SAP Quy trình xác định thuế SD: VK12, OVK1, OVK4

⚡ Tóm tắt thông minh

Xác định thuế trong SAP SD sử dụng kỹ thuật điều kiện, kết hợp các quy trình tính thuế và mã thuế để tính toán thuế chính xác trên một chứng từ. Tài liệu này giải thích về mã thuế, các trường quy trình tính thuế và năm bước cấu hình.

  • 🧮 Kỹ thuật điều kiện: SAP Sử dụng kỹ thuật điều kiện kết hợp với các thủ tục thuế và mã số thuế để tính thuế.
  • 🔑 Thuế Code: Mã số thuế quy định loại thuế, số tiền thuế, tài khoản kế toán tổng hợp và bất kỳ khoản thuế bổ sung nào khác.
  • 🌍 Quy trình quốc gia: Mỗi quốc gia có một quy trình thuế được xây dựng từ các bước, loại điều kiện, bước tham chiếu và mã tài khoản.
  • 🪜 Năm bước: Cấu hình danh mục thuế, loại thuế, phân bổ nhà máy, thuế vật liệu và hồ sơ điều kiện thuế.
  • ⌨️ giao dịch: Các bước này sử dụng OVK3, OVK1, OX10, OVK4 và VK12.
  • 🛡️ Tại sao nó quan trọng: Việc xác định thuế chính xác giúp đảm bảo hóa đơn tuân thủ quy định và các bút toán tài chính chính xác.

SAP Thủ tục xác định thuế SD

SAP Hệ thống sử dụng kỹ thuật điều kiện để tính thuế (trừ thuế khấu trừ). Các thủ tục tính thuế được định nghĩa trong hệ thống, cùng với mã số thuế, được sử dụng để tính toán số tiền thuế.

Mã số thuế là bước đầu tiên trong quy trình tính thuế. Mã số thuế mô tả những điều sau:

  • Loại thuế (Loại thuế có thể được xác định bằng mã giao dịch OVK1).
  • Số tiền về thuế được tính toán hoặc nhập vào.
  • tài khoản GL để đăng báo thuế.
  • Tính thuế bổ sung.

Mỗi quốc gia có một quy trình tính thuế cụ thể được quy định trong hệ thống tiêu chuẩn. Quy trình tính thuế bao gồm các mục sau:

  • Bước sau: Xác định trình tự các dòng lệnh trong quy trình.
  • Các loại bệnh: Hãy cho biết mô hình tính thuế hoạt động như thế nào (liệu các bản ghi được tính theo số tiền cố định hay tỷ lệ phần trăm, và liệu chúng có thể được xử lý tự động hay không).
  • Các bước tham khảo: Hệ thống thu được số lượng hoặc giá trị mà nó sử dụng trong phép tính (ví dụ: số lượng cơ sở).
  • Mã tài khoản/quy trình: Cung cấp liên kết giữa quy trình thuế và các tài khoản GL mà dữ liệu thuế được ghi nhận. Điều này hỗ trợ việc tự động gán tài khoản thuế. Để kích hoạt chức năng này, bạn cần xác định:
  • Đăng chìa khóa (Trừ khi có yêu cầu cụ thể, các mã bút toán GL tiêu chuẩn là đủ: Ghi nợ 40, Ghi có 50).
  • Nội quy để xác định các trường thông tin nào được sử dụng để xác định tài khoản (chẳng hạn như mã số thuế hoặc mã quốc gia).

Bước 1) Danh mục thuế

Danh mục thuế được sử dụng để nhóm và quản lý các mức thuế suất sản phẩm hoặc dịch vụ tương tự. Mức thuế suất được xác định cho từng mã thuế, được liên kết với các loại thuế và được bao gồm trong các thủ tục thuế. Trong mối quan hệ này, về mặt kỹ thuật, một mã thuế duy nhất có thể có nhiều mức thuế suất cho các loại thuế khác nhau. Mã thuế được gán cho một thủ tục thuế, được gắn với bản ghi chính của tài khoản kế toán tổng hợp (GL), và thủ tục thuế đó được truy cập bất cứ khi nào tài khoản GL được sử dụng trong quá trình xử lý chứng từ.

Bước 1.1)

  1. Nhập mã giao dịch OVK3 vào trường lệnh.
  2. Nhấp vào nút Thêm mục mới.

Chạy OVK3 và nhấp vào Thêm mục mới để xác định danh mục thuế.

Bước 1.2)

  1. Nhập loại thuế, hạng thuế và mô tả.
  2. Nhấp vào nút Lưu.

Nhập loại thuế, hạng thuế và mô tả.

Thông báo “Dữ liệu đã được lưu” sẽ hiển thị.

Bước 2) Xác định loại thuế

Bước 2.1)

  1. Nhập mã giao dịch OVK1 vào trường lệnh.
  2. Nhấp vào nút Thêm mục mới.

Chạy OVK1 và nhấp vào Thêm mục mới để xác định các loại thuế.

Bước 2.2) Nhập quốc gia tính thuế, thứ tự và loại thuế, sau đó lưu dữ liệu.

Nhập quốc gia thuế, số thứ tự và loại thuế vào OVK1.

Bước 3) Chỉ định nhà máy để xác định thuế

Bước 3.1)

  1. Nhập mã T OX10 vào trường lệnh.
  2. Nhấp vào nút Thêm mục mới.

Chạy lệnh OX10 và nhấp vào Thêm mục mới để gán nhà máy.

Bước 3.2)

  1. Nhập tên cây trồng.
  2. Nhập mã quốc gia và mã vùng.

Lưu dữ liệu.

Nhập mã nhà máy, quốc gia và thành phố vào ô OX10.

Bước 4) Xác định các loại thuế nguyên vật liệu

  1. Nhập mã giao dịch OVK4 vào trường lệnh.
  2. Nhấp vào nút Thêm mục mới.

Chạy OVK4 và nhấp vào New Entries để xác định thuế vật liệu.

Bước 4.1)

  • Nhập loại thuế, phân loại thuế và mô tả.
  • Lưu dữ liệu.

Nhập loại thuế và phân loại vật liệu vào OVK4.

Bước 5) Xác định quyết định tính thuế

Bước 5.1)

  1. Nhập mã T VK12 vào trường lệnh.
  2. Nhập loại điều kiện.

Thực thi VK12 và nhập loại điều kiện

Bước 5.2) Chọn các loại thuế nội địa.

Chọn Thuế Nội địa trong VK12

Bước 5.3)

  1. Nhập quốc gia, loại thuế khách hàng và loại thuế nguyên vật liệu.
  2. Chạy báo cáo.

Nhập quốc gia, khách hàng và loại thuế hàng hóa vào VK12.

Bước 5.4) Nhập loại thuế khách hàng, loại thuế nguyên vật liệu, số tiền, thời hạn hiệu lực và mã số thuế.

Nhập tỷ lệ thuế, thời hạn hiệu lực và mã số thuế vào bản ghi điều kiện.

Lưu bản ghi.

Câu Hỏi Thường Gặp

Quy trình thuế xác định các bước tính toán và loại điều kiện cho một quốc gia. Mã thuế là một khóa cụ thể trong quy trình đó, chứa đựng tỷ lệ thuế thực tế và phân bổ tài khoản kế toán tổng hợp (GL). Quy trình là khung sườn; mã thuế là giá trị được áp dụng trên một chứng từ.

Loại điều kiện thuế đầu ra tiêu chuẩn trong SAP SD là MWST. Nó được bao gồm trong quy trình định giá và đọc các bản ghi điều kiện thuế được lưu trữ trong VK11 hoặc VK12 để đưa mức thuế suất chính xác vào chứng từ bán hàng.

Phân loại thuế khách hàng và phân loại thuế nguyên vật liệu kết hợp với nhau để xác định mức thuế suất. SAP Nó đọc cả dữ liệu từ dữ liệu chính, đối chiếu chúng trong bản ghi điều kiện và áp dụng mã thuế và tỷ lệ thuế được xác định cho sự kết hợp đó.

Đúng vậy. AI có thể đề xuất danh mục thuế, loại thuế và hồ sơ điều kiện phù hợp dựa trên quy tắc quốc gia và các thiết lập tương tự, đồng thời chỉ ra các bước còn thiếu. Tuy nhiên, chuyên gia tư vấn về thuế hoặc SD vẫn nên xác nhận cấu hình trước khi đưa vào sản xuất.

Trí tuệ nhân tạo (AI) có thể kiểm tra tỷ lệ thuế của từng hóa đơn so với khách hàng, mặt hàng và quốc gia, đồng thời phát hiện sự không khớp trước khi hạch toán. Điều này giúp phát hiện sớm các khoản thuế sai hoặc thiếu, giảm rủi ro tuân thủ quy định và để lại khâu xem xét cuối cùng cho người dùng thuộc bộ phận tài chính.

Tóm tắt bài viết này với: