Thỏa thuận phác thảo trong SAP MM: Contract & Lập lịch
Olivia Turner
⚡ Tóm tắt thông minh
Thỏa thuận phác thảo trong SAP MM là một thỏa thuận mua hàng dài hạn với nhà cung cấp. Nó tồn tại như một thỏa thuận dài hạn.tract, bao gồm số lượng hoặc giá trị mà không có ngày giao hàng cụ thể, hoặc như một thỏa thuận lập kế hoạch với lịch giao hàng cố định.
Thỏa thuận phác thảo là gì?
Thỏa thuận phác thảo là một thỏa thuận mua hàng dài hạn giữa nhà cung cấp và khách hàng. Thỏa thuận phác thảo có hai loại:
- vớitract
- Thỏa thuận lịch
vớitract ContracĐây là bản dự thảo thỏa thuận, và nó không bao gồm ngày giao hàng cho vật liệu.tracCó hai loại:
- Số lượngtract: Điều nàytracHợp đồng được coi là hoàn thành khi công ty cung cấp tổng số lượng vật liệu đã thỏa thuận so với số lượng đã cung cấp.tract.
- Giá trị Contract: Điều nàytracViệc hoàn thành được coi là khi công ty đã cung cấp tổng giá trị vật liệu đã thỏa thuận so với hợp đồng.tract.
Cả hai hình thức đều phục vụ cùng một mục đích: cho phép người mua đàm phán một lần và đặt hàng nhiều lần. Sự khác biệt nằm ở cách thức đo lường cam kết và liệu thời gian giao hàng có được thỏa thuận trước hay không, điều mà bảng so sánh bên dưới sẽ trình bày trước các bước tạo lập.
vớitract so với Thỏa thuận lập kế hoạch
Việc lựa chọn giữa hai phương án sẽ quyết định chi phí quản lý cho mỗi lần giao hàng tiếp theo, vì vậy nên thống nhất trước khi ký kết hợp đồng.
| Tham số | vớitract | Thỏa thuận lịch |
|---|---|---|
| Loại thỏa thuận | Số lượng MK, giá trị WK | thỏa thuận lập lịch LP |
| Tạo giao dịch | ME31K | ME31L |
| Bao gồm ngày giao hàng. | Không | Vâng, thông qua lịch trình. |
| Cách thức hủy đơn hàng | Lệnh thả có đề cập đến contract | Lịch trình được duy trì trong ME38 |
| Số liệu mỗi lần giao hàng | Mỗi lần một đơn đặt hàng. | Không có gì, dòng lịch trình là yếu tố kích hoạt. |
| Hoàn thành khi | Target số lượng hoặc giá trị đạt được | Thời hạn hiệu lực kết thúc hoặc mục tiêu đã đạt được |
| Phù hợp nhất với | Nhu cầu không thường xuyên với mức giá đã thỏa thuận. | Nguồn cung ổn định, có thể dự đoán được, chẳng hạn như các linh kiện sản xuất. |
Tóm lại, hãy sử dụng một con lừatracSử dụng phương pháp t khi thời gian giao hàng không xác định và thỏa thuận lập kế hoạch khi thời gian đã được xác định. Thỏa thuận lập kế hoạch loại bỏ một đơn đặt hàng khỏi mỗi lần giao hàng, đó là lý do tại sao nó chiếm ưu thế trong việc cung ứng sản xuất lặp đi lặp lại.
Tạo số lượngtract
Bước 1)
- Nhập mã T ME31K vào trường lệnh.
- Nhập Nhà cung cấp / Loại Thỏa thuận (MK- Số lượng Thỏa thuận)tract) / Ngày ký kết thỏa thuận.
- Nhập Tổ chức Mua hàng, Nhóm Mua hàng vào dữ liệu tổ chức.
Bước 2) Nhập ngày hết hạn hiệu lực của hợp đồng.tracchữ t trong màn hình dữ liệu tiêu đề.
Bước 3)
- Nhập vật liệu, Target số lượng (Một số lượng mà số lượng có thểtrac(đang được tạo ra) và giá ròng
- Bấm vào nút Lưu.
Một tin nhắn như 
sẽ được hiển thị.
💡 Mẹo: Số lượng mục tiêu là mức tối đa, không phải là cam kết đặt hàng. SAP Hệ thống sẽ cảnh báo khi các đơn đặt hàng sắp hết hạn nhưng không chặn chúng, vì vậy hãy theo dõi mức tiêu thụ bằng ME3L nếu khối lượng đã thỏa thuận có ý nghĩa quan trọng về mặt thương mại.
Tạo thỏa thuận lập kế hoạch
Thỏa thuận lập kế hoạch giao hàng là một thỏa thuận mua bán dài hạn với nhà cung cấp, trong đó nhà cung cấp có nghĩa vụ cung cấp vật liệu theo các điều kiện đã được xác định trước. Chi tiết về ngày giao hàng và số lượng được thông báo cho nhà cung cấp dưới dạng lịch trình giao hàng.
Bước 1)
- Nhập mã giao dịch ME31 vào trường lệnh. Trong các phiên bản hiện tại, ME31L là giao dịch chuyên dụng cho việc lập kế hoạch thỏa thuận.
- Nhập Nhà cung cấp / Loại thỏa thuận (LP- Thỏa thuận lập kế hoạch) / Ngày thỏa thuận.
- Nhập mua hàng. Tổ chức/Nhóm mua hàng.
Bước 2) Nhập Ngày kết thúc hiệu lực trong màn hình tiêu đề.
Bước 3) Nhập vật liệu / Target Màn hình Tổng quan về Số lượng / Giá ròng / Nhà máy trong Mặt hàng.
Bước 4) Nhập thông tin loại trừ ở màn hình tiếp theo.
Bước 5) Lấy lại tổng quan về mục màn hình trước đó và nhấp vào nút lưu. Một tin nhắn như dưới đây -
Thứ tự phát hành và lịch trình giao hàng
Việc lập thỏa thuận chỉ là một nửa quá trình. Không có gì được giao cho đến khi số lượng hàng hóa được đặt hàng theo thỏa thuận đó, và hai loại thỏa thuận này đặt hàng theo những cách hoàn toàn khác nhau.
Hủy bỏ một cuộc lừa đảotract. Để vớitracLệnh phát hành t là một đơn đặt hàng thông thường tham chiếu đến contracthay vì đưa ra giá của riêng mình.
- Mở ME21N và đặt loại tài liệu là NB.
- Chuyển chế độ xem tổng quan tài liệu sang chế độ xem phác thảo thỏa thuận và tìm kiếm điều khoản.tracsố t.
- Chọn mặt hàng cần thiết. Giá cả, điều kiện và nhà cung cấp được sao chép từ nội dung chính.tract, và chỉ nhập số lượng và ngày giao hàng.
- Lưu lại. Số lượng đã xuất kho được cộng vào số lượng hiện có.tract, và ME3L cho thấy lượng mục tiêu còn lại là bao nhiêu.
Hủy bỏ lịch trình đã thỏa thuận. Không hề có đơn đặt hàng nào được tạo ra. Việc giao hàng được thực hiện theo lịch trình được duy trì trực tiếp trong hợp đồng.
- Mở ME38 và nhập thỏa thuận lập kế hoạch và mặt hàng.
- Nhập một dòng cho mỗi lần giao hàng, bao gồm ngày và số lượng. Ngày có thể là hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng tùy thuộc vào chu kỳ xuất kho đã thỏa thuận.
- Lưu lịch trình. Tùy thuộc vào cấu hình, các bản phát hành sẽ được thực hiện. transmitđược cung cấp cho nhà cung cấp dưới dạng dự báo hoặc lịch trình giao hàng đúng thời điểm.
- Hàng hóa đến trái lịch trình sẽ được tiếp nhận bình thường. nhận hàng, đề cập đến thỏa thuận chứ không phải mệnh lệnh.
Đây là lý do tại sao thỏa thuận lập kế hoạch phù hợp với việc cung ứng sản xuất. Một trăm lần giao hàng cần một trăm đơn đặt hàng theo một thỏa thuận.tracnhưng chỉ có một trăm dòng lịch trình trên một tài liệu theo thỏa thuận lập kế hoạch. Trường hợp nguồn cung cấp mặc định tự động, hãy thêm thỏa thuận vào danh sách nguồn và đánh dấu là đã sửa xong.
Thỏa thuận sơ bộ giao dịch Codes
vớitracCác thỏa thuận về thời gian và lịch trình đều thuộc nhóm giao dịch riêng, tuân theo quy tắc. SAP Mô hình gồm 1 để tạo, 2 để thay đổi và 3 để hiển thị.
| Giao dịch Code | Mục đích |
|---|---|
| ME31K / ME32K / ME33K | Tạo, chỉnh sửa và hiển thị một contract |
| ME31L / ME32L / ME33L | Tạo, chỉnh sửa và hiển thị thỏa thuận lập lịch. |
| ME38 | Duy trì lịch trình giao hàng theo thỏa thuận lập kế hoạch. |
| ME39 | Hiển thị lịch giao hàng |
| ME35K | Thả một con lừatractùy thuộc vào chiến lược phát hành |
| ME35L | Công bố thỏa thuận lập lịch |
| ME3L | Liệt kê các thỏa thuận sơ bộ theo nhà cung cấp. |
| ME3M | Liệt kê các thỏa thuận sơ bộ theo vật liệu. |
| ME3N | Liệt kê các thỏa thuận sơ lược theo số hiệu thỏa thuận. |
ME3L là báo cáo cần chạy trước khi đàm phán lại, vì nó cho thấy số lượng mục tiêu so với số lượng đã được giao cho mỗi thỏa thuận với nhà cung cấp đó. Các bước tiếp theo được đề cập trong phần tiếp theo. Tạo đơn đặt hàng với số tham chiếu và trên SAP Hướng dẫn MM series.
