Tất cả về trật tự nội bộ trong SAP

Tại sao cần phải đặt hàng nội bộ?

Các mệnh lệnh nội bộ mô tả các công việc riêng lẻ trong một khu vực được kiểm soát. Lệnh hỗ trợ lập kế hoạch, giám sát và phân bổ chi phí theo định hướng hành động. Bạn có thể sử dụng đơn đặt hàng nội bộ để:

Giám sát các công việc nội bộ được giải quyết tại các trung tâm chi phí (đơn đặt hàng trên cao)
Giám sát các công việc nội bộ được giải quyết vào tài sản cố định (lệnh đầu tư)
Bù đắp các khoản chi phí tích lũy được tính bằng CO (đơn hàng dồn tích)
Hiển thị các phần kiểm soát chi phí của bộ phận Bán hàng và Phân phối của khách hàng không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh cốt lõi của công ty (các đơn hàng có doanh thu)

Chúng ta có thể sử dụng các mệnh lệnh chung để kiểm soát chi tiết một đối tượng hoặc hoạt động cụ thể. Tất cả các chi phí liên quan đến đối tượng hoặc hoạt động này được phân bổ theo thứ tự liên quan. Chúng ta có thể sử dụng đơn đặt hàng làm đối tượng chi phí nội bộ.

Ví dụ nếu công ty tham gia 2 hội chợ thương mại để nhắm đến khách hàng mới.

Nếu không có Đơn đặt hàng, chúng tôi sẽ gửi trực tiếp chi phí của hai hội chợ thương mại đến trung tâm chi phí chịu trách nhiệm hỗ trợ các sự kiện này. Vì chi phí bên ngoài và các hoạt động bên trong có cùng yếu tố chi phí trên cùng một trung tâm chi phí, chúng ta không thể dễ dàng xác định sự kiện nào tạo ra chi phí nào. Điều này có nghĩa là chúng tôi không thể thực hiện thêm bất kỳ phân tích nào nhằm mục đích so sánh.

Một lợi thế nữa là sự đa dạng của các chức năng lập kế hoạch và lập ngân sách được cung cấp cho các đơn đặt hàng.

Giống như Với Đơn đặt hàng, mỗi sự kiện nhận được đơn hàng chi phí riêng, chi phí được thu riêng. Chức năng thanh toán phân bổ chi phí đặt hàng cho trung tâm chi phí chịu trách nhiệm hỗ trợ các hội chợ thương mại, nơi cung cấp cho bạn cái nhìn tổ chức về chi phí. Điều này cho phép chúng tôi phân tích và so sánh kết quả của các hội chợ thương mại, ngay cả sau khi đã giải quyết xong.