Tất cả về Infotype 0003 Trạng thái tính lương trong SAP
Kaelyn Flynn
⚡ Tóm tắt thông minh
Infotype 0003 Trạng thái Lương lưu trữ các trường điều khiển chi phối quá trình tính lương và đánh giá thời gian làm việc của nhân viên. SAP Bộ phận Nhân sự. Hệ thống tự động tạo và cập nhật thông tin này trong quá trình tuyển dụng, tính lương và xử lý thời gian làm việc.
Infotype 0003 – Trạng thái bảng lương
Thông tin loại 0003 (Trạng thái lương) kiểm soát cách thức... SAP Phần mềm này xử lý các công việc liên quan đến tính lương và đánh giá thời gian làm việc của nhân viên. Các đặc điểm chính của nó như sau:
- Nó tự động lưu trữ dữ liệu kiểm soát hoạt động của nhân viên Lương bổng đánh giá thời gian và hoạt động.
- Nó được hệ thống tạo tự động, ở chế độ nền, trong Hành động tuyển dụng.
- Dữ liệu được cập nhật tự động khi thời gian được đánh giá, bảng lương được chạy hoặc các thay đổi được thực hiện đối với bảng lương trước đây của nhân viên.
- Dữ liệu được lưu trữ trong loại thông tin này CHỈ nên được thay đổi trong những trường hợp ngoại lệ, vì những thay đổi này sẽ ảnh hưởng đến quá trình xử lý bảng lương và/hoặc hạch toán hồi tố của nhân viên.
Các trường chính được lưu trữ trong Infotype 0003 được mô tả bên dưới:
| Cánh đồng: | Chi tiết: |
|---|---|
| Bá tước. cá nhân. RA ngày | Đặt lại ngày chính xác mà hệ thống có thể chạy tính toán hồi tố. |
| Chạy Bảng lương lên tới | Ngày mà nhân viên đó vẫn được tính lương ngay cả khi đã nghỉ việc. |
| Đừng tính toán sau | Bảng lương được tính cho nhân viên này cho đến ngày này. |
| Không bị khóa | Nhân viên có thể bị khóa lương. |
| Được tính vào | Ngày cho đến khi trả lương cho một nhân viên. |
| Thay đổi MD sớm nhất | Chương trình nhận biết liệu và khi nào bảng lương có phải được lặp lại để tính đến các thay đổi trong dữ liệu chính hay không. |
| Tiền thưởng thay đổi MD | Để thực hiện hồi tố Kế toán liên quan đến kế toán tiền thưởng. |
| Chỉnh sửa bảng lương | Nếu mã số nhân sự bị từ chối hoặc dữ liệu đã bị thay đổi trong giai đoạn chỉnh sửa. |
Bảo trì IT003 trong SAP
Để duy trì Trạng thái Bảng lương trong SAP HR hệ thống, nhập giao dịch PU03 Mở cửa sổ dòng lệnh và làm theo các bước sau:
- Nhập mã số nhân viên (Pernr).
- Nhấp vào Xác thực.
- Nhấp vào Thực thi.
Cập nhật dữ liệu theo yêu cầu và lưu lại các thay đổi.
Cách Infotype 0003 kiểm soát kế toán hồi tố
Vai trò quan trọng nhất của Infotype 0003 là quản lý kế toán hồi tố, quy trình mà theo đó SAP Tính toán lại bảng lương cho các kỳ đã được thanh toán. Hai trường dữ liệu điều khiển hành vi này.
Ngày tính toán hồi tố cá nhân sớm nhất Thiết lập phạm vi tối đa mà hệ thống có thể tính toán lại dữ liệu chính và thời gian làm việc của nhân viên. Thay đổi MD sớm nhất Trường này được cập nhật tự động mỗi khi có thay đổi liên quan đến quá khứ và nó cho trình điều khiển bảng lương biết từ kỳ nào việc tính toán lại phải bắt đầu.
Khi bạn thay đổi một trường có liên quan đến việc tính toán hồi tố, ví dụ như trong Infotype 0001 (Phân công tổ chức) hoặc Infotype 0008 (Lương cơ bản), hệ thống sẽ ghi lại ngày Thay đổi MD sớm nhất và kích hoạt tính toán lại trong lần chạy bảng lương tiếp theo. Nếu không muốn thực hiện lần chạy hồi tố đó, người quản trị bảng lương phải xem xét lý do tại sao ngày đó được thiết lập trước khi đặt lại, vì việc xóa không đúng cách có thể dẫn đến kết quả trả lương sai.
Thông tin loại 0003 so với Bản ghi kiểm soát lương
Người mới bắt đầu thường nhầm lẫn Infotype 0003 với bản ghi kiểm soát lương, nhưng chúng hoạt động ở các cấp độ khác nhau.
Infotype 0003 lưu trữ trạng thái lương cho một nhân viên duy nhất, trong khi bản ghi kiểm soát lương (được duy trì bằng giao dịch PA03) quản lý toàn bộ khu vực lương. Bảng dưới đây nêu bật sự khác biệt:
| Yếu tố | Loại thông tin 0003 | Hồ sơ kiểm soát lương (PA03) |
|---|---|---|
| Phạm vi | Một mã số nhân viên | Toàn bộ khu vực tính lương |
| Mục đích | Lưu trữ ngày tháng cũ và trạng thái lương cho mỗi nhân viên. | Kiểm soát kỳ tính lương và trạng thái xử lý. |
| Giao dịch | PU03 hoặc PA30 | PA03 |
| Sử dụng điển hình | Đặt lại ngày hồi tố hoặc khóa một nhân viên | Giải phóng, bắt đầu và kết thúc quá trình tính lương. |
Trong một chu kỳ trả lương thông thường, bản ghi kiểm soát sẽ điều chỉnh khu vực trả lương qua các giai đoạn, trong khi Infotype 0003 giúp theo dõi trạng thái cá nhân của từng nhân viên phù hợp với chu kỳ đó.
Thời Gian SAP Tự động cập nhật Infotype 0003
Vì Infotype 0003 là một infotype do hệ thống quản lý, nên hầu hết các giá trị của nó được ghi bởi hệ thống. SAP Thay vì do quản trị viên thực hiện, việc biết khi nào hệ thống cập nhật sẽ giúp bạn tránh những thay đổi thủ công không cần thiết.
SAP Ghi dữ liệu vào Infotype 0003 trong các trường hợp sau:
- Mỗi lần trả lương: Được tính vào Ngày tháng được chuyển sang khoảng thời gian vừa được xử lý.
- Đánh giá thời gian: Các trường trạng thái sẽ được cập nhật sau khi báo cáo đánh giá thời gian chạy xong.
- Thay đổi dữ liệu chính: Các chỉnh sửa liên quan đến quá khứ sẽ thiết lập ngày Thay đổi MD sớm nhất.
- Điều chỉnh bảng lương: Chỉ báo sửa lỗi được thiết lập khi mã số nhân viên bị từ chối trong quá trình chạy.
Vì các cập nhật này diễn ra tự động, bạn chỉ nên chỉnh sửa Infotype 0003 thủ công trong những trường hợp ngoại lệ, ví dụ như để đặt lại ngày hạch toán hồi tố không mong muốn hoặc để khóa mã số nhân viên cho mục đích tính lương.
