Quy trình ký gửi trong SAP SD

Quy trình ký gửi là gì?

Quy trình ký gửi là nơi sản phẩm được lưu trữ tại địa điểm của khách hàng nhưng chủ sở hữu của sản phẩm này vẫn là công ty. Khách hàng lưu trữ hàng ký gửi tại kho của họ. Khách hàng có thể tiêu thụ sản phẩm từ kho bất kỳ lúc nào và khách hàng được thanh toán cho sản phẩm theo số lượng thực tế tiêu thụ. Trong Quy trình ký gửi, có bốn giao dịch chính trong SAP Hệ thống, tất cả đều hỗ trợ quản lý kho riêng biệt:

• Lô hàng Fill-Up (Tồn kho tại kho).
• Vấn đề ký gửi (Vấn đề hàng tồn kho từ kho).
• Hàng gửi trả (Trả lại hàng từ khách hàng).
• Nhận hàng ký gửi (Hàng về nhà sản xuất).

Bảng dưới đây tóm tắt bốn quy trình ký gửi, các loại đơn đặt hàng tương ứng và chức năng của từng quy trình.

Quy trình	Kiểu đơn hàng	Mô tả Chi tiết
Nạp hàng theo lô (CF)	KB	Công ty lưu trữ sản phẩm tại địa điểm của khách hàng; công ty vẫn là chủ sở hữu.
Vấn đề hàng ký gửi (CI)	KE	Khách hàng sử dụng sản phẩm và được tính tiền dựa trên số lượng đã sử dụng.
Hàng ký gửi trả lại (CONR)	KR	Khách hàng trả lại sản phẩm bị hư hỏng, kém chất lượng hoặc hết hạn sử dụng.
Nhận hàng ký gửi (CP)	KA	Công ty thu hồi hàng tồn kho ký gửi chưa bán từ khách hàng.

Điền vào lô hàng

Việc bổ sung hàng ký gửi là một quy trình trong đó công ty lưu trữ sản phẩm tại địa điểm của khách hàng và công ty vẫn là chủ sở hữu của sản phẩm đó. Quy trình này được gọi là bổ sung hàng ký gửi (Consignment fill-up).CF). Loại đơn đặt hàng bán hàng để điền lô hàng là – KB.

Trong lô hàng chỉ điền đơn đặt hàng và giao hàng diễn ra.

Bước 1) Tạo lô hàng điền vào

1. Nhập mã T VA01 vào trường lệnh.
2. Nhập loại đơn hàng CF (hàng ký gửi).
3. Nhập khu vực bán hàng trong dữ liệu tổ chức.

Bước 2)

1. Nhập số PO.
2. Nhập ngày PO.
3. Nhập số lượng đặt hàng.

Bước 3) Bấm vào lưu .

Một thông báo như dưới đây được hiển thị.

Vấn đề lô hàng

Sau khi hàng hóa được bổ sung đầy đủ tại địa điểm của khách hàng, khách hàng có thể tiêu thụ. Khách hàng có thể truy cập sản phẩm bất cứ lúc nào để bán hoặc sử dụng từ kho của họ và công ty sẽ chỉ xuất hóa đơn cho phần sản phẩm đã được truy cập, và những hóa đơn này được gọi là hóa đơn ký gửi.CI). Loại đơn đặt hàng bán hàng cho vấn đề ký gửi là – KẾ.

Trong lô hàng phát hành đơn đặt hàng, giao hàng và hóa đơn diễn ra.

Bước 1)

1. Nhập mã T VA01 vào trường lệnh.
2. Nhập loại đơn hàng CI (Vấn đề về lô hàng).
3. Nhập dữ liệu khu vực Bán hàng vào khối dữ liệu Tổ chức.

Bước 2)

1. Nhập Bên bán / Số giao hàng / Số PO.
2. Nhập ngày PO.
3. Nhập nguyên liệu và số lượng đặt hàng.

Bước 3) Bấm vào lưu .

Trả lại lô hàng

Đôi khi sản phẩm đã xuất kho cần phải được trả lại. Nếu khách hàng trả lại sản phẩm do hư hỏng, chất lượng kém, hết hạn sử dụng, thì quy trình này được gọi là trả hàng ký gửi.CONRViệc trả lại hàng ký gửi diễn ra sau khi hàng đã được xuất ký gửi. Tức là khách hàng có thể trả lại sản phẩm ký gửi, sản phẩm được xuất cho khách hàng thông qua quy trình xuất ký gửi. Loại đơn đặt hàng bán hàng cho việc trả lại hàng ký gửi là – KR.

trong lô hàng Trả lại đơn đặt hàngViệc giao hàng, lập hóa đơn và hoàn tiền được thực hiện.

Bước 1)

1. Nhập mã T VA01 vào trường lệnh.
2. Nhập loại đơn hàng CONR (Hàng trả lại ký gửi).
3. Nhập dữ liệu khu vực Bán hàng vào khối Dữ liệu Tổ chức.

Bước 2)

1. Nhập Bên bán / Bên giao hàng.
2. Nhập lý do đặt hàng.
3. Nhập nguyên liệu và số lượng đặt hàng.

Bước 3) Bấm vào lưu .

Nhận hàng ký gửi

Cuối cùng, hàng tồn kho chưa bán có thể được công ty thu hồi. Khi khách hàng yêu cầu công ty lấy lại sản phẩm, công ty sẽ đóng gói sản phẩm này từ địa điểm của khách hàng, quy trình này được gọi là Thu hồi hàng ký gửi (Consignment Pickup).CPTrong quy trình nhận hàng ký gửi, sản phẩm không được giao cho khách hàng mà chỉ được lưu trữ tại kho của khách hàng dưới dạng hàng ký gửi. Loại đơn đặt hàng cho việc nhận hàng ký gửi là – KA.

Trong đơn hàng nhận ký gửi, việc giao hàng trả lại sẽ được thực hiện.

Bước 1)

1. Nhập mã T VA01 vào trường lệnh.
2. Nhập loại đơn hàng CP (Nhận hàng ký gửi).
3. Nhập dữ liệu Khu vực bán hàng vào khối Dữ liệu tổ chức.

Bước 2)

1. Nhập Bên bán / Bên giao hàng.
2. Nhập lý do đặt hàng.
3. Nhập nguyên liệu và số lượng đặt hàng.

Bước 3) Bấm vào lưu .

Câu Hỏi Thường Gặp