SAP Hướng dẫn truy vấn AD HOC (S_PH0_48000513)

SAP Ad Hoc Query là một công cụ để xây dựng báo cáo và truy vấn trên dữ liệu cơ bản của một nhân viên. Nó cung cấp quyền truy cập vào dữ liệu của tất cả nhân viên. SAP infotypes là một trong những công cụ báo cáo linh hoạt nhất hiện có. SAP Nhân sự.

Truy vấn Ad Hoc là gì? SAP?

SAP Ad Hoc Query là một công cụ báo cáo linh hoạt được sử dụng để xây dựng các truy vấn và báo cáo về dữ liệu cơ bản của nhân viên. Nó cung cấp quyền truy cập trực tiếp vào dữ liệu được lưu trữ trên tất cả các hệ thống. SAP Các kiểu thông tin nhân sự (HR infotypes) cho phép người dùng truy xuất thông tin mà không cần viết chương trình ABAP tùy chỉnh.

Công cụ này đặc biệt hữu ích trong SAP Bộ phận Nhân sự có khả năng xử lý dữ liệu liên quan đến nhiều lĩnh vực chức năng, bao gồm:

• Quản lý thời gian
• Quản lý tổ chức
• quản lý bồi thường
• Quản lý đào tạo và sự kiện

Chức năng Truy vấn Tùy chỉnh (Ad Hoc Query) hoạt động bằng cách cho phép người dùng chọn các trường để xuất dữ liệu và các trường để lựa chọn. Các trường xuất dữ liệu xác định những gì xuất hiện trong báo cáo, trong khi các trường lựa chọn giới hạn các bản ghi được truy xuất. Vì sử dụng các tập thông tin (infosets) và nhóm người dùng, cùng một môi trường truy vấn có thể được nhiều người dùng tái sử dụng trong khi vẫn tuân thủ các quy tắc truy cập dữ liệu. Mã giao dịch cho Truy vấn Tùy chỉnh là S_PH0_48000513, và giao diện trỏ và nhấp chuột của nó lý tưởng cho các nhà phân tích nhân sự và các chuyên gia tư vấn chức năng cần báo cáo nhanh chóng mà không cần nỗ lực phát triển kỹ thuật.

SAP Hướng dẫn truy vấn Ad Hoc

Bước 1) Trong tạp chí SAP Dấu nhắc lệnh, nhập giao dịch S_PH0_48000513.

Bước 2) Ở phần tiếp theo SAP màn:

• Chọn một Khu vực làm việc — các truy vấn liên quan đến một khách hàng cụ thể hoặc tất cả khách hàng.
• Chọn một Nhóm người dùng — để truy cập các bộ thông tin có sẵn.
• Chọn một Bộ thông tin — Trong danh sách, hãy chọn tập thông tin mong muốn.
• Nhấp vào nút dấu tích.

Bước 3) SAP Bảng điều khiển làm việc của Truy vấn Ad Hoc được hiển thị. Tổng quan về các phần khác nhau:

• Nhóm trường/trường = Nơi bạn xác định các lựa chọn và trường đầu ra.
• Kỳ báo cáo = Đây là nơi bạn xác định khoảng thời gian mà các đối tượng đã chọn sẽ được truy xuất.
• Lựa chọn = Sau khi bạn chọn một trường trong cột “Lựa chọn” ở phần “Nhóm trường/Các trường”, trường đó sẽ xuất hiện ở đây, từ đó bạn có thể thiết lập các hạn chế.

Một số chức năng bố cục có thể truy cập dễ dàng bằng chuột hoặc thông qua các nút nằm trong mục “Xem trước kết quả”. Các chức năng chính bao gồm: tạo truy vấn mới, mở truy vấn hiện có và thực thi truy vấn.

Thực thi truy vấn: Lựa chọn kết quả đầu ra

• Mục Nhóm trường/Trường hiển thị danh sách tất cả các loại thông tin có sẵn.
• Chọn Infotype mà bạn muốn hiển thị dữ liệu trong kết quả.
• Chọn trường Infotype bằng cách đánh dấu vào ô “output”.
• Dữ liệu được hiển thị ở phía dưới bảng điều khiển làm việc.

Chọn đầu vào

Bạn có thể hạn chế hoặc giới hạn đối tượng được chọn bằng cách sử dụng bất kỳ phần tử nào. Sau khi bạn chọn một trường trong cột “Lựa chọn” ở phần “Nhóm trường/Trường”, trường đó sẽ xuất hiện trong phần “Các lựa chọn”, từ đó bạn có thể thiết lập các hạn chế. Ví dụ, hãy chọn cột Lựa chọn cho Năm sinh.

Nó xuất hiện trong mục Lựa chọn.

Bạn có thể chọn giới hạn giá trị thông qua mẫu, giá trị đơn, v.v. Nhập giá trị giới hạn. Trong trường hợp chọn nhiều mục, liên kết giữa các lựa chọn sẽ tự động là AND. Ví dụ trên sẽ tạo ra danh sách phụ nữ (Khóa giới tính = 2) VÀ sinh năm 1976.

Kết quả

Nhấp vào "Kết quả". Kết quả sẽ được hiển thị.

Lưu ý: Hãy đảm bảo bạn chọn đúng Kỳ báo cáo cho truy vấn của mình, vì điều này ảnh hưởng trực tiếp đến các bản ghi được trả về.

Các công dụng chính của SAP Truy vấn Ad Hoc

SAP Truy vấn Ad Hoc được sử dụng rộng rãi trong báo cáo nhân sự vì nó nhanh, linh hoạt và không yêu cầu lập trình. Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm:

• Báo cáo của nhân viên: Tạo danh sách nhân viên được lọc theo các thuộc tính như giới tính, ngày sinh, phòng ban hoặc địa điểm.
• Phân tích chéo giữa các loại thông tin: Kết hợp dữ liệu từ nhiều loại thông tin khác nhau — ví dụ: dữ liệu cá nhân với thông tin về tổ chức — trong một báo cáo duy nhất.
• Kiểm tra dữ liệu ngẫu nhiên: Nhanh chóng xác thực dữ liệu chính, chẳng hạn như tìm các bản ghi có thông tin bị thiếu hoặc không nhất quán.
• Các truy vấn có thể tái sử dụng: Lưu các truy vấn trong cùng một nhóm người dùng và tập thông tin để đồng nghiệp có thể chạy cùng một báo cáo sau này.
• Báo cáo theo kỳ: Sử dụng khoảng thời gian báo cáo để truy xuất dữ liệu hợp lệ cho một ngày hoặc khoảng thời gian cụ thể.

Vì các trường đầu ra và lựa chọn được chọn bằng hộp kiểm đơn giản, các nhà phân tích nhân sự có thể tạo báo cáo tùy chỉnh trong vài phút. Điều này làm cho Truy vấn Ad Hoc trở thành một công cụ thiết thực hàng ngày cho các chuyên gia tư vấn chức năng cần câu trả lời từ... SAP Dữ liệu nhân sự mà không cần chờ phát triển phần mềm tùy chỉnh.

Câu Hỏi Thường Gặp