6 НАЙКРАЩИХ Zoom Альтернативи (2025)

Zoom залишається найкращим інструментом для відеоконференцій, але може бути дорогим варіантом для людей з обмеженим бюджетом. Галузям потрібні інтуїтивно зрозумілі інструменти для спрощення управління робочим процесом, але ZoomСкладний інтерфейс створює круту криву навчання для нових користувачів. Крім того, багато галузей, переважно охорона здоров'я, освіта, стартапи та підприємства, звертаються до альтернатив, які пропонують краще узгодження з їхніми конкретними потребами. Однак, погано обраний Zoom альтернатива може порушити робочі процеси, поставити під загрозу конфіденційні дані та не відповідати вимогам, таким як HIPAA, GDPR або FERPA. Тому вкрай важливо визначити правильні платформи. Такі платформи забезпечують безпечний, високоякісний зв'язок, інтуїтивно зрозумілі інструменти для співпраці та безперебійну інтеграцію з існуючими системами.

Незалежно від того, чи підтримується дистанційна допомога, віртуальні класи чи розподілені команди, надійний Zoom альтернатива підвищує продуктивність, зміцнює довіру та захищає операції й репутацію. У цій статті ми розглянемо найкращі альтернативи Zoom доступні вже сьогодні. Завдяки понад 170 годинам ретельних досліджень ми визначили найкращі Zoom альтернативи. Будь ласка, продовжуйте читати, щоб дізнатися про сильні та слабкі сторони цих провідних конкурентів і про те, як вони підійдуть для вашого інтер'єру.

кращий Zoom Альтернативи: Найкращі безкоштовні та платні варіанти!

Ось найкращі Zoom Альтернативи, які я переглянув:

Інструменти Ключові особливості Безкоштовний план посилання
Zoho Meeting Спільний доступ до екрана, запис, підтримка вебінарів, доступ через браузер Так – 60 хвилин Детальніше
RingCentral Уніфіковані комунікації (відео, обмін повідомленнями, телефон), функції на базі штучного інтелекту Так – 50 хвилин Детальніше
Microsoft Teams Інструменти для співпраці, обмін файлами, інтеграція з Office 365, віртуальні дошки Так – 60 хвилин Детальніше
Google Meet Субтитри в реальному часі, спільний доступ до екрана, безперебійне відтворення Google Workspace інтеграція Так – 60 хвилин Детальніше
Віддалений доступ плюс Обробка кількох сеансів, віддалена передача файлів Так – 30 днів Детальніше

1) Zoho Meeting

Zoho Meeting є сильною альтернативою ZoomВін пропонує безпечну платформу на базі браузера з аудіо/відео високої чіткості, демонстрацією екрана в режимі реального часу, білими дошками та інтерактивними інструментами для вебінарів. Завдяки всім цим функціям, Zoho Meeting ідеально підходить для стартапів, викладачів та віддалених команд.

Під час сеансу адаптації клієнтів, який я проводив, інтуїтивно зрозуміле керування та вбудований запис значно спростили подальші дії. Користувачі цінують його доступність, потужні функції конфіденційності та безперебійну інтеграцію з іншими програмами Zoho, що робить його практичним універсальним рішенням для професійних потреб відеоконференцій.

Zoho Meeting

Особливості гри:

  • Доступ через браузер: Zoho Meeting пропонує безпроблемний доступ через браузер — не потрібно завантажувати. На відміну від ZoomЗавдяки налаштуванню, яке залежить від програми, воно забезпечує швидше та зручніше приєднання до різних пристроїв, що ідеально підходить для менш технічно підкованих учасників.
  • Запис та зберігання сеансівВи можете записувати живі зустрічі та зберігати їх у хмарі або завантажувати локально. Інтерфейс спрощує відтворення, а записи містять як відео, так і аудіо. Під час тестування цієї функції я помітив, що додавання певних часових позначок до закладок під час відтворення допомагає під час перегляду тривалих сесій.
  • Вебінари з аналітикою: Zoho Meeting пропонує вбудовану аналітику вебінарів. Він відстежує залученість, відвідуваність та час сеансу. Ви можете синхронізувати дані із Zoho CRM та Campaigns. На відміну від Zoom, це забезпечує більш плавне подальше виконання дій завдяки вбудованій інтеграції.
  • Спеціальні параметри брендуванняЦя опція дозволяє вам брендувати інтерфейс вебінару за допомогою вашого логотипу та фірмових кольорів. Цей невеликий, але потужний штрих підвищує довіру та професіоналізм. Я пропоную узгодити колірну схему з вашим вебсайтом або слайдами. Це допоможе підтримувати узгодженість бренду протягом усіх ваших заходів.
  • Елементи керування модератораВедучі мають повний контроль над вимкненням звуку, видаленням учасників або обмеженням дозволів на спільний доступ до екрана. Ці елементи керування працюють у режимі реального часу та дуже швидко реагують. Я ефективно використовував їх під час хаотичних заходів із відкритими запрошеннями. Це забезпечує плавніший сеанс без відволікаючих факторів для всіх.

Плюси

  • Маючи центри обробки даних у кількох регіонах світу та дотримуючись вимог GDPR, Zoho Meeting ставить вашу конфіденційність на перше місце, на відміну від Zoomбільш непрозора політика щодо даних
  • Під час ведення я мав повний контроль над вимкненням звуку, видаленням учасників або обмеженням дозволів на показ екрана.
  • Zoho Meeting інтегрується безпосередньо з Zoho Calendar, Google Calendar та Outlook

мінуси

  • Для деяких вебінарів та зустрічей я помітив відсутність підтримки HD-відео

ціни:

Zoho Meeting пропонує довічний безкоштовний план. Крім того, він також пропонує 14-денна безкоштовна пробна версія опція для всіх наступних планів:

План користувач Ціни
Довічно безкоштовно 100 Безкоштовно, але обмежено 60 хвилинами
стандарт 10 $1
Professional 10 $3

Чому це краще ніж Zoom?

Zoho Meeting є кращою альтернативою Zoom завдяки надійній безпеці, безперебійній інтеграції із Zoho та доступу через браузер без завантажень. Він також дешевший і пропонує довшу тривалість безкоштовних зустрічей.

посилання: https://www.zoho.com/meeting/


2) RingCentral

RingCentral – це хмарне рішення для відеоконференцій, розроблене для компаній, яким потрібен безпечний та масштабований зв’язок. Завдяки відео високої чіткості, командному обміну повідомленнями, обміну файлами, спільному доступу до екрана, запису зустрічей та доступу через браузер, воно спрощує співпрацю без перемикання між програмами.

Я використовував його для віртуального адаптаційного процесу команди та вважаю інтеграцію відео, чату та обміну файлами особливо ефективною. Як Zoom альтернатива, RingCentral виділяється для підприємств, які шукають універсальну платформу для віддаленої роботи та взаємодії з клієнтами.

RingCentral

Особливості гри:

  • Єдина комунікаційна платформа: RingCentral поєднує голосовий зв'язок, відео, обмін повідомленнями та факс в одному інтерфейсі. Це спрощує комунікаційні процеси, усуваючи потребу в кількох платформах, підвищуючи продуктивність команди та зменшуючи накладні витрати на ІТ.
  • Відеоконференції HD: Це Zoom Альтернатива забезпечує відео високої чіткості та надійну роботу навіть за поганого з'єднання. Вона підтримує до 500 учасників, що робить її ідеальною для малого та середнього бізнесу, а також великих підприємств. RingCentral часто перевершує Zoom у середовищах з низькою пропускною здатністю.
  • Інтегрований командний обмін повідомленнями: RingCentral пропонує інтегрований обмін повідомленнями з прямими чатами, потоками обговорень та закріпленими розмовами. На відміну від Zoomокремий чат та зустрічі, він дозволяє здійснювати миттєві голосові або відеодзвінки з чатів, що робить спонтанну співпрацю швидшою та безперебійнішою.
  • Надійна телефонна системаВін включає хмарну АТС, маршрутизацію викликів, автосекретаря та перетворення голосової пошти на текстові повідомлення. Він ідеально підходить для компаній, які переходять з традиційних телефонних систем. Я раджу налаштувати потоки викликів заздалегідь під час налаштування. Це заощадить купу часу пізніше під час масштабування операцій.
  • Розширені інтеграції додатків: RingCentral інтегрується з понад 200 програмами, включаючи Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce і SlackЦі інтеграції зменшують перемикання контексту, і все відбувається в межах ваших існуючих робочих процесів.
  • RingCentral Вебінар (раніше Glip)Ви можете проводити інтерактивні вебінари з кількістю учасників до 10,000 XNUMX. Він підтримує опитування, модерацію чату та аналітику. Я особисто проводив демонстрації продуктів на ньому; це плавніше, ніж Zoom під час управління сесіями з великою кількістю учасників.

Плюси

  • Мобільна версія повторює майже всі функції настільного комп'ютера
  • на відміну від Zoom, я міг легко виявити прогалини в нашому процесі обробки вхідних дзвінків
  • Він підтримує кілька мов, що допомагає в управлінні міжнародними командами

мінуси

  • Функція «Гаряче обслуговування» недоступна з базовим планом.

ціни:

Нижче я навів різні плани, доступні від RingCentral разом із їхніми щомісячними та річними ціновими рівнями. Кожен план постачається з 14-денна безкоштовна пробна версія.

План Щорічний Billінг (за користувача/місяць) Щомісяця Billінг (за користувача/місяць)
Безкоштовно Безкоштовно -50 хв Безкоштовно -50 хв
Core $20 $30
Розширені налаштування $25 $35
Ультра $35 $45

Чому це краще ніж Zoom?

RingCentral є кращою альтернативою Zoom для компаній, яким потрібен універсальний комунікаційний засіб, що інтегрує голосовий зв'язок, відео та обмін повідомленнями. Що ще більше виділяє, так це його розширена аналітика, надійні функції телефонії та широка інтеграція зі сторонніми розробниками в кожному плані.

Visit RingCentral >>

14-денна безкоштовна пробна версія


3) Microsoft Teams

Microsoft Teams є провідною альтернативою ZoomВін пропонує інтегрований чат, відеозустрічі, обмін файлами та співпрацю в додатках в рамках єдиної безпечної платформи. Він особливо підходить для підприємств, освітян та гібридних команд, яким потрібен оптимізований центр зв'язку.

Я покладався на Teams для керування віддаленим запуском продукту на трьох континентах. Його субтитри в режимі реального часу та інструменти для спільної роботи забезпечили безперебійну координацію. Для організацій, які вже використовують Microsoft 365, Teams пропонує природно інтегроване, надійне рішення, яке підвищує продуктивність, зберігаючи при цьому безпеку та простоту використання.

Microsoft Teams

Особливості гри:

  • Інтегровані програми Office 365: Microsoft Teams інтегрується з Word, Excel, PowerPoint та OneNote для спільного редагування в режимі реального часу. На відміну від Zoom, це усуває необхідність перемикатися між програмами, дозволяючи користувачам співпрацювати над документами в межах платформи та підвищуючи ефективність.
  • Комунікація на основі каналівКоманди використовують постійні канали на основі тем для впорядкування розмов, файлів і програм в одному місці. Zoom Зосереджуючись на зустрічах, Teams забезпечує безперервний, структурований діалог через канали з можливістю пошуку, що ідеально підходить для постійної співпраці та збереження знань.
  • Режим «Разом» для відеодзвінківЦей інноваційний режим розміщує всіх учасників у спільному віртуальному середовищі, що робить віддалені зустрічі більш захопливими. Він мінімізує втому від традиційних макетів сітки. Під час тестування цієї функції я виявив, що вона найкраще працює з групами понад п'ять осіб — чудово підходить для мозкових штурмів або навчальних сесій.
  • Вбудоване керування завданнями: Інтегровано з Microsoft Планувальник і To Do, Teams дозволяє користувачам призначати завдання, встановлювати терміни та відстежувати прогрес безпосередньо в чаті. Це зменшує потребу в зовнішніх інструментах відстеження проектів. Це чудово підходить для команд, які хочуть проводити гнучкі спринти безпосередньо на платформі для зустрічей.
  • Номери прориву: Схожий на ZoomTeams підтримує створення кімнат для обговорень у менших групах під час більшої зустрічі. Організатори можуть встановлювати таймери та переходити між кімнатами. Одне унікальне доповнення: ви можете попередньо призначити людей до кімнат до початку зустрічі — ідеально підходить для великих вебінарів.

Плюси

  • Teams пропонує субтитри та переклад у режимі реального часу на базі штучного інтелекту
  • Я міг переглянути точні моменти, не переглядаючи повне відео, використовуючи функцію записаного сеансу
  • Teams дозволяє безпечно співпрацювати з користувачами поза вашою організацією без необхідності Microsoft рахунок

мінуси

  • У Teams немає вбудованої функції групового календаря або списку розсилки.

ціни:

Microsoft Teams пропонує безкоштовний план із 60-хвилинними груповими дзвінками, 100 учасників, необмежений чат, 5 ГБ сховища та базові можливості для співпраці. Крім того, ціни на платні плани з додатковим набором функцій наведено нижче:

План Ціна (за місяць)
Microsoft 365 особистий $ 9.99 / місяць
Microsoft НІКОЛИ Сім'я $ 12.99 / місяць

Чому це краще ніж Zoom?

Microsoft Teams є кращою альтернативою Zoom для організацій, що використовують Microsoft 365. Він пропонує безперешкодну інтеграцію та розширені інструменти для співпраці. Користувачі віддають перевагу його великому сховищу та єдиному обміну чатом, відео та документами в одній платформі.

посилання: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-teams/group-chat-software


4) Google Meet

Google Meet є переконливим вибором Zoom для викладачів, віддалених команд та фахівців, яким потрібні безпечні та надійні відеоконференції. Його інтеграція з Google Workspace забезпечує безперебійне планування календаря, обмін документами та співпрацю в режимі реального часу.

Я провів міжфункціональний семінар у Meet — його шумозаглушення та кімнати для групових обговорень докорінно змінили правила гри. Завдяки інтерфейсу на основі браузера, відсутності завантажень та легкій синхронізації пристроїв, Google Meet звертається до користувачів, які цінують простоту, доступність та конфіденційність даних.

Google Meet

Особливості гри:

  • Не потрібно завантажувати: Google Meet працює безпосередньо з веббраузера, без необхідності завантаження, що робить його ідеальним для швидкого та безпроблемного доступу. Zoomз іншого боку, часто вимагає встановлення програми, що додає кроки, які можуть уповільнити участь.
  • Адаптивна якість відеоMeet використовує штучний інтелект для налаштування роздільної здатності відео залежно від пропускної здатності. Це забезпечує стабільність дзвінків навіть за повільніших з’єднань. Під час тестування цієї функції я помітив, що ручне вимкнення HD в регіонах з низькою пропускною здатністю ще більше зменшує затримку.
  • Титри в реальному часі: Google MeetЖиві субтитри використовують розширене розпізнавання мовлення для забезпечення точних субтитрів у реальному часі. Вони добре справляються з акцентами та шумом, перевершуючи Zoomтранскрипцію з точки зору узгодженості. Це особливо корисно для різноманітних міжнародних команд.
  • Скасування шумуФільтрація фонового шуму інтелектуально блокує натискання клавіш, гавкіт собак або звуки вентилятора. Це особливо корисно для віддалених працівників у спільних або міських умовах. Якось я використовував це під час презентації клієнту в кафе — це врятувало становище.
  • Інтеграція Jamboard: Google Meet підтримує співпрацю в режимі реального часу через Google Jamboard. Ви можете проводити мозкові штурми або обговорювати ідеї в режимі реального часу. Я вважаю це дуже ефективним у сесіях планування Agile-спринтів та творчих майстер-класах.

Плюси

  • Ви можете записувати зустрічі безпосередньо на Google Drive для легкого доступу та обміну
  • Я міг закріпити кількох учасників, щоб вони були видимими протягом усієї зустрічі
  • Організатори можуть вимкнути швидкий доступ, щоб контролювати, хто приєднується до зустрічі

мінуси

  • Під час спільного доступу до вікна я не зміг знайти жодного випадаючого списку вибору

ціни:

Основна версія о Google Meet is безкоштовне використання з 60-хвилинним тривалість та до 100 учасників. Однак, для більшої кількості учасників та необмеженої тривалості існують преміум-плани. Будь ласка, зверніться до таблиці нижче, щоб дізнатися про ціни:

План Коштувати
Бізнес Стандарт $12
Business Plus $18

Чому це краще ніж Zoom?

Google Meet краще, ніж Zoom для його безшовності Google Workspace інтеграція та зручний веб-доступ без завантажень. Він також пропонує чудову безпеку та довшу тривалість безкоштовних зустрічей, що ідеально підходить для команд, які надають пріоритет простоті та співпраці.

Visit Google Meet >>

14-денна безкоштовна пробна версія


5) Віддалений доступ плюс

Віддалений доступ ManageEngine Plus виділяється як могутній Zoom альтернатива для ІТ-адміністраторів та команд підтримки, яким потрібен безпечний доступ до віддалених систем у режимі реального часу. На відміну від Zoom, який зосереджений на зустрічах, цей інструмент чудово підходить для усунення несправностей, навчання та моніторингу системи, що робить його ідеальним для постачальників керованих послуг та корпоративних ІТ-фахівців.

Я використовував його для віддаленої реєстрації клієнтів, вирішення проблем із програмним забезпеченням та безперешкодного розгортання оновлень. Завдяки таким функціям, як обробка кількох сеансів та віддалена передача файлів, він пропонує можливості технічної підтримки, які... Zoom не забезпечує.

Віддалений доступ плюс

Особливості гри:

  • Контроль доступу на основі ролейАдміністратори можуть встановлювати певні дозволи та ролі для членів команди. На відміну від ZoomОбмежена структура хост/співхост дозволяє детально контролювати, що кожен користувач може переглядати або змінювати під час сеансів.
  • Багатомоніторна навігаціяВін підтримує перегляд та перемикання між кількома моніторами віддаленого комп'ютера. Я пропоную використовувати це для підтримки користувачів з двома дисплеями. Це набагато ефективніше, ніж перемикання режимів перегляду вікон, як у Zoom.
  • Автоматичний доступRemote Access Plus дозволяє підключатися до пристроїв без необхідності підтвердження з’єднання з боку іншої сторони. Це корисно для роботи серверної частини або усунення несправностей у нічний час, на відміну від… Zoom що завжди вимагає взаємної присутності.
  • Віддалене перезавантаження та Wake-on-LAN: Це Zoom Альтернатива дозволяє перезавантажувати або вмикати комп'ютер віддалено, не завершуючи сеанс. Вона також має опцію перезавантаження в безпечному режимі, що є рятівником під час вирішення постійних проблем з ОС без необхідності... Zoom слідувати.
  • Реєстрація та звітність про діяльність: Він відстежує всі деталі сеансу, включаючи час входу, виконані дії та тривалість. Це допомагає замінити Zoomаналітика з поглибленим, орієнтованим на користувачів відстеженням для аудитів та аналізу продуктивності.

Плюси

  • Ви можете запускати пакетні або PowerShell-скрипти віддалено під час сеансів
  • Це дозволяє мені використовувати власний логотип та інтерфейс для інструменту
  • Кілька технічних спеціалістів можуть приєднатися до одного сеансу для спільної роботи над вирішенням проблеми

мінуси

  • Деякі преміум-функції недоступні в базовому плані, як-от керування командою з понад 10 користувачів.

ціни:

Віддалений робочий стіл Plus постачається з базовий безкоштовний план з обмеженими функціями та підтримкою до 10 пристроїв. Як альтернатива, існують платні преміум-плани, зазначені в таблиці нижче:

плани Ціни (25 ПК, 5 техніків)
стандарт 75 доларів США/рік (локальна версія) / 100 доларів США/рік (хмарна версія)
Professional 95 доларів США/рік (локальна версія) / 150 доларів США/рік (хмарна версія)

Чому це краще ніж Zoom?

Віддалений доступ Plus – краща альтернатива Zoom для ІТ-підтримки, оскільки пропонує розширене дистанційне керування та запис сеансів. Він також забезпечує багатоплатформенну підтримку та потужні інструменти для усунення несправностей, що йдуть далі за межами базових відеоконференцій.

Відвідайте Remote Access Plus

30-денна безкоштовна пробна версія (кредитна картка не потрібна)


6) Webex

Я б описав Вебекс як міцний Zoom альтернатива, особливо для підприємств, які надають пріоритет безпеці, відповідності та безперебійній інтеграції. Завдяки галузевим функціям, адаптованим для охорони здоров'я, фінансів та освіти, Webex є ідеальним вибором для команд, яким потрібна надійність та спеціалізована підтримка.

Під час міжконтинентальної юридичної консультації мені довелося покладатися на Webex; нотатки в режимі реального часу та чіткість значно спростили комунікацію. Він пропонує безперебійні віртуальні зустрічі, спільний доступ до екрана, віддалене керування робочим столом та транскрипцію в режимі реального часу.

Вебекс

Особливості гри:

  • Розширене планування через календар WebexWebex інтегрується з Microsoft Outlook і Календар Google, що автоматично генерує посилання на зустрічі та синхронізує їх у різних часових поясах. Що відрізняє його від Zoom є можливість встановити параметри зустрічі за замовчуванням, щоб кожен повторюваний сеанс підтримував узгодженість без ручного налаштування щоразу.
  • Заходи та вебінари WebexВін може проводити масштабні заходи з реєстрацією, опитуваннями, сеансами запитань і відповідей та аналітикою. Залежно від плану, він підтримує до 100,000 XNUMX учасників. Я використовував це для запуску продуктів. Надійний контроль модератора забезпечив безперебійну взаємодію протягом усього процесу.
  • Реакції та емодзі під час зустрічіУчасники можуть швидко ділитися мовчазним зворотним зв'язком, не перебиваючи. Ця невелика, але потужна функція підвищує інтерактивність. Ви помітите, що вона підвищує залученість, особливо на великих сесіях, де словесний зворотний зв'язок обмежений.
  • Постійний обмін повідомленнями з Webex Teams: На відміну від ZoomWebex поєднує зустрічі з обміном повідомленнями в команді. Теми чату залишаються відкритими після завершення зустрічі, що дозволяє продовжувати співпрацю. Я використовував це, щоб підтримувати активність обговорень проектів без перемикання між інструментами.
  • Віртуальні фони та ефект розмиттяНалаштовувані фони дозволяють користувачам зберігати конфіденційність або цілісність бренду. Ефект розмиття дуже ефективний навіть на старому обладнанні. Це особливо корисно під час приєднання до дзвінків зі спільного або неформального середовища.

Плюси

  • Я був вражений чіткістю відео під час конференц-сесій з кількома учасниками та великими групами.
  • Він може попередньо призначати учасників до початку сеансу, щоб заощадити час під час живих подій
  • Помічник Webex транскрибує в режимі реального часу, виділяє фрагменти та навіть створює завдання

мінуси

  • У мене виникли деякі проблеми з обміном контентом під час використання веб-версії Webex у Safari.

ціни:

Webex пропонує безкоштовний план дозволяє до 100 учасників на зустрічВи можете домовитися про необмежену кількість зустрічей з час обмежений 40 хвилинами на зустрічЩоб отримати додаткові функції та менше обмежень, ви можете розглянути платні преміум-плани, перелічені в таблиці нижче:

План Ціна (за місяць)
Webex Meet $ 14.50/користувач/місяць
Набір Webex $ 25/користувач/місяць

Чому це краще ніж Zoom?

Webex – краща альтернатива Zoom завдяки чудовій безпеці корпоративного рівня, надійним можливостям інтеграції та розширеним інструментам для співпраці. Він також пропонує необмежену кількість дощок та надійну багатомовну підтримку, що робить його ідеальним для великих організацій.

посилання: https://www.webex.com/suite/meetings.html

Таблиця порівняння між різними Zoom Альтернативи

Перегляньте таблицю порівняння, щоб побачити, який з них відповідає вашим очікуванням:

особливість Zoho Meeting RingCentral Microsoft Teams Google Meet
Макс. учасників (платно) 250 200 + 300 1,000
Обмін екраном ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
Інтеграції Добре (Зохо, Міссісіпі, Slack) Розширений (CRM, Slack, Команди) Глибокий (365, третя сторона) Google Workspace
Максимальна тривалість зустрічі (безкоштовно) 60 хв 50 хв 60 хв 60 хв
Чат під час зустрічі ✔️ ✔️ ✔️ ✔️

Zoom Альтернативи: чи варто вам користуватися безкоштовним чи платним доступом до преміум-функцій?

Безкоштовно Zoom альтернативи, Такі, як Google Meet, Вебекс та RingCentral, пропонують такі важливі функції, як розділення екрану та групові зустрічі та цінності 40 – 60 хвилин з 50–100 учасниківОднак, для тривалих сеансів або розширених функцій, таких як запис, транскрипція в реальному часі, кімнати для групових обговореньабо посилена безпека, то платний план або преміум-альтернатива як Zoho Meeting та Віддалений доступ плюс часто необхідно. Ці опції забезпечують більша надійність та підтримка, які життєво важливі для професійних, освітніх чи ділових зустрічей.

Як плавно перейти від Zoom на іншу платформу

Коли ви плануєте перехід з Zoom на іншу платформу, наприклад Microsoft Teams or Zoho Meeting, процес включає кілька ключових кроків. Ось покроковий посібник для плавного переходу від Zoom на іншу платформу:

Крок 1) Перш за все, оцініть потреби вашої організації

Визначте, яка платформа —Microsoft Teams, Google Meet, або інший — найкраще відповідає вашим вимогам до комунікації та співпраці.

Крок 2) Вам потрібно експортувати необхідні речі Zoom дані

Завантажте важливу інформацію з Zoom, включаючи записи зустрічей, історію чатів і списки контактів, щоб гарантувати відсутність втрати даних під час переходу.

Крок 3) Налаштування нової платформи

Налаштуйте вибрану платформу, встановивши дозволи користувачів, інтегрувавши необхідні інструменти та налаштувавши параметри відповідно до робочого процесу вашої організації.

Крок 4) Забезпечте навчання для вашої команди

Організуйте навчальні сесії або діліться навчальними матеріалами, щоб ознайомити свою команду з функціями та можливостями нової платформи.

Крок 5) Оновлення наявних зустрічей

Щоб уникнути плутанини, замініть Zoom посилання на нові платформи на всіх запланованих зустрічах та інформувати учасників про зміни.

Крок 6) Моніторинг процесу переходу

Збирайте відгуки від користувачів, оперативно вирішуйте будь-які проблеми та вносьте необхідні корективи для забезпечення безперебійної та ефективної міграції.

Найкращі практики для забезпечення безпеки зустрічей у форматі відеоконференцій

Для забезпечення безпеки відеоконференцій необхідно дотримуватися певних правил. По-перше, завжди використовуйте унікальні ідентифікатори зустрічей та надійні паролі. включити зали очікування для контролю входу учасників та блокування зустрічей після того, як усі учасники приєднаються. Ніколи не поширюйте посилання на зустрічі публічно.

Також вкрай важливо забезпечити, щоб інструмент віддаленого робочого столу ви використовуєте є сучаснимТакож переконайтеся, що інструмент пропонує підтримка наскрізного шифрування коли це можливо. Регулярно перевіряйте налаштування безпеки та негайно видалити незапрошених користувачівЯ б також порадив вам обмежити показ екрана для організаторів та керувати дозволами учасниківЗрештою, ви повинні навчити учасників передовим практикам, таким як не використовувати повторно посилання на зустрічі or спільний доступ до облікових даних, для підтримки безпечного віртуального середовища.

Вердикт

З широким спектром доступних інструментів, пошук правильної альтернативи Zoom залежить від таких факторів, як простота використання, безпека, інтеграція та ціна. Деякі платформи надають пріоритет простоті, тоді як інші зосереджені на можливостях корпоративного рівня. Ось мої 3 найкращі варіанти. Zoom альтернативи:

  • Zoho MeetingПростий, економічно ефективний та орієнтований на конфіденційність, Zoho Meeting ідеально підходить для безпечних вебінарів та ділової співпраці без зайвої складності.
  • RingCentral: Уніфікований комунікаційний центр із голосовим, відео та обміном повідомленнями, RingCentral чудово підходить для великомасштабних бізнес-середовищ, що потребують безперебійного підключення.
  • Microsoft TeamsГлибока інтеграція з Office 365 робить Teams неперевершеним інструментом для співпраці на робочому місці, підвищуючи продуктивність завдяки чату, обміну файлами та відеоконференціям.