12 НАЙКРАЩИХ програм зі списками справ для комп’ютера та телефону (2025)

Програми зі списками справ – це інструменти, які допомагають створювати, призначати, керувати, визначати пріоритети та ефективно ділитися бізнес-завданнями та завданнями, пов’язаними з проектами. Ці програми дозволяють підвищити продуктивність і додавати нагадування, щоб не пропустити жодного важливого завдання.

Завдяки понад 60 годинам досліджень і аналізу 30+ найкращих програм із списками справ я створив цей надійний і вичерпний огляд. Представляючи як безкоштовні, так і платні варіанти, я виділив ключові функції, плюси та мінуси, а також ціни кожної програми. Я створив цей поглиблений посібник, щоб надати вам добре досліджену та неупереджену інформацію, яка допоможе вам вибрати найкращу програму зі списком справ. Обов’язково прочитайте повну статтю, щоб отримати ексклюзивну та достовірну інформацію. Детальніше ...

Додаток зі списком найкращих справ для Windows ПК і телефон

ІМ'Я	Платформи	Повторюване завдання	Нагадування на основі місцезнаходження	посилання
Monday.com	Android, Mac та Windows	Так	Так	Детальніше
Smartsheet	Windows, Mac OS	Так	Так	Детальніше
Notion	Веб, Android, Windows, Mac і iOS	Так	Так	Детальніше
Wrike	Android та iOS	Так	Так	Детальніше
Todoist	Windows, Android, IOS, macOS	Так	Так	Детальніше

1) Monday.com

Monday.com виділяється як одна з найкращих програм для справ. Зрозумілий інтерфейс, який містить чудові кольорові функції, полегшив мені керування завданнями. Це програмне забезпечення ідеально підходить для команд будь-якого розміру. Під час свого дослідження я міг отримати доступ до його зручного мобільного додатка та створювати робочі процеси, які можна налаштовувати відповідно до своїх потреб.

Monday.com, заснована в 2014 році, пропонує чудову платформу для керування проектами з такими функціями, як шифрування AES-256 для безпеки. Я міг легко візуалізувати свій проект, використовуючи різні види, такі як діаграма, Канбан і таблиця. Це дозволило мені експортувати звіти у форматах Excel і CSV. Він пропонує повну інтеграцію з такими інструментами, як Outlook, Microsoft Teams та Slack, що дозволяє легко співпрацювати та підвищити продуктивність.

Особливості гри:

• Інструменти для співпраці: Це дозволило мені ефективно співпрацювати зі своєю командою в одному спільному робочому просторі, що оптимізувало спілкування та прогрес проекту.
• Настроювані робочі процеси: Monday.com пропонує високонастроювані робочі процеси, які допомагають оптимізувати процеси відповідно до конкретних вимог вашого проекту.
• Підключення команди: Це допомогло мені зібрати мою команду разом у будь-який час і будь-де, забезпечивши безперебійну координацію в різних місцях.
• Керування часовою шкалою: Я міг легко керувати своїми проектами, оскільки він надає кольорові часові шкали та дозволяє синхронізувати їх із календарем. Таким чином, ми допомагаємо вам покращити відстеження проекту.
• Перегляд карти: Він пропонує перегляд карти для проектів на основі місцезнаходження, що полегшує візуалізацію географічних даних.
• Попередньо створені шаблони: Я отримав готові шаблони для маркетингу, управління проектами, продажів і CRM, дизайну, розробки програмного забезпечення та кадрів, що заощадило мій час на налаштування.
• Підтримка клієнтів: Він пропонує підтримку клієнтів через контактну форму, гарантуючи, що ви можете легко зв’язатися за потреби.
• Сумісність з платформами: Я міг би використовувати його на всіх платформах, включаючи Windows, Mac, iPhone, Androidі Інтернет, що забезпечує доступ із різних пристроїв.

ціни:

• Ціна: Плани починаються від 9 доларів США за місце на місяць. Знижка 18% на річні платежі.
• Безкоштовний пробний період: Довічно безкоштовний базовий план до 2 місць (кредитна картка не потрібна)

Visit Monday.com >>

Довічно безкоштовний базовий план

---

2) Smartsheet

Smartsheet часто вважається одним із найкращих додатків для справ, оскільки забезпечує надійне керування бізнес-процесами, що дозволяє залишатися організованим. Під час мого дослідження я виявив, що це допомагає вам узгодити та виконати швидший та ефективніший процес. 

SmartSheet це дивовижний інструмент керування проектами, заснований у 2000 році. Мені особливо сподобалося те, що він пропонував різні способи візуалізації моїх проектів у режимах Ганта, Сітки, Карток і Календаря. Експортувати звіти у PDF, HTML, Excel і CSV було легко, і це допомогло мені бути в курсі завдань завдяки миттєвим сповіщенням електронною поштою та на робочому столі. Я рекомендую його за його безпечні, адаптовані робочі процеси та обширні готові шаблони, які, на мою думку, ідеально підходять для різних галузей, таких як роздрібна торгівля та фінанси.

Особливості гри:

• Особливості автоматизації: Smartsheet дозволяє вам автоматизувати дії за допомогою простих правил, підвищуючи ефективність робочого процесу без зусиль. У ньому немає робочих процесів без коду, і ви можете налаштувати різноманітний ряд завдань із кількома діями.
• Існуюча інтеграція інструментів: Я міг інтегрувати його з корпоративними інструментами та програмами, якими я вже користуюся, що допомогло оптимізувати моє робоче середовище.
• Спрощення бюджету та планування: Він спрямований на спрощення управління бюджетом і планування, полегшуючи досягнення фінансових цілей.
• Адміністративний контроль: Smartsheet допоміг мені керувати та перевіряти доступ, право власності та використання за допомогою основних елементів керування адміністратора Smartsheet.
• Безпека: Я отримав шифрування AES-256 і TLS 1.2, яке є одним із найкращих для захисту ваших даних.
• Інтеграція третіх сторін: Smartsheet легко інтегрується з AWS, Okta, DocuSign, Workplace, Salesforce, Microsoft, Slack, Webex, Brandfolder і Tableau.
• Підтримка клієнтів: Він забезпечує підтримку клієнтів через чат, телефон і контактну форму, що допомагає швидко вирішувати проблеми.
• Сумісність з платформами: Я знайшов його сумісним із Інтернетом, Androidі платформах iOS, що робить його доступним на всіх ваших пристроях.

ціни:

• Ціна: Вартість планів починається від 9 доларів США на місяць за учасника. Знижка 29% на річні платежі.
• Безкоштовний пробний період: 30-денна безкоштовна пробна версія (кредитна картка не потрібна).

Відвідайте Smartsheet >>

30-денна безкоштовна пробна версія

---

3) Notion

Я тестував Notion і виявив, що це одна з найпопулярніших програм для справ, доступних на даний момент. Це дало мені можливість легко керувати завданнями, співпрацювати та інтегруватися з базами даних. Я особливо ціную електронні таблиці, включені в Notion, що дозволило мені організовувати мої завдання. 

Notion, запущений у 2020 році, пропонує вражаючі функції, як-от шифрування AES-256 і TLS 1.2, що забезпечує найвищу безпеку. Згідно з моїми дослідженнями, він може експортувати звіти у форматах PDF, CSV і HTML, що допомогло мені організувати мою роботу. Я міг легко переміщатися по його інтерфейсу з можливістю перетягування, спеціальними звітами та централізованим робочим простором, що робило його чудовим варіантом для керування проектами. З бездоганною інтеграцією, як Asana, GitLab і Slack, Notion забезпечив мені один із найкращих досвідів співпраці. Крім того, він має відмінну підтримку клієнтів, яка доступна через електронну пошту, чат і контактні форми.

Особливості гри:

• Керування завданнями: Завданнями та проектами легко керувати за допомогою перегляду календаря та списку, що спрощує організацію. Згідно з моїми дослідженнями, платформа також постачається з попередньо створеними шаблонами для різних сфер, які я вважаю феноменальними для прискорення робочих процесів. 
• Підтримка ЗМІ: Він підтримує більше 30 типів носіїв, забезпечуючи повну сумісність для різних проектів.
• Інтеграція програми: Я міг інтегрувати його з більш ніж 50 програмами, що забезпечило безперебійне підключення та автоматизацію на різних платформах.
• Організація ідеї: Це допомогло мені окреслити ідеї та переставити їх у порядку зростання або спадання для ясності.
• Співпраця в реальному часі: Я міг співпрацювати в режимі реального часу, полегшуючи обмін оновленнями та ефективну спільну роботу.
• Візуалізація проекту: Ви можете візуалізувати свій проект за допомогою різних режимів перегляду, таких як таблиця, список, календар, дошка Kanban, галерея та хронологія.
• Миттєві сповіщення: Він забезпечує миттєве сповіщення через робочий стіл, Slack, електронною поштою та push-повідомленнями, повідомляючи вас про важливі зміни.
• Підтримка платформи: Я міг би це використати Android, Windows, Mac і iOS, які пропонують широкий доступ.

ціни:

• Ціна: Плани починаються від 10 доларів США за місце на місяць. Знижка 20% на річні платежі.
• Безкоштовний пробний період: Довічно безкоштовний базовий план

Visit Notion >>

Довічно безкоштовний базовий план

---

4) Wrike

Wrike чудово підходить для співпраці та керування списками справ у хмарному середовищі. Оцінюючи цей інструмент, я помітив, що він допомагає командам розвиватися та підвищувати ефективність у будь-якому бізнесі. Я особливо ціную те, що це дає змогу визначати пріоритети та допомагає вашій команді працювати швидше й ефективніше.

Wrike, створений у 2006 році, надає чудове рішення для керування проектами, яке я рекомендую як малим, так і великим командам. Це дало мені можливість ефективно керувати проектами за допомогою таких функцій, як перетягування, спеціальні звіти та централізований робочий простір. Я міг використовувати різні режими перегляду, як-от Календар і Дошка, щоб відстежувати завдання. Безкоштовний план із 2 ГБ пам’яті та необмеженою кількістю користувачів є одним із найкращих варіантів для стартапів. На мою думку, інтеграція з такими інструментами, як Microsoft Teams Tableau покращує співпрацю, а звіти в реальному часі та автоматизація роблять його ідеальним вибором для професіоналів, які прагнуть оптимізувати робочий процес.

Особливості гри:

• Звіти в реальному часі: Ви можете переглядати звіти в реальному часі та статус для всіх видів командних проектів, забезпечуючи точні та своєчасні оновлення. Це також забезпечує отримання запланованих звітів безпосередньо у вхідні.
• Дійсне планування: Ви можете перетворити стратегію на дієвий план досягнення успіху, полегшуючи досягнення цілей. Я міг би також контролювати свої заплановані витрати порівняно з фактичними, щоб переконатися, що я витрачаю в межах бюджету.
• Співпраця команди: Це допомогло мені легко співпрацювати з моєю командою завдяки перехресному додаванню тегів, живому редактору документів, внутрішньому та гостьовому затвердженню, вкладенню файлів і багато іншого.
• Організація проекту: Я міг організувати свої проекти так, щоб розумно розподілити навантаження, що важливо для ефективності команди.
• Точна інформація: Ви можете отримати доступ до точної та актуальної інформації, допомагаючи командам визначити точні дедлайни та досягти цілей проекту.
• Заходи безпеки: Користувачі можуть покладатися на шифрування 2FA, AES-256 і TLS 1.2, що гарантує безпеку та захист їхніх даних.
• Попередньо створені шаблони: Я міг використовувати готові шаблони для маркетингу, творчості, гнучкості, операцій, ІТ та інженерії, управління проектами та професійних послуг, що полегшувало швидкий запуск проектів.
• Підтримка платформи: Ви можете керувати проектами на ходу на кількох пристроях, оскільки він підтримує обидва Android та iOS.

ціни:

• Ціна: Вартість планів починається від 9.80 доларів США за користувача на місяць.
• Безкоштовний пробний період: Довічно безкоштовний базовий план (кредитна картка не потрібна).

Visit Wrike >>

Довічно безкоштовний базовий план (кредитна картка не потрібна)

---

5) Todoist

Todoist це один із найкращих додатків для справ, це зручний інструмент, який допомагає ефективно й легко організовувати завдання. Я помітив, що він пропонує чітке уявлення про всі ваші завдання, що допомогло мені легко переглядати моє навантаження. Цей інструмент також сповіщає вас, коли інші коментують або виконують завдання, що, на мою думку, особливо корисно в спільних проектах.

Todoist, створений у 2007 році, дозволив мені візуалізувати мої проекти за допомогою перегляду дошки та списку, що було вражаючим для організації завдань. Інструмент пропонував шифрування AES-256, забезпечуючи першокласний захист моїх даних. Мені вдалося інтегрувати Todoist з Airmail, Zapier і Zendesk, що виявилося необхідним для безперебійного управління проектами. На мій погляд, безкоштовний план, який пропонує 100 МБ пам’яті та 1 користувача, є чудовим вибором для тих, хто починає керувати завданнями. Я б рекомендував Todoist за його чудову візуалізацію продуктивності та здатність ефективно делегувати завдання.

Особливості гри:

• Керування завданнями: Це одна з найкращих програм для списку справ Windows, допомагаючи запам’ятати важливі дедлайни. Він має періодичні дати виконання, які допомагають користувачам виробити звички та дотримуватися найскладніших термінів. Я міг би також додати нагадування для швидкого додавання та переконатися, що я отримую сповіщення про крайні терміни.
• Виділення завдань: Він виділяв усі мої важливі завдання, гарантуючи, що нічого важливого не було пропущено. Ви можете переглядати свої завдання за пріоритетом і виконувати їх раніше, ніж решту роботи в черзі.
• Відстеження прогресу: Я отримав кольоровий графік, який дозволяв мені візуалізувати та відстежувати свій місячний прогрес.
• Управління рахунками: Ви можете легко створити обліковий запис, щоб відстежувати всі виконані завдання.
• Співпраця команди: Команда може писати коментарі до проектів і завдань, покращуючи співпрацю та спілкування.
• Миттєві сповіщення: Я отримував миттєві сповіщення через робочий стіл, електронну пошту та push-повідомлення, щоб тримати вас у курсі справ у режимі реального часу.
• Відстеження часу: Він пропонує функції перетягування, діаграми та відстеження часу, щоб спростити керування завданнями.
• Підтримка клієнтів: Я міг отримати доступ до служби підтримки клієнтів через контактну форму, щоб отримати допомогу в будь-який час.
• Сумісність з платформами: Він сумісний з Android та iOS, забезпечуючи плавний доступ на кількох пристроях.

ціни:

• Ціна: Вартість планів починається від 4 доларів на місяць. Знижка 20% на річні платежі.
• Безкоштовний пробний період: Довічно безкоштовний базовий план (кредитна картка не потрібна).

Відвідайте Todoist >>

Довічно безкоштовний базовий план

---

6) ClickUp

ClickUp виділяється як одна з найпопулярніших і найкращих програм для справ Windows. Я проаналізував його функції та оцінив, як він дозволяє створювати власні перегляди. Під час оцінювання я виявив, що його інструменти керування часом і завданнями вражають, особливо для командної співпраці. Це допомагає вам призначати завдання та ефективно вирішувати коментарі. Важливо відзначити, що встановлення пріоритетів у роботі робиться простим ClickUp ідеальний варіант.

ClickUp, заснована в 2017 році, запропонувала мені чудову платформу для управління проектами з шифруванням AES-256 і 2FA, що забезпечує безпеку найвищого рівня. Я міг візуалізувати проекти за допомогою списків, дошок, календарів тощо, що робило це одним із найпростіших способів залишатися організованим. Функція перетягування, централізований робочий простір і спеціальні звіти надали мені велику гнучкість. Я знайшов бездоганну інтеграцію з такими інструментами, як Slack, GitHub і Figma надзвичайно корисно. Я рекомендую ознайомитись із готовими шаблонами та автоматизацією, щоб підвищити продуктивність.

Особливості гри:

• Фільтрування завдань: Я можу легко фільтрувати та шукати конкретні завдання за допомогою ClickUpінтуїтивно зрозумілий інтерфейс. Ви можете відфільтрувати завдання в поданні списку або створити настроюване подання, щоб побачити статус, дату виконання, теги, пріоритет тощо. 
• Різновид шаблону: Він пропонує кілька шаблонів у різних категоріях, що робить його чудовим варіантом для різних потреб проекту. Ви можете вибирати з таких категорій, як творчість і дизайн, інженерія та продукт, маркетинг, ІТ, продажі та CRM, особисте використання та багато інших.
• Імпорт документів: Це допомогло мені автоматично імпортувати документи з інших програм, спростивши керування робочим процесом.
• Співпраця: Я міг би легко співпрацювати з іншими, надаючи оновлення в реальному часі, як-от миттєві відгуки про зміни статусу, коментарі тощо.
• Призначення завдання: ClickUp дозволяє призначати кілька завдань лише одним клацанням миші, покращуючи керування завданнями.
• Сортування завдань: Я зміг сортувати завдання за проектами, що важливо для того, щоб усе було організовано.
• Календар Syncing: Він синхронізується з Календарем Google, допомагаючи вам не відставати від розкладу.
• Статус проекту: ClickUp надає статус керування проектом, як-от «Активний», «Готово» та «Закрито», допомагаючи відстежувати хід виконання.
• Підтримка платформи: Я знайшов його сумісним із Windows, Mac, Linux, iOS, Android, і Інтернет.

ціни:

• Ціна: Вартість планів починається від 7 доларів на місяць. Знижка 30% на річні платежі.
• Безкоштовний пробний період: Довічно безкоштовний базовий план (кредитна картка не потрібна).

Visit ClickUp >>

Довічно безкоштовний базовий план

---

7) 2Do

Програма 2do — це продукт для керування роботою, який дозволяє додавати URL-адреси до завдань. Він надає розширений пошуковий засіб, щоб знайти бажані речі без клопоту. Компанія 2Do, заснована в 2009 році, пропонує шифрування SSL і TLS для безпечного керування завданнями. Я міг експортувати звіти у формат CSV і візуалізувати проекти, використовуючи різні види, як-от список, календар і проект.

Безкоштовний план дозволяє одному користувачеві, і він чудово підходить для функції перетягування, діаграм і відстеження часу. Я рекомендую його за бездоганну інтеграцію з центром сповіщень і його попередньо створені шаблони проектів. Важливо розглянути його підтримку клієнтів електронною поштою, яка мені була корисною.

Особливості гри:

• дані Syncing: Остання версія дозволяє синхронізувати ваші дані з Dropbox, забезпечуючи плавну доступність на всіх пристроях. Він також пропонує вибір методів синхронізації для вашої зручності. 
• Завдання Zooming: Цей інструмент допоміг мені збільшувати та зменшувати мої завдання, дозволяючи легко керувати ними. Я міг просто звести та збільшити проект і переглянути його в трьох режимах: стисненому, нормальному та розширеному.
• Гарячі клавіши: Він підтримує комбінації клавіш, допомагаючи вам ефективніше орієнтуватися та керувати завданнями.
• Розширений пошук: Згідно з моїми дослідженнями, він має розширений пошук із вкладеними запитами та логічними операторами для точного пошуку завдань.
• Кольорові списки: З додатком 2Do я отримав списки з кольорами, що полегшило організацію та пріоритетність завдань.
• Автоматичне оновлення завдань: Він автоматично оновлює завдання, коли настає наступне завдання, зберігаючи ваш розклад.
• Безпека шифрування: Я отримав шифрування SSL і TLS для захисту своїх даних від несанкціонованого доступу.
• Підтримка платформи: Він підтримує Android, Mac і iOS, що забезпечує сумісність між вашими пристроями.

ціни:

• Ціна: Тарифні плани починаються від 58.99 доларів США за одноразову покупку macOS.
• Безкоштовний пробний період: 20-денна безкоштовна пробна версія.

посилання: https://www.2doapp.com/

---

8) Тиктик

TickTick - це a інструмент управління завданнями який забезпечує безперебійну хмарну синхронізацію на всіх ваших пристроях. Це одна з найкращих програм для справ Windows що допомагає скласти план, співпрацювати з командою тощо.

TickTick, заснований у 2010 році, може керувати проектами за допомогою таких функцій, як перетягування, відстеження часу та бездоганна інтеграція з Zapier, Outlook та Slack. Мені особливо сподобалася можливість візуалізації моїх проектів за допомогою таких переглядів, як Timeline і Kanban. Безкоштовний план чудово підходить для одного користувача та ідеально підходить для тих, хто прагне бути організованим. Це дозволило мені експортувати звіти в Excel і забезпечило численні нагадування та інтелектуальний аналіз дат, що зробило його ідеальним рішенням для ефективного керування проектами.

Особливості гри:

• Нагадування про завдання: Ви можете встановити кілька нагадувань для різних завдань, щоб нічого не пропустити. Я також міг налаштувати «Надокучливі сповіщення», щоб я ніколи не пропускав жодного завдання.
• Перегляди розкладу: TickTick надав мені понад п’ять різних режимів перегляду для ефективної обробки та організації ваших розкладів. Ви також можете підписатися на програми календаря, щоб централізовано керувати подіями та завданнями. 
• Швидке додавання завдань: Ця функція допомагає виконувати завдання, додаючи їх швидко й без зусиль, що полегшує організацію.
• Керування завданнями iOS: Це одна з найкращих програм для iOS, яка дозволяє керувати папками, списками, завданнями та підзадачами.
• Нагадування на основі місцезнаходження: Я отримував нагадування в певних місцях, що допомагало мені бути організованим у дорозі.
• Windows Теги завдань: Це одна з найкращих програм для справ Windows які можуть допомогти вам створювати та додавати теги до завдань.
• Відстеження дати завдання: Я міг переглядати дати створення та завершення завдань, що допомагало вам контролювати прогрес.
• Призначення завдання: Це допомогло мені розподілити завдання між колегами, оптимізувавши співпрацю та забезпечивши підзвітність.
• Миттєві сповіщення: TickTick надає миттєві сповіщення електронною поштою, гарантуючи, що ви будете в курсі змін у завданнях.

ціни:

• Ціна: Плани починаються від 35.99 доларів США на рік (менше 3 доларів США на місяць)
• Безкоштовний пробний період: Довічно безкоштовний базовий план

посилання: https://ticktick.com/home

---

9) Microsoft To-Do

Microsoft To-Do це найкраща програма для керування завданнями онлайн. Я пропоную використовувати його для керування щоденною роботою та її пріоритетності. Його миттєві сповіщення та можливість експорту звітів у різні формати, такі як Excel і PDF, також є чудовими функціями.

Microsoft To-Do, заснований у 2017 році, став одним із моїх популярних інструментів для управління проектами. Він забезпечує шифрування AES-256, AES-192, AES-128 і 3DES, гарантуючи безпеку моїх даних. Я вважаю, що візуальні параметри, зокрема перегляд сітки та часової шкали, надзвичайно корисні для відстеження прогресу проекту. Безкоштовний план пропонує 5 ГБ пам’яті, що цілком достатньо для індивідуального використання. Я зміг бездоганно інтегрувати його з Outlook та Microsoft Teams, підвищення продуктивності. 

Особливості гри:

• Розумний планувальник: Це дає змогу виконувати завдання, швидко записуючи та витягаючи завдання на багатьох пристроях. Я міг би використовувати розумний планувальник, щоб оновлювати свої щоденні та щотижневі списки справ персоналізованими пропозиціями.
• Персоналізовані сповіщення: Ця програма дозволила мені персоналізувати сповіщення, щоб я отримував найважливіші для мене нагадування.
• Спрощення завдання: Це допомагає розбивати завдання на прості кроки, роблячи складні проекти легшими.
• Крос-платформна Syncing: Я міг синхронізувати дані між собою AndroidiPhone, Windows 10 тощо, забезпечуючи плавний доступ до моїх завдань на будь-якому пристрої, де б я не був.
• Співпраця: Ви можете ділитися списками, щоб залишатися на зв’язку з колегами, родиною, друзями тощо. 
• Підтримувані платформи: Він підтримує Android, Windows, Mac і iOS — така широка сумісність гарантує доступність на більшості пристроїв.

ціни:

• Ціна: Вартість планів починається від 6 доларів США за користувача на місяць. Знижка 16% на річні платежі.
• Безкоштовний пробний період: 30-денна безкоштовна пробна версія

посилання: https://to-do.office.com/tasks/

---

10) Аеротабель

Я переглянув Airtable у рамках мого пошуку найкращого додатка для справ, і мені сподобалося, як він пропонує функції співпраці для організацій. Під час аналізу я виявив, що він містить електронну таблицю, яка допомагає ефективно організувати завдання. Це також дозволяє вам керувати проектами, контентом та ідеями в одному місці, що є чудовим варіантом для організації.

Компанія Airtable, заснована в 2012 році, забезпечила мені безперебійну роботу з шифруванням AES-256, забезпечуючи першокласну безпеку даних. Мені вдалося експортувати звіти у формати PDF, Excel і CSV, що полегшило керування даними. Безкоштовний план дав мені 2 ГБ пам’яті та доступ для 5 користувачів, що чудово підходить для невеликих команд. Крім того, інтеграція Airtable із такими інструментами, як Asana, Slack, і Trello робить її однією з найпопулярніших платформ.

Особливості гри:

• Управління даними: Це допомагає ефективно фільтрувати, сортувати та перевпорядковувати записи для кращої організації даних. Я міг також отримувати миттєві сповіщення електронною поштою, Push і Slack, який тримав мене в курсі моїх проектів.
• Управління формами: Airtable підтримує керування формами, дозволяючи створювати та впорядковувати власні форми. Функція перетягування та користувальницькі звіти також були корисними, тому мені було легко отримати доступ до всього в централізованому робочому просторі. 
• Візуалізація проекту: Я міг візуалізувати свій проект, використовуючи різні режими перегляду, наприклад часову шкалу, канбан, Гантт, календар, сітку, галерею та форму.
• Попередньо створені шаблони: Він пропонує готові шаблони для таких завдань, як дорожня карта продукту, відстеження запасів, маркетингові кампанії та планування заходів.
• Відстеження статусу проекту: Airtable надає оновлення статусу керування проектом, наприклад «Виконується» та «Завершено», для кращого відстеження завдань.
• Підтримка клієнтів: Я отримував підтримку клієнтів у чаті, що допомогло швидко відповідати на запити та вирішувати проблеми.
• Сумісність з платформами: Він підтримується на Android та iOS, що робить його доступним на ваших мобільних пристроях для керування в дорозі.

ціни:

• Ціна: Плани починаються від 20 доларів США за місце/місяць, що оплачується щорічно
• Безкоштовний пробний період: Довічно безкоштовний базовий план

посилання: https://airtable.com/

---

11) Any.do

Any.do — це програма з найвищим рейтингом для керування щоденними завданнями, яка дозволяє легко виконувати завдання, списки та нагадування. Це допомогло мені візуалізувати мої проекти за допомогою представлень, таких як список, таблиця, Канбан і календар, що дозволило мені залишатися організованим.

Any.do, заснована в 2006 році, пропонує шифрування SSL і дозволяє користувачам експортувати звіти у форматах PDF, Excel і CSV. Я міг би легко інтегрувати його з такими інструментами, як Slack, Microsoft Teams, Zoom, і багато іншого. Безкоштовний план пропонує необмежену кількість користувачів, що мені особливо сподобалося для спільної роботи.

Особливості гри:

• Інтеграція календаря: Ця функція допомагає відстежувати важливі завдання за допомогою вбудованого календаря, гарантуючи, що ви ніколи не пропустите важливі терміни. Я міг би організувати свої завдання в одному місці з часом, вкладеннями тощо. 
• Створення нагадування: Це дозволяє легко створювати облікові записи та додавати нагадування, щоб ніколи не пропускати завдання. Я міг установити нагадування за часом, місцеположенням і повторювані нагадування.
• Керування списком продуктів: Це корисна функція для ефективного керування вашим списком покупок. Це спільний список, який автоматично групує ваші товари для покупок. 
• Миттєві сповіщення: Any.do надає миттєві сповіщення через додаток і нагадування, що ідеально підходить для того, щоб бути в курсі завдань.
• Додаткові можливості: Я отримав функцію перетягування, спеціальні звіти, діаграми та відстеження часу, що робить його ідеальним для організованого керування завданнями.
• Підтримка клієнтів: Я міг отримати доступ до служби підтримки клієнтів електронною поштою, що допомогло швидко вирішувати проблеми.
• Сумісність з платформами: Він підтримує Android та iOS, що робить його одним із найкращих для кросплатформного керування завданнями.

ціни:

• Ціна: Вартість тарифних планів починається від 2.99 доларів США на місяць і виставляється щорічна плата.
• Безкоштовний пробний період: Довічно безкоштовний базовий план (кредитна картка не потрібна)

посилання: https://www.any.do/

---

12) Пам'ятайте про молоко

Remember The Milk — одна з найкращих програм для справ, оскільки вона ідеально підходить для спільного керування завданнями. Програма допомогла мені синхронізувати мої завдання на всіх пристроях, дозволяючи залишатися організованим у найпростіший спосіб. 

Заснована в 2004 році, Remember The Milk пропонує вражаюче шифрування SSL і TLS для захисту ваших завдань. Я міг отримати доступ до різних режимів перегляду, як-от шкала часу, список і канбан, що допомогло мені ефективно візуалізувати проекти. Безкоштовний план ідеально підходить для окремих осіб, пропонуючи необмежений обсяг пам’яті та миттєві сповіщення електронною поштою, текстовими повідомленнями та мобільним. Мені особливо сподобалася плавна інтеграція з Google Assistant, Alexa та Evernote, що робить керування проектом надзвичайно плавним.

Особливості гри:

• Інтеграція Smart Assistant: Це дозволяє без проблем працювати з Google Assistant і Siri для голосового керування завданнями. Ви також можете отримати нагадування будь-де на будь-якому пристрої завдяки його можливості синхронізації. 
• Експорт даних: Я міг легко експортувати дані завдання у формат JSON, забезпечуючи сумісність із різними системами керування даними. Ви також можете підключити його до Dropbox та Google Docs для зберігання ваших файлів із пов’язаними завданнями.
• Підтримка вкладених файлів: Remember The Milk дозволив мені прикріплювати файли безпосередньо до моїх завдань, пропонуючи повний досвід керування завданнями.
• Сумісність з носимими пристроями: Це програмне забезпечення підтримує годинник Apple, дозволяючи вам керувати своїми завданнями на ходу прямо з вашого зап’ястка.
• Додатки до версії Pro: Версія Pro запропонувала мені численні доповнення, які значно розширили функціональність і налаштування мого керування завданнями.
• Пошук без зусиль: Ви можете легко знайти свої завдання за допомогою вибраного, що допоможе вам швидко знаходити необхідні предмети.
• Постановка завдань: Я міг легко організувати свої завдання за допомогою простої функції перетягування, що зробило керування завданнями більш інтуїтивно зрозумілим.

ціни:

• Ціна: Плани починаються від $49.99 на рік.
• Безкоштовний пробний період: Довічно безкоштовний базовий план

посилання: https://www.rememberthemilk.com/

Що таке додаток зі списком справ?

Програми зі списками справ — це інструменти, які дозволяють створювати, призначати, керувати, визначати пріоритети та ефективно ділитися бізнес-завданнями та завданнями, пов’язаними з проектами. Ці програми допомагають підвищити продуктивність. Вони мають вбудовані нагадування, щоб ви могли встановити їх як сповіщення, які гарантують, що ви не пропустите жодних важливих завдань.

Як вибрати додаток зі списком справ?

Програми зі списками справ є достатньо гнучкими, щоб адаптуватися до мінливих вимог робочого процесу та дозволяють легко виконувати завдання. Поганий додаток може ускладнити організацію або виконання роботи. Тому я рекомендую вибрати додаток зі списком справ, враховуючи такі критерії:

• Інтеграція календаря: Вам потрібно перевірити підтримку календаря за допомогою вибраного додатка зі списком справ. Це дасть вам огляд завдань, які вам потрібно виконати, за датою. Ви можете вибрати програми, які можна підключити iCloud, Календар Google або інші служби.
• організація: Програми з такими функціями, як проекти, позначення завдань і підзавдання, допоможуть вам краще організувати. Якщо ви не маєте належного способу керувати своїми завданнями, ви можете забути деякі високопріоритетні завдання.
• Дизайн: Утримувати свої завдання в порядку важко і нудно. Тому вам потрібно вибрати додаток зі списком справ, який має привабливий інтерфейс користувача та простий у навігації.
• Метод введення: Вам слід шукати програми для справ, які можуть допомогти швидко вводити завдання, не докладаючи особливих зусиль і заплутаного синтаксису. Такі функції, як розбір природної мови або голосове введення, можуть полегшити вашу роботу. Вам потрібно перевірити всі методи введення, перш ніж купувати програму справ.
• Ціна: Багато додатків зі списками справ, доступних в Інтернеті, безкоштовні, але вони мають певні обмеження. Безкоштовні програми можуть мати лише базові функції. Тому вибирайте преміум-плани, якщо вас не влаштовує пробна або безкоштовна версія програми.

Навіщо використовувати додаток зі списком справ?

Ось важливі причини використання програми зі списком справ:

• Допомагає залишатися організованим: Додаток зі списком справ дозволяє вам упорядковувати завдання. Це дає змогу відслідковувати під час роботи з кількома проектами.
• Тримайте мотивацію: Списки справ є корисним мотиваційним інструментом для прояснення ваших думок і цілей вашого проекту.
• Покращує вашу пам'ять: Ведення списку справ може зберігати записи важливих справ, які вам потрібно зробити, що полегшує запам’ятовування речей.
• Відстежуйте своє життя: Додатки зі списками справ корисні для збереження вашої відданості сім’ї та роботі. Ці програми допомагають вам не витрачати час на сім’ю та роботу.
• Розставте пріоритети: Програми зі списками справ допомагають, коли у вас забагато завдань. Ці програми можуть дозволити вам зосередитися на найважливіших завданнях, встановивши пріоритети.
• Розбийте цілі на дії: Ваші цілі можуть мати різні періоди, наприклад місяць, рік або квартал. Стає легко діяти, якщо ви поставили ціль у додатку зі списком справ.

Вердикт:

У цьому огляді ви познайомилися з деякими з найкращих програм продуктивності. Усі вони мають свої переваги та недоліки, тому, щоб допомогти вам прийняти остаточний рішення, я створив цей вердикт.

• Monday.com пропонує дивовижне поєднання простоти використання та потужних функцій, таких як легка командна співпраця та розумне керування завданнями, що робить його чудовим інструментом для підвищення продуктивності команди.
• Smartsheet забезпечує надійну та безпечну платформу з кількома функціями автоматизації та інструментом планування бюджету.
• Notion це унікальне поєднання програми для керування завданнями та створення нотаток. Я знайшов його зручним для початківців, оскільки не вимагає додаткових зусиль для створення та призначення завдань. 

Найкращі програми зі списками справ

ІМ'Я	Платформи	Повторюване завдання	Нагадування на основі місцезнаходження	посилання
Monday.com	Android, Mac та Windows	Так	Так	Детальніше
Smartsheet	Windows, Mac OS	Так	Так	Детальніше
Notion	Веб, Android, Windows, Mac і iOS	Так	Так	Детальніше
Wrike	Android, і iOS	Так	Так	Детальніше
Todoist	Windows, Android, IOS, macOS	Так	Так	Детальніше