SAP Управління часом HR: PA51, PA53, PA61, PA62, PA63

У цьому підручнику розглядатимуться основні елементи керування SAP Час HR.

SAP HR Time Data включає в себе

• Щоденний робочий час
• Прогули (щорічна відпустка, лікарняний, відпустка за вислугу років тощо)
• Виплати, пов’язані з часом (понаднормові, харчування, змінні тощо)
• Квоти неявки (накопичення, відрахування та виправлення)
• Компенсація квоти відсутності за невикористані залишки квоти відсутності

Види часу

• Дані про час (явки або відсутності) зберігаються за типами часу.
• Типи часу зберігаються в основних даних HR або створюються програмою Time Evaluation під час оцінки часу. Їм присвоєно 4-значний код.
• Наприклад: Платежі, пов’язані з часом = тип часу від 2000 до 2499, відсутність = тип часу від 2500 до 2999

Запис даних про час

Щоб записати робочий час співробітника в SAP R/3 Управління часом, таким як відпрацьовані години, відрядження, відпустки або заміни, ви можете використовувати різні системи та методи, такі як:

• Онлайн від адміністраторів часу
• Окремі системи обліку часу
• Таблиця робочого часу для різних програм (CATS)
• Програми самообслуговування співробітників (ESS), наприклад компоненти Інтернет-додатків (IAC), форми робочого процесу або системи із сенсорним екраном
• Замовницькі (застарілі) системи з інтерфейсом до системи R/3

Категорії відсутності та відвідування

Існує 2 категорії прогулів:

1. Прогули за встановленими нормами
2. Прогули не за квотою

Прогули за встановленими нормами є пропуски с виділені ліміти на встановлений період (наприклад, щорічна відпустка).

• Ці відсутності необхідно фіксувати з юридичних та/або фінансових причин.
• Право може надається на початку періоду (наприклад, як загальна сума за рік), або кан давати поступово із розбиттям загального періоду на кілька менших частин (як нарахування, наприклад, щомісяця, залежно від місцевої практики та правил).
• Протягом терміну дії, можна зробити відрахування з балансу прав (що може мати від’ємне значення).
• Залишки прав можна додавати з року в рік або замінювати новим значенням кожного року.

Прогули не за квотою є відсутність, що не мають періодичних обмежень (наприклад, відпустка на навчання, відпустка у зв’язку з тяжкою втратою та неоплачувана відпустка).

Деякі важливі інфо-типи управління часом

Важливі тимчасові операції

• PA51: відображення даних про час
• PA53: відображення даних про час
• PA61: Технічне обслуговування. Дані часу
• PA62: запис списку для додаткових даних
• PA63: Обслуговування. дані часу PA64: запис календаря