Інтеграція проекту та управління обсягом: що таке, визначення

Що таке управління інтеграцією проектів?

Управління інтеграцією проекту в основному стосується процесів, необхідних для забезпечення належної координації різних дій проекту.

Іншими словами, процес управління інтеграцією проекту складається з таких дій, як виявлення, визначення, об’єднання та координація різних процесів, пов’язаних із проектом.

Управління інтеграцією проекту включає наступні дії.

Процес	Етап проекту	Ключові результати
Розробити статут проекту	Ініціюючий	Статут проекту
Розробка плану управління проектом	Планування	План управління проектами
Спрямовуйте та керуйте проектною роботою	Виконання	Очікувані результати
Моніторинг і контроль роботи проекту	Моніторинг і контроль	Запити на зміну
Виконайте інтегрований контроль змін	Моніторинг і контроль	Оновлення статусу запиту на зміну
Закрити проект або фазу	Закриття проекту	Кінцевий продукт

Ми побачимо весь цей процес крок за кроком нижче:-

Статут проекту

Статут проекту є невід’ємною частиною управління інтеграцією проекту, без статуту проекту проект не може розпочатися. Він офіційно санкціонує та визначає цілі проекту. Він містить назву, опис і результати проекту, зазвичай написані вищою інстанцією, ніж керівник проекту.

Витрати	Інструменти та методи	Виходи
Технічне завдання на проект	Експертна оцінка	Статут проекту
Бізнес-кейс
Контракт
Фактори середовища підприємства
Активи організаційного процесу

План управління проектами

Розробка плану проекту використовує результати інших процесів планування для створення узгодженого, логічного документа, який можна використовувати як для керування проектом, так і для його виконання. План управління проектом використовується для керування виконанням проекту, документування припущень щодо планування проекту, спілкування між зацікавленими сторонами, для кращого контролю проекту тощо.

Витрати	Інструменти та методи	Виходи
Статут проекту	Експертна оцінка	План управління проектами
Вихід із процесів планування
Фактори середовища підприємства
Активи організаційного процесу

Спрямовуйте та керуйте проектною роботою

Це процес, у якому робота виконуватиметься, як визначено в плані управління проектом, і вносить зміни щодо вимог проекту.

Витрати	Інструменти та методи	Виходи
План управління проектом	Експертна оцінка	Очікувані результати
Схвалені запити на зміни	Інформаційна система управління проектами	Інформація про результати роботи
Фактори середовища підприємства		Запити на зміну
Активи організаційного процесу		Оновлення планів управління проектами
		Оновлення проектної документації

Моніторинг і контроль роботи проекту

Цей етап включає відстеження, перегляд і звітування про хід виконання проекту з метою досягнення цілей продуктивності, визначених у плані управління проектом.

Витрати	Інструменти та методи	Виходи
План управління проектом	Експертна оцінка	Запити на зміну
Звіти про продуктивність		Оновлення планів управління проектами
Фактори середовища підприємства		Оновлення проектної документації
Активи організаційного процесу

Виконайте інтегрований контроль змін

Це етап, на якому оцінюється вплив будь-яких змін на проект. Його потрібно оцінювати по всьому проекту. У цьому процесі фактична робота аналізується щодо запланованого плану та вноситься коригування, якщо вони не вбудовані або синхронізовані.

Різниця між «моніторингом і контролем проектної роботи» та «інтегрованим контролем змін» полягає в тому, що «Виконання інтегрованого контролю змін» наголошує на управлінні будь-якими змінами обсягу проекту, тоді як перший зосереджується на управлінні способом виконання такого обсягу.

Витрати	Інструменти та методи	Виходи
План управління проектом	Експертна оцінка	Оновлення статусу запитів на зміну
Інформація про результати роботи	Зустрічі контролю змін	Оновлення плану управління проектом
Запити на зміну		Оновлення проектної документації
Фактори середовища підприємства
Активи організаційного процесу

Закрити проект або фазу

Це етап формального завершення діяльності, пов’язаної з проектом.

Витрати	Інструменти та методи	Виходи
План управління проектом	Експертна оцінка	Перехід кінцевого продукту, послуги або результату
Прийняті результати		Оновлення ресурсів організаційного процесу
Активи організаційного процесу

Що таке управління обсягом проекту?

Процеси управління обсягом визначають, яку роботу потрібно виконати, і гарантують, що проект включає лише цю роботу для завершення проекту.

Навіщо менеджерам потрібен Project Scope Management

• Без визначення обсягу проекту неможливо оцінити час або витрати, які займе проект
• Управління обсягом створює процеси контролю для вирішення елементів, які можуть змінити проект під час життєвий цикл проекту
• Це допомагає уникнути труднощів, з якими може зіткнутися проект із кожним зростаючим обсягом і непокірним списком вимог.

Цей етап включає в себе обидва-

• Управління обсягом проекту
• Управління обсягом продукту

Процес управління обсягом проекту включає такі дії.

Процес	Проектна група	Ключові результати
Управління обсягом плану	Планування
Зберіть вимоги	Планування	Необхідний документ
Визначте область дії	Планування	Повідомлення про зміст проекту
Створити WBS	Планування	Каталог WBS, WBS
Перевірте область дії	Моніторинг та контроль	Результати приймання
Сфера контролю	Моніторинг та контроль	Запит на зміну

Ми побачимо весь цей процес крок за кроком нижче:-

Управління обсягом плану

План управління обсягом визначатиме, як обсяг буде визначено, перевірено та контрольовано.

Первинні входи	Інструменти та методи	Первинні виходи
Попередня заява про обсяг проекту
Статут проекту	засідання	Плани управління вимогами
План управління проектами	Експертне судження	Плани управління обсягом
Фактори середовища підприємства
Активи організаційного процесу

Зберіть вимоги

Під час цього процесу менеджери використовують різні техніки та інструменти для збору вимог проекту від зацікавлених сторін. Цей етап дуже важливий, і якщо його виконати акуратно, ймовірність помилки під час проекту буде мінімальною.

Первинні входи	Інструменти та методи	Первинні виходи
Статут проекту	інтерв'ю	Вимоги до документації
Реєстр зацікавлених осіб	Фокусні групи	План управління вимогами
	Техніка групової творчості	Матриця відстеження вимог
	Фасилітовані майстер-класи
	опитування та анкети
	прототипи
	Спостереження
	Техніка групового прийняття рішень

Процес визначення обсягу

Цей процес чітко вказує, як має розвиватися проект і що він не може зробити. Під час цього процесу перевірка супровідних документів гарантує, що проект залишається на плані. Потім у результуючому обсязі згадуються вимоги та очікування зацікавленої сторони.

Первинні входи	Інструменти та методи	Первинні виходи
Статут проекту	Експертна оцінка	Заява про обсяг проекту
Вимоги до документації	Аналіз продукту	Оновлення проектної документації
Активи організаційного процесу	Альтернативна ідентифікація
	Фасилітовані майстер-класи

Створення WBS (Work Breakdown Structure)

WBS дозволяє керівнику проекту та його команді розбивати результати проекту високого рівня на менші керовані одиниці роботи, які називаються робочими пакетами.

Первинні входи	Інструменти та методи	Первинні виходи
Заява про обсяг проекту	Розкладання	WBS
Вимоги до документації		Словник WBS
Активи організаційного процесу		Базова лінія масштабу
		Оновлення проектної документації

Перевірте область дії

Процес перевірки обсягу передбачає прийняття клієнтів. Це коли клієнт формально приймає всі результати проекту. В кінці кожної фази цей процес відбувається. Під час цього процесу клієнт дає відгук про виконану роботу.

Первинні входи	Інструменти та методи	Первинні виходи
Обсяг проекту	огляд	Результати приймання
План управління проектами		Запит на зміну
Матриця відстеження вимог		Оновлення проектної документації
Перевірені результати

Контроль обсягу

Цей процес або фаза передбачає моніторинг стану проекту та управління змінами обсягу. Окрім цього, це також передбачає оцінку замовником додаткових вимог або завчасне ігнорування обсягу проекту.

Первинні входи	Інструменти та методи	Первинні виходи
План управління проектами	Дисперсійний аналіз	Вимірювання продуктивності праці
Вимоги до документації		Запити на зміни
Матриця відстеження вимог
Активи організаційного процесу
Інформація про результати роботи		Оновлення проектної документації

Ключові моменти, про які слід пам’ятати для керування обсягом

• Щоб уникнути перевищення витрат і відхилень від графіка, обсяг має бути повним і точним.
• Обсяг має бути чітко визначений, щоб уникнути непотрібної роботи та плутанини
• Щоб уникнути помилок у розробці та вимогах, документ про масштаби повинен бути наданий усім зацікавленим сторонам
• Хороша практика для Scope Management полягає в тому, що документ про обсяг повинен залишатися незмінним протягом усього проекту

Підсумки

Керування обсягом використовується для визначення того, як буде керуватися решта процесів планування обсягу.

Ключовий аспект цього етапу

• Аналіз вимог до проекту
• Повідомте про зміну масштабу всім зацікавленим сторонам
• Ролі та обов'язки, що стосуються сфери застосування