SAP Процес нарахування заробітної плати з кроками та блок-схемою

Автор: Кейлін Флінн Кейлін Флінн
Hours оновлений

⚡ Розумний підсумок

SAP Процес нарахування заробітної плати розраховує заробітну плату та оклади працівників з урахуванням відвідуваності, бонусів, понаднормової роботи та податкових правил. У цьому ресурсі пояснюються етапи процесу, що контролюються записом контролю нарахування заробітної плати — Випущено, Початок, Виправлення та Вихід, а також області та періоди нарахування заробітної плати.

  • 💰 Мета: SAP Система нарахування заробітної плати розраховує заробітну плату, використовуючи правила відвідуваності, премій, понаднормової роботи та оподаткування для створення платіжних відомостей.
  • 🔄 Етапи процесу: Виконання циклічно проходить через Випущено, Старт, Виправлення та Вихід. tracконтролюється записом контролю заробітної плати.
  • 🔒 Блокування даних: Під час виконання попередні та поточні основні дані відділу кадрів блокуються для захисту результатів.
  • 👥 Область нарахування заробітної плати: Область нарахування заробітної плати об'єднує співробітників, яким виплачується плата з однаковою періодичністю, в один прогін.
  • 📅 Періоди та день виплати зарплати: Періоди виплати заробітної плати визначають вікно виконання, а день виплати заробітної плати – це коли зарплата надходить до банку.
Детальніше

SAP Огляд процесу нарахування заробітної плати

SAP Процес нарахування заробітної плати

Розрахунок заробітної плати - це процес розрахунку заробітної плати постійних і тимчасових працівників організації. Платіжна відомість Розрахунок враховує присутність працівника, бонуси, понаднормову роботу, податкові правила та іншу інформацію для створення платіжної відомості цього працівника. Розрахунок заробітної плати може проводитися щодня, щотижня, раз на два тижні, щомісяця залежно від циклів оплати праці в організації.

Наступна блок-схема зображує SAP HR процес нарахування заробітної плати разом із статусом контрольного запису протягом кожної фази.

SAP Процес нарахування заробітної плати

SAP Огляд процесу нарахування заробітної плати

Опубліковано заробітну плату

  • На цьому етапі для контрольного запису заробітної плати встановлено значення «Випуск для нарахування заробітної плати».
  • Минулі та поточні основні дані відділу кадрів заблоковано для цих конкретних працівників. Однак у вашому обліковому записі дозволено вносити датовані майбутні зміни в основні дані SAP система.
  • Якщо нарахування заробітної плати вивільняється зі стадії «Вихід», система переходить до наступного періоду нарахування заробітної плати, збільшує номер періоду нарахування зарплати на 1 у контрольному записі нарахування заробітної плати (наприклад, з періоду 01/2008 по 02/2008).

Розпочати розрахунок заробітної плати

  • Ви виконуєте прогін нарахування заробітної плати для однієї області нарахування заробітної плати за період нарахування заробітної плати, визначений у записі контролю нарахування заробітної плати.
  • Якщо виникнуть помилки, ви отримаєте список співробітників, відхилених під час виконання нарахування заробітної плати. Система зберегла список співробітників, відхилених під час виконання нарахування заробітної плати, у такому вигляді, як «Код відповідності W».

Виправлення

  • На цьому етапі Контрольна відомість заробітної плати встановлено на «Випущено для виправлення».
  • Минулі та теперішні кадрові основні дані для цих конкретних працівників тепер розблоковано для виправлень.
  • Ви повинні внести відповідні виправлення, щоб виправити помилки в нарахуванні заробітної плати.
  • Після внесення відповідних виправлень вам потрібно Звільнення заробітної плати та Розпочати розрахунок заробітної плати використання Matchcode W, який вибере лише тих працівників, яких було відхилено під час попереднього нарахування заробітної плати.
  • Ви можете переключатися між етапами «Виправлення» та «Вивільнена заробітна плата» стільки разів, скільки потрібно.

Вихід із заробітної плати

  • На цьому етапі контрольний запис заробітної плати встановлено на Вихід із заробітної плати.
  • Минулі та теперішні кадрові основні дані для цих конкретних співробітників тепер розблоковані у вас SAP системи.
  • Виконання розрахунку заробітної плати за певний період закрито. Ви не можете повернутися назад стосовно підсумки нарахування заробітної плати.

Область нарахування заробітної плати

  • Зазвичай в організації є різні типи працівників, яким виплачується заробітна плата з різною періодичністю. Наприклад, працівники з робітничою діяльністю отримують оплату щотижня, білі працівники – щомісяця, а працівники, що працюють неповний робочий день, зазвичай отримують оплату раз на два тижні.
  • Область нарахування заробітної плати об’єднує працівників з однаковою частотою нарахування заробітної плати (кожні півмісяця, щомісяця тощо).
  • Під час нарахування заробітної плати для певної сфери нарахування заробітної плати обробляються всі співробітники, що належать до цієї сфери нарахування заробітної плати. Це дозволяє уникнути необхідності нарахування заробітної плати окремо для співробітників, яким виплачується заробітна плата з однаковою періодичністю.

СТАТТІ ПО ТЕМІ

Періоди нарахування заробітної плати

  • Записи про нарахування заробітної плати за попередні місяці завжди зберігаються для податкових, аудиторських та ретроспективних цілей. Припустимо, що поточний місяць – жовтень 2010 року, і ви хочете звернутися до результатів нарахування заробітної плати за січень 2010 року для працівника, якому виплачується щомісяця. Ці дані легко знайти. Але що робити, якщо працівник налаштований на отримання заробітної плати кожні 9 днів, і ви хочете знати, як виглядав 16-й платіжний листок за поточний фінансовий рік? Періоди нарахування заробітної плати спрощують це.
  • Періоди нарахування заробітної плати представляють собою період, за який проводиться регулярний нарахування заробітної плати.
  • Його ідентифікують за номером періоду та роком нарахування заробітної плати.
Періоди нарахування заробітної плати
Періоди нарахування заробітної плати
  • Період нарахування заробітної плати включає «дату початку» та «дату закінчення». У наведеному вище прикладі період 01 для області нарахування заробітної плати xx має дату початку 01/01 та дату закінчення 01/31.
  • Для кожної сфери розрахунку заробітної плати генеруються періоди розрахунку за поточний і майбутні роки.
  • Під час формування періодів нарахування заробітної плати номер періоду залежить від параметра періоду (півмісячний, місячний тощо) і початку фінансового року. Наприклад, для країн, у яких фінансовий рік починається в квітні, період нарахування заробітної плати «01 2010» представляє період нарахування заробітної плати за квітень 2010 року.

День оплати

  • Це дата зарахування заробітної плати на банківський рахунок працівника.
  • День виплати зарплати відрізняється залежно від організації. Деякі виплачують зарплату в останній робочий день місяця. Деякі компанії виплачують зарплату за минулий місяць 10-го числа поточного місяця.
День оплати

День оплати

Поширені запитання

Код відповідності W – це SAP набір вибору, у якому перелічено співробітників, відхилених під час останнього запуску нарахування заробітної плати. Під час перезапуску нарахування заробітної плати після виправлення основних даних вибір коду відповідності W вказує драйверу на повторну обробку лише цих відхилених табельних номерів, а не всієї області нарахування заробітної плати.

Драйвер нарахування заробітної плати – це специфічна для країни програма, яка запускає нарахування заробітної плати, така як RPCALCU0 для США або RPCALCK0 для Індії. Вона зчитує інфотипи, застосовує схему нарахування заробітної плати та розраховує валову та чисту заробітну плату.

Схема нарахування заробітної плати – це послідовність функцій і правил, які виконує драйвер нарахування заробітної плати. Він зчитує основні дані, розраховує валову заробітну плату, застосовує відрахування та податки, а також записує результати. Схеми країн, такі як U000 (США) або K000 (Індія), можна копіювати та налаштовувати.

Запис контролю нарахування заробітної плати блокує основні дані під час виконання нарахування заробітної плати, встановлює поточний період і статус області нарахування заробітної плати, а також визначає найдавнішу ретроактивну дату обліку. Він проходить етапи Деблокування, Початок, Виправлення та Вихід, які керують процесом.

Ретроактивний облік перераховує заробітну плату за минулий період, коли основні або часові дані змінюються після того, як цей період було оплачено. SAP порівнює старі та нові результати та переносить різницю на поточний цикл нарахування заробітної плати.

SAP Нарахування заробітної плати може виконуватися щотижня, раз на два тижні, раз на півмісяця або щомісяця, залежно від параметра періоду, призначеного кожній області нарахування заробітної плати. Позациклові прогони обробляють одноразові виплати, такі як бонуси або виправлення поза звичайним періодом.

Штучний інтелект може перевіряти основні дані, позначати незвичайні зміни в оплаті праці, прогнозувати витрати на заробітну плату та відповідати на запити щодо оплати праці співробітників через чат-ботів. Він підтримує процес, але фактичний розрахунок та проводка все одно виконуються. SAP нарахування заробітної плати.

Так. Штучний інтелект може сканувати основні дані, результати часу та попередні прогони нарахування заробітної плати, щоб виявити відсутні банківські реквізити, податкові аномалії або раптові коливання заробітної плати, перш ніж розпочати нарахування заробітної плати. Адміністратори повинні підтверджувати кожне сповіщення перед запуском нарахування заробітної плати.

Підсумуйте цей пост за допомогою: