SAP Огляд процесу нарахування заробітної плати: блок-схема та кроки процесу

SAP Процес нарахування заробітної плати

Розрахунок заробітної плати - це процес розрахунку заробітної плати постійних і тимчасових працівників організації. Платіжна відомість Розрахунок враховує присутність працівника, бонуси, понаднормову роботу, податкові правила та іншу інформацію для створення платіжної відомості цього працівника. Розрахунок заробітної плати може проводитися щодня, щотижня, раз на два тижні, щомісяця залежно від циклів оплати праці в організації.

Наступна блок-схема дає зображення SAP HR процес нарахування заробітної плати разом із статусом контрольного запису протягом кожної фази.

SAP Огляд процесу нарахування заробітної плати

Опубліковано заробітну плату

• На цьому етапі для контрольного запису заробітної плати встановлено значення «Випуск для нарахування заробітної плати».
• Минулі та поточні основні дані відділу кадрів заблоковано для цих конкретних працівників. Однак у вашому обліковому записі дозволено вносити датовані майбутні зміни в основні дані SAP система.
• Якщо нарахування заробітної плати вивільняється зі стадії «Вихід», система переходить до наступного періоду нарахування заробітної плати, збільшує номер періоду нарахування зарплати на 1 у контрольному записі нарахування заробітної плати (наприклад, з періоду 01/2008 по 02/2008).

Розпочати розрахунок заробітної плати

• Ви виконуєте розрахунок заробітної плати для одного зона оплати праці, за період нарахування заробітної плати, визначений у Контрольному протоколі нарахування заробітної плати.
• Якщо виникнуть помилки, ви отримаєте список працівників, яких відхилено під час нарахування заробітної плати. Система зберігає співробітників, яких було відхилено під час нарахування заробітної плати, у щось під назвою «Matchcode W».

Виправлення

• На цьому етапі Контрольна відомість заробітної плати встановлено на «Випущено для виправлення».
• Минулі та теперішні кадрові основні дані для цих конкретних працівників тепер розблоковано для виправлень.
• Ви повинні внести відповідні виправлення, щоб виправити помилки в нарахуванні заробітної плати.
• Після внесення відповідних виправлень вам потрібно Звільнення заробітної плати та Розпочати розрахунок заробітної плати використання Matchcode W, який вибере лише тих працівників, яких було відхилено під час попереднього нарахування заробітної плати.
• Ви можете переключатися між етапами «Виправлення» та «Вивільнена заробітна плата» стільки разів, скільки потрібно.

Вихід із заробітної плати

• На цьому етапі контрольний запис заробітної плати встановлено на Вихід із заробітної плати.
• Минулі та теперішні кадрові основні дані для цих конкретних співробітників тепер розблоковані у вас SAP системи.
• Нарахування заробітної плати закрито на певний період. Ви не можете повернутися назад щодо підсумки нарахування заробітної плати.

Область нарахування заробітної плати

• Зазвичай в організації є різні типи співробітників, які отримують зарплату з різною частотою. Наприклад, синім комірцям заробітна плата виплачується щотижня, білим комірцям – щомісяця, працівникам, які працюють неповний робочий день, як правило, виплачується кожні два тижні.
• Область нарахування заробітної плати об’єднує працівників з однаковою частотою нарахування заробітної плати (кожні півмісяця, щомісяця тощо).
• Під час виконання нарахування заробітної плати для певної області нарахування заробітної плати обробляються всі працівники, які належать до цього нарахування. Це дозволяє уникнути необхідності нарахування заробітної плати окремо для працівників, які отримують однакову частоту

Періоди нарахування заробітної плати

• Записи про нарахування заробітної плати за попередні місяці працівника завжди зберігаються для цілей оподаткування, аудиту та ретро. Припустімо, поточний місяць – жовтень 2010 року, і ви хочете переглянути результати нарахування заробітної плати за січень 2010 року для працівника, який отримує щомісячну оплату. Напевно легко шукати ці дані. Але що, якщо працівник налаштований на оплату кожні 9 днів, і ви хочете знати, як виглядав його 16-й платіжний листок за поточний фінансовий рік. Як ви шукаєте ці дані? Незручно чи не так? Ну, введіть періоди нарахування заробітної плати.
• Періоди нарахування заробітної плати представляють період, за який проводиться регулярний нарахування заробітної плати.
• Його ідентифікують за номером періоду та роком нарахування заробітної плати.

• Період нарахування заробітної плати включає «дату початку» та «дату закінчення». У наведеному вище прикладі період 01 для області нарахування заробітної плати xx має початкову дату 01/01 і кінцеву дату 01/31
• Для кожної сфери розрахунку заробітної плати генеруються періоди розрахунку за поточний і майбутні роки.
• Під час формування періодів нарахування заробітної плати номер періоду залежить від параметра періоду (півмісячний, місячний тощо) і початку фінансового року. Наприклад, для країн, у яких фінансовий рік починається в квітні, період нарахування заробітної плати «01 2010» представляє період нарахування заробітної плати за квітень 2010 року.

День оплати

• Це день зарахування заробітної плати на банківський рахунок працівника.
• День оплати праці відрізняється від організації до організації. Деякі платять в останній робочий шлях місяця. Деякі компанії виплачують зарплату за останній місяць 10 числа поточного місяця.