Топ-16 запитань і відповідей на інтерв’ю MS Access (2025)

Автор: Фіона Браун Фіона Браун
Hours оновлений

Ось Microsoft Отримайте доступ до запитань і відповідей на співбесіді для нових і досвідчених кандидатів, щоб отримати роботу своєї мрії.

 

Microsoft Доступ до запитань і відповідей для першокурсників

1) Поясніть, як можна імпортувати дані з інших джерел до бази даних Access?

Щоб імпортувати дані в базу даних Access

  • У головному меню натисніть ЗОВНІШНІ ДАНІ в групі Імпорт і посилання
  • Виберіть тип файлу, який потрібно імпортувати
  • Щоб дізнатися, який тип файлу можна імпортувати або зв’язати з базою даних Access, виконайте вказівки майстра отримання зовнішніх даних

👉 Безкоштовне завантаження PDF: Microsoft Access Database Interview Questions & Answers

2) Поясніть, що таке обмеження розміру бази даних Access?

База даних Access 2.0 має обмеження розміру 1 гігабайт.

3) Які типи зв’язків можуть утворюватися між різними даними?

Таблиця, що містить ваші дані, може будувати три типи зв’язків

  • Відносини один до одного: Окремі дані в одній таблиці пов’язані з окремими даними в іншій таблиці.
  • Відношення один до багатьох: Окремі дані в таблиці пов’язані з кількома даними в іншій таблиці
  • Відношення «багато до багатьох»: Де кілька даних в одній таблиці пов’язані з кількома іншими даними в іншій таблиці

4) Поясніть, як можна побудувати зв’язок між різними базами даних у Access?

Коли ви встановлюєте зв’язок між двома даними, перша таблиця для ваших даних називається первинним ключем, тоді як нове поле в інших даних називається зовнішнім ключем.

5) Назвіть розширення файлу для MS Access?

Деякі розширення файлу для MS Access він має

  • Доступ до бази даних.accdb
  • Доступ до project.adp
  • Доступ до project.mdw
  • Доступ до пустого проекту template.adn
  • Доступ до workgroup.mdw
  • База даних із захищеним доступом.accde

Питання для співбесіди з базою даних MS Access

6) Поясніть, що ви розумієте під запитами?

Запити – це засіб обробки даних для відображення у формі чи звіті. Запити можуть об’єднувати таблиці, оновлювати дані, видаляти дані, сортувати, обчислювати, фільтрувати тощо.

7) Поясніть, що таке об’єднання та як можна відкрити базу даних у Access?

Об’єднання визначає зв’язок між таблицями в Access, вказуючи подробиці зв’язку між двома таблицями. Ви можете створити об’єднання на вкладці інструментів бази даних або відкривши запит у режимі конструктора.

8) Згадайте, як можна створити простий запит у Access 2013?

  • Відкрийте свою базу даних
  • Перейдіть до -> створити вкладку
  • Натисніть значок майстра запитів
  • Виберіть тип запиту
  • У спадному меню виберіть потрібну таблицю
  • Виберіть поле, яке потрібно відобразити в результатах запиту
  • Щоб додати інформацію з додаткових таблиць, повторіть кроки 5 і 6
  • Натисніть «Далі».
  • Виберіть тип результатів, які ви хочете отримати
  • Дайте своєму запиту назву
  • Натисніть на Готово

СТАТТІ ПО ТЕМІ

9) Поясніть, як можна експортувати дані у формат Excel?

  • На панелі інструментів натисніть на Зовнішні дані таб
  • Клацніть Excel на Експорт група
  • Відкриється діалогове вікно експорту електронної таблиці Excel
  • Укажіть місце призначення та формат файлу
  • Коли ви натискаєте «ОК», дані експортуються до електронної таблиці Excel

10) Поясніть, як можна створити таблицю за допомогою MAOL (Microsoft Доступ до бібліотеки об’єктів)?

Щоб створити таблицю за допомогою MAOL, вам потрібно вимовити змінну типу object, а потім ініціалізувати її за допомогою CreateTableDef() метод останнього об'єкта бази даних. Ця техніка приймає аргумент як назву таблиці.

Microsoft Доступ до запитань і відповідей для досвідчених

11) Поясніть, як можна створити форму в Microsoft Доступ 2013?

Форми дозволяють вставляти дані в декілька таблиць. Існують різні методи створення форм, але з Майстер форм ви завжди можете змінити форму пізніше за допомогою режиму конструктора. Щоб створити форму

  • У головному меню натисніть СТВОРИТИ, а потім виберіть опцію ФОРМА
  • Буде створено нову форму в режимі макета на основі полів у таблиці «Клієнт».
  • Прокрутіть спадну стрілку під піктограмою «Перегляд» і виберіть «Перегляд форми». Таким чином користувач побачить форму.
  • У формі ви побачите такі поля, як CustomerId, First Name, Last Name і Date Created
  • Після заповнення всіх реквізитів у формі ви можете побачити новостворений запис із даними в таблиці
  • Заповнивши поле у ​​формі, підтвердьте, що ви натиснули кнопку збереження у верхній частині стрічки

12) Якими різними способами можна вводити дані в MS Access 2013?

У MS Access можна вводити дані різними способами

  • Таблиця даних
  • Форма
  • Перегляд SQL
  • Імпорт із зовнішніх даних (XML, служби даних, HTML тощо)

13) Поясніть використання пропозиції WHERE у MS Access SQL?

  • У реченні WHERE оператора SELECT ви використовуєте критерії запиту. Наприклад, ви хочете знайти адресу певного клієнта, але запам’ятали лише його прізвище – Гаррісон. Замість пошуку в усіх полях таблиці ви використовуєте речення where, щоб отримати адресу клієнта.

WHERE [LASTNAME] = ‘Harrison’

  • Ви не можете пов’язувати або об’єднувати поля, які мають різні типи даних. Щоб пов’язати дані з двох різних джерел даних, залежно від значень у полях, які мають різні типи даних; ви створите речення WHERE, яке використовує одне поле як критерій для іншого поля, використовуючи ключове слово LIKE.

14) Поясніть, як ми можемо виконати запит на багатооб’єднання в MS Access?

У Access ми можемо об’єднати лише дві таблиці, щоб об’єднати більше таблиць, вам потрібно згрупувати перше об’єднання за допомогою круглих дужок, ніби це була щойно створена таблиця. Після цього ви можете приєднати інший стіл до цієї групи.

Select * from((Table 1 
               LEFT JOIN Table 2…
              ) 
    LEFT JOIN Table3…)
LEFT JOIN Table4…

15) Поясніть, чим MS Access кращий за MS SQL Server?

  • З невеликою кількістю користувачів MS Access простий у використанні та підходить для використання на робочому столі
  • Легка сумісність і спільний доступ у порівнянні з MS SQL Server
  • SQL-сервер зазвичай використовується розробниками та у більшій організації
  • MS Access дешевше MS SQL
  • MS Access вимагає менше адміністрування бази даних

16) Які речі слід взяти до уваги для полів пошуку?

Пошук полів: Переконайтеся, що ви пов’язуєте таблиці, посилання тощо, якщо хочете відображати пошукові значення, а не шукати ідентифікатори. Для відображення значень пошуку пов’язана таблиця має бути пов’язана з полем призначення.

Ці запитання для співбесіди також допоможуть вам у життєдіяльності (усному)

Вам може сподобатися: