40 Microsoft Запитання та відповіді на інтерв’ю Excel (2025)
Шарлотта Міллер
Основні запитання та відповіді на співбесіді в Excel
1) Що є Microsoft Excel?
Microsoft Excel — це електронна програма для роботи з електронними таблицями, яка дозволяє користувачам зберігати, упорядковувати, обчислювати та обробляти дані за допомогою формул за допомогою системи електронних таблиць, розбитої на рядки та стовпці. Він також забезпечує гнучкість використання зовнішньої бази даних для аналізу, створення звітів тощо, що економить багато часу.
👉 Безкоштовне завантаження PDF: Microsoft Запитання та відповіді на співбесіді в Excel >>
2) Що таке стрічка?
Стрічка відноситься до верхньої області програми, яка містить пункти меню та панелі інструментів, доступні в MS-Excel. Стрічку можна показати/приховати за допомогою CTRL+F1. Стрічка проходить у верхній частині програми та є заміною для панелей інструментів і меню. Стрічки мають різні вкладки вгорі, і кожна вкладка має власну групу команд.
3) Поясніть електронну таблицю та її основи.
Електронну таблицю можна порівняти з паперовим аркушем бухгалтерської книги. Він складається з рядків і стовпців і їх перетинів, які називаються клітинками.
4) Скільки форматів даних доступно в Excel? Назвіть деякі з них.
Доступні одинадцять форматів даних Microsoft Excel для зберігання даних. приклад:
- Номер – Зберігає дані у вигляді числа
- Валюта – Зберігає дані у формі валюти
- Дата – Дані зберігаються як дати
- Відсоток – Зберігає числа у відсотках
- Текстові формати – Зберігає дані як рядок текстів
5) Вкажіть порядок виконання операцій для обчислення формул у Excel.
Порядок виконання операцій в Microsoft перевершувати таке ж, як і в стандартній математиці. Він визначається терміном «PEMDAS» або «BEDMAS».
- Дужки або Brackets
- Експонента
- Множення
- Роздільна
- Доповнення
- Віднімання
6) Як можна перенести текст у клітинку?
Потрібно вибрати текст, який потрібно перенести, а потім на головній вкладці натиснути кнопку перенесення тексту, щоб перенести текст у клітинку.
7) Поясніть макрос у MS-Excel.
Макрос використовуються для повторення групи завдань. Користувачі можуть створювати макроси для своїх індивідуальних повторюваних функцій і інструкцій. Макроси можна писати або записувати залежно від користувача.
8) Які дві макромови є в MS-Excel?
XLM і VBA (програми Visual Basic). У попередніх версіях Excel використовувався XLM. VBA було представлено в Excel 5 і в основному використовується зараз.
9) Чи можна заборонити комусь копіювати клітинку з вашого аркуша?
Так, можливо. Щоб захистити робочий аркуш від копіювання, вам потрібно перейти в рядок меню >Reviee > Захистити аркуш > Пароль. Ввівши пароль, ви можете захистити свій аркуш від копіювання іншими.
10) Що таке діаграми в MS-Excel?
Для графічного представлення даних в Excel надаються діаграми. Користувач може використовувати будь-який тип діаграми, у тому числі стовпчасту, стовпчасту, лінійну, кругову, точкову тощо, вибравши параметр із групи «Діаграма» на вкладці «Вставлення».
11) Як можна швидко підсумувати номери рядків і стовпців на аркуші Excel?
Використовуючи функцію SUM, ви можете отримати загальну суму рядків і стовпців на аркуші Excel.
12) Поясніть кілька корисних функцій в Excel.
Нижче наведено функції, доступні в Excel для роботи з даними.
- Математичні та фінансові функції – SQRT, DEGREE, RAND(), GCD
- Логічні функції – ЯКЩО, І, ЛОЖЬ, ІСТИНА
- Функції дати та часу – NOW(), DATEVALUE(), WEEKDAY(NOW())
- Збіг індексу - ВЛООКУП і INDEX MATCH
- Осінні таблиці
13) Що позначає червоний трикутник у верхньому правому куті клітинки?
Червоний трикутник вказує на те, що з коміркою пов’язаний якийсь коментар. Наведіть на нього курсор миші, і ви зможете прочитати коментар повністю.
14) Як можна додати новий аркуш Excel?
Щоб додати новий робочий аркуш Excel, вам слід вставити вкладку робочого аркуша внизу екрана.
15) Яка користь від іменіBox в MS-Excel?
ІМ'Я Box використовується для повернення до певної області робочого аркуша шляхом введення назви діапазону або адреси клітинки в поле імені.
Питання та відповіді на інтерв’ю для Excel
16) Як можна змінити розмір стовпця?
Щоб змінити розмір стовпця, вам слід змінити ширину одного стовпця, а потім перетягнути межу з правого боку заголовка стовпця до потрібної ширини. Інший спосіб зробити це — вибрати «Формат» на вкладці «Домашня сторінка», а в розділі «Формат» потрібно вибрати «АВТОПІДПІСНИТИ ШИРИНУ СТОВПЦЯ» в розділі комірки. Якщо натиснути на це, розмір клітинки буде відформатовано.
17) Поясніть зведені таблиці та їх використання.
18) Які три формати звітів доступні в Excel?
Нижче наведено типи форматів звітів
- компактний
- доповідь
- Табличний
19) Як би ви надали динамічний діапазон у «Джерело даних» зведених таблиць?
Щоб надати динамічний діапазон у «Джерело даних» зведених таблиць, спочатку створіть іменований діапазон за допомогою функції зміщення та заснуйте зведену таблицю на основі іменованого діапазону, створеного на першому кроці.
20) Чи можна створити зведену таблицю, використовуючи кілька джерел даних?
Якщо кілька джерел є різними робочими аркушами з однієї книги, тоді можна створити зведену таблицю, використовуючи кілька джерел даних.
21) Яку подію ви використовуєте, щоб перевірити, чи змінено зведену таблицю?
Щоб перевірити, чи змінена зведена таблиця, ми використовуємо «PivotTableUpdate» на аркуші, що містить зведену таблицю.
22) Як можна відключити автоматичне сортування у зведених таблицях?
Щоб вимкнути автоматичне сортування у зведених таблицях:
Перейдіть до > Додаткові параметри сортування > Клацніть правою кнопкою миші «Зведені таблиці» > виберіть «меню сортування» > виберіть «Додаткові параметри» > зніміть прапорець «Сортувати автоматично».
23) Що таке закріплення панелей у MS-Excel?
Щоб заблокувати будь-який рядок або стовпець, використовуються закріплені панелі. Заблокований рядок або стовпець буде видно на екрані навіть після того, як ми прокрутимо аркуш вертикально або горизонтально.
24) Що можна зробити, щоб зведена таблиця не втрачала ширину стовпця після оновлення?
Втрату формату у зведеній таблиці можна зупинити, просто змінивши параметри зведеної таблиці. У розділі «Параметри зведеної таблиці» увімкніть «Увімкнути збереження форматування» та вимкніть параметр «Автоматичний формат».
25) Поясніть типи захисту робочої книги в Excel.
Excel пропонує три способи захисту робочої книги:
- Захист паролем для відкриття робочої книги
- Захист для додавання, видалення, приховування та відображення аркушів
- Захист від зміни розміру або положення вікон.
26) Поясніть різницю між функціями SUBSTITUTE і REPLACE в MS-Excel?
Функція SUBSTITUTE замінює один або кілька екземплярів старого тексту новим текстом у рядку.
Синтаксис: SUBSTITUTE(text, oldText, newText, [instanceNumber])
приклад: Нехай текст на A2 буде Guru99,Guru99
SUBSTITUTE(A2,”9″,”8″,1) =>Guru89,Guru99
SUBSTITUTE(A2,”9″,”8″,2) =>Guru88,Guru99
SUBSTITUTE(A2,”9″,”9″) =>Guru99,Guru99
Функція REPLACE замінює частину текстового рядка іншим набором тексту.
Синтаксис: REPLACE(oldText, startNumber, NumberCharacters, newText)
приклад: Нехай текст на A2 буде Guru99
REPLACE(A2,5,1;00;009;”XNUMX″) =>GuruXNUMX
27) Різниця між COUNT, COUNTA, COUNTIF і COUNTBLANK у Ms-Excel.
COUNT використовується для підрахунку клітинок, що містять числа, дати тощо, будь-які значення, збережені як числа, за винятком пробілів.
COUNTA або Count All використовується для підрахунку будь-якого значення клітинки, що містить числа, текст, логічні значення тощо. Будь-який тип значення, за винятком пробілів.
COUNTBLANK підраховує порожні клітинки або клітинки з порожнім рядком.
COUNTIF і COUNTIFS підраховують клітинки, які відповідають певним критеріям.
28) Що таке функція IF в Excel?
Для виконання логічного тесту виконується функція IF. Він перевіряє, чи є певні умови істинними чи хибними. Якщо умова істинна, то вона дасть відповідний результат, якщо умова хибна, то результат або вихід будуть іншими.
Приклад: наприклад, ви вибираєте клітинку та хочете відобразити цю клітинку як «Більше п’яти», коли значення істинне (=5 або 5), і «менше п’яти», якщо значення невірне (<5). Для цього за допомогою умови IF можна відобразити результат.
=ЯКЩО (Логічний тест, значення, якщо істина, значення, якщо невірно)
=ЯКЩО (A1>5, «Більше п'яти, »Less ніж п'ять»)
29) Чи можна створити ярлики для функцій Excel?
Так. «Панель швидкого доступу» над домашньою кнопкою можна налаштувати для відображення найчастіше використовуваних ярликів.
30) Яке використання функції LOOKUP в Excel?
In Microsoft Excel, функція LOOKUP повертає значення з діапазону або масиву.
31) Як можна застосувати однакове форматування до кожного аркуша робочої книги в MS-Excel?
Клацніть правою кнопкою миші вкладку «Робочий аркуш» > виберіть «Вибрати всі аркуші». Тепер будь-яке виконане форматування буде застосовано до всієї книги. Щоб застосувати до певної групи аркушів, виберіть лише ті аркуші, які потребують форматування.
32) Що таке ліворуч, праворуч, заповнення та розподілене вирівнювання?
Вирівнювання за лівим/правим краєм вирівнює текст по лівій і правій частині клітинки.
Заповніть, як випливає з назви, заповніть комірку тим самим текстом повторно.
Розподіливши, викладіть текст по ширині комірки.
| ЛІВИЙ | Заповнити | РОЗПОДІЛЕНО |
|---|---|---|
| Ab | абабабабабабабабаб | аб |
| A | aaaaaaaaaaaaaaaa | A |
33) Які клавіші потрібно натиснути, щоб перейти до попереднього та наступного аркушів?
Щоб перейти до попереднього аркуша, використовуйте клавіші Ctrl + PgUp, а для переходу до наступного аркуша – клавіші Ctrl + PgDown.
34) Який фільтр ви будете використовувати, якщо вам потрібні більше двох умов або якщо ви хочете проаналізувати список за допомогою функції бази даних?
Ви скористаєтеся розширеним фільтром критеріїв, щоб проаналізувати список або якщо потрібно перевірити більше двох умов.
35) Який спосіб швидко повернутися до певної області аркуша?
Швидкий спосіб повернутися до певної області робочого аркуша — використовувати поле імені. Ви можете ввести адресу комірки або ім’я діапазону в поле імені, щоб повернутися до певної області аркуша.
36) Яка функція використовується для визначення дня тижня для дати?
WEEKDAY () повертає день тижня для певної дати, починаючи з неділі.
Приклад: нехай дата в A1 буде 12
ДЕНЬ ТИЖНЯ(A1,1) =>6
37) Яка перевага використання формули в аркуші Excel?
Обчислення чисел у таблиці Excel не тільки допомагає вам дати остаточну «суму» числа, але й автоматично обчислює число, замінене іншим числом або цифрою. Завдяки аркушу Excel складні розрахунки стають легкими, як відрахування із заробітної плати або усереднення результату студента.
38) Що таке умова «Що, якщо» у формулах Excel?
Умова «Що, якщо» використовується для зміни даних Microsoft Формули Excel для надання різних відповідей.
Приклад: ви купуєте новий автомобіль і хочете розрахувати точну суму податку, який буде стягуватися з нього, тоді ви можете скористатися функцією «Що робити, якщо». Наприклад, є три комірки A4, B4 і C4. У першій комірці вказано суму, у другій — відсоток (7.5%) податку, а в останній — точна сума податку.
39) Як можна вимкнути автоматичне сортування у зведених таблицях?
Щоб вимкнути автоматичне сортування у зведених таблицях,
Перейдіть до > «Додаткові параметри сортування»> Клацніть правою кнопкою миші «Зведена таблиця» > виберіть меню «Сортувати» > виберіть «Додаткові параметри» > зніміть прапорець «Сортувати автоматично під час створення звіту».
40) Що таке функція І в Excel?
Як і функція IF, функція AND також виконує логічну функцію. Щоб перевірити, чи буде результат істинним чи хибним, функція І обчислить принаймні один математичний вираз, розташований в іншій клітинці електронної таблиці. Якщо ви хочете побачити вивід кількох клітинок в одній клітинці, це можливо за допомогою функції І.
Приклад: якщо у вас є дві клітинки, A1 і A2, і значення, яке ви вставляєте в ці дві клітинки, >5, і ви хочете, щоб результат відображався як «ІСТИНА» в клітинці B1, якщо значення>5, і «Хибне», якщо будь-яке з цих значення<5. Для цього можна використовувати функцію І.
41) Як посилання на комірку корисне в обчисленні?
Щоб уникнути повторного запису даних для обчислень, використовується посилання на клітинку. Коли ви пишете будь-яку формулу для певної функції, вам потрібно вказати Excel конкретне розташування цих даних. Це розташування називається посиланням на клітинку. Отже, кожного разу, коли до клітинки додається нове значення, клітинка обчислюватиметься відповідно до формули контрольної клітинки.
Підготуйтеся до співбесіди!!! Переглядати Microsoft Навчальний посібник Excel бути краще підготовленим.
Ці детальні запитання для співбесіди в MS Excel у форматі pdf допоможуть вам розвіяти сумніви щодо Microsoft Питання для співбесіди в Excel, а також допоможе вам зламати співбесіду.
Ці запитання для співбесіди також допоможуть вам у життєдіяльності (усному)