SAP Характеристики та ключові цифри BW

Автор: Джессіка Блейк Джессіка Блейк
Hours оновлений

Налаштування характеристик – відображуване ім’я

За замовчуванням, коли характеристика додається до запиту, вона відображає опис, указаний у SAP BW. Його можна замінити спеціальним текстом, як описано нижче.

  1. Натисніть Властивості
  2. Виберіть вкладку Загальні
  3. Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у Descriptіон

SAP Налаштування характеристик – відображуване ім’я

Параметри характеристик – Властивості дисплея

  1. Виберіть вкладку Відображення у вікні властивостей вибраної характеристики.
  2. Параметр «Відображати як» використовується для відображення або лише ключа, або лише тексту, або обох: ключ і текст.
  3. Якщо характеристика містить 2 або більше коротких/середніх/довгих текстів, для відображення відповідного тексту використовується «Перегляд тексту».
  4. Сортувати дані можна за зростанням/спаданням за ознакою або будь-яким її атрибутом.
  5. Параметр «Рядки результатів» використовується, щоб показати або приховати проміжний підсумок для основної характеристики.

Параметри характеристик – Властивості дисплея

Параметри характеристик – Відображення записів

Параметр відображення використовується для визначення того, які дані переглядає користувач під час відбору даних (у фільтрах) і після виконання звіту.

  1. Виберіть вкладку Додатково у вікні властивостей вибраної характеристики.
  2. Тип доступу до значень результату. Виберіть одне з цих значень.
  • «Опубліковані значення» використовується для відображення лише записів, з якими пов’язані певні транзакції
  • «Основні дані» відображає всі записи основних даних незалежно від того, існує для них транзакція чи ні. Він неефективний, якщо використовується з нульовим придушенням.
  1. Вибір значення фільтра. Виберіть одне з цих значень.
  • Лише опубліковані значення для навігації: система відображає лише опубліковані значення з поточного стану навігації.
  • Тільки значення в InfoProvider: система відображає лише значення, що містяться в InfoProvider.
  • Значення в таблиці основних даних: це швидше, але може призвести до нульових записів, які відповідають критеріям вибору.

Параметри характеристик – Відображення записів

Налаштування ключового показника – відображуване ім’я

За замовчуванням, коли показник додається до запиту, він відображає опис, указаний у SAP BW. Це можна замінити на налаштований текст наступним чином.

  1. Натисніть Властивості
  2. Виберіть вкладку Загальні
  3. Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у Descriptіон

SAP Налаштування ключового показника – відображуване ім’я

Налаштування ключового показника – Властивості дисплея

  1. Виберіть вкладку Відображення у вікні властивостей вибраного показника.
  2. Сховати:
  • Опції «Завжди показувати» та «Завжди ховати» пояснюються самі собою.
  • Параметр «Сховати (може бути показано)» використовується, щоб зберегти показник прихованим у вихідних даних звіту за замовчуванням. Однак пізніше користувач може відобразити це поле за допомогою фільтрів.
  1. Кількість десяткових знаків можна використовувати для обмеження десяткових знаків, які відображаються у звіті.
  2. Коефіцієнт масштабування використовується для відображення даних у тисячах / сотнях / тощо.
  3. При необхідності знак ключових цифр можна змінити на зворотний. Наприклад, кількість продажів є негативним рухом з точки зору запасів, але позитивним з точки зору продажів, і ми можемо змінити знак на основі користувача.

SAP Налаштування ключового показника – Властивості дисплея

СТАТТІ ПО ТЕМІ

Параметри ключових цифр – конвертація валюти або одиниці

BW не дозволяє накопичувати суму в різних одиницях, наприклад, одна рупія на один долар або один кілограм на один ярд. Якщо дані існують у кількох валютах/одиницях, усі записи потрібно конвертувати в одну валюту/одиницю за допомогою функції перекладу валют/конвертації одиниць. Переклад може бути динамічним (за допомогою змінної екрана вибору) або статичним (з цільовою валютою/одиницею, жорстко закодованою на сусідніх екранах). Перевага робити це в SAP BW полягає в тому, що він безпосередньо імпортує коефіцієнти перетворення, доступні в SAP ERP до SAP BW.

  1. Виберіть вкладку Конверсії.
  2. Для перекладу валют можна використовувати цю опцію.
  3. Для перетворення одиниць можна використовувати цю опцію.

Перетворення валют або одиниць

Налаштування ключового показника – Агрегація

Конструктор запитів надає гнучкість обчислення агрегатів як середнього, сумарного, мінімального,
і т. д. Подібні обчислення також можна виконувати з даними на рівні рядка.

  1. Виберіть вкладку Обчислення.
  2. Виберіть із різних опцій, доступних у розкривному меню «Обчислити результати як».

SAP Налаштування ключового показника – Агрегація

Ключові показники – локальна формула

BW дозволяє використовувати формули для даних, що надходять від InfoProvider, щоб надавати користувачеві обчислені значення.

наприклад Віднімання вартості з RevЩоб обчислити прибуток

Етапи створення формули

Крок 1)

  1. Клацніть правою кнопкою миші на структурі «Ключовий показник»
  2. Натисніть «Нова формула»

SAP Етапи створення формули

Крок 2) Натисніть кнопку редагування у вікні властивостей, щоб створити/редагувати локальну формулу

SAP Етапи створення формули

Крок 3) Серед поширених операторів BW:

  • Додавання, віднімання, множення та ділення
  • NODIM використовується для відображення ключових цифр без відповідних одиниць
  • NOERR використовується для відображення нуля замість повідомлення про помилку (наприклад, нуль замість зазначення помилки ділення на нуль)
  • %GT використовується для відображення значення показника у відсотках від загального значення
  1. У полі «Детальний перегляд» введіть формулу
  2. Використовуйте оператори з «Operaторс».

SAP Етапи створення формули

Ключові показники – розрахований показник

Якщо той самий обчислення потрібен для кількох звітів, його можна зіставити з InfoProvider замість того, щоб створювати його окремо в кожному запиті. Такий показник називається «Розрахований показник» або CKF.

Після визначення його можна перетягнути в запит, як і будь-який інший показник. Найбільшою перевагою цього підходу є те, що він полегшує глобальні визначення загальних обчислених KPI.

Кроки для створення розрахованого показника:

  1. Перейдіть до розділу Infoprovider
  2. Клацніть правою кнопкою миші на папці Key Figures.
  3. Виберіть опцію «Новий обчислений показник».

SAP Ключові показники – розрахований показник

Ключові показники – обмежений ключовий показник

Обмежені показники (RKF) можна використовувати для вибіркового застосування фільтрів лише до певного KPI у звіті, але не до всього звіту, наприклад, розділити продажі на стовпці, як YTD (З початку року) Продажі, ПYTD (Попередній рік до дати) Продажі тощо.

Крок 1)

  1. Перейдіть до розділу Infoprovider
  2. Клацніть правою кнопкою миші на папці Key Figures.
  3. Виберіть опцію «Нова обмежена ключова цифра».

SAP Ключові показники – обмежений ключовий показник

Крок 2) Натисніть кнопку редагування у вікні властивостей, щоб створити/редагувати RKF

SAP Ключові показники – обмежений ключовий показник

Крок 3) На наступному екрані необхідно ввести принаймні один показник і одну характеристику, щоб створити значущу РКФ.

  1. Ключова фігура, яка має бути обмежена.
  2. Характеристика може бути обмежена змінною екрана вибору, щоб зробити її «динамічною» RKF.
  3. Він також може бути обмежений константою, наприклад, рік = 2008. На наведеному нижче знімку екрана версія обмежена постійним значенням «1».

SAP Ключові показники – обмежений ключовий показник

Як і CKF, RKF також є глобальними для InfoProvider і можуть повторно використовуватися в кількох запитах за допомогою того самого InfoProvider.

Вам може сподобатися: