SAP Характеристики та ключові цифри BW

Що таке характеристики та ключові показники в SAP БВ?

In SAP BW, запит будується на основі характеристик та ключових показників. характеристика описуйте бізнес-виміри даних, такі як клієнт, продукт або фінансовий період. Основні показники зберігати вимірювані значення, такі як дохід, кількість або вартість.

Наведені нижче налаштування контролюють, як відображаються та розраховуються характеристики та ключові показники, а також як формули, розраховані ключові показники та обмежені ключові показники уточнюють результати.

Налаштування характеристик – відображуване ім’я

За замовчуванням, коли характеристика додається до запиту, вона відображає опис, указаний у SAP BW. Це можна замінити налаштованим текстом наступним чином:

1. Клацніть на Властивості.
2. Виберіть вкладку Загальні.
3. Введіть Descriptіона.

Параметри характеристик – Властивості дисплея

1. Виберіть вкладку Відображення у вікні властивостей вибраної характеристики.
2. Опція «Відображати як» використовується для відображення лише ключа, лише тексту або і ключа, і тексту.
3. Якщо характеристика містить два або більше варіантів короткого / середнього / довгого тексту, для відображення відповідного тексту використовується «Текстовий перегляд».
4. Дані можна сортувати за зростанням або спаданням як за характеристикою, так і за будь-яким її атрибутом.
5. Опція «Рядки результатів» використовується для відображення або приховування проміжного підсумку для базової характеристики.

Параметри характеристик – Відображення записів

Опція відображення використовується для визначення того, які дані переглядає користувач під час вибору даних (у фільтрах) та після виконання звіту.

1. Виберіть вкладку Додатково у вікні властивостей вибраної характеристики.
2. Тип доступу до значень результату. Виберіть одне з цих значень.

• «Опубліковані значення» відображають лише записи, з якими пов’язані певні транзакції.
• «Основні дані» відображає всі записи основних даних незалежно від того, чи існує для них транзакція. Він неефективний, якщо використовується з нульовим придушенням.

3. Вибір значення фільтра. Виберіть одне з цих значень.

• Тільки опубліковані значення для навігації: система відображає лише опубліковані значення з поточного стану навігації.
• Тільки значення в інфопостачальнику: система відображає лише значення, що містяться в інфопостачальнику.
• Значення в таблиці основних даних: швидше, але може призвести до того, що не буде записів, що відповідають критеріям вибору.

Налаштування ключового показника – відображуване ім’я

За замовчуванням, коли показник додається до запиту, він відображає опис, указаний у SAP BWЦе можна замінити налаштованим текстом наступним чином:

1. Клацніть на Властивості.
2. Виберіть вкладку Загальні.
3. Введіть Descriptіона.

Налаштування ключового показника – Властивості дисплея

1. Виберіть вкладку Відображення у вікні властивостей вибраного показника.
2. Сховати:

• Опції «Завжди показувати» та «Завжди приховувати» не потребують пояснень.
• «Приховати (можна показати)» приховує ключовий показник у виведеному за замовчуванням вигляді, але користувач може пізніше відобразити його за допомогою фільтрів.

3. Кількість знаків після коми можна використовувати для обмеження кількості знаків після коми, що відображаються у звіті.
4. Коефіцієнт масштабування використовується для відображення даних у тисячах, сотнях тощо.
5. За потреби знак ключових показників можна змінити на протилежний. Наприклад, обсяг продажів – це негативний рух з точки зору запасів, але позитивний з точки зору продажів.

Параметри ключових цифр – конвертація валюти або одиниці

BW не дозволяє кумулювати суми в різних одиницях, наприклад, одна рупія до одного долара або один кілограм до одного ярда. Коли дані існують у кількох валютах або одиницях, усі записи мають бути конвертовані в одну валюту або одиницю за допомогою перерахунку валют або перетворення одиниць. Перерахунок може бути динамічним (з використанням змінної екрана вибору) або статичним (з жорстко закодованою цільовою валютою або одиницею). Перевага цього полягає в тому, що SAP BW полягає в тому, що він безпосередньо імпортує коефіцієнти перетворення, доступні в SAP ERP.

1. Виберіть вкладку Конверсії.
2. Для перекладу валют можна використовувати цю опцію.
3. Для перетворення одиниць можна використовувати цю опцію.

Налаштування ключового показника – Агрегація

Конструктор запитів надає гнучкість обчислення агрегатів, таких як середнє значення, підсумовування та мінімум. Подібні обчислення також можна виконувати для даних на рівні рядків.

1. Виберіть вкладку Обчислення.
2. Виберіть один із доступних варіантів у розкривному списку «Обчислити результати як».

Ключові показники – локальна формула

BW дозволяє використовувати формули для даних, що надходять від інфопровайдера, для надання користувачеві обчислених значень, наприклад, subtracВартість від Revпотрібно розрахувати прибуток.

Кроки для створення формули

Крок 1)

1. Клацніть правою кнопкою миші на структурі «Ключовий показник».
2. Натисніть кнопку «Нова формула».

Крок 2) Натисніть кнопку редагування в полі властивостей, щоб створити або відредагувати локальну формулу.

Крок 3) Серед поширених операторів BW:

• Додавання, Підрядокtracція, множення та ділення.
• NODIM відображає ключові показники без відповідних їм одиниць вимірювання.
• NOERR відображає нуль замість повідомлення про помилку, наприклад, нуль замість помилки ділення на нуль.
• %GT показує значення ключового показника у відсотках від загального значення.

1. У полі «Детальний вигляд» введіть формулу.
2. Використовуйте оператори з «Operaторс».

Ключові показники – розрахований показник

Якщо для кількох звітів потрібне однакове обчислення, його можна зіставити з інфо-постачальником, а не створювати окремо в кожному запиті. Такий ключовий показник називається «розрахованим ключовим показником» або CKF.

Після визначення його можна перетягнути в запит, як і будь-який інший ключовий показник. Найбільша перевага цього підходу полягає в тому, що він дозволяє глобально визначати загальні обчислювані ключові показники ефективності (KPI).

Кроки для створення розрахованого показника:

1. Перейдіть до розділу «Постачальник інформації».
2. Клацніть правою кнопкою миші на папці «Ключові показники».
3. Виберіть опцію «Новий обчислений показник».

Ключові показники – обмежений ключовий показник

Обмежені ключові показники (RKF) можна використовувати для вибіркового застосування фільтрів до певного KPI у звіті, але не до всього звіту, наприклад, розділяючи продажі на стовпці, такі як YTD Продажі та ціна (з початку року)YTD Продажі (з початку попереднього року).

Крок 1)

1. Перейдіть до розділу «Постачальник інформації».
2. Клацніть правою кнопкою миші на папці «Ключові показники».
3. Виберіть опцію «Нова обмежена ключова цифра».

Крок 2) Натисніть кнопку редагування в полі властивостей, щоб створити або відредагувати RKF.

Крок 3) На наступному екрані необхідно ввести принаймні один показник і одну характеристику, щоб створити значущу РКФ.

1. Ключова фігура, яку потрібно обмежити.
2. Характеристику можна обмежити змінною екрана вибору, щоб зробити її «динамічною» RKF.
3. Також може бути обмежено константою, наприклад, рік = 2008. На скріншоті версія обмежена константним значенням «1».

Як і CKF, RKF також є глобальними для InfoProvider і можуть повторно використовуватися в кількох запитах за допомогою того самого InfoProvider.

Поширені запитання