SAP Підручник з конструктора запитів BEx
Джессіка Блейк
⚡ Розумний підсумок
Конструктор запитів BEx у SAP BW — це автономний інструмент, який створює запити на основі інфо-постачальників, визначаючи характеристики, ключові показники, фільтри та змінні, що формують спосіб отримання та представлення бізнес-даних у звітах для аналізу в пакеті Business Explorer.
Що таке SAP Конструктор запитів BEx?
Business Explorer (BEx) є компонентом SAP Бізнес-аналітика (BI), що надає гнучкі інструменти звітності та аналізу для стратегічного аналізу та прийняття рішень в організації. Ці інструменти включають функції запитів, звітності та аналізу. SAP NetWeaver 7.0 надає такі інструменти BEx:
- Конструктор запитів BEx
- Конструктор веб-додатків BEx
- Мовник BEx
- Аналізатор BEx
Інструмент BEx може відображати минулі та поточні дані з різним рівнем деталізації та з різних точок зору. Він може створювати прогнози планування за допомогою інтегрованого планування бізнес-аналітики (BI Integrated Planning), а BEx Information Broadcasting може розповсюджувати контент бізнес-аналітики електронною поштою або у вигляді попередньо розрахованих документів з історичними даними, або у вигляді посилань на актуальні дані.
Конструктор запитів: Як випливає з назви, він використовується для визначення запитів, які отримують дані з SAP BW. Конструктор запитів діє як міст між SAP BW InfoProviders та зовнішні інструменти звітування (SAP BW / SAP BO). Він обмежує список полів, що відображається, на основі вимог і визначає розташування об'єктів звіту за замовчуванням. Він також дозволяє користувачам визначати фільтри, змінні екрана вибору (підказки), обчислення та перетворення одиниць вимірювання, які недоступні в інфо-провайдерах.
Доступ до конструктора запитів
Щоб отримати доступ до конструктора запитів BEx, виконайте наведені нижче дії.
Крок 1)
- Перейдіть до Пуск -> Усі програми.
- У папці «Business Explorer» доступний «Query Designer». Натисніть «Конструктор запитів».
Крок 2)
- Виберіть потрібну систему BW.
- Натисніть кнопку ОК.
- Введіть Клієнта.
- Ім'я користувача.
- Пароль.
- Мова входу в систему.
- Натисніть кнопку ОК.
Панель запитів
- Відомості про постачальника інформації доступні тут.
- Вкладки для перегляду різних компонентів звіту.
- Поле «Властивості», у якому відображаються властивості кожного компонента, вибраного в запиті.
- Тут відображаються системні повідомлення, такі як будь-які повідомлення про помилки або попередження під час перевірки запиту.
- Показує список місць використання будь-якого компонента, вибраного в запиті.
Панель запитів – стандартна панель інструментів
Стандартна панель інструментів у конструкторі запитів містить такі кнопки.
- Створити новий запит
- Відкрити запит
- Зберегти запит
- Зберегти все
- Опублікувати в Інтернеті
- Перевірте запит
- Властивості запиту
- Вирізати
- Скопіювати
- Паста
- Toggle вкладки для фільтрів і рядків/стовпців
- Клітини
- Conditions
- винятки
- властивості
- Завдання
- повідомлення
- Де використовується
- документи
- Технічні назви
Елементи запиту
- Ключові цифри: Ключові показники представляють числові дані або KPI (ключові показники ефективності). Вони також поділяються на розраховані ключові показники (РКП) та обмежені ключові показники (РКП).
- Характеристики: Характеристика надає критерії, за якими класифікуються об'єкти, наприклад, Матеріал, Період або Місцезнаходження.
- Навігаційні атрибути відображаються як характеристики в конструкторі запитів.
Інші елементи запиту
- розміри: Подібні характеристики групуються разом у вимірі. Наприклад, вимір часу складається з року, місяця, тижня тощо.
- Атрибути: Атрибути визначають додаткові властивості характеристики. Наприклад, матеріал може мати розмір, довжину або ширину. Атрибут відображення не можна додати до запиту, якщо також не додано пов’язану характеристику, але ви можете встановити для властивості характеристики значення «Без відображення».
Властивості запиту
- Виберіть вкладку «Послідовність змінних». Вона контролює порядок, у якому змінні екрана вибору відображаються користувачам.
- Перелічіть змінні, що використовуються в запиті. Можна використовувати кілька змінних та впорядковувати їх за потреби.
- Виберіть вкладку «Дисплей».
- Прапорець «Приховати повторювані значення ключа» контролює, чи характеристика повторюється в кожному рядку.
- Опція «Відображати коефіцієнти масштабування для ключових показників» контролює, чи коефіцієнт масштабування відображається у верхній частині відповідного стовпця.
- Виберіть вкладку «Додатково». Це найважливіше з точки зору BO, оскільки воно контролює, чи буде запит видимим для BO. Щоб дозволити BO доступ до запитів, потрібно встановити цей прапорець.
- Прапорець «Дозволити зовнішній доступ до цього запиту» слід встановити, якщо цей запит має використовуватися з BO.
- Виберіть вкладку «Рядки/Стовпці».
- Опції в розділі «Положення результату» визначають розташування проміжного підсумку (результати в BW) нижче/вище або праворуч/ліворуч від характеристик.
- Параметри в розділі «Придушення нулів» визначають застосування придушення нулів до запиту.
Фільтри
Фільтри обмежують дані, що отримуються запитом. Фільтри можуть бути динамічними або статичними. Значення статичних фільтрів не можуть бути перезаписані користувачами під час виконання, тоді як динамічні фільтри або змінні можуть бути перезаписані користувачем або системою під час виконання запиту.
Кроки для застосування фільтрів у запиті:
- Виберіть вкладку «Фільтр».
- Фільтри можна застосовувати в розділі «Обмеження характеристик».
- Фільтри можна застосовувати в розділі «Значення за замовчуванням».
Обмеження характеристик застосовуються перед операцією вибірки даних, тоді як значення за замовчуванням призводять до вибору всіх даних, а обмеження застосовується лише у фронтенді звіту. Якщо в WAD / Analyzer застосовується опція «Очистити всі фільтри», фільтри у значеннях за замовчуванням видаляються з фронтенду, але фільтри, застосовані за допомогою обмеження характеристик, залишаються чинними. Рекомендується мати принаймні одне або два обмеження характеристик під час використання запиту BW для Юніверсу BO.
Змінні
Змінні – це параметри запиту, які ви визначаєте в конструкторі запитів і які заповнюються значеннями лише під час виконання запиту. Змінні – це об’єкти повторного використання. Змінні, визначені в конструкторі запитів, доступні в усіх інфопостачальниках. Вони залежать не від інфопостачальника, а від інфооб’єкта, для якого вони були створені.
Типи змінних:
- Характерні значення
- Ієрархії
- Вузли ієрархії
- тексти
- Елементи формули
Кроки для створення змінної:
Крок 1)
- Щоб створити змінну, перейдіть до папки «Змінні значення характеристики» під відповідною характеристикою.
- Клацніть правою кнопкою миші на папці та виберіть «Нова змінна».
Крок 2)
- У наступному вікні введіть Descriptіона.
- Введіть технічну назву.
- Типи обробки змінних.
- У розділі «Посилальна характеристика» змінну можна призначити або певному інфооб’єкту, або всім інфооб’єктам на основі однієї й тієї ж посилальної характеристики.
- На вкладці «Деталі» вкажіть, чи приймає змінна:
- Одне значення / Кілька значень / Діапазон.
- Варіант вибору (дозволяє будь-що з перерахованого вище під час виконання; не підтримується в BW-BO).
Крок 3)
- Перейдіть на вкладку «Значення за замовчуванням».
- Вкажіть фільтр за замовчуванням, який застосовується до звіту. Це значення може бути перезаписано користувачем під час виконання.
Умови та винятки
Умови діють як фільтри за ключовими показниками, наприклад, 10 найкращих клієнтів або продукти з нижньою 10% маржею.
Винятки схожі на «умовне виділення» в MS ExcelВони виділяють рядки, стовпці або комірки, де значення KPI перевищує або нижче певного порогу. Оскільки вони не імпортуються до всесвіту BO, вони не обговорюються детально в цій статті.
