Як конвертувати CSV-файл в Excel
Шарлотта Міллер
⚡ Розумний підсумок
Імпорт CSV-файлу в Excel перетворює звичайний текстовий файл зі значеннями, розділеними комами, на відформатований аркуш. На цій сторінці пояснюється, що таке CSV-файл, імпортується його за допомогою майстра імпорту тексту, обробляються інші роздільники, такі як скісну риску, а також порівнюються способи відкриття CSV-файлу.
CSV-файл – один із найпоширеніших способів переміщення даних між програмами, оскільки майже кожна програма може його читати та записувати. Excel відкриває CSV-файл кількома клацаннями миші та за допомогою майстра імпорту тексту надає повний контроль над тим, як читається кожен стовпець.
Що таке файл CSV?
CSV розшифровується як значення, розділені комами. Це звичайний текстовий файл, у якому кожен рядок є одним записом, а значення всередині запису розділені комою. Оскільки він містить лише текст та роздільники, а не форматування, CSV можуть створювати та зчитувати бази даних, веб-застосунки та будь-яка програма для роботи з електронними таблицями.
Обмеження полягає в тому, що CSV-файл не зберігає шрифти, кольори, формули чи кілька аркушів. Він зберігає лише необроблені дані, саме тому це надійний формат для переміщення записів з однієї системи в Excel, де форматування та формули додаються пізніше.
Як імпортувати/конвертувати CSV у Excel
У цьому посібнику ми будемо імпортувати зовнішні дані з простого файлу CSV, що містить платежі клієнтів. Ви можете завантажити файл CSV для цієї вправи.
- Відкрийте нову книгу
- Натисніть вкладку ДАНІ на стрічці
- Натисніть кнопку «З тексту».
- Ви отримаєте таке вікно
- Перейдіть до папки, куди ви завантажили файл CSV
- Виберіть файл da.csv
- Натисніть кнопку "Імпорт"
- Ви отримаєте наступний майстер імпорту текстових файлів
- Натисніть кнопку Далі
- Виберіть «Кома» на панелі «Роздільники».
- Натисніть кнопку Далі
- Натисніть кнопку Готово
- Натисніть кнопку OK
- Ви отримаєте наступні дані
Імпорт інших файлів, розділених роздільниками
У деяких випадках ви можете не отримати файл, розділений комами, це можуть бути косі риски (\), вертикальні лінії (|) або інші файли, розділені роздільниками. Давайте розглянемо, як з ними боротися.
Ось зразок файлу зі значеннями, розділеними рискою (\), який можна завантажити.
Завантажте файл CSV, розділений скісною рискою (\).
- Відкрийте нову книгу
- Натисніть вкладку ДАНІ на стрічці
- Натисніть кнопку «З тексту».
- Перейдіть до папки, куди ви завантажили файл, і імпортуйте його
- Ви отримаєте наступний майстер імпорту текстових файлів
- Натисніть кнопку Далі
- Тепер, замість вибору розділювача коми, виберіть «Інше» та встановіть косу риску (\) як розділювач на панелі «Роздільники».
- Потім натисніть кнопку Далі.
- Потім натисніть кнопку Готово
- Тепер імпортуйте дані в наявний аркуш
Ви отримаєте наступні дані
💡 Порада: Той самий майстер обробляє табуляцію, крапку з комою або вертикальну риску. Щоразу, коли попередній перегляд у майстрі показує кожне значення в одному стовпці, вибрано неправильний роздільник, тому перемкніться на Інше та введіть правильний символ.
Відкриття проти імпорту: два способи перенесення CSV-файлу в Excel
CSV-файл може потрапити до робочого аркуша двома способами, і правильний вибір залежить від того, наскільки потрібен контроль над стовпцями. У таблиці нижче їх порівнюють.
| Метод | Як | Найкраще для |
|---|---|---|
| Відкрити безпосередньо | Double клацніть файл або «Файл», а потім «Відкрити» | Чистий файл, розділений комами, де стандартні типи стовпців підходять |
| Майстер імпорту тексту | вкладка ДАНІ, З тексту, потім виберіть роздільник | Файл із незвичайним роздільником або стовпцями, які потрібно встановити як текст або дату |
| Power Query (отримання даних) | Вкладка ДАНІ, Отримати дані, З тексту/CSV у новішій версії Excel | Файл, який потрібно неодноразово очищати, фільтрувати та оновлювати |
⚠️ Попередження: Безпосереднє відкриття CSV-файлу може змінити дані. Довге число, таке як номер телефону або ідентифікатор, може втратити початковий нуль, а значення, яке виглядає як дата, може бути перетворене. Скористайтеся майстром імпорту тексту та встановіть для цього стовпця значення «Текст», щоб зберегти значення точно таким, яким воно є.
