Інтерфейс HP ALM: умови фільтрації, прапорці та надсилання Mail

У HP ALM є багато спільних функцій, доступних у різних модулях. Ці спільні команди поводяться однаково незалежно від того, чи знаходитесь ви у Вимогах, Плані тестування, Тестовій лабораторії чи Дефектах, тому їх одноразове вивчення окупиться всюди в інструменті.

Примітка щодо найменування: Продукт, показаний тут, був випущений як HP ALM / Quality Center. Він перейшов до Micro Focus у 2017 році та OpenText у 2023 році, а поточні релізи постачаються як OpenText Управління якістю програми (раніше ALM/Центр якості). Шляхи меню, такі як Редагувати > Знайти та Редагувати > Замінити, залишаються незмінними, оскільки актуальна онлайн-допомога підтверджує.

Давайте розглянемо кожен з них, один за одним.

Як користуватися фільтром

Діалогове вікно «Фільтр» дозволяє користувачам ALM виконувати операцію фільтрації на основі визначених критеріїв. Ця опція доступна в наступних модулях.

• Вимога
• План тестування
• Тестова лабораторія
• Дефекти.

Виконаємо операцію фільтрації в модуль дефектів.

Крок 1) Щоб виконати операцію фільтрації:

1. Спочатку перевірте, чи є якийсь попередньо встановлений фільтр. Якщо статус «Фільтр не визначено», то користувач наразі НЕ бачить відфільтровані дані.
2. Натисніть кнопку «Фільтрувати»

Крок 2) Відкриється діалогове вікно фільтра. Тепер давайте зробимо фільтр на основі «Суворості». Натисніть кнопку поля «Ступінь серйозності», як показано нижче.

Крок 3) Після натискання кнопки відкриється діалогове вікно «Вибір умови фільтра».

1. Виберіть умову, на основі якої потрібно фільтрувати.
2. Умова відображатиметься в полі умови.
3. Натисніть "ОК"

Крок 4) Користувачеві знову відобразиться діалогове вікно фільтра

1. З вибраним «Умовою фільтра», як показано нижче.
2. Натисніть "OK".

Крок 5) Команда Дефект користувачеві відображається екран

1. З відфільтрованими даними.
2. Умова фільтра, яка застосовується до даних.

Фільтрація звужує всю сітку. Коли вам потрібно перейти лише до одного запису, Find – це швидший шлях.

Як користуватися Find

Функція пошуку дозволяє користувачам ALM шукати певний запис у дереві або сітці на основі значення певного поля, папки або підпапки.

Ця функція доступна в наступних модулях.

• Вимога
• План тестування
• Тестові ресурси
• Тестова лабораторія
• Дефекти.

Крок 1) Функцію пошуку можна отримати, натиснувши клавішу «Ctrl+F» або відкривши функцію «Пошук» безпосередньо з меню «Редагувати». Для демонстрації виконаємо пошук у модулі «План тестування», де кожен тестовий випадок зберігається.

Крок 2) Для користувача відкриється діалогове вікно пошуку, як показано нижче.

1. Він показує папку та поле, за якими потрібно виконати пошук.
2. Значення, яке потрібно знайти.
3. Необхідно вибрати область пошуку. Це може бути назва папки або назва тесту.
4. Можна вказати критерії пошуку.
   1. Точна відповідність – Будуть відображені лише ті слова, які відповідають введеному рядку
   2. З урахуванням регістру – У введеному рядку пошуку буде здійснюватися пошук з урахуванням регістру. Припустимо, введеним рядком є ​​«Обліковий запис». ALM відображатиме результати тоді і тільки тоді, коли значення сітки точно відповідають регістру. Будуть відображені лише входження "Обліковий запис", а НЕ "обліковий запис" або "акаунт".
   3. Використовуйте символ підстановки – Введений рядок буде зіставлено з критеріями підстановок, указаними користувачем. Символи Wild Card корисні, якщо користувач НЕ знає точного рядка пошуку. Єдиним підтримуваним диким символом є «*». Наприклад, якщо ми хочемо побачити випадки «Облікових записів», ми можемо використовувати дикі символи, щоб відповідати цільовому запиту, шукаючи рядок як *acc*.
5. Натисніть "Знайти"

Крок 3) Результати пошуку відображатимуться, як показано нижче.

Функція «Знайти» знаходить значення; функція «Замінити» йде ще на один крок і перезаписує його.

Як замінити

Функція заміни в ALM дозволяє користувачам знаходити та замінювати певні значення полів у дереві або сітці. Користувачі мають можливість замінити значення поля для вибраного запису або замінити його для всіх записів у дереві або сітці.

Ця функція доступна в наступних модулях.

• Вимога
• Тестові запуски
• Дефекти

Для демонстраційних цілей давайте здійснимо пошук і заміну рядка в модулі «Дефекти».

Крок 1) Скажімо, ми хочемо замінити слово «Обліковий запис» на «A/c». У 3 випадках у полі опису дефекту з’являється текст «Обліковий запис», як показано нижче.

Крок 2) Доступ до функції заміни можна отримати, перейшовши до меню «Редагувати».

Крок 3) Користувачеві відобразиться діалогове вікно заміни.

1. Введіть назву поля «Пошук».
2. Введіть значення, яке потрібно знайти.
3. Введіть значення, яке потрібно замінити на значення рядка пошуку.
4. Натисніть «Замінити все», щоб замінити всі випадки, або «Замінити», щоб замінити лише певний випадок.

Примітка:: користувач може замінити певний екземпляр, натиснувши «Знайти далі», щоб зосередитися на відповідному записі, який потім можна замінити, натиснувши кнопку «замінити».

Крок 4) Результати заміни показуються користувачеві з кількістю замінених входжень і кількістю пропусків рядка пошуку в усьому модулі.

Крок 5) Тепер користувач може перейти до модуля дефектів, і ми побачимо, що всі випадки «Обліковий запис» замінено на «A/c».

Окрім пошуку та редагування, ALM також допомагає вам запам’ятати, що все ще потребує уваги.

Як використовувати прапори

Функція «Прапори» в ALM допомагає користувачам track подальша робота шляхом додавання позначки подальшої роботи до певного робочого елемента.

Ця функція доступна в наступних модулях.

• Вимога
• План тестування
• Тестова лабораторія
• Дефекти

Для демонстрації давайте розглянемо функцію «Позначити для подальшого виконання», позначивши робочий елемент прапорцем у модуль вимог.

Крок 1) Доступ до функцій прапора можна отримати за допомогою

1. Вибір вимоги, відповідно до якої має бути зроблено позначку для подальших дій.
2. Клацніть піктограму «Прапорець».

Крок 2) Після натискання піктограми «Позначити» користувачеві відображається діалогове вікно «Позначити для подальших дій».

1. Введіть дату, коли має бути здійснено подальшу перевірку.
2. Введіть короткий опис того, чому це потрібно зробити.
3. Натисніть "ОК"

Крок 3) Створено прапорець для подальших дій, і користувач зможе побачити піктограму прапорця навпроти цього робочого елемента, як показано нижче.

Крок 4) Якщо дата подальшого звернення збігається з поточною датою, прапорець для подальшого спостереження відображатиметься ЧЕРВОНИМ кольором, як виділено нижче.

Крок 5) Користувач також може зняти прапорець після завершення подальших дій. Щоб виконати те саме,

1. Клацніть піктограму подальших дій навпроти робочого елемента
2. Відкриється діалогове вікно «Позначити для подальших дій». Користувач може натиснути кнопку «Очистити», як показано нижче.

Крок 6) Після натискання кнопки «Очистити» користувачеві відображається діалогове вікно підтвердження. Користувач може натиснути «Так», щоб зняти позначку для подальших дій щодо цього робочого елемента.

Крок 7) Після натискання «Так» у діалоговому вікні підтвердження прапорець для подальших дій знімається щодо цієї вимоги.

Кожне з цих редагувань записується, а вкладка «Історія» – це місце, де зберігається цей журнал аудиту.

Все про вкладку «Історія».

Вкладка «Історія» дозволяє користувачам ALM переглядати всі зміни, внесені до вибраного робочого елемента. Історія містить дату, час, старе та нове значення (змінене значення) для цього робочого елемента.

Ця функція доступна в наступних модулях.

• Вимога
• План тестування
• Тестова лабораторія
• Тестові ресурси
• Тестові запуски
• Дефекти

Для демонстрації давайте розглянемо історію вибраного дефекту, яка є доказовою базою для нього. процес управління дефектами.

Крок 1) Відкрийте дефект, і користувачеві відобразиться діалогове вікно деталей дефекту.

1. Перейдіть до вкладки «Історія».
2. Користувач може знайти список усіх змін для цього дефекту.

Крок 2) Давайте розберемося в історії виділеного дефекту.

1. У зміні №1 заповнюються лише нові стовпці значень, оскільки дефект створюється вперше.
2. У зміні №2 поле "Статус" змінено з "Нове" на "Відкрите"
3. У Зміні №3 поле «Ступінь серйозності» змінено з «Високий» на «Низький», рішення, яке зазвичай приймається на основі сортування дефектів

Як тільки ви дізнаєтеся, що змінилося, наступним кроком зазвичай є повідомлення комусь про це.

Як надіслати електронну пошту

Надіслати Mail Функціональність в ALM дозволяє користувачам надсилати електронні листи з деталями об’єкта іншим користувачам. Користувач має можливість додавати вкладення та історію під час надсилання електронного листа.

Ця функція доступна в наступних модулях.

• Вимога
• План тестування
• Тестові ресурси
• Тестові запуски
• Дефекти

Крок 1) Доступ до функції «надсилання пошти» можна отримати, натиснувши піктограму «Надіслати електронною поштою», як показано нижче.

Крок 2) Для користувача відобразиться діалогове вікно «Надіслати електронну пошту».

1. Додайте користувачів, які повинні бути в списку «Кому».
2. Додайте користувачів, яким потрібно отримувати пошту, до списку «CC».
3. Тема заповнюється заздалегідь, однак користувач може змінити тему перед надсиланням електронного листа.
4. Користувач також має можливість додавати «Вкладення». Цей параметр відповідає вкладенням до робочого елемента. Отже, користувач не може додавати додаткові вкладення зі свого жорсткого диска під час надсилання електронного листа за допомогою наведеного нижче діалогового вікна.
5. Якщо прапорець «Історія» встановлено, історію робочого елемента також буде включено до електронної пошти.
6. Натисніть «Надіслати».

Примітка:

• Ми також можемо надіслати електронні листи іншим користувачам, яких НЕ в базі даних ALM, безпосередньо ввівши їхні адреси електронної пошти в список Кому або Копія.
• Також розуміється, що ми зможемо додавати користувачів ALM, якщо і тільки якщо ідентифікатор електронної пошти користувача буде оновлено в базі даних ALM.
• Опція надсилання електронної пошти надсилає всі деталі, як-от дані тестування, кроки, статус кожного з цих кроків.
• Користувач також має можливість додавати вкладення та історію цього конкретного робочого елемента під час надсилання електронного листа (ви не можете додавати вкладення з локального жорсткого диска)

Крок 3) Статус електронного листа відображатиметься користувачеві після натискання кнопки «Надіслати».

Окрім комунікації, саму сітку можна налаштувати так, щоб вона відображала лише ті поля, які цікавлять вашу роль.

Як використовувати засіб вибору стовпців

Параметр «Вибір стовпців» в ALM дозволяє користувачам вибирати, які стовпці відображатимуться для кожного робочого елемента. Невибрані стовпці залишаються прихованими від перегляду користувача.

Ця функція доступна в наступних модулях.

• Вимога
• План тестування
• Тестові запуски
• Дефекти

Для демонстраційних цілей ми розглянемо параметр вибору стовпців, вибравши лише відповідні стовпці в модулі дефектів.

Крок 1) Натисніть піктограму «Вибір стовпців», як показано нижче.

Крок 2) Користувачеві відобразиться діалогове вікно вибору стовпців.

1. Виберіть поля в розділі «Видимі стовпці», які ви хочете приховати
2. Натисніть кнопку «<», щоб перемістити вибраний стовпець до списку «Доступні стовпці».
3. Перемістивши всі непотрібні стовпці зі списку «Видимі стовпці» до списку «Доступні стовпці», натисніть «ОК».
4. Порядком стовпців можна керувати за допомогою стрілок «вгору» та «вниз» під панеллю «Видимі стовпці».

Примітка. Порядок стовпців, які відображаються в модулі дефектів, буде таким самим, як і порядок, указаний у розділі «Видимі стовпці».

Крок 3) Тепер лише вибрані стовпці відображаються користувачеві, як показано нижче.

Обрізання стовпців заощаджує час на читання; встановлення значень за замовчуванням заощаджує тиping часу.

Як встановити значення за замовчуванням

Функція «Встановити значення за замовчуванням» дозволяє користувачам ALM встановлювати значення за замовчуванням для певних полів, які потім попередньо заповнюються щоразу, коли користувач створює новий робочий елемент цього типу.

Ця функція доступна в наступних модулях.

• Тести.
• Дефекти.

Для демонстраційних цілей давайте зрозуміємо, як встановити за замовчуванням список полів у модулі «Дефекти».

Крок 1) Доступ до параметра «Встановити значення за замовчуванням» можна отримати, перейшовши до меню «Редагувати», як показано нижче.

Крок 2) Користувачеві відобразиться діалогове вікно «Встановити значення за замовчуванням».

1. Виберіть ім’я поля, для якого ви хочете мати значення за замовчуванням.
2. Введіть значення назви поля, яке кожного разу має бути стандартним.
3. Натисніть "Додати"

Так само ми додамо значення за замовчуванням для інших полів

Крок 3) Після додавання всіх значень за замовчуванням з’явиться діалогове вікно «Встановити значення за замовчуванням», як показано нижче.

1. Відображається список усіх полів та їхні значення за замовчуванням.
2. Увімкніть параметр «Під час створення сутності використовувати ці значення автоматично», щоб щоразу, коли користувач натискає піктограму «Новий дефект» у модулі дефектів, для цих полів за замовчуванням відображаються попередньо встановлені значення.
3. Натисніть "ОК"

Крок 4) Тепер натисніть кнопку «Новий дефект» у модулі дефектів. Значення за замовчуванням заповнюються тими полями, які додаються в діалоговому вікні «Установити значення за замовчуванням», як показано нижче.

Зрештою, будь-яку комбінацію вищезазначених налаштувань можна зберегти та викликати одним клацанням миші.

Як використовувати Вибране

Уподобання в ALM поводяться так само, як закладки у веббраузері. Уподобання дозволяє користувачеві повернутися до певного подання одним клацанням миші.

Вибране можна зберегти як приватним, так і загальнодоступним.

• Приватне – додане вибране доступне лише для поточного користувача.
• Загальнодоступний – додане вибране доступне для всіх користувачів проекту.

Зазвичай в ALM вибране додається на відфільтровану сторінку. Скажімо, як тестувальник я хочу отримати доступ до відкритих дефектів середнього ступеня тяжкості, які присвоєні моєму імені. Щоб досягти того ж, мені потрібно застосувати 3 фільтри: один для фільтрації серйозності, другий для фільтрації статусу дефекту, третій для фільтрації імені.

Але за допомогою вибраного ми можемо отримати доступ до дефекту, який відповідає зазначеним вище критеріям, одним клацанням миші.

Ця функція доступна в наступних модулях.

• Вимоги.
• План тестування.
• Випробувальна лабораторія.
• Дефекти.

Для демонстраційних цілей дозвольте застосувати вибране для доступу до дефектів, які перебувають у статусі «Відкрито» та мають «середній» рівень серйозності.

Крок 1) Перш ніж додати вибране, застосуємо фільтр для відображення відкритих дефектів середнього ступеня тяжкості.

Крок 2) Тепер перейдіть до меню «Вибране» та виберіть «Додати до вибраного».

Крок 3) Відкриється діалогове вікно «Додати вибране».

1. Введіть ім'я улюбленого
2. Виберіть папку (приватну чи загальнодоступну), у яку потрібно зберегти вибране.
3. Натисніть "ОК"

Крок 4) Доступ до доданого вибраного можна отримати, перейшовши до меню вибраного та вибравши те саме, що показано нижче.

Крок 5) Відобразиться улюблена сторінка.

1. Відображає статус із назвою вибраного та типом вибраного (у цьому випадку приватним), а також фільтр, застосований до даних.
2. Ми бачимо, що користувачеві відображаються відкриті дефекти середнього ступеня тяжкості.

Відео у вибраному

Натисніть тут якщо відео недоступне.

Бали до примітки

• Ви можете створити улюблене подання у вікні Центру якості з власними налаштуваннями. Наприклад, у сітці дефектів ви можете створити улюблене подання, щоб відображати лише дефекти, виявлені вами або призначені вам.
• Улюблений вид може бути публічним або приватним.
• Приватне вибране бачите лише ви.
• Загальнодоступне обране доступне для всіх користувачів Центру якості.
• Планування випусків та циклів використовує ті самі спільні представлення даних — див. релізи та цикли в ALM для тієї сторони інструменту.

Поширені запитання