Як створити документ про продаж. Введіть текст SAP
Джессіка Блейк
⚡ Розумний підсумок
Типи документів продажу в SAP – це двосимвольні ключі, які керують процесом обробки системою запитів, котирувань, замовлень,tracтс та скарги. Створення власного типу в транзакції VOV8, підкріпленого діапазоном чисел від VN01, адаптує обробку продажів до потреб бізнесу.
Типи документів продажу є основою обробки замовлень у SAP Продажі та дистрибуція. У цьому покроковому посібнику пояснюється, що вони собою являють, як створити внутрішній діапазон номерів за допомогою VN01 та як створити користувацький тип документа продажу за допомогою транзакції VOV8.
Що таке тип документа продажу? SAP?
Типи торгових документів — це 2-символьний індикатор, за допомогою якого система обробляє різні документи по-різному. SAP надає багато стандартних типів торгових документів. Типи торгових документів використовуються в
- Передпродажна діяльність (запит/котирування).
- Замовлення клієнта.
- Продажі Contract.
- Скарга клієнта.
Замовлення на продаж має три рівні –
- Дані рівня заголовка
- Дані на рівні предмета
- Дані рівня розкладу
In SAP доступні кілька стандартних типів торгових документів. Ми можемо створити індивідуальний тип торгового документа за допомогою T-code-VOV8.
Створення внутрішнього діапазону номерів за допомогою VN01
Створення внутрішнього діапазону номерів для типу торгового документа.
VN01 — це T-код для створення діапазону внутрішніх номерів. Ми будемо використовувати цей внутрішній номер. на кроці-3.
- Введіть T-код VN01 у поле команди в новому сеансі SAP.
- Натисніть кнопку Створити для інтервалу.
- Натисніть кнопку + Інтервал, щоб створити новий діапазон інтервалів.
- Введіть номер Від / До номера / поточний номер / залиште порожнім Ext, що означає діапазон зовнішніх номерів.
- Клацніть на кнопку зберегти.
Відобразиться повідомлення «Зміни збережено».
Кроки для створення типу документа продажу в SAP
Крок 1)
- T-код для типу торгових документів VOV8.
- Список видів торгових документів.
Крок 2) Щоб створити новий тип торгового документа, натисніть 
- Введіть тип торгового документа.
- Введіть категорію торгового документа зі списку можливих записів.
Цей екран має кілька розділів, як вище-
- Система числення
- Загальний контроль
- Потік транзакцій
- Угода про планування
- Судноping
- BillІНГ
- Запитана дата доставки
- зtract
- Перевірка наявності
Ми введемо дані в Систему числення / Загальний контроль / Потік транзакцій / Відправкуping Розділ.
Крок 3) Система числення
Існує два способи визначення №. діапазон для торгового документа.
- Внутрішнє призначення – це призначення працює внутрішньо, і номер для торгового документа створюється автоматично.
- Зовнішнє призначення – це призначення працює зовні. наприклад, на малюнку нижче номери починаються з 02.
Крок 4) Загальний контроль
- Введіть значення в полі «Перевірити кредитний ліміт / Кредитна група / Вивести заявку» зі списку можливих значень / перевірити Розділ позиції / Прочитати інформаційний запис.
Крок 5) Потік транзакцій
- Введіть значення в групу послідовності екранів. / група операцій / процедура ціноутворення документів.
- Введіть значення в поле Діапазон відображення / Fcode / Повідомлення цитати. / Схема угоди повід.
Крок 6)
- Введіть значення типу доставки з можливого запису списку.
- Введіть профіль інформації про вартість доставки з можливого запису списку.
Крок 7) Натисніть Зберегти 
Кнопка.
Повідомлення «Дані збережено».
Найкращі практики для типів документів продажу
Добре розроблені типи документів забезпечують узгодженість обробки продажів та легкість їх обслуговування. Застосовуйте ці найкращі практики під час їх налаштування у VOV8:
- Копіюйте, не створюйте з нуля: Скопіюйте близький стандартний тип, наприклад, АБО, а потім налаштуйте лише те, що відрізняється.
- Дотримуйтесь правил іменування: Використовуйте простір імен клієнта (що починається з Z або Y) для користувацьких двосимвольних ключів.
- Призначте діапазон чисел: Зв'яжіть кожен тип із внутрішнім діапазоном чисел, створеним у VN01.
- Встановіть контроль навмисно: Revперегляд Загальний контроль, Потік транзакцій та Відправкаping перед збереженням.
- Тест від початку до кінця: Створіть тестовий документ, щоб підтвердити, що ціноутворення, доставка та виставлення рахунків працюють належним чином.
