Як скопіювати майстер матеріалів у SAP (MM01 T-код)
Олівія Тернер
⚡ Розумний підсумок
Майстер копіювання матеріалу в SAP створює новий матеріал, посилаючись на існуючий у транзакції MM01. Вибрані подання та організаційні рівні дублюються, після чого потрібно редагувати лише ті поля, які дійсно відрізняються.
Що таке майстер копіювальних матеріалів SAP?
Копіювання основного запису матеріалу означає створення нового запису матеріалу в транзакції MM01 з посиланням на існуючий матеріал. SAP зчитує кожне поле з довідкового запису та пропонує ці значення для нового матеріалу, щоб користувач редагував лише те, що фактично відрізняється.
Цей метод використовується щоразу, коли новий продукт є варіантом чогось, що вже є в системі. 24-дюймовий монітор, доданий поряд з існуючою 40-дюймовою моделлю, має спільний тип матеріалу, галузь промисловості, базову одиницю вимірювання, клас оцінки, групу закупівель та десятки контрольних показників. Retyping Все це призводить до невідповідності між двома продуктами, які повинні поводитися однаково під час планування та калькуляції витрат.
Перш ніж почати, варто знати три моменти:
- Довідковий матеріал доступний лише для читання. На нього нічого не записується у відповідь, тому копіювання з робочого матеріалу безпечне.
- Копіюються лише позначені позначками види. Довідковий матеріал з десятьма видами може створити новий матеріал з чотирма.
- Копіювання не переносить запаси, партії чи документи. Воно дублює лише основні дані.
Задіяні екрани легше відстежувати, коли різниця між представленнями та рівнями організації стає зрозумілою, що розглядається далі.
Основні подання матеріалів та організаційні рівні
На екранах MM01 є два окремі питання: які набори полів створювати та для яких частин структури підприємства. Представлення відповідають на перше питання, а організаційні рівні – на друге.
Загальні представлення та відділ, якому належить кожне з них:
- Основні дані 1 та 2: Descriptіон, базова одиниця вимірювання, вага та розміри. Дійсно для всього клієнта.
- Придбання: Група закупівель, одиниця замовлення та час обробки надходження товарів. Потрібен завод.
- MRP 1–4: Тип планування, розмір партії, страховий запас та тип закупівлі. Потрібен завод.
- Бухгалтерський облік 1 та 2: Клас оцінки, контроль цін та стандартна ціна. Потрібні дані про завод та площу оцінки.
- Дані організації збуту: Надання даних про завод, податкові дані та дані про торговельну одиницю. Потрібна організація збуту та канал збуту.
- Управління якістю: Типи інспекцій та ключі контролю якості. Потрібна установка.
Організаційні рівні – це ключові фактори, що роблять представлення специфічним: завод, місце зберігання, організація збуту, канал розподілу та номер складу. На екрані копіювання кожен рівень відображається двічі: один раз як ціль для нового матеріалу та один раз як джерело для копіювання. Введення заводу 1000 в обидва стовпці копіює дані заводу 1000 посилання на завод 1000 нового матеріалу. Введення різних значень копіює дані між заводами, що корисно під час розгортання продукту на другому майданчику.
З огляду на цю структуру, наведену нижче процедуру можна виконувати екран за екраном.
Процедура копіювання основного матеріалу в SAP
У цьому посібнику ми розглянемо процес копіювання існуючих основних даних матеріалу в новий матеріал.
Крок 1) У транзакції MM01
- Введіть номер матеріалу, який ви хочете створити.
- Введіть наявний матеріал, з якого ми хочемо скопіювати дані.
- Натисніть Виберіть Перегляди .
Крок 2)
- Виберіть види, які потрібно скопіювати в новий матеріал
- Натисніть «Рівні організації».
Крок 3)
- Ви можете вибрати, які організаційні рівні будуть створені для нашого нового матеріалу.
- І з яких організаційних рівнів основних даних довідкового матеріалу слід скопіювати.
- Підтвердьте
Як показано на екрані вище, лівий стовпець визначає новий матеріал, а правий стовпець називає посилання. Якщо залишити рівень порожнім праворуч, дані просто не копіюються.
Крок 4) Вам буде представлено екран для обслуговування перегляду. Ви можете вибрати будь-який перегляд і змінити дані на значення, яке відрізняється від довідкового матеріалу. Наприклад, вагу та опис.
- Зміна опису матеріалу, оскільки це наша 24-дюймова модель, а не 40-дюймова.
- Зміна ваги брутто.
- Зміна маси нетто.
Вам слід перевірити всі інші подання та змінити дані, що стосуються конкретного матеріалу. Вам слід переглянути додаткові дані (описи для інших мов, одиниці вимірювання), оскільки ці дані повинні відрізнятися для нашого нового матеріалу.
⚠️ Попередження: Найпоширеніша помилка — це збереження без перевірки обліку та MRP. Скопійована стандартна ціна або точка повторного замовлення, що належить до еталонного продукту, спотворюватиме оцінку та планування, доки хтось не помітить це у звіті на кінець місяця.
Крок 5) Натисніть кнопку зберегти. Матеріал створюється
Рядок стану підтверджує новий номер матеріалу. З цього моменту запис поводиться як будь-який інший матеріал і його можна редагувати пізніше за допомогою MM02.
Копіювання, розширення та масове створення основного матеріалу
Копіювання – один із трьох способів уникнути створення матеріалу з нуля. Вибір неправильного варіанту призведе до дублікатів записів або відсутності даних про рослини, тому спочатку варто перевірити наведене нижче порівняння.
| Параметр | Копія з посиланням | Розширити матеріал | Масове створення |
|---|---|---|---|
| Угода | MM01 | MM01 на тому ж матеріалі | MM17 |
| Результат | Новий номер матеріалу | Нові перегляди існуючого числа | Багато записів змінено або створено одночасно |
| Використовуйте коли | Новий продукт схожий на існуючий | Існуючий продукт переміщується на новий завод або торговельну зону | Така ж зміна стосується і переліку матеріалів |
| Зусилля на запис | низький | низький | Дуже низька гучність, вища настройка |
| Risk | Копіювання значень, які повинні відрізнятися | Відсутній обов'язковий перегляд | До кожного рядка застосовано один неправильний запис |
Коротше кажучи, копіюйте, коли номер матеріалу новий, розширюйте, коли нова лише організаційна сфера дії, та використовуйте масове створення з MM17 коли та сама зміна поля застосовується до всього списку. Повні інструкції на рівні поля доступні в створити головний матеріал навчальний посібник та ширше SAP MM навчальні посібники.
