Як додати, оновити та змінити підпис у Outlook: 4 Метод

Outlook – це клієнт електронної пошти та менеджер особистої інформації, розроблений Microsoft Корпорація. Outlook пропонує широкий спектр функцій для керування електронними листами. Здатність до додати підпис Outlook електронні листи є однією з найкорисніших функцій. Якщо ви використовуєте функцію підпису, ви, ймовірно, розумієте, наскільки важливо підтримувати професійний підпис електронної пошти. Ваш підпис представляє вашу особистість і образ, який ви хочете передати іншим, тому вкрай важливо регулярно оновлювати його.

Підпис електронної пошти – це блок тексту, який зазвичай додається внизу листа. Він часто містить ім’я, посаду, назву компанії, контактну та електронну адресу відправника. Він також може містити логотип або інші елементи брендування. Ваш електронний підпис може служити інструментом брендингу та комунікації незалежно від вашої професії.

Можна легко відредагувати підпис Outlook виконавши кілька простих кроків. У цьому посібнику ми покажемо вам, як змінити свій Microsoft Outlook підпис крок за кроком.

Спосіб 1: Як змінити підпис в Outlook в Інтернеті

Outlook в Інтернеті доступний через будь-який веб-браузер, що полегшує доступ до електронної пошти з будь-якого місця. до оновити підпис у Outlook веб-програми, виконайте такі дії:

Крок 1) Visit login.microsoftonline.com у своєму браузері та ввійдіть у свій Microsoft рахунок. Введіть ваш Microsoft електронною поштою та натисніть «Далі».

Крок 2) Введіть пароль свого облікового запису та натисніть «увійти».

Крок 3) Натисніть або торкніться Outlook піктограму з лівого бічного меню «Microsoft 365” сторінка. Він переведе вас до вашого облікового запису Outlook.

Крок 4) Натисніть значок шестірні у верхньому правому куті сторінки, щоб відкрити меню налаштувань Outlook.

Крок 5) У вікні «Налаштування» виберіть «Переглянути все Outlook параметри», розташований у нижній частині списку.

Крок 6) У лівій частині сторінки

Виберіть "Mail".
Виберіть «Написати та відповісти» серед опцій, що з’являться.

Крок 7) Виберіть підпис, який потрібно змінити, натиснувши спадне меню під «Новий підпис».

Крок 8) Після зміни розділу підпису натисніть кнопку «Зберегти» внизу вікна редагування підпису. Це збереже ваш новий підпис.

Примітка. В Інтернеті є багато веб-сайтів і ресурсів, які пропонують різноманітні Outlook шаблони підписів. Ви можете скопіювати будь-який шаблон підпису та вставити його у вікно редактора підпису.

Спосіб 2. Як змінити підпис у настільному додатку Outlook

Outlook настільна програма має більше функцій і можливостей налаштування, ніж Outlook в Інтернеті.

Нижче наведено кроки, щоб змінити підпис у настільній програмі Outlook:

Крок 1) Запустіть або відкрийте Outlook на робочому столі.

Крок 2) Натисніть вкладку «Файл», розташовану у верхньому лівому куті Outlook рядок меню програми.

Крок 3) У лівій частині екрана виберіть у меню «Параметри».

Крок 4) Натисніть кнопку "Mail” у спливаючому вікні параметрів.

Крок 5) У розділі «Написати повідомлення» натисніть кнопку «Підписи».

Крок 6) У вікні «Підписи та документи» виберіть зі списку підпис, який потрібно редагувати.

Крок 7) За бажанням відредагуйте блок підпису в полі «текст підпису»/«поле редагування підпису».

Крок 8) Якщо буде запропоновано, виберіть, чи хочете ви встановити відредагований підпис за умовчанням для нових повідомлень, відповідей або пересилань.

Крок 9) Завершивши редагування підпису, натисніть «ОК», щоб зберегти зміни.

Тепер ваш відредагований підпис має бути збережено та готове до використання у вашому Outlook повідомлення електронної пошти

Спосіб 3: Як змінити підпис у мобільному додатку Outlook

Команда Outlook Програма доступна як для iOS, так і для Android пристроїв. Використовуючи програму для мобільних пристроїв, ви можете легко перевірити свою електронну пошту та швидше оновити свій електронний підпис у Outlook. Процес оновлення вашого підпису в Outlook Android і програми для iOS по суті однакові.

Для редагування або додати підпис у Outlook мобільний додаток, ви можете виконати такі дії:

Крок 1) Відкрийте Outlook додаток на вашому мобільному пристрої.

Крок 2) Натисніть Microsoft Піктограма Office у верхньому лівому куті, щоб відкрити меню бічної панелі.

Крок 3) Прокрутіть униз меню та торкніться налаштувань або значка шестірні. Ви перейдете на екран налаштувань Outlook.

Крок 4) Під "Mail» у розділі налаштувань торкніться опції «Підпис», щоб відкрити редактор підписів.

Крок 5) Введіть новий підпис електронної пошти або відредагуйте наявний підпис у текстовому полі на екрані підпису.

Крок 6) Завершивши редагування, торкніться «✓» або кнопки з галочкою, щоб зберегти зміни.

вашу Оновлено підпис в Outlook буде збережено і додається до нових повідомлень або електронних листів, які ви створюєте.

Спосіб 4. Додайте «візитну картку» до своєї Outlook підпис

Цифрове представлення вашої особистої та контактної інформації можна назвати візитною карткою. Використання візитної картки у вашому Outlook підпис — це професійний спосіб поділитися своєю інформацією з іншими.

Ці кроки можна виконати, щоб додати візитну картку до своєї Outlook підпис:

Крок 1) Запустити Outlook потім натисніть вкладку «Файл».

Крок 2) Тепер натисніть «Параметри» в меню, щоб відкрити Outlook Спливаюче вікно параметрів.

Крок 3) Натисніть кнопку "Mail” у меню у спливаючому вікні параметрів.

Крок 4) Натисніть кнопку «Підпис», розташовану в розділі «Написати повідомлення».

Крок 5) У вікні «Підписи та канцелярські товари» виберіть наявний підпис у полі «Виберіть підпис для редагування». Якщо такого немає або він доступний, його можна створити.

Крок 6) У полі редагування підпису натисніть кнопку «Візитна картка» на панелі інструментів.

Крок 7) У вікні «Вставити візитну картку» виберіть контакт, який потрібно додати як візитну картку до вашої Outlook підпис.

Крок 8) Натисніть «OK», щоб зберегти зміни до вибраного підпису після додавання та редагування візитної картки.

Підказки: тепер ваш новий підпис із візитною карткою має бути збережено. Крім того, він автоматично додаватиметься до будь-яких нових повідомлень або електронних листів, які ви створюєте Outlook.

Примітка. Якщо у вашій картці немає візитної картки Outlook Контакти, спочатку потрібно створити його.

Поради щодо якісного підпису електронної пошти

Ось кілька порад щодо створення гарного підпису електронної пошти:

Не ускладнювати: Найкраще, щоб ваш електронний підпис був простим. Використання занадто великої кількості кольорів, шрифтів і графіки може зробити його безладним і менш інтерактивним.
Додайте відповідну інформацію: Ви повинні додати правильну інформацію про своє ім’я, посаду, назву компанії, контактну інформацію тощо.
Використовуйте професійне фото: Якщо ви вирішили додати зображення до свого електронного підпису, виберіть гарний портрет, який виглядає професійно. Ви також можете використовувати логотип своєї компанії, якщо хочете.
Використовуйте послідовне брендування: Це хороша практика, щоб вміст вашого підпису електронної пошти відповідав бренду вашої компанії. Це може включати кольори та логотипи.
Додайте заклик до дії: Додайте посилання на ваші профілі в соціальних мережах у підписах електронної пошти. Це надасть клієнтам електронної пошти або одержувачам більше можливостей для взаємодії та взаємодії з вами.
Зробіть його зручним для мобільних пристроїв: Ваші підписи електронної пошти мають бути оптимізовані для мобільних екранів. Це тому, що багато користувачів перевіряють свою електронну пошту на мобільних пристроях.

Поширені запитання

Є кілька причин, чому ви можете розглянути можливість змінити підписи електронної пошти. Нижче наведено кілька вагомих причин:

Професійно розроблений електронний підпис може допомогти вам справити позитивне враження на одержувачів. Це також представляє вас як людину, якій можна довіряти.
Якщо ви є частиною організації, вам може знадобитися використовувати спеціальний підпис електронної пошти, який відповідає правилам брендингу.
Оновлення підписів електронних листів актуальною інформацією допоможе уникнути плутанини.

У ньому можна створювати різні підписи Outlook і призначити їх певним обліковим записам електронної пошти або типам електронних листів. Для цього виконайте такі дії:

Крок 1) відкритий Outlook і перейдіть до вікна «Повідомлення», натиснувши «Новий електронний лист» у верхньому лівому куті.

Крок 2) Натисніть «Підпис» на панелі інструментів під вкладкою «Повідомлення», а потім виберіть «Підписи».

Крок 3) Натисніть «Новий» у вікні «Підписи та канцелярські матеріали», щоб додати новий підпис електронної пошти.

Крок 4) Щоб використовувати підпис для певного облікового запису електронної пошти, виберіть цей обліковий запис електронної пошти в розділі «Вибрати підпис за умовчанням».

Крок 5) Виберіть підпис, який ви створили, у спадному меню під «Нові повідомлення» та «Відповіді/пересилання».

Крок 6) Натисніть «ОК», щоб зберегти свій підпис і закрити вікно.

Крок 7) Повторіть кроки 3-6, щоб створити та призначити підписи для інших облікових записів електронної пошти або типів електронних листів.

Примітка: Ваш оновлений підпис Outlook буде автоматично вставлено під час створення нового повідомлення електронної пошти або відповіді/пересилання. Якщо ви бажаєте змінити підпис, перейдіть на панель інструментів і виберіть інший із спадного меню «Підпис».

Щоб додати власноручний підпис до електронного листа в Outlook, ви можете сканувати свій власноручний підпис. Ви також можете використовувати цифровий стилус, щоб написати свій підпис на пристрої з сенсорним екраном і зберегти його як файл зображення. Потім ви можете вставити зображення підпису у свій Outlook підпис і використовуйте його під час створення електронних листів.

Висновок

Outlook підписи відображають особистість і імідж для інших.
Ми можемо змінити підпис Outlook незалежно від того, використовуючи онлайн-веб-програму, програму для настільного ПК чи мобільну програму.
Додавання візитної картки до вашого підпису може бути чудовим способом поділитися своєю контактною інформацією з іншими. Ось список найкраще безкоштовне програмне забезпечення для електронного підпису вам може бути корисно.