Посібник Excel VLOOKUP для початківців: покрокові приклади
Шарлотта Міллер
Що таке VLOOKUP?
Vlookup (V означає «Вертикальний») — це вбудована функція в Excel, яка дозволяє встановлювати зв’язок між різними стовпцями Excel. Іншими словами, це дозволяє вам знаходити (шукати) значення в одному стовпці даних і повертає його відповідне значення з іншого стовпця.
Використання VLOOKUP
Якщо вам потрібно знайти певну інформацію у великій електронній таблиці або вам потрібно шукати однакову інформацію по всій електронній таблиці, скористайтеся функцією Vlookup.
Давайте візьмемо такий приклад Vlookup:
Таблиця заробітної плати компанії яким керує фінансовий відділ Компанії – In Таблиця заробітної плати компанії, ви починаєте з інформації, яка вже відома (або яку легко отримати). Інформація, яка служить індексом.
Отже, як приклад:
Ви починаєте з інформації, яка вже доступна:
(У цьому випадку ім'я працівника)
Щоб знайти інформацію, яку ви не знаєте:
(У цьому випадку ми хочемо знайти зарплату працівника)
Таблиця Excel для наведеного вище прикладу:
Завантажте наведений вище файл Excel
У наведеній вище електронній таблиці, щоб дізнатися зарплату працівника, яку ми не знаємо –
Ми введемо Співробітника Code який вже доступний.
Крім того, Застосувавши VLOOKUP, значення (зарплата працівника) відповідної зарплати працівника Code буде показано.
Як використовувати функцію VLOOKUP в Excel
Нижче наведено покроковий посібник із застосування функції VLOOKUP в Excel:
Крок 1) Перейдіть до клітинки, яку ви хочете переглянути
Нам потрібно перейти до клітинки, де ви хочете переглянути зарплату конкретного працівника. (У цьому випадку натисніть клітинку з індексом «H3»)
Крок 2) Введіть функцію VLOOKUP =VLOOKUP ()
Введіть функцію VLOOKUP у комірку вище: починайте з знак рівності, який означає, що введено функцію, 'Ключове слово VLOOKUP використовується після знака рівності, що відображає функцію VLOOKUP =ВПР ()
Дужки міститимуть набір аргументів (аргументи — це частина даних, яка потрібна функції для виконання).
VLOOKUP використовує чотири аргументи або частини даних:
Крок 3) Перший аргумент – введіть пошукове значення, яке ви хочете шукати.
Першим аргументом буде посилання на клітинку (як заповнювач) для значення, яке потрібно знайти, або значення пошуку. Значення пошуку стосується даних, які вже доступні, або даних, які вам відомі. (У цьому випадку, Employee Code вважається значенням пошуку, тому першим аргументом буде H2, тобто значення, яке потрібно знайти, буде присутнє у посиланні на комірку 'H2').
Крок 4) Другий аргумент – масив таблиці
Він відноситься до блоку значень, які необхідно шукати. В Excel цей блок значень відомий як табличний масив або таблицю пошуку. У нашому прикладі таблицю пошуку був би від посилання на клітинку B2 до E25,тобто повний блок, де шукатиметься відповідне значення.
ПРИМІТКА. Пошукові значення або дані, які вам відомі, мають бути в лівому стовпці вашої таблиці пошуку, тобто в діапазоні клітинок.
Крок 5) Третій аргумент – Синтаксис VLOOKUP – номер_індексу стовпця
Він посилається на посилання на стовпець. Іншими словами, він повідомляє VLOOKUP, де ви очікуєте знайти дані, які хочете переглянути. (Посилання на стовпець – це індекс стовпця в таблиці пошуку для стовпця, де має бути знайдено відповідне значення.) У цьому випадку посилання на стовпець матиме значення 4, оскільки стовпець «Зарплата працівника» має індекс 4 відповідно до таблиці пошуку.
Крок 6) Четвертий аргумент – точна або приблизна відповідність
Останній аргумент — пошук діапазону. Він повідомляє функції VLOOKUP, чи ми хочемо отримати приблизну чи точну відповідність шуканому значенню. У цьому випадку нам потрібна точна відповідність (ключове слово "FALSE").
- ПОМИЛКОВИЙ: Посилається на точну відповідність.
- ПРАВДА: Посилається на приблизну відповідність.
Крок 7) Натисніть Enter!
Натисніть клавішу «Enter», щоб повідомити комірку про завершення функції. Однак ви отримаєте повідомлення про помилку, як показано нижче, оскільки в комірку H2 не введено значення, тобто в поле «Співробітник» не введено код працівника. Code що дозволить пошук значення.
Однак, коли ви вводите будь-якого співробітника Code У H2 воно поверне відповідне значення, тобто зарплату працівника.
Отже, коротко кажучи, що сталося, я сказав комірці за допомогою формули VLOOKUP, що значення, які ми знаємо, присутні в лівому стовпці даних, тобто відображають стовпець для співробітників CodeТепер вам потрібно переглянути мою таблицю пошуку або діапазон комірок і в четвертому стовпці праворуч від таблиці знайти значення в тому ж рядку, тобто відповідне значення (Зарплата працівника) в тому ж рядку відповідного значення Зарплата працівника Code.
Наведений вище екземпляр пояснював точні збіги у VLOOKUP, тобто ключове слово FALSE як останній параметр.
VLOOKUP для приблизних збігів (TRUE Ключове слово як останній параметр)
Розглянемо сценарій, де таблиця розраховує знижки для клієнтів, які не хочуть купувати точно десятки чи сотні товарів.
Як показано нижче, певна компанія надає знижки на кількість товарів від 1 до 10,000 XNUMX:
Завантажте наведений вище файл Excel
Зараз невідомо, що клієнт купує саме сотні чи тисячі товарів. У цьому випадку буде застосовано знижку відповідно до приблизних збігів VLOOKUP. Іншими словами, ми не хочемо обмежувати їх для пошуку збігів лише значеннями, присутніми в стовпці, які є 1, 10, 100, 1000, 10000. Ось кроки:
Крок 1) Натисніть на клітинку де необхідно застосувати функцію VLOOKUP, тобто посилання на комірку «I2».
Крок 2) Введіть у клітинку '=VLOOKUP()'. У дужках введіть набір аргументів для вищевказаного прикладу.
Крок 3) Введіть аргументи:
Аргумент 1: Введіть посилання на комірку, у якій буде здійснюватися пошук відповідного значення в таблиці підстановки.
Крок 4) Аргумент 2: Виберіть таблицю пошуку або масив таблиці, у якому VLOOKUP має шукати відповідне значення. (У цьому випадку виберіть стовпці Кількість і Знижка)
Крок 5) Аргумент 3: Третім аргументом буде індекс стовпця в пошуковій таблиці, у якій потрібно шукати відповідне значення.
Крок 5) Аргумент4: Останній аргумент буде умовою для Приблизні або точні збіги. У цьому випадку ми особливо шукаємо приблизні збіги (Ключове слово TRUE).
Крок 6) Натисніть "Enter". Формула Vlookup буде застосована до згаданого посилання на клітинку, і коли ви введете будь-яке число в поле кількості, вона покаже вам знижку, накладену на основі Приблизні збіги у VLOOKUP.
ПРИМІТКА: Якщо ви хочете використовувати TRUE як останній параметр, ви можете залишити його порожнім і за замовчуванням він вибере TRUE для приблизних збігів.
Функція Vlookup застосовується між 2 різними аркушами, розміщеними в одній робочій книзі
Розглянемо приклад, подібний до наведеного вище. Нам надається одна робоча книга, що містить два різні аркуші. На одному з них знаходяться дані співробітника. Code Разом з ім'ям та посадою працівника надається ще один аркуш, що містить ім'я працівника Code та відповідну заробітну плату Працівника (як зазначено нижче).
АРКУШ 1:
АРКУШ 2:
Завантажте наведений вище файл Excel
Тепер мета — переглянути всі дані на одній сторінці, тобто на аркуші 1, як показано нижче:
VLOOKUP може допомогти нам агрегувати всі дані, щоб ми могли бачити дані співробітників Code, Ім'я та Зарплата в одному місці або аркуші.
Ми почнемо нашу роботу на аркуші 2, оскільки цей аркуш надає нам два аргументи функції VLOOKUP, а саме: зарплата працівника вказана на аркуші 2, який потрібно шукати за допомогою VLOOKUP і посилання індексу стовпця 2 (відповідно до таблиці пошуку).
Також ми знаємо, що хочемо знайти зарплату працівника, яка відповідає Code.
Крім того, ці дані починаються в A2 і закінчуються в B25. Тож це буде наше таблиця пошуку або аргумент масиву таблиці.
Крок 1) Перейдіть до аркуша 1 і введіть відповідні заголовки, як показано.
Крок 2) Натисніть клітинку, до якої потрібно застосувати функцію VLOOKUP. У цьому випадку це буде клітинка поряд із зарплатою працівника з посиланням на клітинку «F3».
Введіть функцію VLOOKUP: =VLOOKUP ().
Крок 3) Аргумент 1: Введіть посилання на клітинку, яка містить значення, яке потрібно знайти в таблиці пошуку. У цьому випадку «F2» – це індекс посилання, який міститиме дані співробітника Code для зіставлення відповідної зарплати співробітника в таблиці пошуку.
Крок 4) Аргумент 2: У другому аргументі ми вводимо таблицю пошуку або масив таблиці. Однак у цьому випадку ми маємо таблицю пошуку, розташовану на іншому аркуші в тій самій книзі. Тому для побудови зв’язку нам потрібно ввести адресу таблиці пошуку як Sheet2!A2:B25 – (A2:B25 посилається на таблицю пошуку на аркуші 2)
Крок 5) Аргумент 3: Третій аргумент посилається на індекс стовпця стовпця, наявного в таблиці пошуку, де мають бути присутні значення.
Крок 6) Аргумент 4: Останній аргумент відноситься до Точні збіги (НЕПРАВДА) or Приблизні відповідності (ІСТИНА). У цьому випадку ми хочемо отримати точні збіги для зарплати працівника.
Крок 7) Натисніть Enter, і коли ви введете поле для введення поля для співробітника Code у клітинці вам буде повернуто відповідну зарплату працівника для цього працівника Code.
Висновок
Наведені вище 3 сценарії пояснюють роботу функцій VLOOKUP. Ви можете пограти, використовуючи більше екземплярів. VLOOKUP є важливою функцією, наявною в MS Excel що дозволяє більш ефективно керувати даними.
