Функція Excel ISBLANK: як використовувати? [Приклади формул]
Шарлотта Міллер
Що таке функція ISBLANK?
Функція ISBLANK, яка використовується для перевірки того, порожня клітинка чи ні. Оскільки це інформаційна функція, вона завжди повертає логічне значення, істинне чи хибне. Якщо клітинка містить значення, вона поверне false і true, якщо вона не порожня.
Функція ISBLANK в Excel згрупована під інформаційну функцію. Інформаційні функції допомагають прийняти рішення за їх результатами. Ви можете зіткнутися з ситуацією, коли вам потрібно знайти порожні клітинки в клітинці Excel.
Як використовувати функцію ISBLANK?
У великому діапазоні комірок, коли потрібно знайти порожню комірку, найкращим варіантом є функція ISBLANK.
Він також використовується разом з іншими функціями та деякими методами форматування в Excel.
Формула для функції ISBLANK
Це проста функція в excel, а формат є.
=ISBLANK(Value)
Де значення може бути посиланням на клітинку
Приклад 1 Як використовувати ISBLANK?
У наступному excel наведено статуси деяких замовлень. Вказується номер замовлення та дата його доставки. Давайте знайдемо замовлення, які ще не доставлені.
| S# | Номер замовлення | Дата доставки |
|---|---|---|
| 1 | 127504425 | 24-Nov-16 |
| 2 | 125387159 | 22-Dec-16 |
| 3 | 118531884 | |
| 4 | 115178509 | 29-Dec-16 |
| 5 | 120962192 | 13-Jan-17 |
| 6 | 118427223 | 10-Feb-17 |
| 7 | 119727660 | 14-Feb-17 |
| 8 | 119787660 | 16-Feb-17 |
| 9 | 126387159 | |
| 10 | 157504425 | 15-Jun-16 |
Тут ви можете вважати, що замовлення, у яких не вказано дату доставки, можна вважати ще не доставленими. Отже, можна застосувати формулу ISBLANK, щоб знайти порожні клітинки в стовпці delivery_date.
У форматі '=ISBLANK(значення)' для значення можна вибрати дату доставки стовпця, що відповідає кожному номеру замовлення.
Таким чином, формула буде такою, як наведено в рядку формул, тобто 'ISBLANK(C2)де C2 стосується дати доставки першого замовлення.
Повернуте значення як FALSE, оскільки вказано дату доставки, яка є непорожньою клітинкою. Ви застосовуєте ту саму формулу для решти комірок. Для замовлення "118531884" дата доставки не вказана, і формула повертає результат як "ІСТИНА".
Щоб знайти недоставлені замовлення, застосувавши формулу до кожної клітинки. Для замовлень '118531884, 126387159' дата доставки не вказується і є порожньою клітинкою. Отже, функція ISBLANK повертає true. Істинна дата доставки означає, що замовлення ще не доставлено.
Приклад 2: Як використовувати ISBLANK з різними функціями Excel?
У наведеному вище прикладі результат функції ISBLANK дає TRUE або FALSE. Дані наведені нижче з номерами замовлень і датою доставки. У стовпці статусу ви хочете отримати результат як «виконано» для замовлень, які доставлено, і «Ні» для замовлень, які не доставлено.
| S# | Номер замовлення | Дата доставки | Статус |
|---|---|---|---|
| 1 | 127504425 | 24-Nov-16 | |
| 2 | 125387159 | 22-Dec-16 | |
| 3 | 118531884 | ||
| 4 | 115178509 | 29-Dec-16 | |
| 5 | 120962192 | 13-Jan-17 | |
| 6 | 118427223 | 10-Feb-17 | |
| 7 | 119727660 | 14-Feb-17 | |
| 8 | 119787660 | 16-Feb-17 | |
| 9 | 126387159 | ||
| 10 | 157504425 | 15-Jun-16 |
Щоб отримати бажані результати, потрібно використовувати іншу функцію разом із ISBLANK. Функція IF використовується разом із ISBLANK, щоб отримати результат відповідно до двох різних умов. Якщо клітинка порожня, вона поверне «Ні», інакше «Завершено».
Застосовується формула
=IF(ISBLANK(C2), "No", "Complete")
Тут,
- функція ISBLANK перевірить комірку дати доставки та, відповідно до значення, виведе значення true або false.
- Ці значення True/False передаються до функції IF, яка повертає «Ні», якщо клітинка порожня, і оператор «Завершено», якщо значення присутнє.
Ось повний результат
Після застосування формули до статусу кожного замовлення буде отримано, які замовлення доставлені, а які ще не доставлені. Тут два замовлення не виконано, інші доставлені.
Також перевірте: - Формули та функції Excel: вивчайте на базових ПРИКЛАДАХ
Приклад 3: Як використовувати функцію ISBLANK з умовним форматуванням?
Функцію ISBLANK можна пов’язати з умовним форматуванням, щоб знаходити порожні комірки та відповідним чином форматувати комірки.
Крок 1) Розглянемо наступний набір даних.
Розглянемо наступний набір даних, який складається з даних order_number, суми рахунку, статусу доставки. І ви хочете виділити суму рахунку, доставка якої не завершена.
| S# | Номер замовлення | Дата доставки | Bill_Сума | Статус |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 127504425 | 24-Nov-16 | $500 | Цілковита |
| 2 | 125387159 | 22-Dec-16 | $120 | Цілковита |
| 3 | 118531884 | $130 | Немає | |
| 4 | 115178509 | 29-Dec-16 | $100 | Цілковита |
| 5 | 120962192 | 13-Jan-17 | $78 | Цілковита |
| 6 | 118427223 | 10-Feb-17 | $460 | Цілковита |
| 7 | 119727660 | 14-Feb-17 | $321 | Цілковита |
| 8 | 119787660 | 16-Feb-17 | $12 | Цілковита |
| 9 | 126387159 | $100 | Немає | |
| 10 | 157504425 | 15-Jun-16 | $741 | Цілковита |
Крок 2) Виберіть усі дані.
Виділіть усі дані, застосуйте умовне форматування в головному меню. Головна сторінка->Умовне форматування->Нове правило
Крок 3) Виберіть параметр «Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки потрібно відформатувати»
Виберіть параметр «Використовувати формулу, щоб визначити, які клітинки потрібно відформатувати». Це дозволить вам вставити формулу для діапазону клітинок.
Введіть формулу "=ISBLANK($A$1:$E$11)" у цьому місці.
Крок 4) Виберіть формат.
Виберіть формат, який потрібно застосувати до комірок, за допомогою кнопки форматування.
- Натиснувши кнопку форматування, ви отримаєте діалогове вікно для вибору формату клітинок, до яких застосована формула.
- Тут виберіть опцію заповнення, щоб висвітлити клітинки, застосовані формулою, де умова відповідає.
- Виберіть колір, який ви хочете показати
- Натисніть кнопку «ОК».
Крок 5) Натисніть кнопку ОК.
Формат з’явиться у вікні попереднього перегляду, натисніть кнопку «ОК», щоб застосувати.
Крок 6) Застосуйте формулу ISBLANK.
Він підсвічує порожні клітинки після застосування формули ISBLANK з умовним форматуванням. Оскільки значення діапазону тут не спрацювало, ви повинні застосувати те саме правило для всього стовпця, щоб отримати результат, наведений нижче.
Завантажте Excel, який використовується в цьому посібнику
Підсумки
- Функція ISBLANK поверне значення true або false. Істина означає, що клітинка порожня.
- Функцію ISBLANK можна використовувати для умовного форматування, а також з іншими функціями Excel.
- Простий спосіб знайти порожні клітинки у великому наборі даних.
- Діапазон клітинок не працюватиме з ISBLANK.
Також перевірте: - Microsoft Підручник Excel для початківців
