Як відобразити організаційну структуру в SAP
Кейлін Флінн
⚡ Розумний підсумок
Відображення організаційної структури з посадами в SAP Відділ кадрів розкриває повну ієрархію організаційних одиниць та підпорядкованих їм посад. Цей ресурс пояснює об'єкти управління організацією, переваги, код транзакції та кроки для створення звіту.
Хоча SAP надає широкий спектр звітів для перегляду даних, пов’язаних з OM, найкращим і найпростішим з усіх звітів є перегляд організаційної структури з посадами.
Що таке організаційна структура в SAP HR?
In SAP HR, або Організаційна структура, — це графічне представлення того, як компанія організована за підрозділами, посадами та лініями звітності. Вона ведеться в модулі Організаційного управління (OM) і формує основу всієї системи управління людським капіталом. Кожен відділ, команда та роль моделюються як об'єкт, і ці об'єкти пов'язані між собою зв'язками, що описують, хто кому звітує.
Організаційна структура з посадами розширює цей підхід, прив'язуючи окремі посади та співробітників, які їх обіймають, до кожного організаційного підрозділу. Це дозволяє адміністратору бачити в одному звіті повну ієрархію від компанії вищого рівня до кожної штатної посади. Оскільки структура залежить від часу, SAP зберігає термін дії для кожного об'єкта та зв'язку, тому ви можете переглянути організацію такою, якою вона існувала в будь-яку минулу дату або якою вона запланована на майбутнє.
Розуміння цієї структури є важливим перед створенням звітів, оскільки оцінка часу, нарахування заробітної плати та управління персоналом використовують одні й ті ж організаційні дані.
Ключові об'єкти в SAP Організаційний менеджмент
SAP Організаційний менеджмент побудовано з невеликого набору стандартних типів об'єктів. Кожен об'єкт ідентифікується двосимвольним ключем і може бути пов'язаний з іншими для побудови повної ієрархії:
- Організаційна одиниця (О): Представляє відділ, підрозділ або команду. Організаційні одиниці пов'язані між собою для створення ієрархії звітності.
- Позиція (П): Одна окрема посада в організації, наприклад, «Адміністратор із заробітної плати». Посада належить до одного організаційного підрозділу та може обійматися працівником.
- Робота (С): Загальна класифікація або шаблон, такий як «Менеджер» або «Консультант», на основі якого можна створити багато посад.
- Особа (П): Працівник, який обіймає посаду. Об'єкт person пов'язує управління організацією з адмініструванням персоналу.
- Центр витрат (K): Зовнішній об'єкт «Фінанси», призначений організаційним підрозділам або посадам, щоб витрати на персонал вносилися коректно.
Ці об'єкти, об'єднані зв'язками, дозволяють звіту "Організаційна структура з посадами" відображати як ієрархію, так і людей, які її обслуговують.
Переваги відображення організаційної структури з посадами
Відображення організаційної структури з посадами дає HR-командам чітке та актуальне уявлення про те, як організована робоча сила. Замість того, щоб читати необроблені табличні дані, менеджери бачать ієрархію візуально, що значно полегшує виявлення вакантних посад, дублікатів ролей або схем підпорядкування, які більше не відповідають бізнесу.
Звіт також є практичним інструментом планування. Оскільки він залежить від часу, ви можете порівняти структуру в різні дати, щоб переглянути реорганізації або змоделювати майбутні зміни до їх впровадження.
Основні переваги:
- Швидка видимість кожного організаційного підрозділу та підлеглих йому посад.
- Легке виявлення незаповнених посад, які ще потребують персоналу.
- Надійна основа для подальших процесів, таких як управління часом та нарахування заробітної плати.
- Підтримка аудитів та звітності про чисельність персоналу за допомогою точних та актуальних знімків.
Оскільки ті самі організаційні дані впливають на багато інших SAP HR-процеси, keeping Ця структура точно вигідна для всього ландшафту управління людським капіталом.
Як перевірити структуру організації в SAP
Перейдіть на вкладку SAP поле коду транзакції, введіть транзакцію S_AHR_61016494
У наступному SAP екран,
- Введіть Організаційна одиниця. За потреби ви можете шукати організаційний підрозділ
- Виберіть Звітний період. Якщо ви не хочете запускати звіт за певний період, виберіть «Ключова дата», що призведе до запуску звіту за вибрану вами дату.
- Виберіть «Стан», що дасть вам можливість вибрати версію плану.
Натисніть Виконати
Вихідні дані звіту представлені таким чином:
