Як імпортувати XML до Excel [Приклади]
Дані є кровотоком будь-якого господарського суб’єкта. Компанії використовують різні програми та формати для збереження даних залежно від вимог до зберігання бізнес-даних. Ви можете мати програму розрахунку заробітної плати на базі даних, ви можете мати дані у файлі CSV або навіть із веб-сайту, який ви хотіли б проаналізувати в Excel. У цій статті показано, як можна досягти вищезазначеного.
Що таке зовнішнє джерело даних?
Зовнішні дані – це дані, які ви пов’язуєте/імпортуєте в Excel із джерела, яке знаходиться за межами Excel.
Приклади зовнішніх включають наступне
- Дані, що зберігаються в a Microsoft Доступ до бази даних. Це може бути інформація з спеціальної програми, тобто Розрахунок заробітної плати, точка продажу, інвентар, і т.п.
- Дані від SQL Сервер або інші механізми баз даних, тобто MySQL, Oracleтощо – це може бути інформація з спеціальної програми
- З веб-сайту/веб-сервісу – це може бути інформація від a Веб-сервіси тобто курси валют в Інтернеті, ціни на акції тощо.
- Текстовий файл, наприклад CSV, розділений табуляцією тощо – це може бути інформація із сторонньої програми, яка не надає прямих посилань. Такі дані можуть включати банківські платежі, експортовані у файл CSV, розділений комами, тощо.
- Інші типи, наприклад дані HTML, Windows Azure Ринок та ін.
Приклад зовнішнього джерела даних веб-сайту (дані XML).
У цьому прикладі для імпорту XML у Excel ми припустимо, що торгуємо євро і хочемо отримати курси обміну з веб-служби Європейського центрального банку. Посилання на API курсу валют є http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml
- Відкрийте нову книгу
- Натисніть вкладку ДАНІ на панелі стрічки
- Натисніть кнопку «З Інтернету».
- Ви отримаєте таке вікно
- Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml в адресі
- Натисніть кнопку Перейти, ви отримаєте попередній перегляд даних XML
- Після завершення натисніть кнопку Імпорт
Ви отримаєте наступне діалогове вікно параметрів
- Натисніть кнопку OK
- Ви отримаєте наведені нижче дані XML імпорту Excel
Як імпортувати XML до Excel
Давайте розглянемо інший приклад того, як імпортувати XML-файл у Excel, цього разу у вас є локальний XML не у формі веб-посилання. Ви можете завантажити файл XML нижче.
Ось крок за кроком, як відкрити файл XML перевершувати:
Крок 1) Створіть нову книгу в Excel
- Відкрийте нову книгу
- Натисніть вкладку ДАНІ на панелі стрічки
- Натисніть «З іншого джерела»
Крок 2) Виберіть XML як джерело даних
- Потім натисніть «Імпорт даних XML»
Крок 3) Знайдіть і виберіть файл XML
- Тепер виділіть XML-файл на аркуш Excel
Ви отримаєте діалогове вікно параметрів, як у прикладі вище
- Натисніть кнопку OK
- Ви отримаєте наступні дані
Підсумки
Excel має потужні функції, які дозволяють нам аналізувати числові дані та створювати візуальні звіти, наприклад діаграми. Ви можете скористатися імпортом зовнішніх даних для створення власних спеціальних звітів, які відповідають вимогам вашої бізнес-звітності.