9 найкращих БЕЗКОШТОВНИХ програм для робочого процесу (2025)

Програмне забезпечення для керування робочим процесом — це програма, яка надає гнучкі інструменти для покращення вашої роботи. Він пропонує вам можливість ідеально створювати та оптимізувати робочий процес, знаходити зайві завдання, визначати потенційні сфери вдосконалення, виправляти їх для досягнення нових рівнів ефективності.

Цей тип програмного забезпечення для керування процесами допомагає вам керувати робочим процесом, створювати настроюваний робочий процес, визначати етапи, синхронізувати завдання на кожному етапі, а також створювати, призначати та переглядати завдання. Це також допомагає вам полегшити різні інші завдання керування робочим процесом.

Однак вам слід уважно дослідити, перш ніж вибрати інструмент керування робочим процесом, якщо ви не хочете отримати розширені функції, проблеми з безпекою, помилки сумісності тощо. Тому я витратив понад 90 годин на дослідження 30+ найкращих програм для робочого процесу, щоб створити найкращий посібник із 9 найкращими інструментами керування робочим процесом. У цій статті я детально описав їхні особливості, плюси та мінуси та ціни. Мій ретельно вивчений і неупереджений огляд охоплює як безкоштовні, так і платні варіанти, пропонуючи вам надійну інформацію, щоб зробити найкращий вибір. Цю статтю потрібно прочитати, щоб дізнатися про ексклюзивні інструменти для оптимізації робочого процесу. Обов’язково вивчіть повний вміст, щоб отримати вичерпну та достовірну інформацію. Детальніше ...

Найкраще безкоштовне програмне забезпечення робочого процесу: найкращі варіанти!

ІМ'Я	Мобільний доступ	Основні характеристики	Безкоштовна пробна	посилання
Zapier	Android та iOS	Шифрування AES-256 і TLS 1.2 Сповіщення через робочий стіл, електронну пошту та push	14 Days Free Trial	Детальніше
Проекти Zoho	Веб, Android, iOS, iPad	Шифрування 2FA, MFA, 256-AES і TLS 1.2/1.3 Сповіщення електронною поштою та робочим столом	Довічно безкоштовний план	Детальніше
Поцілунок	iPhone і Android	AES-256 шифрування Сповіщення електронною поштою та робочим столом	7 Days Free Trial	Детальніше

1) Zapier

Найкраще для Автоматизує всі програми для покращення робочого процесу

Zapier — чудовий веб-інструмент, який допомагає автоматизувати робочі процеси шляхом підключення додатків. Згідно з моїм відгуком, цей інструмент ідеально підходить для зменшення зусиль і помилок. Я переглянув його здатність створювати робочі процеси з понад 500 інтеграціями, включаючи маркетинг електронною поштою, обмін документами та керування проектами. Zapier — одне з найкращих рішень для автоматизації робочого процесу.

Компанія Zapier, заснована в 2011 році, запропонувала мені найвражаючий інструмент автоматизації робочого процесу. Я міг миттєво отримати доступ до тисяч спеціальних шаблонів і насолоджуватися миттєвими сповіщеннями через робочий стіл, електронну пошту та push-повідомлення. Мені також сподобалася його бездоганна інтеграція з Slack, Mailшимпанзе, а Trello та його двофакторна автентифікація та шифрування AES-256 забезпечили мені безпечне середовище. Крім того, його функція перетягування та перегляди керування проектами є чудовими, що робить Zapier одним із найкращих варіантів для ефективного вирішення завдань.

👉 Як отримати безкоштовно?

• Відкрийте Zapier
• Натисніть кнопку «Почати безкоштовно з електронною поштою», щоб отримати безкоштовний базовий план на все життя.

посилання: https://zapier.com/

---

2) Проекти Zoho

Проекти Zoho є чудовим програмним забезпеченням робочого процесу, оскільки воно пропонує інструменти відстеження роботи, відстеження часу та керування ресурсами, необхідні для успіху проекту. Я помітив, що його інструменти звітності спрощують моніторинг загального прогресу проекту. Таймер виставлення рахунків клієнта — це унікальна функція, яку я зустрів у Zoho Projects. Крім того, ви можете використовувати параметри експорту для спільного використання даних у форматах CSV, XLS або PDF.

Zoho Projects дозволив мені ефективно керувати завданнями завдяки своїй структурі розбивки роботи, управлінню проблемами та універсальній вкладці додавання, що робить його чудовим вибором для командної співпраці. Я міг отримати доступ до різних переглядів завдань, діаграм Ганта та нагадувань, які чудово підходять для відстеження часових рамок проекту. Зручний інтерфейс і настроювані звіти запропонували мені бездоганний досвід, що зробило його одним із найкращих інструментів для керування робочим процесом.

👉 Як отримати безкоштовно?

• Відкрийте Проекти Zoho
• Натисніть кнопку «Зареєструватися зараз», щоб отримати довічно безкоштовний базовий план для 3 користувачів.

Відвідайте Zoho Projects >>

Довічно безкоштовний базовий план

---

3) Поцілунок

Найкраще для оптимізації процесів вашого бізнесу

Kissflow — це просте програмне забезпечення робочого процесу, яке, на мою думку, було дуже корисним для моїх проектів. Це дозволило мені легко отримати доступ до інструментів візуального дизайну та функцій соціальної співпраці. Kissflow допоможе вам визначити пріоритети завдань і легко призначити їх вашій команді. Я отримував сповіщення, коли завдання були виконані або потребували уваги. Під час аналізу я помітив, що це спростило керування складними рішеннями та дозволило мені миттєво оновлювати робочі процеси.

Kissflow, створений у 2012 році, є чудовим інструментом, який допомагає вам ефективно керувати завданнями за допомогою автоматизованих призначень і миттєвих сповіщень. Під час моєї оцінки я виявив, що він пропонує чудові можливості для отримання інформації в реальному часі та візуалізації проекту за допомогою перегляду часової шкали, канбану та календаря. Він ідеально підходить для тих, кому потрібні спеціальні звіти та практична інформація. Я рекомендую його безкоштовний план для окремих користувачів і бездоганну інтеграцію з такими платформами, як IBM і ORACLE робить його найкращим вибором для підприємств.

👉 Як отримати безкоштовно?

• Відкрийте Поцілунок
• Натисніть кнопку «Спробувати демо», щоб отримати безкоштовну пробну версію.

посилання: https://kissflow.com/workflow/

---

4) Процес вулиці

Найкраще підходить для простого програмного забезпечення для керування робочим процесом

Під час аналізу Process Street я виявив, що це дуже точне програмне забезпечення робочого процесу для керування завданнями. Це запропонувало мені великий контроль над прогресом моєї команди та співпрацею. Я особливо ціную те, як це дозволяє оптимізувати процеси в рамках спільних робочих процесів. Згідно з моїми дослідженнями, він ідеально підходить для контролю та аналізу процесів і забезпечує швидке та ефективне управління.

Process Street, заснована в 2014 році, пропонує надійне шифрування AES-256 і TLS 1.2, гарантуючи високий рівень безпеки. Я дізнався, що він дозволяє експортувати звіти у форматах PDF, Excel і CSV. Платформа чудово підходить для візуалізації проектів у різних режимах перегляду, таких як Канбан, Календар тощо. У період моєї оцінки мені особливо сподобалася його бездоганна інтеграція з такими інструментами, як Typeform, Breezy та HubSpot. Його безкоштовний план ідеально підходить для невеликих команд, пропонуючи двох користувачів.

Process Street також надає миттєві сповіщення через електронну пошту та робочий стіл, що, на мою думку, дуже корисно для того, щоб бути в курсі завдань. Він також пропонує функцію перетягування, спеціальні звіти та відстеження часу для ефективного керування проектами. Крім того, я отримав готові шаблони та вважав їх корисними для адаптації співробітників і дотримання вимог. Він також пропонує чудову підтримку клієнтів через електронну пошту та чат.

👉 Як отримати безкоштовно?

• Відкрийте Процес вулиці
• Натисніть кнопку «Спробувати демо», щоб отримати 14-денну безкоштовну пробну версію, кредитна картка не потрібна.

Відвідайте Process Street

14 днів безкоштовної пробної версії (кредитна картка не потрібна)

---

5) Тверді

Pipefy — це розумне програмне забезпечення для робочого процесу, яке допомагає командам збирати дані, виконувати завдання та відстежувати успіх під час проектів і кампаній. Я міг отримати чітке уявлення про всі мої процеси. Це допомогло мені створити плавний робочий процес і централізувати дані моєї організації. Насправді це дозволяє оцифровувати неструктуровані дані та переглядати робочі процеси в організації за потреби.

Компанія Pipefy, заснована в 2015 році, дозволила мені ефективно автоматизувати процеси, яких немає в RPA. Я міг легко оптимізувати схвалення за допомогою шаблонів plug-and-play, що допомогло структурувати мої робочі процеси. Функції прийняття рішень на основі даних забезпечили мені кращу видимість. Я міг також експортувати звіти у формати PDF, Excel і CSV і візуалізувати проекти за допомогою переглядів, таких як Канбан, список і Календар.

👉 Як отримати безкоштовно?

• Відкрийте Піпка
• Натисніть кнопку «Почати», щоб отримати безкоштовний базовий план.

посилання: https://www.pipefy.com/custom-workflows-software/

---

6) Кінтон

Я розглянув Kintone як платформу, яка допомагає менеджерам відстежувати, визначати пріоритети та переглядати завдання в будь-якому робочому процесі, включаючи найскладніші. Це допомогло мені створити спеціальні робочі процеси та легко переглядати завдання в міру їх виконання. Під час мого дослідження Kintone дозволив мені створювати автоматизовані нагадування та ефективно фільтрувати завдання. Я також міг переглядати, редагувати й оновлювати робочі процеси як на мобільному пристрої, так і на комп’ютері.

Компанія Kintone, заснована в 1997 році, запропонувала мені комплексний пакет, який чудово підходить для підвищення продуктивності. Я міг візуалізувати свої проекти з різних точок зору, наприклад календаря, канбану та діаграми Ганта. Це забезпечувало плавну інтеграцію з Slack і Salesforce, які я вважаю особливо корисними для співпраці. Додаток Kintone без коду допомагає створювати легке керування процесами. Він також був доданий до цього списку завдяки шифруванню 2FA, функціям перетягування та миттєвим сповіщенням.

👉 Як отримати безкоштовно?

• Відкрийте Кінтон
• Натисніть кнопку «Безкоштовна пробна версія», щоб отримати 30-денну безкоштовну пробну версію. Кредитна картка не потрібна.

посилання: https://www.kintone.com/

---

7) BeSlick

Згідно з моїм оглядом, BeSlick є одним із найкращих варіантів для керування робочим процесом. Під час оцінювання я натрапив на конструктор шаблонів, який чудово підходить для організації бізнес-завдань. Цей інструмент дав мені доступ до потужних функцій шаблону та надійного конструктора робочих процесів. Крім того, я міг автоматизувати повторювані завдання, щоб гарантувати, що вони не будуть пропущені.

BeSlick — це надійний інструмент, який пропонує централізовану бібліотеку шаблонів із дозволами для папок, допомагаючи вам ефективно керувати проектами. Мені особливо сподобався потужний конструктор шаблонів робочих процесів, який дозволяє створювати власні робочі процеси з логікою розгалуження, вкладеннями та залежними датами. Це допомогло мені легко відстежувати та вирішувати проблеми проекту, отримуючи чітку видимість прогресу завдяки попередньо створеній бібліотеці робочих процесів шаблонів. Я рекомендую BeSlick за його повну інтеграцію з такими інструментами, як Zapier, Salesforce і Pipedrive, що робить його чудовим вибором для керування складними робочими процесами.

👉 Як отримати безкоштовно?

• Відкрийте BeSlick
• Натисніть кнопку «Спробувати безкоштовно», щоб отримати 14-денну безкоштовну пробну версію. Кредитна картка не потрібна.

посилання: https://beslick.com/lp-workflowmanagement/

---

8) ProWorkflow

Переглядаючи ProWorkflow, я помітив, що він спрощує керування робочим процесом моєї команди. Це програмне забезпечення допомогло мені інтегруватися з такими основними інструментами, як Freshbooks і Xero. Я міг відслідковувати завдання за допомогою діаграм Ганта та ефективно керувати часом. Це також допомогло мені побачити чіткий огляд усіх завдань і проектів, що чудово підходить для управління проектами. Мені особливо подобається, що мої дані захищені 128-бітним шифруванням на цій платформі

ProWorkflow, заснований у 2002 році, дозволив мені легко підключатися до мого облікового запису ProWorkflow, пропонуючи додаткову гнучкість для масштабування за потреби. Мені особливо сподобалося, як це дозволяє мені бачити, які співробітники ввійшли в систему та що вони зараз відстежують. 128-бітне шифрування SSL і 2FA забезпечили мені високий рівень безпеки. Я також міг експортувати свої звіти в різні формати, що допомогло мені візуалізувати проекти за допомогою різних подання, як-от «Список», «Хронологія» та «Календар».

👉 Як отримати безкоштовно?

• Відкрийте ProWorkflow
• Натисніть кнопку «Безкоштовна пробна версія», щоб отримати 14-денну безкоштовну пробну версію.

посилання: https://proworkflow.com/product/features/improved-organization/workflow/

---

9) Qntrl

Відповідно до мого огляду, Qntrl є одним із найкращих варіантів для керування завданнями в командах, відділах чи організаціях. Під час аналізу я виявив, що це з легкістю додає видимість, контроль і автоматизацію моїх процесів. Я особливо ціную функції без кодування, які допомагають спростити робочі процеси за лічені хвилини. Це дозволило мені автоматизувати завдання на основі умов або часу, що зробило його ідеальним рішенням для ефективності.

Qntrl, заснований у 1996 році, пропонує комплексне рішення робочого процесу, яке дозволило мені визначити правила, застосовані до кількох оркестровок. Я міг отримати доступ до шифрування AES-256 і TLS 1.2, що гарантувало безпеку даних. Безкоштовний план із 5 користувачами запропонував мені миттєві сповіщення через робочий стіл, електронну пошту та push. Я також міг отримати доступ до таких функцій, як перетягування, спеціальні звіти та повна інтеграція з такими інструментами, як Zoho Analytics. Я рекомендую його готові шаблони для фінансів, маркетингу, ІТ, кадрів і робочого процесу, які допомогли мені оптимізувати мої проекти, пов’язані з цими сферами.

👉 Як отримати безкоштовно?

• Відкрийте Qntrl
• Натисніть кнопку «Зареєструватися», щоб отримати 15-денну безкоштовну пробну версію. Кредитна картка не потрібна.

посилання: https://www.qntrl.com/

Що таке програмне забезпечення для керування робочим процесом?

Програмне забезпечення для керування робочим процесом – це програма, яка надає гнучкі функції для покращення способу роботи. Це дає вам можливість створити та оптимізувати робочий процес ідеальним чином. Цей інструмент також може знаходити зайві завдання, визначати потенційні області вдосконалення та виправляти їх для досягнення нових рівнів ефективності.

Як вибрати найкраще програмне забезпечення для керування робочим процесом?

Ось важливі критерії вибору найкращого безкоштовного програмного забезпечення робочого процесу:

• Масштаб Програмне забезпечення для керування робочим процесом повинно мати можливість безперешкодно обробляти великі обсяги даних і процесів.
• Користувацький інтерфейс: Інтерфейс користувача має бути простим у використанні та навігації, а вся відповідна інформація має бути легкодоступною.
• Можливості інтеграції: Програмне забезпечення для керування робочим процесом повинно мати можливість інтегруватися з іншими бізнес-системами, такими як бухгалтерське та маркетингове програмне забезпечення.
• звітність: Функції звітності повинні дозволити вам відстежувати дані з детальними деталями.
• Безпека: Програмне забезпечення для керування робочим процесом має бути достатньо безпечним, щоб захистити ваші дані від несанкціонованого доступу.
• Ціна: Найкраще програмне забезпечення робочого процесу не вимагатиме від вас платити за функції, які вам не потрібні, або за користувачів, яких у вас немає.

Які переваги ефективного управління робочим процесом?

Ось деякі переваги використання програмного забезпечення для керування робочими процесами у вашій організації:

• Це допомагає підвищити продуктивність.
• Це допомагає підприємствам економити гроші.
• Покращене управління робочим процесом також може призвести до підвищення задоволеності роботою та кращої загальної культури праці.
• Інструменти керування робочим процесом можуть допомогти створити щасливіше робоче місце.
• Це може допомогти зменшити кількість допущених помилок.
• Ви можете зменшити кількість часу, необхідного для виконання завдань.

Вердикт

Усі згадані вище інструменти є надійним програмним забезпеченням для керування робочим процесом. Проте я вибрав наступні три інструменти, які були найефективнішими та виділялися мені під час періоду оцінювання:

• Zapier виділяється як потужний інструмент для автоматизації завдань між різними програмами. Він пропонує настроюване та надійне рішення для бездоганної інтеграції робочого процесу.
• Проекти Zoho забезпечує комплексну та зручну платформу, яка найкраще підходить для командної співпраці, керування завданнями та своєчасного відстеження етапів проекту.
• Поцілунок пропонує надійне, безпечне та економічно ефективне рішення з вражаючим набором інших функцій. Таким чином, це чудовий вибір для керування бізнес-процесами з мінімальними зусиллями.