Як призначити основний запис матеріалу до центру прибутку в SAP
Цинія шавлія
⚡ Розумний підсумок
Призначення матеріалів центру прибутку в SAP пов'язує кожен основний запис матеріалу з організаційною одиницею, відповідальною за його витрати та доходи, надаючи призначення рахунків за замовчуванням для замовлень на продаж, виробничих замовлень та звітності про прибутковість.
Що таке центр прибутку? SAP?
Центр прибутку – це організаційна одиниця в SAP Контролінг (CO), який керує витратами та доходами певної сфери бізнесу, такої як лінійка продуктів, регіон або завод. Він поводиться як мала компанія всередині компанії, дозволяючи керівництву оцінювати внутрішню прибутковість окремо від зовнішньої фінансової звітності.
Оскільки центр прибутку збирає дані як про витрати, так і про доходи, він відповідає на практичні питання: скільки доходу отримує ділянка, яка собівартість виробленої продукції та який операційний прибуток вона забезпечує. Аналіз рентабельності інвестицій та типу руху грошових коштів стає можливим на рівні центру прибутку. Перш ніж матеріал може вказати на центр прибутку, центр прибутку сам по собі вже повинен існувати та бути активним у контрольованій зоні.
У повсякденних транзакціях, SAP потрібен центр прибутку в кожному рядку, який несе витрати або дохід. Призначення його в основній записці матеріалів означає, що система автоматично пропонує цей центр прибутку, замість того, щоб просити користувача вводити його в кожному документі.
Навіщо призначати матеріали центру прибутку?
Призначення матеріалу центру прибутку дає SAP призначення рахунку за замовчуванням щоразу, коли цей матеріал використовується. Під час створення замовлення на продаж, замовлення на доставку або виробниче замовлення система зчитує центр прибутку з основної записи матеріалу та копіює його до документа, тому проводки доходів та витрат надходять до правильної області відповідальності без ручного введення.
- Послідовна звітність: Кожна публікація матеріалу досягає одного й того ж центру прибутку, зберігайтеping точні звіти про прибутковість.
- Less ручна робота: Користувачам не потрібно повторно вводити центр прибутку для кожного замовлення, що зменшує помилки введення даних.
- Кращий аналіз: Маржу, рентабельність інвестицій та внесок можна оцінювати для кожної лінійки продуктів або регіону.
- Інтеграція: Завдання пов'язує управління матеріальними ресурсами, продажі та розподіл, а також виробництво з контролінгом.
Без цього призначення документи можуть повертатися до фіктивного центру прибутку або змушувати їх вибирати вручну, що знижує надійність звітності за центрами прибутку.
Як призначити матеріали до центру прибутку в SAP
SAP пропонує два способи виконання цього призначення. Перший використовує шлях IMG (Налаштування), який корисний, коли спеціаліст з конфігурації призначає центр прибутку в рамках налаштування системи. Нижче наведено покроковий процес призначення центру прибутку в основній записі матеріалів через IMG.
Крок 1) Введіть транзакцію Code «SPRO» у SAP Командне поле.
Крок 2) На наступному екрані виберіть «SAP Кнопка «ЗОБРАЖЕННЯ ЗА ПОСИЛАННЯМ».
Крок 3) На наступному екрані «Відобразити зображення» перейдіть за шляхом меню: Контролінг → Центр прибутку → Призначення об’єктів консигнації рахунків центру прибутку → Матеріал → Призначити основні записи матеріалів.
Крок 4) На наступному екрані введіть ідентифікатор матеріалу, для якого потрібно призначити центр прибутку.
Крок 5) У наступному діалоговому вікні виберіть подання «Загальний відділ збуту/Завод» основної записи матеріалів.
Крок 6) У наступному діалоговому вікні введіть наступне:
- Увійдіть на завод за матеріалом.
- Увійдіть до організації збуту.
- Увійдіть до каналу розповсюдження.
Крок 7) На наступному екрані введіть Центр прибутку в головному полі.
Крок 8) Натисніть кнопку «Зберегти» з SAP Стандартна панель інструментів для виконання завдання.
Призначити центр прибутку безпосередньо в основній записці матеріалів (MM02)
Другий метод призначає центр прибутку безпосередньо в основній записці матеріалів, що є найпоширенішим підходом для щоденної роботи з основними даними. Це обробляється за допомогою транзакції MM02 (Зміна матеріалу), а не через налаштування.
Крок 1) Введіть код транзакції MM02 у поле команди та введіть номер матеріалу, який потрібно змінити.
Крок 2) На екрані вибору подання виберіть подання «Продажі: загальні/заводські». Подання «Калькуляція собівартості 1» також містить те саме поле центру прибутку.
Крок 3) У діалоговому вікні організаційних рівнів введіть Завод, а для подання продажів – Організацію збуту та Канал збуту.
Крок 4) Знайдіть поле «Центр прибутку» (технічна назва MARC-PRCTR), а потім введіть або змініть центр прибутку для матеріалу.
Крок 5) Натисніть «Зберегти». Центр прибутку тепер збережено для цього матеріалу та обладнання, і він буде використовуватися за замовчуванням у майбутніх документах.
Кілька моментів роблять цей метод надійним:
- Центр прибутку в основній записці матеріалів залежить від заводу, тому повторіть зміни для кожного заводу, який цього потребує.
- Якщо поле «Центр прибутку» не відображається, можливо, «Облік за центром прибутку» неактивний або поле може бути приховано вибором основного поля матеріалу (транзакція OMS9).
- Зміна центру прибутку впливає лише на нові проводки; документи, які вже проведені, зберігають свій початковий центр прибутку до виконання реорганізації.
