Як створити Text Type in SAP: VOTXN
Редакційна колегія
⚡ Розумний підсумок
Введіть текст SAP стосується налаштовуваного контейнера, який зберігає форматовані або неформатовані нотатки, додані до основних даних та документів транзакцій. У цьому посібнику пояснюється транзакція VOTXN, її компоненти, такі як ідентифікатор тексту та процедура тексту, а також точні кроки для створення та призначення типів тексту в відділі продажів та дистрибуції.
Що таке тип тексту в SAP?
Введіть текст SAP – це невеликий фрагмент форматованого або неформатованого тексту, який використовується для відображення або зберігання інформації в основних даних та даних транзакцій. Наприклад, термочутливий матеріал, такий як ліки, що потребують зберігання в холодильнику, необхідно зберігати в холодильнику. Користувач може налаштувати текстове поле в документі продажу зі спеціальними коментарями, щоб під час продажу будь-якого такого продукту клієнта інформували про необхідність зберігати ліки в холодильнику. Цей конкретний текст відомий як Текст продажу матеріалів.
Кожен текстовий елемент, такий як «Текст продажу матеріалів» у наведеному вище прикладі, називається Тип тексту. Всередині він містить a Текст ID, і вони налаштовані в Типи тексту розділ. Тип тексту можна визначити для таких об'єктів:
- Клієнт
- Документ про продаж
- Доставка
- BillІНГ
Як створити текстовий тип у SAP Використання VOTXN
Наведені нижче кроки описують налаштування нової текстової процедури та додавання до неї текстових ідентифікаторів за допомогою коду транзакції VOTXN.
Крок 1)
- Enter Т-код VOTXN у полі команди.
- Виберіть перемикач «Продажі та дистрибуція» блоку «Клієнт».
- Натисніть кнопку «Змінити».
Крок 2)
- Виберіть вузол «Текстова процедура».
- Натисніть кнопку «Нові записи».
Крок 3)
- Виберіть вузол «Текстова процедура».
- Введіть код текстової процедури та її опис.
- Натисніть кнопку Зберегти.
Крок 4)
- Виберіть «Ідентифікатори тексту» у вузлі «Текстова процедура».
- Введіть послідовний номер, ідентифікатор та опис ідентифікатора.
Крок 5)
- Виберіть призначення текстової процедури.
- Призначте текстову процедуру групі облікових записів клієнтів.
Крок 6) Натисніть кнопку «Зберегти». З’явиться повідомлення з підтвердженням «Дані збережено».
Основні переваги налаштування типів тексту в SAP
Налаштування типів тексту в SAP забезпечує узгодженість та ясність у комунікації протягом усього циклу від замовлення до отримання готівки. Основні переваги включають:
- Централізовані нотатки: Зберігайте постійні інструкції щодо записів клієнтів, документів, поставок та виставлення рахунків без зміни полів транзакцій.
- Багаторазовість: Одну текстову процедуру можна призначити кільком групам облікових записів, що зменшує зайве налаштування.
- Відповідність процесу: Обов’язкові текстові правила забезпечують надходження критично важливої інформації, такої як умови зберігання, до кожного відповідного документа.
- Аудитируемость: Текстові ідентифікатори з порядковими номерами створюють структурований журнал зауважень, який можуть переглядати аудитори tracе легко.
