SAP PA03: Посібник із записів контролю заробітної плати
Кейлін Флінн
⚡ Розумний підсумок
SAP PA03 веде запис контролю заробітної плати, який керує кожним прогоном нарахування заробітної плати для області нарахування заробітної плати. У цьому ресурсі пояснюється його чотири розділи екрана, етапи статусу, важливість запису та способи розблокування, виправлення та завершення нарахування заробітної плати за допомогою PA03.
Команда Платіжна відомість Контрольний запис визначає поточний період нарахування заробітної плати та минулий період нарахування заробітної плати для ретроактивного обліку.
- Він блокує SAP Основні дані відділу кадрів щодо змін під час виконання нарахування заробітної плати, що застосовується як до минулих, так і до поточних нарахувань заробітної плати. Зміни, що впливають на майбутнє, все ще можливі.
- Він визначає найбільшу найранішу зворотну силу бухгалтерський облік період.
Контрольна відомість заробітної плати
Екран «Запис контролю заробітної плати» поділено на 4 розділи:
- Область нарахування заробітної плати: У цьому розділі вказується область нарахування заробітної плати, для якої застосовується запис контролю нарахування заробітної плати. Для кожної області нарахування заробітної плати одночасно може існувати лише ОДИН запис контролю нарахування заробітної плати.
- Статус заробітної плати: У цьому розділі зеленою галочкою вказується, на якому етапі наразі перебуває нарахування заробітної плати. Він також визначає поточний період нарахування заробітної плати з точними датами та вказує, скільки разів було нараховано заробітну плату.
- Найраніший ретро-період: У цьому розділі вказується найбільший найраніший період нарахування заробітної плати для ретроактивного обліку.
- Остання зміна в записі про контроль персоналу: У цьому розділі вказується, хто ініціював зміну до запису контролю за нарахуванням заробітної плати, коли та яка зміна відбулася.
На екрані «Запис контролю заробітної плати» можна використовувати такі кнопки:
- Неправильна особа номери: Натисніть цю кнопку, щоб отримати список співробітників SAP HR відхилено під час останнього розрахунку заробітної плати.
- Список персоналу Numbers: Натисніть цю кнопку, щоб отримати список працівників, включених до області оплати праці.
- Заблоковані перс. номери: Натисніть цю кнопку, щоб отримати список співробітників, в SAP Відділ кадрів заблоковано для нарахування заробітної плати в інфотипі 0003 (Статус нарахування заробітної плати), що припиняє можливість виконання нарахування заробітної плати для них.
Етапи стану запису контролю заробітної плати
Запис контролю заробітної плати виконує більше функцій, ніж просто блокує дані — він керує процесом нарахування заробітної плати через визначену послідовність статусів. Кожен статус контролює, що ви можете робити та що відбувається з основними даними:
- Випуск заробітної плати: Контрольний запис встановлено на «Розблокування для нарахування заробітної плати». Минулі та поточні основні дані заблоковано, а період нарахування заробітної плати відкрито для обробки.
- Початок нарахування заробітної плати: Драйвер нарахування заробітної плати працює для області нарахування заробітної плати. Відхилені співробітники збираються під кодом відповідності W для виправлення.
- Опубліковано для виправлення: Основні дані тимчасово розблоковано, щоб ви могли виправити помилки, виявлені під час виконання, а потім розблокувати та перезапустити нарахування заробітної плати.
- Вихідна заробітна плата: Період закривається, основні дані розблоковуються, а контрольний запис переноситься на наступний період нарахування заробітної плати.
Ви можете перемикатися між командами «Випуск» та «Корекція» скільки завгодно разів, але лише команда «Вихід» закриває період і переводить контрольний запис до наступного циклу.
Чому важливий облік контролю заробітної плати
Оскільки в кожній області нарахування заробітної плати може існувати лише один контрольний запис, він діє як єдиний контрольний запис для кожного запуску нарахування заробітної плати в цій області. Його статус визначає, чи можна розпочати нарахування заробітної плати, чи можна редагувати основні дані та наскільки давно система здійснить перерахунок.
Кіping Контрольний запис у правильному статусі важливий, оскільки:
- Це запобігає пошкодженню вже виконаного прогону нарахування заробітної плати внаслідок змін основних даних.
- Це гарантує, що ретроактивний облік ведеться лише з дозволеного найдавнішого періоду.
- Це надає адміністраторам чіткий, перевірений запис про те, хто і коли змінював статус нарахування заробітної плати.
- Він координує великі команди таким чином, щоб для певної області одночасно виконувався лише один цикл нарахування заробітної плати.
Якщо контрольний запис залишається в неправильному статусі, наприклад, все ще відкритим у відділі корекції, нарахування заробітної плати для всієї області може застопоритися, тому адміністратори уважно стежать за ним протягом усього циклу.
Як вести облік контролю заробітної плати (PA03)
Ви ведете запис контролю заробітної плати за допомогою транзакції PA03. Це екран, на якому адміністратор випускає, запускає, виправляє або завершує прогін нарахування заробітної плати для області нарахування заробітної плати.
Щоб відкрити та змінити контрольний запис, виконайте такі дії:
Крок 1) Введіть транзакцію PA03 у SAP командне поле та натисніть Enter.
Крок 2) Введіть область нарахування заробітної плати, контрольний запис якої потрібно зберегти. Оскільки для кожної області існує лише один контрольний запис, SAP автоматично завантажує поточний стан.
Крок 3) RevПерегляньте чотири розділи — Область нарахування заробітної плати, Стан нарахування заробітної плати, Найраніший ретроспективний обліковий період та Остання зміна — щоб підтвердити поточний період та етап.
Крок 4) Виберіть потрібну дію. Використовуйте кнопки статусу, щоб перемістити запис до розділу «Вивільнити платіжну відомость», «Вивільнено для виправлення» або «Вихід із платіжної відомості», залежно від того, на якому етапі циклу ви знаходитесь.
Крок 5) Використовуйте кнопки допоміжних засобів — «Неправильні номери осіб», «Список персоналу» Numbers, а також «Номери заблокованих осіб» — щоб перевірити, яких співробітників було відхилено, які належать до області та які заблоковано в інфотипі 0003.
Крок 6) Збережіть зміни. У розділі «Остання зміна» буде записано ваше ім’я користувача, дату та виконану дію.
Оскільки контрольний запис впливає на кожного співробітника в зоні нарахування заробітної плати, зміни слід вносити ретельно та, як правило, одним відповідальним адміністратором. Узгодження змін статусу з календарем нарахування заробітної плати дозволяє уникнути конфліктів, а перегляд списків відхилених та заблокованих співробітників перед кожним етапом підтримує чистоту виконання. Після завершення періоду вихід з контрольного запису переносить його до наступного циклу.
