SAP Підручник із запитів AD HOC (S_PH0_48000513)
Кейлін Флінн
⚡ Розумний підсумок
SAP Спеціальний запит (транзакція S_PH0_48000513) – це гнучкий інструмент звітності, який створює запити на основі основних даних співробітників за всіма інфотипами HR. Він дозволяє користувачам вибирати вихідні поля, застосовувати критерії вибору та створювати власні звіти без програмування.
Команда SAP Ad Hoc Query – це інструмент для створення звітів та запитів на основі основних даних співробітника. Він пропонує доступ до даних усіх SAP інфотипи та є одним із найгнучкіших інструментів звітності, доступних у SAP HR.
Що таке Ad Hoc Query? SAP?
Команда SAP Ad Hoc Query – це гнучкий інструмент звітності, який використовується для створення запитів та звітів про основні дані співробітників. Він забезпечує прямий доступ до даних, що зберігаються в усіх SAP Інфотипи відділу кадрів, що дозволяє користувачам отримувати інформацію без написання власних ABAP-програм.
Інструмент особливо корисний у SAP Відділ кадрів, оскільки він може обробляти дані, пов'язані з кількома функціональними сферами, зокрема:
- Тайм-менеджмент
- Організаційний менеджмент
- Управління винагородами
- Навчання та управління заходами
Спеціальний запит працює таким чином, що користувачеві дозволяє вибирати поля для виводу та поля для вибору. Поля виводу визначають, що відображається у звіті, тоді як поля вибору обмежують, які записи отримуються. Оскільки він використовує інформаційні набори та групи користувачів, одне й те саме середовище запитів може бути використане багатьма користувачами, дотримуючись правил доступу до даних. Код транзакції для спеціального запиту — S_PH0_48000513, а його інтерфейс «вкажи та клацни» робить його ідеальним для HR-аналітиків та функціональних консультантів, яким потрібні швидкі звіти без зусиль технічної розробки.
SAP Підручник зі спеціальних запитів
Крок 1) Перейдіть на вкладку SAP Командний рядок, введіть транзакцію S_PH0_48000513.
Крок 2) У наступному SAP екран:
- Виберіть Робоча зона — запити, пов’язані з певним клієнтом або з усіма клієнтами.
- Вибрати Група користувачів — для доступу до доступних інформаційних наборів.
- Виберіть Інфосет — у списку виберіть потрібний інфонабір.
- Натисніть кнопку «Позначка».
Крок 3) Команда SAP Показано робочу панель Ad Hoc Query. Огляд різних розділів:
- Група полів/поле = Де ви визначаєте поля вибору та виводу.
- Звітний період = Тут ви визначаєте період, за який мають бути отримані вибрані об'єкти.
- Вибрані = Після того, як ви поставите позначку в полі у стовпці «Вибір» у розділі «Група полів/Поля», воно з’явиться тут, де ви зможете встановити обмеження.
Деякі функції макета доступні просто за допомогою миші або за допомогою кнопок, розташованих у «Попередньому перегляді виводу». Основні функції включають: створення нового запиту, відкриття існуючого запиту та виконання запиту.
Виконання запиту: вибір виводу
- У розділі «Група полів/Поля» відображається список усіх доступних інфотипів.
- Виберіть інфотип, дані якого потрібно відобразити у виводі.
- Виберіть поле Інфотип, поставивши галочку навпроти «вихід».
- Дані відображаються внизу робочої панелі.
Вибір введення
Ви можете обмежити вибрану популяцію за допомогою будь-якого елемента. Після того, як ви поставите позначку в полі у стовпці «Вибір» у розділі «Група полів/Поля», воно з’явиться в розділі «Вибір», де ви зможете встановити обмеження. Наприклад, перевірте стовпець «Вибір» для року народження.
Він відображається в розділі «Вибір».
Ви можете обмежити значення за допомогою шаблону, одного значення тощо. Введіть значення обмеження. У разі кількох варіантів зв'язок між ними автоматично встановлюється за допомогою оператора І. У наведеному вище прикладі буде надано список жінок (ключ статі = 2) І народжених у 1976 році.
Результати
Натисніть на вихід. Результати відображаються.
Примітка: Переконайтеся, що ви вибрали правильний звітний період для свого запиту, оскільки це безпосередньо впливає на те, які записи повертаються.
Ключові способи використання SAP Спеціальний запит
Команда SAP Спеціальні запити широко використовуються у звітності з управління персоналом, оскільки вони швидкі, гнучкі та не потребують програмування. Загальні способи використання включають:
- Звітність працівників: Створюйте списки співробітників, відфільтровані за такими атрибутами, як стать, дата народження, відділ або місцезнаходження.
- Перехресний інфотипний аналіз: Об’єднайте дані з кількох інфотипів, наприклад, персональні дані з організаційним призначенням, в одному звіті.
- Спеціальні перевірки даних: Швидко перевіряйте основні дані, наприклад, знаходьте записи з відсутніми або невідповідними записами.
- Запити, що можна використовувати повторно: Зберігайте запити в межах групи користувачів та інфонабору, щоб колеги могли пізніше запустити той самий звіт.
- Звітність за періодами: Використовуйте звітний період для отримання даних, дійсних для певної дати або діапазону часу.
Оскільки поля виводу та вибору вибираються за допомогою простих прапорців, HR-аналітики можуть створювати індивідуальні звіти за лічені хвилини. Це робить Ad Hoc Query практичним інструментом для щоденного використання функціональними консультантами, яким потрібні відповіді від SAP Дані про персонал без очікування розробки на замовлення.
