Як створити бухгалтерський ключ SAP: OV34
Джессіка Блейк
⚡ Розумний підсумок
Ключ облікового запису SAP пов'язує цінову умову з правильним рахунком доходу, щоб значення відображалися на правильному рахунку GL. У цьому ресурсі пояснюється, що таке ключ рахунку, як він впливає на визначення рахунку доходу та як його створити.
Що таке обліковий ключ?
Ключ рахунку дозволяє системі проводити проводку сум на певні типи рахунків доходів. Наприклад, система може проводити транспортні витрати, що генеруються умовою ціноутворення на перевезення, на відповідний рахунок доходів від перевезення, замість того, щоб змішувати їх зі звичайним доходом від продажів.
Тип умови записує своє значення в ключ, встановлений у конфігурації, поза процедурою ціноутворення. Цей ключ називається ключем облікового запису в SAP MM та SAP SD. Це запис у таблиці, який вказує процедурі ціноутворення, куди копіювати розраховані значення умов для визначення рахунку виручки в SAPІншими словами, ключ рахунку – це місток між умовою ціноутворення та головною книгою, завдяки чому кожен тип значення, такий як дохід, знижка, фрахт або податок, потрапляє на правильний рахунок. Без ключів рахунків усі значення цін відображалися б на одному рахунку, що значно ускладнювало б фінансову звітність та звірку.
Як керують ключами облікового запису RevВизначення облікового запису enue
Сам по собі ключ рахунку — це просто мітка. Його можливості походять від визначення рахунку доходу, який є точкою інтеграції між відділом збуту та розподілу (SD) та фінансовим обліком (FI). Під час створення документа виставлення рахунків, SAP переглядає кожен тип умови в процедурі ціноутворення, зчитує його ключ рахунку та використовує цей ключ для знаходження правильного рахунку головної книги.
Цей пошук контролюється послідовністю доступу, такою як стандартна KOFI00, яка пробує комбінації плану рахунків, організації збуту та груп призначення рахунків клієнта та матеріалу. Самі рахунки головної книги призначаються в транзакції VKOA за ключем рахунку та цими критеріями. Як результат, один ключ рахунку може вказувати на різні рахунки залежно від клієнта або матеріалу, що дає бізнесу точний контроль над тим, як проводяться значення продажів. Ця гнучкість дозволяє одній процедурі ціноутворення обслуговувати багатьох клієнтів та лінійки продуктів, одночасно проводячи кожне значення на потрібному рахунку.
Як створити бухгалтерський ключ SAP
Нижче наведено процес створення ключа облікового запису в SAP SD.
Крок 1) Створення облікового ключа.
- Введіть T-код OV34 у поле команди.
- Натисніть кнопку «Нові записи».
Крок 2) Введіть ключові дані бухгалтерського обліку.
- Введіть бухгалтерський облік ключ і ім'я.
- Натисніть кнопку Зберегти.
Відображається повідомлення «Дані збережено».
Загальні ключі облікових записів у SAP SD
SAP надає кілька стандартних ключів облікового запису, кожен з яких призначений для різного типу значення в процедурі ціноутворення, такого як дохід, знижки, фрахт та податок. Знання загальних ключів полегшує читання процедури ціноутворення та налаштування визначення облікового запису. Найпоширенішими з них є:
| Ключ облікового запису | Використовуваний для |
|---|---|
| ERL | Виручка від продажів |
| ERS | Відрахування з продажу (знижки) |
| УСпадковувати | Дохід від перевезень вантажів |
| ЄРБ | Відрахування від продажу за зниженими цінами |
| ОСВ | Нарахування знижок |
| MWS | Податок з продажу (вихідний податок) |
У процедурі ціноутворення кожен тип умови пов'язаний з одним із цих ключів, наприклад, умова знижки з ERS та умова фрахту з ERF. Таким чином, один рахунок-фактура може чітко розподілити свою вартість між рахунками доходу, знижок, фрахту та податків. Ключі знижок, такі як ERU, також працюють з ключем нарахування, щоб резерви та виплати проводилися окремо. Окрім стандартного набору, ви можете створювати власні ключі рахунків в OV34, коли певна вимога до проводки не охоплена.
