A zaman kısıtlaması nedir? SAP İK?

Zaman Kısıtlaması A, bilgi türü için yalnızca bir kaydın var olabileceği anlamına gelir. Bu tek kayıt 01/01/1800 ile 31/12/9999 tarihleri arasında geçerlidir ve zaman içinde bölünemez veya sınırlandırılamaz.

Alt türler için zaman kısıtlaması nasıl belirlenir?

Bir bilgi türü alt türe bağlı olduğunda, her alt tür kendi zaman kısıtlamasını taşıyabilir. SAP Bu değerler T591A tablosunda saklanırken, bilgi türü düzeyindeki kısıtlamalar T582A'da kalır.

Zaman Kısıtlaması Nedir? SAP İK Eğitimi

⚡ Akıllı Özet

Zaman kısıtlamaları SAP İnsan Kaynakları departmanı, bir bilgi türü kaydının mutlaka mevcut olup olmadığını ve aynı anda kaç kaydın geçerli olabileceğini belirler. SAP Çarpışma kayıtlarını düzenleyen, bir, iki ve üç numaralı üç gösterge tanımlar.

🔘 Tanım: Zaman kısıtlamaları, bir bilgi türü kaydının zorunlu olup olmadığını ve kaç geçerli kaydın aynı anda var olabileceğini kontrol eder.
☑️ Kısıtlama 1: Kayıt zorunludur ve Infotype 0002'de (kişisel veri) olduğu gibi yalnızca bir tane bulunabilir.
✅ Kısıtlama 2: Kayıt isteğe bağlıdır, ancak Infotype 0218'de (üyelik sigortası) olduğu gibi yalnızca bir kayıt mevcut olabilir.
🧪 Kısıtlama 3: Kayıt isteğe bağlıdır ve Infotype 0015'te (ek ödemeler) olduğu gibi birden fazla kayıt mevcut olabilir.
️ Saklandığı yer: SAP T582A tablosunda zaman kısıtlama göstergesini korur ve alt türe bağlı değerler T591A'da saklanır.
🤖 Yapay zeka ve otomasyon: AI girişi SAP SuccessFactors, bilgi türü verileri kaydedilmeden önce kayıt çakışmalarını işaretleyebilir ve kısıtlamaları doğrulayabilir.

Devamını Oku

Bilgi türleri SAP Kayıtların nasıl var olacağını ve güncellendiğinde nasıl tepki vereceğini belirleyen zaman kısıtlamaları vardır. Üç tür zaman kısıtlaması mevcuttur. SAP İnsan Kaynakları departmanı, her biri bir kaydın zorunlu olup olmadığını ve aynı anda kaç kaydın geçerli olabileceğini kontrol eder.

Zaman kısıtlamaları SAP HR

Onlara ayrıntılı olarak bakalım.

Zaman Kısıtlaması 1

Zaman Kısıtlaması 1 kapsamına giren bilgi türleri için durum şöyledir: zorunlu bir kaydın mevcut olması ve sadece 1 tanesi var olabilir herhangi bir zamanda.
Örneğin Infotype 0002 (kişisel veriler).

Zaman Kısıtlaması 2

Zaman Kısıtlaması 2 kapsamına giren bilgi türleri için durum şöyledir: Zorunlu değil bir kaydın var olması için, ancak sadece 1 tanesi var olabilir herhangi bir zamanda.
Örneğin, Bilgi türü 0218 (üyelik sigortası).

Zaman Kısıtlaması 3

Zaman Kısıtlaması 3 kapsamına giren bilgi türleri için durum şöyledir: Zorunlu değil bir kaydın var olması için, ancak birçoğu var olabilir.
Örneğin, SAP Bilgi türü 0015 (ek ödemeler).

Özel Zaman Kısıtlaması Göstergeleri (A, B, T ve Z)

Üç sayısal zaman kısıtlamasının ötesinde, SAP İK departmanı, farklı davranış sergileyen bilgi türleri için dört özel gösterge kullanır. Bunlar aynı şekilde T591A tablosunda saklanır, ancak daha katı kurallar uygulanır.

Gösterge	anlam
A	Yalnızca bir kayıt bulunabilir ve bu kayıt 01.01.1800 ile 31.12.9999 tarihleri arasında geçerlidir. Kayıt bölünemez veya silinemez.
B	Geçerlilik süresi boyunca yalnızca bir kayıt bulunabilir, ancak kayıt silinebilir.
T	Kısıtlama, Infotype 0006 (Adresler) örneğinde olduğu gibi, alt türe bağlıdır; burada her alt türün kendi kuralı olabilir.
Z	Zaman yönetimi bilgi türleri için kullanılır; kısıtlama, V_T554S_I görünümünde belirlenen sınıfa bağlıdır.

A ve B göstergeleri, ömür boyu yalnızca bir kayıt tutması gereken bilgi türlerine uygundur, T ve Z ise... SAP Kuralı alt türe veya zaman yönetimi yapılandırmasına göre değiştirme esnekliği.

Zaman Kısıtlamalı Tepki Göstergeleri ve Çarpışmalar

Bir kayıt oluşturduğunuzda veya değiştirdiğinizde, SAP Aynı bilgi türü için mevcut kayıtlarla çakışıp çakışmadığını kontrol eder. reaksiyon göstergesi Çarpışma meydana geldiğinde ne olacağına karar verir.

Yaygın reaksiyon göstergeleri şunlardır:

E (Hata): Sistem yeni kaydı kabul etmiyor ve çakışmayı gösteriyor.
W (Uyarı): Sistem kullanıcıyı uyarıyor ancak yine de girişe izin veriyor.
A (Sınır): Mevcut kayıt sınırlandırıldı, böylece yenisi başlayabilir.
N (Tepki yok): Bu çift için herhangi bir çarpışma kontrolü yapılmaz.

Zaman yönetimi bilgi türleri için çakışma kuralları, Genel Zaman Kısıtlaması Tepkisi (V_T554Y) ve Zaman Yönetimi Bilgi Türlerine Zaman Kısıtlaması Tepkisi (V_554Y_B) görünümlerinde saklanır. Bu göstergeleri yapılandırmak, örneğin bir devamsızlığın bir katılımla çakışıp çakışmayacağını veya onun yerine geçmesi gerekip gerekmediğini kontrol etmenizi sağlar.

Yaygın Bilgi Türleri için Zaman Kısıtlaması Örnekleri

Zaman kısıtlamalarını anlamanın en kolay yolu, bunların her gün kullandığınız bilgi türlerine nasıl uygulandığını görmektir. Aşağıdaki tablo, yaygın bilgi türlerini olağan zaman kısıtlamalarıyla eşleştirmektedir.

Bilgi türü	Zaman kısıtlaması	Neden
0000 Eylem	1	Her çalışanın her zaman güncel bir çalışma durumu bilgisi olmalıdır.
0001 Organizasyonel Görevlendirme	1	Bir çalışan aynı anda yalnızca bir organizasyon birimine ait olmalıdır.
0002 Kişisel Veriler	1	Geçerli bir kişisel bilgi seti zorunludur.
0006 Adres	T	Her adres alt türü kendi kurallarına tabidir.
0015 Ek Ödemeler	3	Birden fazla tek seferlik ödeme aynı anda gerçekleşebilir.
0021 Aile/Yakın Kişi	3	Bir çalışanın bakmakla yükümlü olduğu birden fazla kişi olabilir.

Verileri yapılandırmadan veya yüklemeden önce T591A tablosunda bir bilgi türünün kısıtlamasını kontrol etmek, çakışma hatalarını önler ve ana verilerin tutarlılığını sağlar.

SSS

Zaman kısıtlaması şunu söylüyor: SAP Bir kaydın zaman içinde nasıl var olabileceği, zorunlu olup olmadığı ve kayıtlar çakıştığında sistemin nasıl tepki verdiği gibi bilgiler, bilgi türü verilerinin tutarlı kalmasını ve çakışan girişlerin önlenmesini sağlar.

Zaman kısıtlama göstergesi, T582A tablosunda (V_T582A görünümü) ZEITB alanında saklanır. Alt türe bağlı bilgi türleri için değer bunun yerine T591A tablosunda tutulur.

Her ikisi de kaydı isteğe bağlı hale getirir, bu nedenle boşluklara izin verilir. Zaman Kısıtlaması 2, aynı anda yalnızca bir geçerli kayda izin verirken, Zaman Kısıtlaması 3 birçok kaydın aynı anda geçerli olmasına izin verir.

Standart bilgi türü zaman kısıtlamaları aşağıdakiler tarafından sağlanır: SAP ve değiştirilmemelidir, çünkü bordro ve zaman değerlendirmesi bunlara bağlıdır. Özel bir bilgi türü için kısıtlamayı, onu oluştururken PM01 işlem kodunu kullanarak tanımlayabilirsiniz.

Zaman Kısıtlaması 1, her zaman aralıksız bir kayıt gerektirir. Son kaydedilen kaydı silmek, o bilgi türüne ait tüm kayıtları silecektir, bu nedenle SAP Zorunlu verileri korumak için silme işlemini engeller.

Evet. Yapay zeka özellikleri SAP SuccessFactors Kayıt çakışmalarını işaretleyebilir, zorunlu bir kaydın eksik olup olmadığını kontrol edebilir ve bilgi türü verileri kaydedilmeden önce kısıtlamaları doğrulayabilir.

Copilot tarzı yardımcılar, kayıtların çakışmasından önce uyarı verir, eksik zorunlu girişleri tespit eder ve doğru zaman kısıtlamasını önererek, ana veri bakımı sırasında rutin kontrolleri otomatikleştirir ve manuel hataları azaltır.

Evet. Her bilgi türüne, kaç kaydın var olabileceğini ve birinin zorunlu olup olmadığını kontrol eden bir zaman kısıtlaması atanır. Standart bilgi türleri önceden yapılandırılmış olarak gelirken, özel bilgi türlerine oluşturulduklarında bir kısıtlama verilmelidir.

Zaman Kısıtlaması Nedir? SAP İK Eğitimi