Organizasyon, İşletme, Personel Yapısı SAP

Neden yapılara ihtiyacımız var?

Yapıların bir kuruluştaki yasal, bölgesel ve organizasyonel koşulları temsil etmesi gerekir.

Çalışanların yapılara tahsisi, kişisel veri girişinin ilk adımıdır.

Yapılara tahsis, aşağıdakileri bulmaya da yardımcı olur:

• Çalışan nerede çalışıyor?
• Çalışan hangi pozisyonda çalışıyor?
• Çalışan bir dönemde kaç saat çalışıyor?
• Bir çalışan hangi resmi tatil günlerine sahiptir?
• Çalışana nasıl ödeme yapılır?

Var 3 tip yapı SAP

1. Kurumsal Yapı
2. Personel Yapısı
3. Örgütsel yapı

Bir çalışan için bu üç yapıya ilişkin bilgiler IT0001'de saklanır.

Kurumsal Yapı

Aşağıda örnek bir Kurumsal Yapı bulunmaktadır.

Var Kurumsal yapının 4 ana bileşeni

1. Müşteri
2. Şirket kodu
3. Personel Alanı
4. Personel Alt Alanı

Bunları ayrıntılı olarak inceleyelim

MÜŞTERİ

• Sistemin bağımsız yasal ve organizasyonel birimidir. Müşteri genellikle bir kurumsal grubun tamamıdır (örneğin GE).
• 3 karakterli alfasayısal kodla tanımlanabilir (058,AZZ gibi)
• Müşteriler arasında veri alışverişi yapılamaz (yalnızca istisnai durumlarda)
• Bir müşteriden diğerine değişen çalışana yeni bir personel numarası atanmalıdır
• Müşteri 000 tarafından teslim edilir SAP ve değiştirilmemelidir.
• kg SAP sistem hem müşteriden bağımsız (eski programlar, işlemler, raporlar) hem de müşteriye özel unsurları (İK ana verileri, tüm ana veriler) içerir.

ŞİRKET KODU

• Şirket kodu, kendine ait bağımsız bir şirkettir. muhasebe birim; kendi bilançosunu hazırlayan bir şirket (eski GE Chemicals, GE electric).
• 4 karakterli alfanümerik kodla tanımlanır (ör. 0001,AB01)

PERSONEL ALANI

• Şirket kodunun bir alt bölümünü temsil eder (Ex GE Chemicals Australia, GE Chemicals UK)
• 4 karakterli alfanümerik kodla tanımlanır (ör. 0001,AB01)
• Şirket koduna benzersiz personel alanı atamanız gerekir
• Personel Alanı şu şekilde kullanılmaktadır: değerlendirmelerde kullanılan ve yetki kontrollerinde kullanılan seçim kriterleri

PERSONEL ALT ALANI

• Personel Alanının bir alt bölümünü temsil eder (Örneğin, GE Chemicals UK için, geçerli personel alt alanları GE Chemicals Londra, GE Chemicals Brüksel olabilir)
• 4 karakterli alfanümerik kodla tanımlanır (ör. 0002,ABCD)
• PSA tarafından belirlenen bazı önemli göstergeler aşağıdaki gruplara ayrılmıştır::
1. Ödeme ölçeği alanı ve Ödeme ölçeği türü için varsayılan değerler
2. Resmi Tatil takvimi
3. Değerleme
4. Tüzel kişilerin atanması
5. Temel Ödeme için varsayılan değerler
6. Ücret türlerine göre gruplandırma
7. Vergiyle ilgili kurumsal özellikler için atama
• Şirket düzenlemeleri (İK için) Personel alt alanı düzeyinde tanımlanır. Bu düzenlemeler yasal, sözleşmeye bağlı veya şirkete özel olabilir.

Personel Yapısı

• Personel yapısı, bireylerin bir bütün olarak işletmedeki konumunu gösterir.
1. Çalışan Grupları
2. Çalışan Alt Grupları.
• Örnekler: Aktif, Emekli, Harici

ÇALIŞAN GRUBU

• Çalışan Grubu, çalışanları genel anlamda sınıflandırmak için kullanılır.
• Çalışanın şirketin işgücü içindeki konumunu tanımlar.
• 1 karakterli alfanümerik kodla tanımlanır (Örn 1, A).
• Farklı geçerli Çalışan Gruplarına örnekler Aktif, Emekliler, Harici olabilir
• Çalışan Grubunun aşağıdaki önemli organizasyonel işlevleri vardır
1. Veri girişi için varsayılan değerler oluşturmak için kullanılabilir, örneğin: Bordro muhasebe alanı veya bir çalışanın temel ücreti.
2. Raporlama için seçim kriteri olarak kullanılabilir.
3. Yetkilendirme kontrolleri için varlık olarak kullanılabilir.

ÇALIŞAN ALT GRUP (ESG)

• Çalışan Alt Grupları, Çalışan Gruplarının alt bölümleridir.
• Her ESG'ye 2 karakterli alfasayısal bir tanımlayıcı ($$) atanır.
• Aktif bir çalışan için geçerli ÇSY'lere örnek olarak Stajyer, Saatlik Ücretli Çalışan, Maaşlı Çalışan, Ücretli olmayan çalışan verilebilir.
• Çalışan düzenlemeleri (İK için) Çalışan Alt Grubu düzeyinde tanımlanır.
• ESG tarafından belirlenen bazı önemli göstergeler aşağıdaki gruplara ayrılmıştır:
1. Çalışma Programları
2. Değerleme
3. Ücret türlerine göre gruplandırma
4. Toplu sözleşme hükümlerine göre gruplandırma
5. Çalışan maaş bordrosunun işlenmesi
6. Faaliyet durumu, istihdam durumu ve eğitim düzeyi gibi çalışan özelliklerinin atanması.
7. Zaman kotaları
8. Bordro Alanı

Örgütsel yapı

• Organizasyon planına dayanmaktadır.
• Organizasyon planı, Organizasyon Yönetiminin temelini oluşturur. Bir organizasyon, bireysel departmanlar ve çalışma grupları arasındaki ilişkileri temsil etmek için bir organizasyon planı kullanır.
• Organizasyon planı, Kişiler (P), İşler (C), Pozisyonlar (S), Organizasyon Birimleri (O), Maliyet Merkezi (K) vb. gibi nesneler adı verilen öğeleri kullanır.
• Organizasyonel Yapılar oluşturmaya yardımcı olan arayüzler mevcut

OM ve PA'nın entegrasyonu

• Entegrasyon anahtarı – PLOGI ORGA, PA (Personel Yönetimi) ve OM'yi (Organizasyonel Yönetim) entegre eder.
• PA ve OM arasında entegrasyon mevcutsa, Eylem Bilgi Türüne (0000) bir pozisyon girildiğinde sistem, EG, ESG ve PA için OM'de saklanan değerleri önerir.