Organizasyonel Yönetimi (OM) öğrenin SAP HR

⚡ Akıllı Özet

Örgüt Yönetimi (ÖY) alanında SAP İK departmanı, organizasyon birimleri, pozisyonlar, işler, maliyet merkezleri ve kişiler gibi nesne türlerini kullanarak bir şirketin departman yapısını haritalandırır. Bu nesneler, geçerlilik tarihleri olan ilişkiler aracılığıyla birbirine bağlanır ve ayrıntılar bilgi türlerinde kaydedilir.

🧱 OM Yapı Taşları: Nesne türleri, ilişkiler, geçerlilik tarihleri ve bilgi türleri.
🗂️ Nesne Türleri: Organizasyon Birimi (O), Pozisyon (S), İş (C), Maliyet Merkezi (K), Kişi (P), Görev (T).
🔗 İlişkiler: Nesneler her iki yönde de birbirine bağlanır; SAP Ters ilişkiyi otomatik olarak oluşturur.
💼 İş ile Pozisyon Arasındaki Fark: İş, bir sınıflandırmadır; pozisyon ise somuttur ve işten türetilir.
🧩 PA + OM: PA kişi verilerini tutar; OM ise IT0001 Organizasyonel Atama aracılığıyla eklenen yapıyı tutar.

Devamını Oku

OM Modülü SAP HR

Nesne Türleri OM içindeki varlıklar nesne türleri (örneğin Organizasyon Birimleri, pozisyonlar, işler) olarak korunur
İlişkiler Nesneleri birbirine bağlar (örneğin kişiden pozisyona, pozisyondan Organizasyon Birimine)
Geçerlilik Tarihleri Nesnelerin ömrünü doğrular
Bilgi türleri İlgili bilgilerin kaydedilmesi için kullanılan veri giriş ekranları

Nesne Türleri

OM'nin her bir yönü, bir nesne türü, bir gruplandırma yöntemi olarak kaydedilir.ping Benzer verileri bir araya getirin. Örneğin, organizasyon birimi bir nesne türüdür, pozisyon ise başka bir nesne türüdür.

İlişkiler

OM içinde birçok nesne vardır ve ilişkilerin oluşturulması, verilerin birbirine bağlanmasının yoludur. Hiyerarşik organizasyon yapısını oluşturduğunuzda, organizasyon birimi nesneleri arasında bir ilişki yaratırsınız. Bir pozisyonu bir organizasyon birimine eklerseniz, pozisyon nesnesi ile organizasyon birimi nesnesi arasında bir ilişki yaratırsınız.

Geçerlilik Tarihleri

Bir nesne veya nesneler arasında ilişki oluşturduğunuzda başlangıç ve bitiş tarihlerini girmeniz gerekir. Bu geçerlilik tarihleri, veri girişlerinin yalnızca belirli bir kullanım ömrü içerisinde yapılabilmesini sağlar.

Bilgi türleri

Bunlar OM bilgilerini kaydetmek için kullanılan veri giriş ekranlarıdır. Bazı bilgi türleri 'perde arkasında' otomatik olarak güncellenir; diğer bilgi türleri bilgileri manuel olarak girmenizi gerektirir.

Farklı olanlara bakalım NESNE TÜRLERİ ayrıntılı olarak

OM, Nesne Türleri ve İlişkilerin kullanımına dayanmaktadır. Nesne Türleri benzer verileri birlikte gruplandırır. Bir organizasyon planı birçok nesne türünden oluşabilmesine rağmen, beş temel yapı taşı nesne türü ve bunların 'kodları' aşağıdaki gibidir:

Personel Yönetimi (PA) modülü SAP İK sistemi kişiye ait verileri ana veri dosyasındaki bilgi tiplerinde tutar.
Organizasyon Yönetimi (OM) modülü, organizasyonun departman yapısını inceler ve verileri nesne türlerinde saklar. OM nesne türleri, gruplandırmanın bir yoludur.ping Benzer veriler. Sistem her nesne türü için bir kod atar.
Bu nesneler ayrı ayrı oluşturulup korunur ve daha sonra ilişkiler kullanılarak birbirine bağlanır.

Organizasyon birimi

Nesne türü O Organizasyon Birimi için kullanılır.
Kuruluş birimleri, şirketinizin bir işlevi yerine getiren birimleridir.
Bu birimler örneğin departmanlar, gruplar veya proje ekipleri olabilir.
Organizasyon birimlerini birbiriyle ilişkilendirerek şirketinizin organizasyon yapısını oluşturursunuz.
Organizasyon yapısı, organizasyon planının oluşturulmasının temelini oluşturur.

Pozisyon

Nesne türü S Konum için kullanılır.
Pozisyonlar, görevleri farklı pozisyonlara dağıtmak ve organizasyon planınızda raporlama yapısını göstermek için kullanılır.
Pozisyonlar somuttur ve bir şirketteki çalışanlar tarafından tutulur.
Pozisyonlar kuruluş birimlerine atanır ve bir işin özelliklerini devralabilir.

İş

Nesne türü C (sınıflandırma) İş için kullanılır.
Pozisyonlar şirketteki kişiler tarafından yürütülür (örn. pazarlama departmanındaki sekreter, İK yöneticisi). Bunun aksine işler, bir kuruluştaki görevlerin ve özelliklerin atanmasıyla tanımlanan işlevlerin (örneğin sekreter, yönetici) sınıflandırılmasıdır.
İşler, benzer görevlere veya özelliklere sahip çeşitli pozisyonlar için geçerli olan iş tanımları olarak hizmet eder. İşleri oluşturduğunuzda, bunlar bir iş kataloğunda listelenir.
Yeni bir pozisyon oluşturduğunuzda (örn. pazarlama departmanında sekreter), bunu iş endeksinde zaten mevcut olan bir işle (örn. sekreter) ilişkilendirebilirsiniz. Pozisyon daha sonra otomatik olarak işin görevlerini ve özelliklerini devralır. Bu, görevlerin ve özelliklerin her bir pozisyona ayrı ayrı atanması gerekmediği, bunun yerine tanımlayıcı iş yoluyla devralındığı için veri giriş süresini önemli ölçüde azaltır. Ancak belirli görevlerin ve özelliklerin doğrudan pozisyonlara atanabileceğini de unutmayın.

İşler ayrıca aşağıdaki bileşenler açısından da önemlidir:

Personel Maliyet Planlaması
Kariyer ve Yedekleme Planlama
Tazminat yönetimi

İşleri oluşturduğunuzda, bunlar bir iş kataloğunda listelenir. İş kataloğu, bir kuruluş için sürdürülen işlerin bir listesidir.

Ödeme merkezi

Nesne türü K Maliyet Merkezi için kullanılır.
Maliyet merkezleri, maliyetlerin kaynağını temsil eden bir Kontrol/Finans kalemidir. Maliyet merkezleri OM'nin dışındadır ve Kontrol modülünde oluşturulacak ve sürdürülecektir. Maliyet merkezlerinin organizasyon birimleri veya pozisyonlarla ilişkileri olabilir.
Maliyet merkezi atamaları organizasyon yapısı boyunca devralınır.

Kişi

Nesne türü P Çalışan için kullanılır.
Bir kişi genellikle şirkette bir pozisyonda bulunan bir çalışandır.
Çalışanlara ait ek bilgiler PA'da (örneğin adres, temel maaş vb.) saklanır. IT0001 (Organizasyonel Atama) pozisyon atamasını içerir ve iş tanımını, organizasyonel birimi ve maliyet merkezi atamasını belirler.

Dikkate değer diğer Nesne Türü ise GÖREVLER

Nesne türü T görevler için kullanılır
Görevler, çalışanlar tarafından üstlenilmesi gereken bireysel görev ve sorumluluklardır.

Görevler iki başlık altında toplanabilir

İş akışının bir parçası olarak
İşleri ve pozisyonları tanımlamak için personel yönetiminin bir parçası olarak

Ne kadar SAP İK organizasyonu tek bir birim olarak çalışır

İlişkiler

İki tür ilişkiye bakmamız gerekiyor. SAP

1.Aynı Nesne Türleriyle İlişkiler

2.Farklı Nesne Türleriyle İlişkiler

Onlara ayrıntılı olarak bakalım –

Aynı Nesne Türleriyle İlişkiler

Örgütsel birimler birbirleriyle ilişki içinde olup hiyerarşik bir yapı oluştururlar.
Her kuruluş birimi ayrı bir nesne türü olarak oluşturulur. Yukarıdaki örneği kullanırsak, "Bölge Ofisi" organizasyon birimi, Finans & Organizasyon birimleri gibi bir nesne türüdür. muhasebe ve İnsan Kaynakları.
Birbiriyle ilişkili hiyerarşiyi oluşturmak için Bölge Ofisi ile Finans ve Muhasebe arasında ve Bölge Ofisi ile İnsan Kaynakları arasında bir ilişkinin mevcut olması gerekir.
İlişkiler her iki yönde de oluştuğundan, Bölge Ofisi Finans & Muhasebe'yi bünyesinde barındırır ve Finans & Muhasebe Bölge Ofisine aittir.
Nesneler arasında bir ilişki oluşturduğunuzda, SAP karşılık gelen ters ilişkiyi otomatik olarak oluşturur.

Farklı Nesne Türleriyle İlişkiler

Farketmez SAP Kuruluş biriminin kendisine bağlı pozisyonları olacaktır. Bu nedenle organizasyonel birimler nesnesi, konum nesnesi türlerine bir ilişki olarak bağlanacaktır.
Yukarıda ayrıntıları verilen örnekte, İnsan Kaynakları organizasyonel birim nesnesi 'birleştirir' İK Yöneticisinin konum nesnesi ile, dolayısıyla İK Yöneticisinin konum nesnesinin şu şekilde bir ilişkisi vardır:ait olmak' İnsan Kaynakları organizasyon birimi nesnesi ile.

Ortak ilişkiler

Nesneler ilişkiler yoluyla birbirine bağlanır.
Organizasyon planınızın bireysel unsurları arasında ilişkiler yaratırsınız. Birkaç bağlantılı nesne bir şeyi temsil edebilir yapı. Öğeler arasındaki bağlantıların türü değiştiği için farklı ilişki türleri vardır.

SSS

Başlıca OM nesne türleri Organizasyon Birimi (O), Pozisyon (S), İş (C), Maliyet Merkezi (K), Kişi (P) ve Görev (T)'dir. Her biri benzer verileri gruplandırır ve ilişkiler yoluyla diğerleriyle bağlantılıdır.

Bir iş (nesne türü C), "yönetici" gibi işlevlerin genel bir sınıflandırmasıdır. Bir pozisyon (nesne türü S), "İK yöneticisi" gibi bir çalışanın sahip olduğu somut bir örnektir ve işten görevleri ve özellikleri devralır.

Personel Yönetimi (PA), kişiyle ilgili ana verileri bilgi tiplerinde saklar. Organizasyon Yönetimi (OM), nesne tipleri ve ilişkiler kullanarak departman yapısını modeller. Bunlar, Organizasyonel Atama bilgi tipi olan IT0001 aracılığıyla birleştirilir.

Yapay zeka, iş verilerinden yola çıkarak organizasyonel birimleri ve pozisyonları önerebilir, uygun ilişkiler ve geçerlilik tarihleri sunabilir ve boşlukları veya yinelenen nesneleri tespit ederek organizasyonel yönetim yapılarının oluşturulmasını ve bakımını hızlandırabilir.

Evet. Yapay zeka işe alımları, transferleri ve işten ayrılmaları izleyebilir, ardından pozisyonlara ve raporlama ilişkilerine ilişkin güncellemeler önerebilir.ping Organizasyonlar, daha az manuel çaba harcayarak operasyon yönetimi verilerini ve organizasyon şemalarını doğru tutarlar.