İş Planı SAP (Şablon)
Jessica Blake
⚡ Akıllı Özet
An SAP İş Planı (BBP), bir şirketin yürütmeyi planladığı her iş sürecini, organizasyon birimini, ana veri nesnesini ve yapılandırma ayarını açıklayan, onaylanmış bir belgedir. SAP — referans kontracUygulamanın tamamına yön veren kılavuz.
İş Planı Nedir? SAP?
MKS SAP İş Planı, bir şirketin iş süreçlerinin ve sistem gereksinimlerinin ayrıntılı bir açıklamasıdır. Önemli bir uygulama belgesidir. SAP Taslak doküman, ERP sistemini şirketin ihtiyaçlarına uyarlamak için gereken tüm önemli yapılandırma ayarlarını göstermektedir.
İyi tanımlanmış SAP Taslak plan, başarılı bir uygulamanın temelini oluşturur. SAP Sistem, her bir sonraki yapılandırma ve test görevini yönlendiren bir dizi faaliyet, olay, kilometre taşı ve çıktı içerir.
Neden Şimdi SAP Taslak Belgesi?
Avustralya'daki Kuzey Bölgesi Hükümeti örneğini ele alalım. Bu hükümet uygulamaya koydu. SAP Varlık Yönetim Sistemini yönetmek için. İlk maliyet 7.2 milyon dolardı, ancak gerçek maliyet 70 milyon dolara yükseldi. Çözümün yalnızca %11'i amaca uygundu ve düzeltilmesi için ek 120 milyon dolara daha ihtiyaç duyulacaktı. Bu nedenle, planlama... ERP Uygulamanın dikkatli bir şekilde yapılması çok önemlidir.
MKS SAP İş Planı (Business Blueprint - BPS), proje kapsamını ve özelliklerini anlamaya, doğrulamaya ve belgelemeye odaklanır. Bu plan şablonu ayrıca amacı kavramsal ve pratik olarak tanımlamaya da yardımcı olur.
Bu metodolojiyi kullanarak, sistem kullanıcıları için bir anket oluşturabilirsiniz. Bu anketi iş süreç sahiplerine dağıtırsınız. Onlar anketi doldurup danışmanlara geri gönderirler. Bu süreç, danışmanların işlerin nasıl yapıldığını ve en iyi süreçleri nasıl uygulayabileceklerini anlamalarına yardımcı olur. SAP.
Bu süreçte, tüm görüşmeler bir temel görevi görür. SAP Uygulama. İş süreçleri için belirlenen tüm detaylar dokümantasyon dosyasında yer almalıdır. Bu aşamanın başarısı büyük ölçüde bu noktada etkili bir şekilde tamamlanmasına bağlıdır.
Bu nedenle, uygulama ekibi yapılandırma için iş süreçlerini sonlandırırken bu faaliyetleri de dahil etmelidir.
Yapısı SAP İş Planı Belgesi
Çoğu İş Planı şablonu, finans, lojistik ve insan kaynakları danışmanlarının bölümleri çeviriye gerek kalmadan birbirlerine aktarabilmeleri için tutarlı bir bölüm yapısını takip eder. Tipik bir İş Planı şu bölümleri içerir:
- Yönetici Özeti: Proje geçmişi, kapsamı, kapsam içi ve kapsam dışı süreçler, onay mercileri ve aşamaları.
- İşletme Yapısı: Şirket kodları, kontrol alanı, tesisler, depolama yerleri, satış organizasyonları, satın alma organizasyonları ve personel alanları yapılandırılacaktır. SAP.
- Ana veriler: Oluşturulacak ve yönetilecek veri nesneleri — müşteri, tedarikçi, malzeme, çalışan, genel muhasebe hesabı, maliyet merkezi — ve sahiplik modeli.
- İş Süreci Tasarımı: Mevcut süreç akışları atölye çalışmalarından elde edildi, hedef süreç akışları ise yeniden tasarlandı. SAPRACI ve entegrasyon noktaları.
- Uygunluk-Açık Analizi: Standartın karşılanıp karşılanmadığını gösteren, gereksinim başına satır içeren bir matris. SAP Çözüm gereksinimi karşılıyor (uygun), geçici bir çözüme ihtiyaç duyuyor (kısmi uygunluk) veya bir WRICEF nesnesine ihtiyaç duyuyor (eksiklik).
- WRICEF Kayıt Defteri: Oluşturulacak iş akışları, raporlar, arayüzler, dönüşümler, geliştirmeler ve formlar. Her bir girdinin işlevsel bir sorumlusu ve tahmini iş yükü vardır.
- Raporlar ve Formlar: Standart SAP Yeniden kullanılabilir raporlar, özel Z raporları ve yazdırılabilir formlar (SAP(komut dosyası, Akıllı Formlar, Adobe Formlar).
- Arayüzler ve Entegrasyonlar: IDoc, RFC, OData veya diğer protokoller aracılığıyla eski veya üçüncü taraf sistemlerle gelen ve giden entegrasyonlar. SAP Entegrasyon Paketi.
- Yetkilendirmeler ve Güvenlik: Rol kataloğu, görev ayrımı ve erişim onayı iş akışı.
- Veri göçü: Eski kaynaklar, temizleme kuralları, LSMW veya Geçiş Kokpiti nesneleri, geçiş pencereleri.
- Test Stratejisi: Birim, entegrasyon, kullanıcı kabulü ve regresyon kapsamı, ayrıca ortamlar.
- Değişim Yönetimi ve Eğitim: İletişim planı, eğitim müfredatı ve devreye alma kontrol listesi.
Nasıl oluşturulurum SAP Plan Şablonu/Belgesi
İşte bir dosya oluşturmak için adım adım süreç: SAP Taslak şablon veya belge. Her aşamayı sırayla tamamlayın; sonraki aşamalar, daha önce üretilen ürünlere bağlıdır.
Adım 1) Bir Süreç Envanteri Geliştirin
Bu, kapsam dahilindeki her iş sürecinin envanterini çıkarmanın ilk adımıdır. Süreç sırası, sahipliği ve önceliği hakkında düşünmeye başlamanıza yardımcı olur. Burada ayrıca standart kapsamın dışında kalan özel formlar, raporlar, geliştirmeler veya iş akışları için geliştirme ihtiyaçlarını da belirleyebilirsiniz. SAP.
Adım 2) Oluşturun Foundation Taslak için
Bu aşama, kapsamı tanımlamanıza yardımcı olur. SAP Proje. Yeni yazılım sistemi üzerinde çalışmaya başlamadan önce bir plan oluşturun. Güvenlik yetkilendirme gereksinimlerini ve kurumsal çapta eğitim ihtiyaçlarını toplayın. Kapsam tanımlama belgesi, süreç sınırlarını belirlemenize ve kapsam dahilindeki her süreç hakkında temel bilgileri kaydetmenize yardımcı olur.
Adım 3) Taslağı Oluşturun
Planlama aşamasını oluşturmak, iki departman arasındaki sorumluluk değişimlerinin nerede gerçekleştiğini anlamayı gerektirir. Bu adım, sürecin başından sonuna kadar hangi departmanın veya bireyin hangi bölümden sorumlu olduğunu açıklayarak bilgiyi uygular. Ana entegrasyon noktalarına ve destekleyici organizasyonel faaliyetlere odaklanarak ana verileri tanımlayın.
Adım 4) Zamanı ve Maliyeti Tahmin Edin
Bir süreç için hedefler belirlemeden önce, temel bir ölçüm yapmak hayati önem taşır. Her sürecin maliyetini ve süresini belirleyin. Bu adım aynı zamanda kuruluş için iyileştirme hedefleri belirlemek için kullanılan parametreleri tanımlamanıza da olanak tanır.
Adım 5) Doğrulayın SAP Blueprint
İlgili meslektaşlarınızdan geri bildirim alın. Bu, şunları sağlar: SAP İş Planı belgesi gerçekliği yansıtır. Bu aşama aynı zamanda tüm paydaşlardan destek ve öneriler toplar ve yapılandırma başlamadan önce resmi bir onay sürecini başlatır.
Adım 6) İyileştirme Tekniklerinin Uygulanması
İş süreçlerini iyileştirmek için organize bir yaklaşım izleyin: katma değerli faaliyetleri değerlendirin, gereksiz tekrarları ortadan kaldırın, işlem süresini kısaltın ve mümkün olan her yerde otomasyon kullanın. Bu, eski süreçleri kopyalamanın ötesinde iş değeri yaratmaya yardımcı olur. SAP.
Adım 7) İç Kontrollerin ve Metriklerin Geliştirilmesi
Yardımcı olacak iç kontroller ve ölçütler oluşturun. track ilerlemesi. Ayrıca, etkinliği ve verimliliği artırmak için araçlar oluşturmanıza da olanak tanırlar. SAP İş süreci. Tipik ölçütler arasında işlem döngüsü süresi, ilk geçiş verimliliği, işlem başına maliyet ve hata oranı bulunur.
Adım 8) Bir Deneme Çalıştırması Gerçekleştirin
Bir deneme yapın. Bu, doğrulamanıza yardımcı olur. SAP Bu adım, tam bir yatırım gerektirmeden sistemin yapılandırılmasını sağlar ve kullanıcı kabul testleri başlamadan önce sürecin iş gereksinimlerine uygun şekilde çalıştığını doğrular.
Adım 9) Değişiklikleri Uygulayın
Bu aşamada, yeni tasarlanan süreç devreye alınır. Ayrıca doğru bilgi doğru kişilere iletilir. Resmi bir değişim iletişimi olmadan, başarılı bir geçiş sağlamak zordur.
Adım 10) Sürekli İyileştirmeyi Takip Edin
Son aşamada, sürekli iyileştirme kavramını izleyin. İş süreçlerinde iyileştirmeler uygulamak için yeni bir yaklaşım oluşturun. Bunun işe yaraması için, sürekli etkinliği sağlamak amacıyla süreci sık sık değerlendirmeniz gerekir.
İş Planlarının Faydaları
- SAP İş Planı, son kullanıcıların yapılandırma başlamadan önce çözümün nasıl görüneceğini anlamalarına yardımcı olur.
- Kurumsal değişim yönetimine destek olmak için sağlam bir temel sunar.
- Başarısız bir lansman nedeniyle pazar payı veya itibar kaybı riskini ortadan kaldırmaya yardımcı olur.
- SAP İş Planı şablonu, tüm kritik başarı faktörlerini ve temel performans göstergelerini önceden tanımlamaya yardımcı olur.
- Proje kapsamını zaman ve bütçeyle uyumlu hale getirir.
- Test edilmiş bir iyileştirme metodolojisini kodlayarak ekibe fayda sağlar.
- SAP BBP şablonu, belgelenmiş kilometre taşları aracılığıyla daha iyi proje teslim disiplini sunar.
- Mevcut iş süreçlerinin yeniden oluşturulmadan önce incelenmesi ve sorgulanması için bir platform sağlar. SAP.
Zorluklar ve Çözümler SAP Blueprint
| Meydan Okumalar | Çözümler |
|---|---|
| Şirket yönetiminin taahhüdü | Kararlı olun. Üst düzey yöneticilerin desteği, proje zaman çizelgesini ve bütçesini doğrudan etkiler. |
| Kullanıcılar bilgisayar ve sistem süreçlerine aşina değillerdir. Daha sonra ortaya çıkabilecek bazı iş süreçlerini unutabilirler. | Danışmanın daha araştırmacı olması ve her süreci, istisnayı ve uç durumu ortaya çıkarmak için paydaşlarla kapsamlı bir şekilde görüşmesi gerekiyor. |
| Kullanıcının kavrama yeteneği SAP kavramlar. | Proje planlama aşamasında, yalnızca devreye alma öncesinde değil, rol tabanlı yeterli eğitim verilmelidir. |
| Danışman aynı anda birden fazla projeyi yürütüyor. | Danışman aynı anda yalnızca bir projeye odaklanmalıdır. İş yükü gerektiriyorsa ek bir danışman tutulmalıdır. |
| Atölye çalışmaları yeni gereksinimleri ortaya çıkardıkça, planlar da değişime uğrayabilir. | Gereksinimleri tanımlanmış bir kontrol noktasında dondurun ve daha sonraki talepleri resmi bir değişiklik talebi süreci üzerinden yönlendirin. |
| Belgeler e-posta ve paylaşımlı sürücülerde saklandığı için sürüm karmaşası yaşanıyor. | Kullanım SAP Tasarım şablonu için tek doğruluk kaynağı olarak Signavio Process Manager, SharePoint veya Solution Manager kullanılabilir. |
SAP İş Planı vs SAP Standartlara Uygunluk Özelliğini Etkinleştir
İş Planı, eski sistemin kalbinde yer almaktadır. ASAP (Hızlandırılmış) SAPBu metodoloji, şelale yaklaşımını kullanır: Hazırlık, Taslak, Gerçekleştirme, Son Hazırlık, Canlıya Geçiş ve Destek. SAP S/4HANA, SAP-Önerilen metodoloji şudur: SAP etkinleştirmekÇevik ve yinelemeli bir yaklaşımdır. Altı aşaması şunlardır: Keşfet, Hazırlan, Araştır, Gerçekleştir, Dağıt ve Çalıştır.
In SAP Etkinleştirme aşamasında boş bir planla başlamazsınız. Önceden yapılandırılmış, kapsam öğeleri olarak sunulan En İyi Uygulamalar ile başlarsınız. Keşif aşamasında, işletmenin standardı denediği Standartlara Uygunluk atölyeleri düzenlersiniz. SAP Süreci takip eder ve yalnızca farkları belgeler.
| Görünüş | ASAP Blueprint | SAP Standartlara Uygunluk Özelliğini Etkinleştir |
|---|---|---|
| metodoloji | Şelale, Taslak aşaması | Çevik, Keşif aşaması |
| Başlangıç noktası | Boş tuval — atölyelerden olduğu gibi yakalayın | Aktif En İyi Uygulamalar — önce TO-BE'yi deneyin |
| dağıtılabilir | İş Planı Belgesi (BBP) | Delta doküman + kullanıcı hikayeleri birikimi |
| Tipik süre | 2 ila 6 aylık atölye çalışmaları | 4 ila 8 hafta süren Standartlara Uygunluk Seansları |
| Özelleştirme yaklaşımı | Çekirdek içi değişiklik, RICEF nesneleri | Temiz çekirdek, yan yana uzantılar üzerinde SAP BTP |
| Onay modeli | Tek büyük patlama BBP vedası | Kapsam maddesi başına yinelemeli onay |
| Ortak ürün | SAP ECC / R/3 | SAP S/4HANA, RISE ile SAP, BÜYÜYÜN SAP |
Her iki yaklaşım da dokümantasyon üretmeye devam ediyor, ancak vurgu, kapsamlı bir ön hazırlık belgesinden, sürekli güncellenen canlı bir süreç modeline kaymıştır. SAP Signavio, SAP Cloud ALM veya Fiori Manage Your Solution uygulaması.
ortak SAP Taslak Planlamasındaki Hatalar ve Çözümler
İyi yönetilen programlar bile, proje atölyesinden inşaata geçtiğinde aynı tekrarlayan sorunlarla karşılaşır. Kalite kontrolleriniz sırasında aşağıdakilere dikkat edin.
- Eski süreci bire bir kopyalama: Değer argümanını öldürüyor. Hedefe yönelik atölye çalışmalarında ısrar edin, bu da şunlara olanak tanır: SAP Geliştirmeleri eklemeden önce süreci standart şekilde yönetin.
- Eksik istisna yolları: Blueprint, başarılı senaryoyu yakalar ancak iadeleri, iptalleri veya şirket içi işlemleri kapsamaz. Her işlem için bir istisna senaryosu bölümü ekleyin.
- Kapsam dışı bırakılmış ana veriler: Belirsiz malzeme veya müşteri ana verileri, geçiş işlemlerinin yeniden düzenlenmesine yol açar. Her özniteliği, sahipliği ve oluşturma kanalını kesinleştirin.
- Belirsiz entegrasyon temas noktaları: Sistemlerin adları belirtilmiş ancak tam IDoc, RFC veya OData kodları verilmemiştir. Kaynak sistem, yön, sıklık ve hata işleme bilgilerini içeren bir entegrasyon envanteri ekleyin.
- WRICEF listesi, onay sürecinin ardından büyüyor: Her yeni geliştirme, maliyet, zaman çizelgesi ve toplam sahip olma maliyeti (TCO) etkisiyle birlikte bir değişiklik talebini tetiklemelidir.
- Yetkilendirme tasarımı sona bırakıldı: Görev ayrımı çatışmaları, kullanıcı kabul testleri (UAT) sırasında değil, erken aşamada ortaya çıkacak şekilde, süreçlerle birlikte rolleri tasarlayın.
- Müşteri tarafında BBP sahibi bulunmamaktadır: Her modül için bir iş süreci sorumlusu atayın. Danışman taslağı hazırlar; işletme ise süreci sahiplenir ve onaylar.
