Yayın Stratejisi SAP MM – Satınalma Siparişi Prosedürü
Olivia Turner
⚡ Akıllı Özet
Yayın Stratejisi SAP MM, satın alma talepleri, teklif talepleri, satın alma siparişleri gibi satın alma belgelerini onaylar.tracMalların teslim alınmasına veya faturaların doğrulanmasına geçmeden önce, değer, tesis veya organizasyon kriterlerine bağlı olarak, planlama ve programlama anlaşmaları yapılır.
Yayın stratejisi nedir? SAP MM?
Bir satın alma belgesini yayınlamak, onu onaylamak anlamına gelir. Bir MM danışmanı bunu şu şekilde tanımlar: serbest bırakma prosedürleri Satın alma-ödeme zincirinde bir sonraki aşamaya geçmeden önce hangi belgelerin kim tarafından onaylanması gerektiğine karar veren mekanizmalar mevcuttur. Bu onayı kontrol etmek için çok sayıda seçenek bulunmaktadır.
Bilmeniz gereken önemli bir nokta: Bir satın alma belgesi yayınlandıktan sonra değiştirilemez, bu nedenle yalnızca son sürüm yayınlanmalıdır. Yayınlanmamış belgeler; teklif talebi (RFQ), satın alma siparişi (PO), planlama sözleşmesi ve sözleşmedir.tract — daha fazla işleme alınamaz, yani bir teklif talebi (RFQ) fiyat teklifine dönüşemez, bir satın alma siparişi (PO) mal teslim belgesine dönüşemez ve buna karşı fatura doğrulaması mümkün değildir. İşlem akışı:
Yayın Stratejisi Yaklaşımları
Farklı durumlar için birçok farklı strateji tanımlanabilir. Bir onay stratejisi, belge türüne, satın alma organizasyonuna, satın alma grubuna veya satın alma belgesinde yer alan diğer bilgilere bağlı olabilir.
Çoğu durumda en yaygın sürüm çıkarma stratejisi şunlara dayanmaktadır: net değer Satın alma belgesinin onaylayıcı sayısı genellikle daha yüksek harcamalar için daha fazladır ve düşük değerli satın alımların otomatik olarak onaylanmasına izin verilir.
SAP MM iki farklı serbest bırakma prosedürünü destekler:
- Sınıflandırma yapılmadan serbest bırakma prosedürü — Yalnızca satın alma talepleri için kullanılır. Onay kodları, satın alma talebindeki alan değerlerine göre kalem düzeyinde atanır.
- Sınıflandırma ile serbest bırakma prosedürü — tüm harici satın alma belgeleri (PO, RFQ, sözleşme) için kullanılır.trac(örneğin, planlama sözleşmesi) ve isteğe bağlı olarak satın alma talepleri için. Bu özellik, toplam değer, tesis, satın alma organizasyonu veya tedarikçi gibi CEKKO iletişim yapısındaki herhangi bir alanı değerlendirmek için bir özellik (CT04) ve bir sınıf (CL02) kullanır.
Yayın Stratejisinin Temel Bileşenleri
Sınıflandırma içeren her serbest bırakma prosedürü altı temel bileşenden oluşur:
- Karakteristik — işlemde oluşturuldu CT04Örneğin, CEKKO sahasındaki değerlendirme noktaları. CEKKO-GNETW Toplam net değer için.
- Sınıf — oluşturuldu CL02 sınıf türüyle 032 satın alma siparişleri için (ÇEKKO) Veya 033 satın alma talepleri için (CEBANBu özellik sınıfa atanır.
- Yayın grubu — Aynı sınıfa ait stratejileri gruplandırır. Farklı belge türleri veya iş alanları için birden fazla sürüm grubu bir arada bulunabilir.
- Yayın kodu — Belirli bir onaylayıcı rolünü (alıcı, departman müdürü, satın alma yöneticisi) temsil eden iki karakterli bir anahtar. Yetkilendirme nesnesi M_EINK_FRG Hangi kodun kimler tarafından çalıştırılabileceğini kısıtlar.
- Serbest bırakma göstergesi — Belgenin bundan sonra ne yapacağını kontrol eder: engellenmiş, serbest bırakılmış, çıktı ile serbest bırakılmış veya serbest bırakıldıktan sonra değiştirilebilir. Ayrıca iptale izin verilip verilmeyeceğine de karar verir.
- Sürüm stratejisi — Bir sürüm grubunu, sıralı bir sürüm kodları listesini ve her durum için bir göstergeyi birbirine bağlayan ana kayıt. Stratejideki sınıflandırma değerleri, stratejinin ne zaman uygulanacağına karar verir.
Yayın Stratejisinin Tanımlanması
) 1 Adım 100 EUR'nun üzerindeki satın alma belgeleri için manuel onay gerektiren bir onay stratejisi tanımlayın. Örneğin, 50 EUR değerindeki bir satın alma siparişi otomatik olarak onaylanır (sonraki işlemler için onay gerekmez), ancak 100 EUR'dan fazla değerdeki bir satın alma siparişi için onay gerekir.
Bunun işe yaraması için, bir karakteristik Arka planda belirtilmelidir.
- Özelliği şu şekilde oluşturun: CT04. İşte NET DEĞER karakteristik tanımlanır.
- Değerini 100 EUR'dan büyük olarak ayarlayın.
) 2 Adım İlgili alanı, özelliğe atayın. Ek veri sekme. Alan CEKKO-GNETW Bu değer, satın alma belgesinin değerini taşıdığı için NETVALUE alanına atanmıştır.
) 3 Adım belirtmek sınıf Bu özelliği koruyacak olan işlem şudur: CL02Bu sınıf için aşağıdakilerin ayarlanması gerekmektedir:
- Sınıf adı ve sınıf türü (kullanınız) 032 PO için, 033 Halkla ilişkiler için).
- Descriptiyon ve durum.
- Geçerlilik süresi.
- Aynı sınıflandırma.
) 4 Adım Özelliği sınıfa atayın. Burada NET DEĞER adlı bir sınıfa atanmıştır. REL_PUR.
) 5 Adım Aşağıdaki adımlar gerçekleşir. özelleştirme (SPRO → MM → Satın Alma → Satın Alma Siparişi → Satın Alma Siparişleri için Onay Prosedürü):
- Oluştur serbest bırakma grupları (onlara bir sınıf atayın — bu durumda) REL_PUR).
- Oluştur yayın kodları (Onlara serbest bırakma grupları atayın).
- Oluştur serbest bırakma göstergeleri (Örneğin 1-Engellendi, 2-Yayınlandı).
- oluşturmak serbest bırakma stratejisi kendisi.
- Bir yayın stratejisine bir yayın grubu ve yayın kodu atayın.
- Strateji için yayın durumlarını tanımlayın (engellenmiş ve yayınlanmış).
- Sınıflandırmayı koruyun — ayarlayın NET DEĞER Stratejinin uygulanacağı değeri belirlemek. > 100 Bu, değeri 100 EUR'dan büyük olan her satın alma belgesinin bu serbest bırakma stratejisine tabi olduğu anlamına gelir.
- İsteğe bağlı olarak bir işlem gerçekleştirin. serbest bırakma stratejisi simülasyonu Doğru çalışıp çalışmadığını görmek için.
Bundan sonra strateji belirlenir ve canlı sistem denemesi için hazır hale gelir.
) 6 Adım Aşağıdaki satın alma siparişi 100 EUR'dan fazla bir değerle oluşturulmuştur. 100 EUR'dan az bir tutarda satın alma siparişi oluşturulursa, otomatik olarak onaylanacaktır.
- İki durum, siparişin onaylanma aşamasında olduğunu gösterir; yani onay sürecine tabidir ve daha fazla işleme alınmadan önce onaylanmalıdır. Diğer durum ise mevcut durumu belirtir: tıkalıYani henüz piyasaya sürülmedi.
- Değeri 24,000 EUR, yani 100 EUR'dan fazla.
Şimdi, daha fazla işleme alınabilmesi için onaylanması (izin verilmesi) gereken bir satın alma siparişi var.
ME28 aracılığıyla Satın Alma Siparişinin Serbest Bırakılması
Satın alma belgesinin fiili olarak düzenlenmesi için işlem kodunu kullanın. ME28.
) 1 Adım
- İşlem kodunu yürütün ME28.
- Girin yayın kodu (zorunlu) ve serbest bırakma grubu (isteğe bağlı).
- Seçenekler — aşağıdaki ekranda gösterilen varsayılan ayarları koruyun.
- Liste kapsamını ve satın alma belgesi kategorisini uygun şekilde seçin. Yalnızca yayınlanmaya hazır satın alma siparişlerini görmek için “ seçeneğini seçin.F anlayışının sonucu olarak, buzdolabında iki üç günden fazla durmayan küçük şişeler elinizin altında bulunur.
- Gerçekleştirmek, yerine getirmek, idam etmek.
) 2 Adım Sonraki ekranda, kriterlere göre seçilen satın alma siparişleri görünür.
- Onaylamak istediğiniz satın alma siparişini üzerine tıklayarak seçin.
- Tıkla Bırakma düğmesine basın.
Satın alma siparişinin durumu "serbest bırakıldı" olarak değişir.
) 3 Adım In ME23N or ME22N Satın alma siparişi güncellenmiş durumu gösteriyor.Yayın tamamlandı.ve Gülay Pala iseÇıkış"Artık satın alma siparişi başlık verilerinde görünecek."
Satın alma belgelerinin tümü için işlem akışı aynıdır (TEKLİF TALEBİ(Halkla ilişkiler, alıntı vb.).
Bir Yayını İptal Etme
) 1 Adım Bir satın alma belgesinin onaylanmasının geri alınması, daha önce onaylanmış bir belgede değişiklik yapılabilmesi için gereklidir.
- Aynı işlemi kullanın ME28.
- İşaretleyin Sürümü iptal et Onay kutusunu işaretleyin ve işlemi gerçekleştirin.
) 2 Adım İptali mümkün olan satın alma belgelerinin listesi görüntülenir.
- Uygun belgeyi seçin.
- Tıkla Sürümü iptal et düğmesine basın.
- Kaydedin.
Yayın stratejisi, yayının geri alınmasına izin vermiyorsa, yayın iptali mümkün değildir. Bu ayar, yayın göstergesi ve yayın stratejisi düzeyinde korunur.
Kullanılan bir yayın stratejisi, " simgesine tıklanarak incelenebilir.Sürüm StratejisiEkranın üst kısmındaki "" düğmesiyle bir stratejinin çıktısını önizleyebilirsiniz. Yayın simülasyonu düğmesine basın.
Yayın Stratejisi Tabloları SAP MM
Yayın stratejisi özelleştirmesi küçük bir tablo kümesinde saklanır. Bunları bilmek, bir belgenin bir strateji tarafından neden seçildiğini (veya seçilmediğini) hata ayıklamada yardımcı olur:
- T16FC — Yayın kodları ve bunların yayın gruplarına atanması.
- T16FG — serbest bırakma grupları (işaret ettikleri sınıf ve sınıf türüyle birlikte).
- T16FK — Yayın stratejileri (başlık seviyesi).
- T16FS — Yayın stratejisine göre yayın durumu sırası (hangi kod hangi durumu yayınlar).
- T16FT — Yayın stratejisi açıklamaları.
- T16FV — İş akışı ön koşullarına sürüm kodlarının atanması.
- EKKO / EBAN — Satın alma siparişi başlığı ve satın alma talebi kalem tabloları. Alanlar FRGKE, FRGZU, FRGGR, ve FRGSX Belgeye mevcut sürüm göstergesini, sürüm durumunu, sürüm grubunu ve stratejiyi ekleyin.
Report ME2N serbest bırakma göstergesine göre filtrelenmiş veya ME29N Bireysel PO salınımı için, bunlar günlük olarak kullanılan yaygın izleme araçlarıdır.
Sık Karşılaşılan Sürüm Stratejisi Hataları ve Çözümleri
Yayın stratejileri, olması gerekenden çok daha sık sessizce başarısız oluyor. Yaygın sorunlar ve bunların nasıl çözüleceği:
- Yayın stratejisi bulunamadı. — Sınıf veya özellik değerleri belgeyle eşleşmiyor. ME22N'deki strateji alanında F1 tuşuna basarak sınıflandırmayı yeniden çalıştırın, ardından CEKKO değerlerini stratejinin sınıflandırmasıyla karşılaştırın.
- Yayın kodunda yetkilendirme eksikliği var. — Kullanıcının yetkilendirme nesnesi eksik. M_EINK_FRG Sürüm kodu ve grubu için. Basis ekibinden doğru rolü eklemelerini isteyin.
- Yayın iptal edilemez. — Serbest bırakma göstergesi geri almayı engelliyor. Gösterge ayarını özelleştirme bölümünden değiştirin veya alıcının yeni bir sipariş oluşturmasını bekleyin.
- Strateji yanlış belgeye uygulandı. — Sınıf türü 032 (PO) iken 033 (PR) olması gerekiyordu veya tam tersi. Stratejiyi doğru sınıf türüne taşıyın.
- Değişiklikler sürümü sıfırlar — Belirli alan değişiklikleri (net değerin bir eşiği aşması, tedarikçi değişikliği) önceden yayınlanmış bir belgeyi otomatik olarak sıfırlar. “DeğiştirilebilirlikBunu kontrol etmek için serbest bırakma göstergesine "" işareti koyun.
- İş akışı tetiklenmiyor — standart iş akışı WS20000075 PO'lar için (veya WS20000077 (PR'ler için) etkinleştirilmemiş. Olay bağlantısını etkinleştirin. SWETYPV ve standart görevde PFTC.
