Yayın Stratejisi SAP MM – Satınalma Siparişi Prosedürü
Olivia Turner
Bir satın alma belgesini yayınlamak, onu onaylamak anlamına gelir. Bunun için MM danışmanımız kullanılacak serbest bırakma prosedürlerini oluşturabilir. Belgelerin yayınlanmasını kontrol etmek için kullanılabilecek çok sayıda seçenek vardır.
Bilinmesi gereken önemli bilgi, bir satın alma belgesinin yayınlandıktan sonra değiştirilemeyeceğidir. Bu, yalnızca son sürümün yayınlanması gerektiği anlamına gelir. Yayınlanmamış belgeler (RFQ – teklif talebi, PO – satın alma siparişi, planlama sözleşmesi, sözleşme) daha fazla işlenemez (RFQ'yu teklife, PO'yu mal girişine, fatura doğrulamaya dönüştürün). Süreç akışı:
Sürüm stratejisi
Farklı durumlar için birçok farklı stratejimiz olabilir. Örneğin, belge türüne bağlı bir onay stratejisi tanımlayabilirsiniz; satın alma organizasyonuna, satın alma grubuna veya bir satın alma belgesi için diğer önemli bilgilere dayalı bir onay stratejisi tanımlayabilirsiniz.
Çoğu durumda, en çok kullanılan serbest bırakma stratejilerinden biri, satın alma belgesinin değerine dayanmaktadır.
Yayın Stratejisinin Tanımlanması
) 1 Adım Değeri 100 Avro'nun üzerinde olan satın alma belgeleri için yalnızca manuel onay talep edecek bir sürüm stratejisi tanımlayalım. Örneğin, 50 Euro değerinde bir PO'muz varsa, bu otomatik olarak yayınlanacaktır (bir onayın daha fazla işlenmesine gerek kalmayacaktır). 100 Euro'yu aşan bir satın alma siparişi, serbest bırakılmasını gerektirecektir.
Bunun için arka planda bir özelliğin belirtilmesi gerekiyor.
-
Bunu şu şekilde yapabiliriz: CT04 işlem.
NET DEĞER karakteristik tanımlanır.
- Değerinin 100 Euro'dan fazla olması.
) 2 Adım Ek veriler sekmesinde alanları bir özelliğe atama. CEKKO-GNETW alanını karakteristiğe atadık çünkü bu alan bir satınalma belgesi değeridir.
) 3 Adım Ayrıca özelliği taşıyan bir sınıfın da belirtilmesi gerekir.
- Bunu başarmak için T kodu CL02.
- Bu sınıf için bir sınıf adı, sınıf tipi belirlememiz gerekiyor.
- Descriptiyon ve Durum,
- Geçerlilik süresi,
- Aynı sınıflandırma.
) 4 Adım Bir sınıfa bir özellik atamak. Daha sonra atayabiliriz NET DEĞER adı verilen bir sınıfa REL_PUR.
) 5 Adım Özelleştirmede aşağıdaki adımların yapılması gerekmektedir.
- Sürüm grupları oluşturun (onlara bir sınıf atayın; bizim durumumuzda REL_PUR).
- Sürüm kodları oluşturun (bunlara sürüm gruplarını atayın).
- Salınma göstergeleri oluşturun (örn. 1-Engellendi, 2-Serbest bırakıldı).
- Bir sürüm stratejisi oluşturma.
- Bir yayın stratejisine bir yayın grubu ve yayın kodu atama.
- Strateji için yayın durumlarını tanımlama (engellendi ve serbest bırakıldı).
- Sınıflandırmanın sürdürülmesi (serbest bırakma stratejisinin uygulanacağı bir NETVALUE değeri belirleyin – bunu >100 olarak ayarlayabiliriz, bu, değeri 100 Avro'dan büyük olan tüm satın alma belgelerinin bu serbest bırakma stratejisine tabi olacağı anlamına gelir).
- Ayrıca düzgün çalışıp çalışmadığını görmek için bir sürüm stratejisi simülasyonu da gerçekleştirebilirsiniz (isteğe bağlı).
Daha sonra stratejiniz belirlenir ve canlı sistem denemesine hazır hale gelir.
) 6 Adım Satın alma siparişimizin 100 Euro'nun üzerinde bir değerde oluşturulduğunu görebiliyoruz. 100 Euro'nun altında bir PO oluşturursak otomatik olarak yayınlanacaktır.
- Bu iki durum PO'muzun yayında olduğu anlamına gelir (daha fazla işlemenin mümkün olabilmesi için onaylanması gerektiğini belirten yayınlanma sürecine tabidir). Diğeri mevcut durumu gösterir – tıkalı henüz yayınlanmadığı anlamına gelir.
- Değeri 24,000 Euro'dur, yani 100 Euro'nun üzerindedir.
Artık daha sonraki işlemler için geçerli olması için serbest bırakılması (onaylanması) gereken bir satın alma siparişimiz var.
Satın alma siparişinin serbest bırakılması
Satın alma belgesinin gerçek sürümü için t kodunu kullanabiliriz ME28.
) 1 Adım
- İşlem kodunu yürütün.
- Sürüm kodunu (zorunlu) ve sürüm grubunu (isteğe bağlı) girin.
- Seçenekler – aşağıdaki ekranda olduğu gibi varsayılan olarak bırakın.
- Listenin ve satın alma belgesi kategorisinin uygun kapsamını seçebilirsiniz (yalnızca piyasaya sürülmeye hazır satınalma siparişlerini görmek istiyorsak " seçeneğini seçeceğiz)F").
- Gerçekleştirmek, yerine getirmek, idam etmek.
) 2 Adım Bir sonraki ekranda kriterlerimize göre seçilen satınalma siparişlerini görebiliriz.
- Onaylamak istediğiniz satınalma siparişini üzerine tıklayarak seçin.
- Serbest bırakma düğmesine tıklayın.
Satınalma siparişinin durumu serbest bırakıldı olarak değiştirildi.
) 3 Adım ME23N veya ME22N işleminde satın alma siparişimizin durumlarının değiştiğini görebilirsiniz. “Yayın tamamlandı” ve "Piyasaya sürülmüş" durumlar artık PO başlık verilerinde gösterilmektedir.
Süreç akışı tüm satınalma belgeleri için aynıdır (TEKLİF TALEBİ, halkla ilişkiler, teklif vb.).
Bir yayının iptal edilmesi
) 1 Adım Halihazırda yayınlanmış olan belgenin değiştirilebilmesi için satın alma belgesi yayınının geri alınması gerekir.
- Bunu aynı işlemden yapabilirsiniz ME28.
- Seçin Sürümü iptal et onay kutusunu işaretleyin ve işlemi gerçekleştirin.
) 2 Adım Sürüm iptali için mevcut satın alma belgelerinin listesini göreceksiniz.
- Uygun belgeyi seçin.
- Sürümü iptal et düğmesine tıklayın.
- Kaydedin ve işiniz bitti.
Sürüm stratejiniz sürümün geri alınmasına izin vermiyorsa sürümün iptal edilmesi mümkün değildir. Bu, sürüm göstergesi ve sürüm stratejisi düzeyinde tutulan bir ayardır.
Satın alma belgesi tarafından kullanılan bir sürüm stratejisini "Sürüm StratejisiYukarıdaki ekranda ”düğmesine basın. Ayrıca Simüle sürüm düğmesiyle strateji çıktısını simüle edebilirsiniz.
