Proje Entegrasyonu ve Kapsam Yönetimi: Nedir, Tanımı
Proje Entegrasyon Yönetimi Nedir?
Proje Entegrasyon yönetimi temel olarak projenin çeşitli faaliyetlerinin uygun şekilde koordine edilmesini sağlamak için gereken süreçlerle ilgilidir.
Başka bir deyişle Proje Entegrasyon Yönetimi süreci, projeye ilişkin çeşitli süreçlerin tanımlanması, tanımlanması, birleştirilmesi ve koordine edilmesi gibi faaliyetlerden oluşur.
Proje Entegrasyon yönetimi aşağıdaki aktiviteleri içerir.
Süreç | Proje Aşaması | Anahtar kopyaları |
---|---|---|
Proje başlatma belgesini geliştirin | başlatılıyor | Proje Şartı |
Proje Yönetim Planının Geliştirilmesi | Planlama | Proje yönetim planı |
Proje Çalışmasını Yönlendirin ve Yönetin | infaz | Teslim |
Proje Çalışmalarının İzlenmesi ve Kontrol Edilmesi | İzleme ve kontrol | İstekleri Değiştir |
Entegre değişim kontrolü yap | İzleme ve kontrol | İstek durumu güncellemelerini değiştir |
Projeyi veya Aşamayı Kapat | Proje kapanışı | Tamamlanmış ürün |
Tüm bu süreci aşağıda adım adım göreceğiz: -
Proje Şartı
Proje başlatma belgesi, Proje Entegrasyon Yönetiminin ayrılmaz bir parçasıdır; proje başlatma belgesi olmadan bir proje başlatılamaz. Projenin hedeflerini resmi olarak yetkilendirir ve tanımlar. Genellikle proje yöneticisinden daha yüksek bir otorite tarafından yazılan projenin adını, açıklamasını ve çıktılarını içerir.
Girdiler | Araçlar ve Teknikler | Çıkışlar |
---|---|---|
Proje çalışma beyanı | Uzman yargısı | Proje Şartı |
İş durumu | ||
Sözleşme | ||
Kurumsal çevresel faktörler | ||
Örgütsel süreç varlıkları |
Proje yönetim planı
Proje planı geliştirme, hem proje kontrolüne hem de projenin yürütülmesine rehberlik etmek için kullanılabilecek tutarlı, mantıksal bir belge üretmek için diğer planlama süreçlerinin çıktılarını kullanır. Proje Yönetim Planı, projenin yürütülmesini yönlendirmek, proje planlama varsayımını belgelemek, paydaşlar arasında iletişim kurmak, daha iyi proje kontrolü vb. için kullanılır.
Girdiler | Araçlar ve Teknikler | Çıkışlar |
---|---|---|
Proje başlatma belgesi | Uzman yargısı | Proje yönetim planı |
Planlama süreçlerinden çıktı | ||
Kurumsal çevresel faktörler | ||
Örgütsel süreç varlıkları |
Proje Çalışmasını Yönlendirin ve Yönetin
İşin proje yönetim planında tanımlandığı şekilde yürütüleceği ve proje ihtiyacına göre değişikliklerin uygulanacağı bir süreçtir.
Girdiler | Araçlar ve Teknikler | Çıkışlar |
---|---|---|
Proje yönetim planı | Uzman yargısı | Teslim |
Onaylanan değişiklik istekleri | Proje yönetimi bilgi sistemi | İş performansı bilgileri |
Kurumsal çevresel faktörler | İstekleri Değiştir | |
Örgütsel süreç varlıkları | Proje yönetimi planları güncellemeleri | |
Proje belgesi güncellemeleri |
Proje Çalışmalarının İzlenmesi ve Kontrol Edilmesi
Bu aşama, proje yönetim planında tanımlanan performans hedeflerine ulaşılabilmesi için projenin ilerleyişinin izlenmesi, gözden geçirilmesi ve raporlanmasını içerir.
Girdiler | Araçlar ve Teknikler | Çıkışlar |
---|---|---|
Proje yönetim planı | Uzman yargısı | İstekleri Değiştir |
Performans raporları | Proje yönetimi planları güncellemeleri | |
Kurumsal çevresel faktörler | Proje belgesi güncellemeleri | |
Örgütsel süreç varlıkları |
Entegre değişim kontrolü yap
Herhangi bir değişikliğin etkisinin projeye göre değerlendirildiği aşamadır. Projenin tamamında değerlendirilmesi gerekir. Bu süreçte, gerçek çalışma öngörülen plana göre analiz edilir ve bunlar aynı çizgide veya senkronize değilse bir ayarlama yapılır.
"Proje çalışmasını izleme ve kontrol etme" ile "entegre değişiklik kontrolü" arasındaki fark, Entegre Değişiklik Kontrolü Gerçekleştirmenin proje kapsamındaki herhangi bir değişikliği yönetmeye vurgu yapması, ilkinin ise bu kapsamın yürütülme şeklini yönetmeye odaklanmasıdır.
Girdiler | Araçlar ve Teknikler | Çıkışlar |
---|---|---|
Proje yönetim planı | Uzman yargısı | İstek durumu güncellemelerini değiştirin |
İş performansı bilgileri | Kontrol Toplantılarını Değiştir | Proje yönetim planı güncellemeleri |
İstekleri Değiştir | Proje belgesi güncellemeleri | |
Kurumsal çevresel faktörler | ||
Örgütsel süreç varlıkları |
Projeyi veya Aşamayı Kapat
Proje ile ilgili faaliyetlerin resmi olarak tamamlanma aşamasıdır.
Girdiler | Araçlar ve Teknikler | Çıkışlar |
---|---|---|
Proje yönetim planı | Uzman yargısı | Nihai ürün, hizmet veya sonuç geçişi |
Kabul edilen teslimatlar | Organizasyonel süreç varlıkları güncellemeleri | |
Örgütsel süreç varlıkları |
Proje Kapsam Yönetimi Nedir?
Kapsam Yönetimi süreçleri hangi işin yapılması gerektiğini belirler ve projenin yalnızca projeyi tamamlamak için gereken işi içermesini sağlar.
Yöneticiler neden Proje Kapsam Yönetimine ihtiyaç duyuyor?
- Proje kapsamı belirlenmeden projenin harcayacağı zaman veya maliyet tahmin edilemez
- Kapsam yönetimi, proje süresince projeyi değiştirebilecek unsurları ele almak için kontrol süreçleri oluşturur. Proje yaşam döngüsü
- Her geçen gün büyüyen kapsam ve kontrol edilemeyen gereksinim listesiyle birlikte bir projenin karşılaşabileceği zorlukların önlenmesine yardımcı olur.
Bu aşama her ikisini de içerir:
- Proje kapsamını yönetme
- Ürün kapsamını yönetme
Proje Kapsam Yönetimi Süreci aşağıdaki faaliyetleri içerir.
Süreç | Proje Grubu | Anahtar kopyaları |
---|---|---|
|
Planlama | |
|
Planlama | Gerekli belge |
|
Planlama | Proje kapsam beyanı |
|
Planlama | WBS dizini, WBS |
|
İzleme ve Kontrol | Kabul çıktıları |
|
İzleme ve Kontrol | İsteği değiştir |
Tüm bu süreci aşağıda adım adım göreceğiz: -
Kapsam Yönetiminin Planlanması
Kapsam Yönetimi Planı, kapsamın nasıl tanımlanacağını, doğrulanacağını ve kontrol edileceğini belirleyecektir.
Birincil Girişler | Araçlar ve Teknikler | Birincil Çıkışlar |
---|---|---|
|
||
|
Toplantılar | Gereksinim yönetimi planları |
|
Uzman Kararı | Kapsam Yönetim Planları |
|
||
|
Gereksinimleri Toplayın
Bu süreçte yöneticiler proje gereksinimlerinin paydaşlardan toplanması için çeşitli teknik ve araçlar kullanırlar. Bu aşama çok önemlidir ve doğru şekilde yapılırsa proje sırasında hata olasılığı minimum düzeyde olacaktır.
Birincil Girişler | Araçlar ve Teknikler | Birincil Çıkışlar |
---|---|---|
|
Röportajlar | Gereksinim belgeleri |
|
Odak grupları | Gereksinim yönetimi planı |
Grup yaratıcılığı teknikleri | Gereksinim İzlenebilirlik Matrisi | |
Kolaylaştırılmış atölyeler | ||
anketler ve anketler | ||
prototipler | ||
Gözlemler | ||
Grup karar verme teknikleri |
Kapsam Tanımlama Süreci
Bu süreç, projenin nasıl ilerlemesi gerektiğini ve ne yapamayacağını açıkça belirtir. Bu süreç sırasında, destekleyici belgeler incelenerek projenin yolda kalması sağlanır. Ortaya çıkan kapsam daha sonra paydaşın gereksinimlerinden ve beklentilerinden bahseder.
Birincil Girişler | Araçlar ve Teknikler | Birincil Çıkışlar |
---|---|---|
|
Uzman Kararı | Proje kapsam beyanı |
|
Ürün analizi | Proje belgesi güncellemeleri |
|
Alternatif tanımlama | |
Kolaylaştırılmış atölyeler |
WBS (İş Kırılım Yapısı) Oluşturma
WBS, proje yöneticisinin ve ekibinin yüksek düzeydeki proje teslimatlarını iş paketleri adı verilen daha küçük, yönetilebilir iş birimlerine ayırmasına olanak tanır.
Birincil Girişler | Araçlar ve Teknikler | Birincil Çıkışlar |
---|---|---|
|
ayrışma | İDA |
|
WBS sözlüğü | |
|
Kapsam taban çizgisi | |
Proje belgesi güncellemeleri |
Kapsamı Doğrula
Kapsamın doğrulanması süreci müşterilerin kabulünü içerir. Müşterinin tüm proje teslimatlarını resmi olarak kabul ettiği zamandır. Her aşamanın sonunda bu süreç gerçekleşir. Bu süreçte müşteri yapılan işe ilişkin geri bildirimde bulunur.
Birincil Girişler | Araçlar ve Teknikler | Birincil Çıkışlar |
---|---|---|
|
muayene | Kabul Teslimatları |
|
İsteği değiştir | |
Proje belgesi güncellemeleri | ||
|
Kapsam Kontrolü
Bu süreç veya aşama, proje durumunun izlenmesini ve kapsam değişikliklerinin yönetilmesini içerir. Bunun dışında müşteri tarafından ek gereksinimlerin değerlendirilmesini veya proje kapsamının proaktif olarak gözden geçirilmesini de içerir.
Birincil Girişler | Araçlar ve Teknikler | Birincil Çıkışlar |
---|---|---|
|
Varyans analizi | İş performansı ölçümleri |
|
İstekleri değiştir | |
|
||
|
||
|
Proje belgesi güncellemeleri |
Kapsam Yönetimi için hatırlanması gereken önemli noktalar
- Maliyet aşımlarını ve zamanlama kaymalarını önlemek için kapsamın eksiksiz ve doğru olması gerekir.
- Gereksiz çalışma ve karışıklığı önlemek için kapsamın açıkça tanımlanması gerekir
- Tasarım ve gereksinim hatalarından kaçınmak için kapsam dokümanı tüm paydaşlarla paylaşılmalıdır.
- Kapsam Yönetimi için iyi uygulama, kapsam belgesinin proje süresince değiştirilmeden kalması gerektiğidir
ÖZET
Kapsam yönetimi, kapsam planlama süreçlerinin geri kalanının nasıl yönetileceğini belirlemek için kullanılır.
Bu aşamanın en önemli yönü
- Proje ihtiyaç analizi
- Kapsam değişikliğini tüm paydaşlara iletin
- Kapsamla ilgili rol ve sorumluluklar