MIS (Yönetim Bilgi Sistemi) İhtiyacı ve Önemi

MIS'in Önemi

MIS, iş hedeflerine ulaşmak için donanım, yazılım ve telekomünikasyon ağlarının kullanılmasıdır.

Örneğin, bir kişi birçok farklı yerde müşterileri olan bir şirkette çalışıyorsa, zaman zaman müşterileri ziyaret etmesi gerekecektir.

Seyahat ederken nakitlerine erişmeleri gerekecek ve nakitlerine erişmek için yapmaları gereken tek şey en yakın ATM makinesine gitmek olacak. Hatta Telefon telefonlarından para çekebilir ve herhangi bir temsilciden nakit çekebilirler.

MIS Altyapısı

Aşağıdaki diyagram tipik bir MIS altyapısının mimarisini göstermektedir:

MIS Altyapısı

Bilgisayar donanımı

Bilgisayar donanımı, sunucular, masaüstü bilgisayarlar, dizüstü bilgisayarlar, taşınabilir aygıtlar, ağ aygıtları, depolama aygıtları ve yazıcılar vb. gibi fiziksel aygıtları ifade eder. Şimdi bu öğelerin her birine ayrı ayrı bakalım.

Sunucular

Sunucu, paylaşımlı kaynakları barındırmak için kullanılan yüksek işlem gücüne ve depolama alanına sahip bir bilgisayardır. Sunucu, tüm iş işlemlerini depolayan bir veritabanı sunucusu olarak kullanılabilir. Bir e-posta sunucusu, şirketin tüm e-postaları için kullanılabilir. Bir dosya paylaşımı, kuruluş çalışanlarının vb. bireysel dosyalarını depolamak için kullanılabilir.

Masaüstü bilgisayarlar

Bunlar genellikle bilgileri göndermek, işlemek ve almak için sunucuya bağlanan iş istasyonu istemcileridir. Örneğin, verileri göndermek ve almak üzere sunucudaki POS veritabanına bağlanmak için bir masaüstü bilgisayara kurulan bir satış noktası sistemi.

Dizüstü bilgisayarlar ve Taşınabilir cihazlar

Dizüstü bilgisayarlar, masaüstü bilgisayarlarla aynı bilgi işlem gücüne sahiptir ancak taşınabilir olma avantajına sahiptir. İnternetin ve sanal özel ağların ortaya çıkmasıyla birlikte çalışanlar dizüstü bilgisayarlarıyla uzak yerlere seyahat edebiliyor ve yine de merkezdeki sunucuya erişebiliyor.

Tabletlerin taşınması dizüstü bilgisayarlara göre çok daha kolaydır ve birçok kuruluşun tabletlerden çalıştırılan iş uygulamaları vardır. Ayrıca internet üzerinden sunucuya bağlanabilme özelliğine sahiptirler.

ağ cihazları

Ağ cihazları, birbirleriyle iletişim kurabilmeleri için bilgi işlem kaynaklarını birbirine bağlamak için kullanılır. Yaygın ağ oluşturma cihazları arasında ağ hub'ları ve anahtarları, Wi-Fi yönlendiricileri vb. bulunur. Hub'lar ve anahtarlar, fiziksel bir kablo aracılığıyla ağ bağlantısı sağlamak için kullanılır ve genellikle masaüstü bilgisayarları bağlamak için kullanılırlar. Wi-Fi yönlendiricileri kablosuz ağ yetenekleri sağlamak için kullanılır. Wi-Fi yönlendiricileri genellikle dizüstü bilgisayarları ve mobil cihazları kurumsal ağa bağlamak için kullanılır.

Yazıcılar

Yazıcılar, raporların basılı kopyalarını yazdırmak için kullanılır. Kullanıma göre değişirler. Bazı yazıcıların ağ oluşturma özellikleri vardır ve bir ağa kurularak birden fazla kişi tarafından kullanılabilir. Bu, her bilgisayar için ayrı yazıcı satın alma maliyetlerini azaltır. Nokta vuruşlu yazıcılar genellikle satış noktalarında ve banka memurlarında makbuzları, depozito makbuzlarını vb. yazdırmak için çok yaygındır.

Depolama aygıtları

Veri depolamak için depolama aygıtları kullanılır. Veriler belgeler, ses, video, yazılım yükleme paketleri, veritabanı yedeklemeleri vb. biçiminde olabilir. En yaygın depolama aygıtları harici disklerdir. Ağ üzerinde dosya paylaşmak için kullanılabilecek, ağ oluşturma özelliklerine sahip depolama aygıtları da mevcuttur. BT departmanı genellikle departmanlara ve saklanacak veri türüne göre dosya depolama dizinleri oluşturur.

MIS Sistem Yazılımı ve Uygulama Yazılımı

Yazılım donanımın üzerinde çalışır. Yazılım, belirli görevleri yerine getiren bilgisayar programlarını ifade eder. Yazılım genellikle sistem ve uygulama yazılımı olmak üzere iki ana kategoriye ayrılır.

MIS Sistem Yazılımı

Sistem yazılımı genellikle işletim sistemini ifade eder. İşletim sistemi, donanım ile kullanıcı arasındaki iletişimi kolaylaştıran bir bilgisayar yazılımıdır. Microsoft Windows dünyada en çok kullanılan işletim sistemidir.

İşletim sistemlerinin diğer örnekleri arasında Apple tarafından geliştirilen Mac OS ve diğerleri Linux tabanlı işletim sistemleri yer alır. Ubuntu, Fedora, vb.

Uygulama Yazılımı

Uygulama yazılımı işletim sisteminin üzerinde çalışır ve çok özel görevleri yerine getirir. Örneğin, Microsoft Word belgeleri oluşturmak ve düzenlemek için kullanılan bir uygulama yazılımı örneğidir. Microsoft Excel, sayısal verileri işlemek için kullanılan uygulama yazılımının başka bir örneğidir.

Excel ve Word gibi uygulamalar kullanıma hazır paketler olarak bilinir. Yani hiçbir değişiklik talep etmeden yetkili satıcılardan satın alıp kullanmaya başlayabilirsiniz. Hazır yazılım kuruluşun gereksinimlerini karşılamıyorsa, kullanıcıların özelliklerini karşılayan özel yazılımın geliştirilmesi gerekecektir. Bu tür yazılımlar genellikle yazılım geliştirme konusunda uzmanlaşmış şirketler tarafından geliştirilir.

Veritabanı özellikleri, veri yönetimi, veritabanlarının tasarlanması

Veritabanı, minimum yedeklilik ile tek bir yerde depolanan ilgili verilerin bir koleksiyonudur. Çoğu iş uygulaması, günlük ticari işlemleri bu veritabanları aracılığıyla kaydeder. RDBMS, NoSQL gibi verilere erişmek ve depolamak için çeşitli veritabanları mevcuttur. XML, vb.

  • The ilişkisel veritabanı yönetim sistemi (RDBMS) model, verileri depolamak için tabloları kullanır ve en yaygın kullanılan veritabanı modelidir.
  • Veriler yapılandırılmış sorgulama dili (SQL) kullanılarak sorgulanır.
  • İlişkisel veritabanı tablosundaki kayıtlar, her kayıt için benzersiz olması gereken bir birincil anahtar kullanılarak benzersiz bir şekilde tanımlanır.
  • Başka bir tabloda görünen birincil anahtara yabancı anahtar denir.

İlişkisel bir veritabanı sistemi bağımsız veya istemci-sunucu tabanlı olabilir. Bağımsız veritabanı aynı anda birden fazla kullanıcıyı desteklemez. Bağımsız veritabanı sistemlerine örnek olarak;

  • Microsoft giriş
  • SQLite
  • Microsoft SQL Sunucu Kompakt

Bir istemci-sunucu veritabanı aynı anda birden fazla kullanıcıyı destekleyebilir. Veritabanı motoru genellikle bir sunucu bilgisayarına kurulur ve kullanıcılar ona uzak iş istasyonlarından bağlanır. İstemci-sunucu veritabanları sistemlerine örnekler şunları içerir:

  • MySQL
  • Microsoft SQL Server
  • Oracle
  • PostgreSQL

Artık popülerlik kazanan bir diğer veritabanı türü NoSQL veritabanıdır. Bunlar ilişkisel değildir ve sistemin performansını yavaşlatmadan büyük miktarda veriyi işlemek için kullanılır. Facebook, Google gibi büyük miktarda veriyi işleyen şirketler, Amazonvb. NoSQL veritabanını kullanır.

Örnekleri arasında NoSQL veritabanları dahil

  • CouchDB
  • Oracle NoSQL veritabanı
  • MongoDB
  • Neo4J

Veritabanı tasarımı, bir kuruluşun veri depolama ve alma gereksinimlerini anlamak ve veritabanının ayrıntılı veri modellerini geliştirmekle ilgilidir.

Telekomünikasyon sistemleri ve ağları

Telekomünikasyon, uzak mesafelerde bilgi alışverişidir. Telekomünikasyon, iletişimi kolaylaştırmak için vericileri ve alıcıları kullanır. Signale-postalar fiziksel kablolar aracılığıyla gönderilebileceği gibi kablosuz ağ aracılığıyla da gönderilebilir.

Bir telekomünikasyon ağı, veri alışverişi yapan birden fazla verici ve alıcıyı ifade eder. İnternet, büyük bir telekomünikasyon ağı örneğidir. Geniş Alan Ağları (WAN'lar), telefon iletişim ağları vb. telekomünikasyon ağlarına örnektir.

Ağ cihazları, bilgisayarları ve diğer telekomünikasyon cihazlarını birbirine bağlamak için kullanılır. Ağ oluşturmak için kullanılan cihazlar, istediğiniz ağ işinin türüne bağlıdır. Örneğin, kablolu bir Yerel Alan Ağları (LAN'lar), bir ağ anahtarı ve RJ-45 kabloları gerektirecektir.

Bir ağ yönlendiricisi, iki veya daha fazla ağ arasındaki iletişimi kolaylaştırmak için kullanılır. Kablosuz erişim noktaları sağlamak için kablosuz yönlendirici kullanılır. Kablosuz erişim noktası, bilgisayar, akıllı telefon vb. gibi bir elektronik cihazı bir bilgisayar ağına bağlamak için kullanılır.

Veri yapıları ve algoritmalar

Facebook gibi bir işletmeyi düşünün. Her ay milyarlarca kullanıcı Facebook'a veri gönderiyor. Facebook da bu verileri kullanarak kullanıcıyla alakalı gönderileri doğru bir şekilde seçiyor ve her seferinde neredeyse %100 doğru olan arkadaş önerilerinde bulunuyor.

Veri yapıları ve algoritmalar, özellikle büyük veri kümeleri olmak üzere verileri organize etmenin ve yönetmenin etkili bir yoludur. Veri yapıları genellikle verilerin saklanma şeklini ifade eder.

Örneğin bir sınıf, gerçek dünyadaki bir varlığın temsilidir. Bir müşteri sınıfı, ad, hesap numarası, adres vb. gibi özellikleri ve satın alma, ödeme yapma vb. gibi yöntemleri içerecektir.

Aşağıdaki görsel sınıf kavramını göstermektedir;

Veri yapıları ve Algorithms

Veri yapılarının diğer örnekleri arasında diziler, kayıtlar, kümeler ve grafikler yer alır.

Algoritma, veriler üzerinde gerçekleştirilebilecek işlemleri ifade eder.

Hadi alalım Amazon Örnek olarak. Daha önce bir ürün satın aldıysanız Amazon veya kataloglara göz attınız, Amazon ilginizi çekebilecek diğer öğeleri önerecektir. Amazon ilginizi çekebilecek diğer öğeleri tahmin etmek için geçmiş verileri kullanır.

ÖZET

Bir iş aracı olarak bilgi teknolojisi, iş hedeflerini verimli bir şekilde arşivlemek ve uzun vadede operasyonel maliyetleri azaltmak için kullanılır. En azından, bir bilgi teknolojisinin uygulanması donanım, yazılım ve telekomünikasyon ağları gerektirir.

Donanım, sunucular, iş istasyonları, yazıcılar vb. gibi fiziksel cihazları ifade eder. En çok kullanılan yazılımlar arasında veritabanı sunucuları, e-posta sunucuları, elektronik tablo uygulamaları, kelime işlemciler vb. bulunur. Yerel alan ağları ve bazen geniş alan ağları, kullanıcılar arasında kaynakları paylaşmak için kullanılır.