Muhasebede Yevmiye Kayıtları: Giriş Nasıl Yapılır (Örnekler)

Muhasebede Yevmiye Girişi Nedir?

Yevmiye Girişi, Yevmiyeye yapılan işlem girişinin borç ve alacaklarının bir özetidir. Günlük girişleri önemlidir çünkü işlemlerimizi yönetilebilir verilere ayırmamıza olanak tanır.

Aşağıdaki diyagramı inceleyin

Yevmiye Giriş Şeması
Yevmiye Giriş Şeması

Yukarıdaki diyagramın ilk adımı “Kaynak Belgeler” olarak gösterdiğini fark edeceksiniz. Kaynak belgeler, muhasebe/defter tutma zamanı geldiğinde ihtiyacımız olan tüm bilgilere sahip olmamız için yıl içinde toplanan makbuz, fatura, banka ekstresi ve kredi kartı ekstresi gibi şeylerdir. Açıkçası, bu eğitimde sizden dışarı çıkıp faturaları ve makbuzları toplamanızı istemeyeceğiz, bu yüzden şimdilik bu adımı rahatlıkla "atlayacağız".

Yevmiye Girişi Türleri

Aşağıda günlük kayıtlarının türleri verilmiştir: muhasebe

  • Girişleri açma
  • Girişleri aktar
  • Girişleri kapatma
  • Bileşik girişler
  • Girişleri düzenlemek
  • Revgirişler

Bir sonraki adım günlüklere girme. Her işlem gerçekleştiğinde, bir kayıt sistemi kullanılarak kaydedilir. günlük girişi.

Günlük Girişleri Örneği

Bundan sonra yapacağımız her şey, gerçek muhasebecilerin, muhasebecilerin şu anda ofislerinde yaptıkları şeyler olacak. Bu, bu dersin öncekilere göre biraz daha teknik olacağı anlamına geliyor. Ancak bunun sizi korkutmasına izin vermeyin. Ne kadar basit olabileceğine şaşıracaksınız! Şimdi muhasebe/defter tutma sürecindeki adımları belirlememiz için iyi bir zaman olabilir:

Farklı mağazalardan, tedarikçilerden ve müşterilerden gelen çok sayıda makbuz ve faturaya sahip olduğunuzu düşünün. İhtiyacınız olan tüm bilgiler oradadır, ancak her şey bu kadar berbat olduğunda hiçbir işe yaramaz! Günlük girişleri tüm bunları anlamlı bilgilere ayırmamıza yardımcı olur.

Yevmiye Girişi Formatı

Tipik bir günlük girişi şöyle görünür:

İşlem: 100$ tutarında bir masraf ödeyin.

Günlük girişi:

Dr Gider $100
Cr Banka $100

Bunun ne anlama geldiğine bir göz atalım.

Her şeyden önce, Dr ve Cr Borç ve Alacak kelimelerinin kısaltmalarıdır.

Her bir işlem iki hareketten oluşur: borç hareketi ve alacak hareketi. Bunu borç ve alacakla karıştırmamaya dikkat edin. taraf. Bunlar iki farklı şey.

Muhasebede hesaplarımızdaki artış veya azalışları göstermek amacıyla borç ve alacak hareketleri kullanılmaktadır. Dolayısıyla bir hesapta artış ya da azalma oldu demek yerine borç hareketi ya da alacak hareketi oldu diyoruz.

Örneğin, önceki derste yukarıdakileri göstermeyi öğrendik. işlem bunun gibi:

BORÇ TARAFI KREDİ TARAFI
Hesap Ücret Hesap Ücret
Gider + $ 100
Banka - $ 100

Şimdi bunları artılar ve eksiler olarak göstermek yerine, bunları bir günlük kaydında borç hareketleri ve alacak hareketleri olarak göstereceğiz:

Dr Giderler $100
Cr Banka $100

Her hareketin doğası aşağıda açıklanmaktadır:

BORÇ TARAFI

(Varlıklar, Giderler, Çizimler)

KREDİ TARAFI

(Yükümlülükler, Revenue, Özsermaye)

Artırmak Borç hareketi Kredi hareketi
Azaltmak Kredi hareketi Borç hareketi

Bunu örneğimize uygulayalım:

Masraf ödediğimizde giderlerimiz artmış demektir. Ayrıca masrafları ödediğimizde banka hesabımız da belli ki kapanacak.

Yani özetle giderleri artıracak, bankayı azaltacak bir işlemi kaydetmemiz gerekiyor.

Matrisimize dönersek, giderleri artırmak için borç hareketine ihtiyacımız olduğunu görebiliriz.

BORÇ TARAFI

(Varlıklar, Giderler, Çizimler)

KREDİ TARAFI

(Yükümlülükler, Revenue, Özsermaye)

Artırmak

Borç hareketi Kredi hareketi
Azaltmak Kredi hareketi Borç hareketi

Bankamızın küçülmesinin de bir kredi hareketi gerektirdiğini görüyoruz:

BORÇ TARAFI

(Varlıklar, Giderler, Çizimler)

KREDİ TARAFI

(Yükümlülükler, Revenue, Özsermaye)

Artırmak Borç hareketi Kredi hareketi
Azaltmak Kredi hareketi Borç hareketi

Dolayısıyla yevmiye kaydımız, daha önce gördüğümüz gibi, giderlere yönelik bir borç hareketini, bir bankaya kredi hareketini içerecektir:

Dr Giderler $100
Cr Banka $100

Şimdi senin sıran. Önceki derslerde yaptığımız işlemler için günlük girişleri yazmayı deneyin. İlki sizin için yapıldı.

BORÇ TARAFI
(Varlıklar, Giderler, Çizimler)
KREDİ TARAFI
(Yükümlülükler, Revenue, Özsermaye)
Artırmak
  1. Blokları buraya sürükleyip bırakın
  1. Blokları buraya sürükleyip bırakın
Azaltmak
  1. Blokları buraya sürükleyip bırakın
  1. Blokları buraya sürükleyip bırakın

Örnek 1

Bir iş kurmaya karar veriyorsunuz. İşe başlamak için birikimlerinizin 10,000 $'ını işletme bankası hesabına yatırırsınız.

  1. Blokları buraya sürükleyip bırakın
Banka
  1. Blokları buraya sürükleyip bırakın
  1. Blokları buraya sürükleyip bırakın
Öz sermaye
  1. Blokları buraya sürükleyip bırakın

Örnek 2

Güvenilir iPhone'unuzu eBay'den 500 dolara satın alıyorsunuz

  1. Blokları buraya sürükleyip bırakın
Banka
  1. Blokları buraya sürükleyip bırakın
  1. Blokları buraya sürükleyip bırakın
iPhone
  1. Blokları buraya sürükleyip bırakın

Örnek 3

10,000$ tutarında işletme kredisi alıyorsunuz.

  1. Blokları buraya sürükleyip bırakın
Borç
  1. Blokları buraya sürükleyip bırakın
  1. Blokları buraya sürükleyip bırakın
Banka
  1. Blokları buraya sürükleyip bırakın

Örnek 4

Kendi paranızdan 5,000 dolar daha yatırıyorsunuz.

  1. Blokları buraya sürükleyip bırakın
Banka
  1. Blokları buraya sürükleyip bırakın
  1. Blokları buraya sürükleyip bırakın
Mal Sahibinin Özsermayesi
  1. Blokları buraya sürükleyip bırakın

Örnek 5

Kredinin 1,000$'ını geri ödersiniz (faizsiz).

  1. Blokları buraya sürükleyip bırakın
Borç
  1. Blokları buraya sürükleyip bırakın
  1. Blokları buraya sürükleyip bırakın
Banka
  1. Blokları buraya sürükleyip bırakın

sorun 6

1,500 dolara bir bilgisayar satın alıyorsunuz.

  1. Blokları buraya sürükleyip bırakın
Banka
  1. Blokları buraya sürükleyip bırakın
  1. Blokları buraya sürükleyip bırakın
Bilgisayar
  1. Blokları buraya sürükleyip bırakın

sorun 7

Bakemaster Fırınınızı 2,000$'a satın alıyorsunuz

  1. Blokları buraya sürükleyip bırakın
Fırın
  1. Blokları buraya sürükleyip bırakın
  1. Blokları buraya sürükleyip bırakın
Banka
  1. Blokları buraya sürükleyip bırakın

sorun 8

Mağazanız için 3,000 dolara kek karışımı satın alıyorsunuz

  1. Blokları buraya sürükleyip bırakın
Banka
  1. Blokları buraya sürükleyip bırakın
  1. Blokları buraya sürükleyip bırakın
Kek karışımı
  1. Blokları buraya sürükleyip bırakın

sorun 9

1,000$ tutarındaki krediye faiz ödüyorsunuz

  1. Blokları buraya sürükleyip bırakın
Faiz
  1. Blokları buraya sürükleyip bırakın
  1. Blokları buraya sürükleyip bırakın
Banka
  1. Blokları buraya sürükleyip bırakın

sorun 10

Bir kutu keki 1000 dolara satıyorsunuz.

  1. Blokları buraya sürükleyip bırakın
Banka
  1. Blokları buraya sürükleyip bırakın
  1. Blokları buraya sürükleyip bırakın
Satış
  1. Blokları buraya sürükleyip bırakın

Egzersiz 11

300 dolarlık telefon faturanızı ödüyorsunuz

  1. Blokları buraya sürükleyip bırakın
Banka
  1. Blokları buraya sürükleyip bırakın
  1. Blokları buraya sürükleyip bırakın
Telefon Giderleri
  1. Blokları buraya sürükleyip bırakın

Egzersiz 12

Başka bir kutu keki 2,000 dolara satıyorsun

  1. Blokları buraya sürükleyip bırakın
Satış
  1. Blokları buraya sürükleyip bırakın
  1. Blokları buraya sürükleyip bırakın
Banka
  1. Blokları buraya sürükleyip bırakın

Egzersiz 13

Bilgisayarınız bozulur. Tamir etmesi için tamirciye 50$ ödüyorsunuz.

  1. Blokları buraya sürükleyip bırakın
Banka
  1. Blokları buraya sürükleyip bırakın
  1. Blokları buraya sürükleyip bırakın
tamirat
  1. Blokları buraya sürükleyip bırakın

Egzersiz 14

İşletme sahibi olarak kişisel bir tatil için 1,000$ nakit çekiyorsunuz.

  1. Blokları buraya sürükleyip bırakın
Banka
  1. Blokları buraya sürükleyip bırakın
  1. Blokları buraya sürükleyip bırakın
Çizimler
  1. Blokları buraya sürükleyip bırakın

Egzersiz 15

Johns Car Shop'tan 3,000$'a bir araba satın alıyorsunuz. Arabayı krediyle satın alıyorsunuz, bu da önümüzdeki ay tam olarak ödeyeceğiniz anlamına geliyor.

  1. Blokları buraya sürükleyip bırakın
araba
  1. Blokları buraya sürükleyip bırakın
  1. Blokları buraya sürükleyip bırakın
John'un Araba Mağazası
  1. Blokları buraya sürükleyip bırakın

Tebrikler! Az önce ticari işlemlerimize ilişkin yevmiye kayıtlarını hazırladık. Günlük girişini yaptıktan sonraki adım defterleri. Bir sonraki derste bu günlükleri defterlere gireceğiz

Borç ve alacak tarafı ile borç ve alacak hareketleri arasındaki fark nedir?

Borç Tarafı ve Kredi Tarafı

Borç tarafı Kredi Tarafı
Borç tarafı, kasanın sol tarafıdır. muhasebe denklemi. Kredi tarafı muhasebe denkleminin sağ tarafıdır.
Borç tarafındaki hesaplar VARLIKLAR, GİDERLER VE ÇEKİMLER'dir. Bunlar borç hesapları olarak bilinir. Alacak tarafının hesapları YÜKÜMLÜLÜKLER, GELİRLER VE ÖZKAYNAKLAR'dır. Bunlara kredi hesapları denir.

Borç hareketleri ve Kredi hareketleri

Gerçekleşen her işlem için iki hesap değişecektir. Bu iki değişiklik, borç hareketi ve kredi hareketi olarak bilinir. Bu hareketlerin etkileri aşağıda gösterilmiştir.

Borç hareketleri Kredi hareketleri
Borç tarafını artırın Kredi tarafını artırın
Kredi tarafını azaltın Borç tarafını azalt

Borç hareketlerini ve kredi hareketlerini “artı ve eksi” ya da “iyi ve kötü” olarak düşünmemeniz önemlidir. Bu düşünce tarzı yanlıştır. Yukarıdaki grafiği kullanarak, borç hareketinin, kredi hareketi gibi bir hesabı hem artırma hem de azaltma yeteneğine sahip olduğunu görebilirsiniz.

Bu nedenle, her hareketin farklı hesaplar üzerindeki gerçek etkisine odaklanmaya çalışın.