Satın Alma ve Satın Alma Talebi SAP MM

Satın alma nedir? SAP MM?

Satın alma bir bileşendir SAP MM modülü ve süreci aşağıdaki şemada kabaca tasvir edilebilir.

MRP (malzeme kaynak planlaması) tedarik teklifi oluşturur ve daha sonra Satınalma Talebine dönüştürülür. Sonraki adım, kaynağı Satınalma Talebine atamak ve Satınalma Talebi'ni serbest bırakmaktır. PR, Satınalma Siparişine dönüştürülür ve mal girişinde satınalma sürecini tamamlamak için bir fatura girişi yapılabilir. Ek olarak ödeme işlenir (FI modülünde).

Tedarikin MİP ile başlaması gerekmez; tüketime dayalı planlama veya PR veya PO'nun doğrudan oluşturulmasıyla başlatılabilir.

MRP, malzeme gereksinimlerini hem malzeme hem de BoM seviyesinde belirleyen bir sistem fonksiyonudur. Bir BoM (Bill Malzemelerin) tek bir malzemenin oluştuğu bileşenlerin ve alt bileşenlerin listesidir.

Satınalmada temel belgelerden biri SAP bir satın alma talebidir.

Satın alma talebi

Satınalma talepleri sistem tarafından otomatik veya manuel olarak oluşturulabilir. Satınalma siparişlerinde dönüştürülebilirler, ancak yalnızca serbest bırakıldıktan sonra (satın alma talebinin onaylanması).

Bu derste, satın alma talebini anlamanıza ve oluşturmanıza yardımcı olabilecek çeşitli konuları ele alacağız.

Diğer belgelerde olduğu gibi satınalma taleplerinde de numara aralıkları, yeni oluşturulan belgelere belge numarasının atanması amacıyla gereklidir.

Later, bu numara aralıkları satınalma talebi işlemede kullanılmak üzere tanımlayabileceğimiz farklı belge türlerine atanıyor.

Ayrıca gereksinimleri de ele alacağız. tracKral numarası, temelde birden fazla belgeye benzersiz bir şekilde atanabilen bir sayı/harf kombinasyonudur. track belirli önemli gereksinimler.

Kaynak belirleme işleminin nasıl çalıştığını ve neden faydalı olduğunu, ayrıca bu kaynağın satın alma belgemize nasıl atanabileceğini göreceksiniz.

Son olarak, satın alma talebinin oluşturulmasından satınalma siparişine dönüştürülmesine kadar nasıl işleneceğini öğreneceksiniz.

Satınalma Talebi için sayı aralıkları

Satınalma talebine yönelik doküman tipine göre numara aralıklarının atanması. Birkaç farklı sayı aralığı oluşturulabilir ve daha sonra belirli bir satınalma talebi türüne atanabilir.

Bu özelleştirmede yapılır. Talep belge türlerine atanan iki sayı aralığı olabilir. Her belge türüne bir dahili ve bir harici aralık atanır. Dahili numara aralıkları sistem tarafından otomatik olarak artırılmakta olup, harici numara aralıkları manuel olarak atanmaktadır.

Aşağıdaki ekran, satın alma talebi için numara aralıklarının bir listesini temsil eder.

"Başlangıç ​​numarası" aralıktaki ilk numarayı, "Bitiş numarası" mevcut son numarayı ve "geçerli numara" ise belgeye en son atanan numarayı ifade eder.

Ayrıca bunun harici bir numara aralığı olup olmadığını belirten bir onay kutusu da var.

Örneğin, dahili numara aralığı 20000000 ile 30000000 arasında bir aralık olarak tanımlanabilir; bu durumda, bu aralığa atanan belge türündeki belgeler 20000001'den başlayarak numaralandırılacak ve oluşturulan her yeni belge için 1 artırılacaktır. Bu aralık için kullanılabilecek son sayı 30000000 olacaktır ve belgeleriniz sayı aralığının tamamını dolduruyorsa genişletilmesi gerekir. Bu, 10 milyon satın alma talebi belgenizin olacağı anlamına geleceği için nadiren gerçekleşir.

Sayı aralıkları, ancak bir belge türüne bağlandıktan sonra anlam kazanır; bu da bir sonraki yapılandırma adımıdır.

Belge türü tanımı

Belge türü tanımlama, bir satın alma talebi için farklı belge türlerini tanımlama işlemidir. Grup işlemlerinde faydalıdır.ping Satın alma talepleri ve bunların kullanım alanlarının daha detaylı belirtilmesi. Örneğin, standart satın alma taleplerimiz, taşeron taleplerimiz olabilir.tracHisse devri ve stok transferi. Her belge türü özel bir ihtiyaca uygundur ve bu şekilde kullanılmak üzere yapılandırılmıştır.

Belge türü tanımında, bir dizi seçenek tanımlayabilirsiniz. Sayı aralıkları (dahili ve harici), öğe aralığı, alan seçim anahtarı, kontrol göstergesi, genel serbest bırakma göstergesi (PR'deki tüm öğelerin aynı anda mı yoksa ayrı ayrı mı serbest bırakılacağını tanımlar).

Standart Satınalma Talebi belge türü SAP Tüm kurulumlarda NB olarak tanımlanır.

gereklilik trackral numarası

Bu numara şu amaçla kullanılır: tracBelirli gereksinimlere göre belirlenir. Satın alma talebi oluşturulurken girilebilir ve satın alma siparişi belgesine kopyalanır. Ürün düzeyinde saklanır ve ürünler bu numara ile çeşitli raporlarda seçilebilir. MELB.

• Gerçekleştirmek MELB işlem.
• Tıkla Klinik düğmesine basın.

Tıkladığınızda Devam etBu işlemden sonra ilk seçim ekranına geri döneceksiniz. Ayrıca çeşitli seçim seçenekleriniz de bulunmaktadır ve aramayı daraltmak için en uygun seçenekleri seçmelisiniz.

• Gereksinimi girin trackral sayısı(ları).
• Gerçekleştirmek, yerine getirmek, idam etmek.

Size, aşağıdaki belgeleri içeren bir liste sunulacaktır: tracKral sayısı.

Kaynak tespiti

Kaynak belirleme, bir gereksinim için en uygun kaynağın bulunmasına yardımcı olur; örneğin, belirli bir zamanda belirli malzemeleri sipariş etmek için hangi ana sözleşmenin, hangi iç tedarik kaynağının (tesis) veya hangi satıcının kullanılabileceğini önerebilir.

Tedarikçi belirleme süreci, çeşitli verileri parametre olarak kullanır. Bunlar arasında genel anlaşma, satın alma bilgi kaydı, şirketimizdeki tesisler, kota düzenlemesi ve tedarikçi listesi yer alır.

Bir gereksinim için mümkün olan en iyi kaynağı belirlerken tüm bunlar dikkate alınır.

İlk kontrol şu şekilde yapılır: Kota Düzenlemesi Sistem, materyale ait kota düzenlemesi ile uygun kaynağın olup olmadığını tespit eder ve uygun kaynak bulunursa seçilir ve kaynak için ek arama işlemi iptal edilir.

Değilse, sistem alır Kaynak listesi Bu listeyi dikkate alır ve geçerli kaynakları arar. Kaynak listesi, sabit ve engellenmiş kayıtlardan oluşur. Sabit kayıtlar belirli bir süre için geçerli olan belirli malzeme için sabit satıcılar içindir. Engellenen kayıtlar bu durumdayken kaynak olarak kullanılamaz.

Sonunda sistem bakar taslak anlaşma hem de bilgi kaydı Güvenilir kaynaklar için bilgi arar ve onlara talep formu atar. Önceki derste bunun ne olduğunu görmüştünüz. satın alma bilgi kaydıve taslak anlaşma bir zamanlama anlaşması veya sözleşmedir.tracKaynak belirleme sürecinde girdi bilgisi olarak da kullanılan t değeri.

Kaynak belirleme özelliğini kullanmak için, satın alma talebi başlangıç ​​ekranında "Kaynak Belirle" onay kutusunu işaretlemeniz gerekir.

Kaynak ataması

Sistem arka plan veya ön plan kaynak ataması gerçekleştirebilmektedir.

Arama ön plan modunda yapılırsa ve birden fazla geçerli kaynak bulunursa, kullanıcının uygun kaynağı seçmesi gereken bir seçim listesi görüntülenir. Yalnızca bir uygun kaynak bulunursa otomatik olarak atanır.

Arama arka planda yapılıyorsa, tek bir kaynağın belirlenmesi ve sistemin aramada çeşitli işlevleri yerine getirmesinin sağlanması gerekir.

Örneğin, ana sözleşmelerin satın alma bilgisi kayıt kaynağına göre önceliği vardır ve çelişki olması durumunda bir ana sözleşme kaynağı seçilir.

Ana sözleşmelerde birden fazla geçerli kaynak bulunursa, benzersiz geçerli kaynak normal satıcıya ait olan kaynak olacaktır ve her iki kayıt da normal satıcıya ait değilse kaynağın manuel olarak belirlenmesi gerekecektir.

Sistem tarafından, aralarından en iyisini manuel olarak seçmemiz gereken iki kaynağın nasıl sunulduğunu görebilirsiniz.

Satın Alma Talebi Nasıl Oluşturulur ve İşleme Alınır?

Yapılandırma tamamlandı, bu nedenle talep formu oluşturulabilir. ME51N işlemi standart giriş noktasıdır ve beş aşamalı sabit bir işlem dizisini izler.

1. ME51N'i açın ve belge türünü seçin. Ekranın üst kısmında seçilen tür, numara aralığını, alan seçimini ve serbest bırakmanın kalem bazında mı yoksa tüm belge için mi gerçekleşeceğini belirler. NB varsayılan standart talep türüdür.
2. Ürün verilerini girin. Her satırda malzeme numarası, miktar, teslim tarihi ve tesis bilgisi bulunmalıdır. Ana kaydı olmayan bir malzeme için, bunun yerine kısa bir metin ve malzeme grubu içeren bir hesap atama kategorisi kullanın.
3. Ürün detay sekmelerini doldurun. Tedarik Kaynağı sekmesi, kaynak belirleme işlemiyle oluşturulan tedarikçi veya taslak anlaşmayı içerir. Değerleme sekmesi, onay limitleri için kullanılan fiyatı içerir. Gereksinim tracYukarıda belirtilen kral numarası, ürün detayına da girilmiştir.
4. Kontrol et ve kaydet. Onay düğmesi, kaydetmeden önce hesap atamasını, teslim tarihini ve kaynağı doğrular. Kaydedildiğinde, SAP Daha önce yapılandırılmış aralıktan belge numarasını atar.
5. Talep işlemini serbest bırakın. Bireysel onay için ME54N, toplu onay için ise ME55 kullanılır. Bir onay stratejisine tabi olan bir talep, tüm onay kodları ayarlanana kadar dönüştürülemez.

Yayınlandıktan sonra dönüştürme işlemi basittir. ME57, bir kaynak atar ve siparişi etkileşimli olarak oluşturur; ME58, zaten atanmış bir kaynağa sahip talepleri sipariş eder; ve ME59N, benzersiz bir kaynağın bulunduğu talepler için arka planda otomatik sipariş oluşturma işlemini çalıştırır. Her durumda sonuç, devam eden bir belgedir. satın alma siparişi işlemeMal kabulü ve fatura doğrulama.

Satınalma Talebi ve Satınalma Siparişi

Her iki belgede de malzeme, miktar ve tarih belirtilir; bu nedenle yeni başlayanlar bunları sık sık karıştırır. Aralarındaki fark, görünümden ziyade yasal ve yönlendirici niteliktedir.

Parametre	Satın alma talebi	Satınalma Siparişi
Tabiat	Tedarik için dahili talep	Bir tedarikçiye yönelik dış taahhüt
Seyirci	Şirket içinde dolaşıyor.	Tedarikçiye gönderildi
Satıcı	İsteğe bağlı, kaynak tespiti yoluyla bulunabilir.	Zorunlu
Fiyat	Tahmini değerleme fiyatı	Bilgi kaydından veya sözleşmeden anlaşılan fiyattract
İşlem oluştur	ME51N	ME21N
Standart tip	NB	NB
Salınımın etkisi	İzinlerin siparişe dönüştürülmesi	Satıcıya iletimi sağlar.

Basitçe ifade etmek gerekirse, talep formu satın alma departmanından bir şey satın almasını isterken, sipariş formu ise tedarikçiden bunu tedarik etmesini ister. Döngünün sonraki adımları ise ilgili bölümlerde ele alınmaktadır. SAP MM eğitim videosu serisi.

SSS