Excel Formülleri ve İşlevleri: Temel ÖRNEKLERLE Öğrenin

By: Charlotte Miller Charlotte Miller
Hours Güncellenmiş

Formüller ve işlevler, Excel'de sayısal verilerle çalışmanın yapı taşlarıdır. Bu makalede size formüller ve işlevler tanıtılmaktadır.

Öğretici Verileri

Bu eğitimde aşağıdaki veri kümeleriyle çalışacağız.

Ev malzemeleri bütçesi

S / N ÖĞE Miktar FİYAT TOPLAM Uygun fiyatlı mı?
1 Mango 9 600
2 Portakal 3 1200
3 domates 1 2500
4 Yemek yagı 5 6500
5 Tonik 13 3900

Konut İnşaatı Proje Programı

S / N ÖĞE BAŞLANGIÇ TARİHİ BİTİŞ TARİHİ SÜRE (GÜN)
1 Araştırma arazisi 04/02/2015 07/02/2015
2 Koymak Foundation 10/02/2015 15/02/2015
3 Çatı 27/02/2015 03/03/2015
4 Resim 09/03/2015 21/03/2015

Excel'deki Formüller Nedir?

Excel'deki Formüller bir dizi hücre adresi ve işleçteki değerler üzerinde çalışan bir ifadedir. Örneğin =A1+A2+A3, A1 hücresinden A3 hücresine kadar olan değer aralığının toplamını bulur. =6*3 gibi ayrık değerlerden oluşan bir formül örneği.

=A2 * D2 / 2

İŞTE,

  • "=" Excel'e bunun bir formül olduğunu ve onu değerlendirmesi gerektiğini söyler.
  • "A2" * D2" A2 ve D2 hücre adreslerine referans verir ve bu hücre adreslerinde bulunan değerleri çarpar.
  • "/" bölme aritmetik operatörüdür
  • "2" ayrı bir değerdir

Formüller pratik alıştırması

Ara toplamı hesaplamak için ev bütçesine ilişkin örnek verilerle çalışacağız.

  • Excel'de yeni bir çalışma kitabı oluşturma
  • Yukarıdaki ev malzemeleri bütçesinde gösterilen verileri girin.
  • Çalışma sayfanız aşağıdaki gibi görünmelidir.

Formüller Pratik Alıştırma

Şimdi ara toplamı hesaplayan formülü yazacağız.

Odağı E4 hücresine ayarla

Aşağıdaki formülü girin.

=C4*D4

İŞTE,

  • "C4*D4" C4 ve D4 hücre adreslerinin değerini çarpmak için aritmetik operatör çarpımını (*) kullanır.

Enter tuşuna basın

Aşağıdaki sonucu elde edeceksiniz

Formüller Pratik Alıştırma

Aşağıdaki animasyonlu görsel, hücre adresinin otomatik olarak nasıl seçileceğini ve aynı formülün diğer satırlara nasıl uygulanacağını göstermektedir.

Formüller Pratik Alıştırma

Excel'de formüllerle çalışırken kaçınılması gereken hatalar

  1. Kurallarını hatırla Brackets Bölme, Çarpma, Toplama ve Çıkarma İşlemleri (BODMAS). Bu, ifadelerin parantez içinde ilk olarak değerlendirildiği anlamına gelir. Aritmetik operatörler için, bölme önce değerlendirilir, ardından çarpma, ardından toplama ve çıkarma değerlendirilecek son işlemdir. Bu kuralı kullanarak, yukarıdaki formülü =(A2 * D2) / 2 olarak yeniden yazabiliriz. Bu, A2 ve D2'nin önce değerlendirilip sonra ikiye bölünmesini sağlayacaktır.
  2. Excel elektronik tablo formülleri genellikle sayısal verilerle çalışır; Bir hücrenin (yalnızca sayılar) kabul etmesi gereken veri türünü belirtmek için veri doğrulamanın avantajlarından yararlanabilirsiniz.
  3. Formüllerde başvurulan doğru hücre adresleriyle çalıştığınızdan emin olmak için klavyede F2 tuşuna basabilirsiniz. Bu, formülde kullanılan hücre adreslerini vurgulayacaktır ve bunların istenen hücre adresleri olduğundan emin olmak için çapraz kontrol yapabilirsiniz.
  4. Çok sayıda satırla çalıştığınızda, tüm satırlar için seri numaralarını kullanabilir ve sayfanın alt kısmında bir kayıt sayımına sahip olabilirsiniz. Formüllerinizin tüm satırları içerdiğinden emin olmak için seri numarası sayısını kayıt toplamıyla karşılaştırmalısınız.

Ödeme
En İyi 10 Excel Elektronik Tablo Formülü

Excel'de İşlev Nedir?

EXCEL'DE İŞLEV belirli bir sırada belirli değerler için kullanılan önceden tanımlanmış bir formüldür. İşlev, bir hücre aralığı için toplam, sayım, ortalama, maksimum değer ve minimum değerleri bulma gibi hızlı görevler için kullanılır. Örneğin, aşağıdaki A3 hücresi, A1:A2 aralığının toplamını hesaplayan TOPLA işlevini içerir.

  • SUM bir dizi sayının toplamı için
  • ortalama Belirli bir sayı aralığının ortalamasını hesaplamak için
  • COUNT Belirli bir aralıktaki öğelerin sayısını saymak için

Fonksiyonların önemi

İşlevler, Excel ile çalışırken kullanıcı verimliliğini artırır. Yukarıdaki ev gereçleri bütçesi için genel toplamı almak istediğinizi varsayalım. Bunu daha basit hale getirmek için genel toplamı almak için bir formül kullanabilirsiniz. Bir formül kullanarak, E4'ten E8'e kadar olan hücrelere tek tek başvurmanız gerekir. Aşağıdaki formülü kullanmanız gerekir.

= E4 + E5 + E6 + E7 + E8

Bir fonksiyonla yukarıdaki formülü şu şekilde yazarsınız:

=SUM (E4:E8)

Bir hücre aralığının toplamını elde etmek için kullanılan yukarıdaki fonksiyondan görebileceğiniz gibi, toplamı elde etmek için bir fonksiyon kullanmak, çok sayıda hücreye referans vermesi gereken formülü kullanmaktan çok daha verimlidir.

Ortak işlevler

MS excel formüllerinde en sık kullanılan işlevlerden bazılarına bakalım. İstatistiksel fonksiyonlarla başlayacağız.

S / N FONKSİYONU KATEGORİ TANIM KULLANIM
01 SUM Matematik ve Tetik Bir hücre aralığındaki tüm değerleri toplar = TOPLAM (E4: E8)
02 MIN Istatistiksel Bir hücre aralığındaki minimum değeri bulur =MIN(E4:E8)
03 MAX Istatistiksel Bir hücre aralığındaki maksimum değeri bulur =MAK(E4:E8)
04 ortalama Istatistiksel Bir hücre aralığındaki ortalama değeri hesaplar = ORTALAMA (E4: E8)
05 COUNT Istatistiksel Bir hücre aralığındaki hücre sayısını sayar = COUNT (E4: E8)
06 LEN Metin Bir dize metnindeki karakter sayısını döndürür = UZUNLUK (B7)
07 SUMIF Matematik ve Tetik Belirli bir ölçütü karşılayan bir hücre aralığındaki tüm değerleri toplar.
=ETOPLA(aralık,ölçüt,[toplam_aralık])		 =SUMIF(D4:D8,”>=1000″,C4:C8)
08 AVERAGEIF Istatistiksel Belirtilen ölçütleri karşılayan bir hücre aralığındaki ortalama değeri hesaplar.
=ORTALAMAEĞER(aralık,ölçüt,[ortalama_aralık])		 =ORTALAMA EĞER(F4:F8,”Evet”,E4:E8)
09 GÜN Tarih ve Saat İki tarih arasındaki gün sayısını döndürür =GÜN(D4;C4)
10 Almaya Başla Tarih ve Saat Geçerli sistem tarihini ve saatini döndürür = ŞİMDİ ()

İLGİLİ MAKALELER

Sayısal İşlevler

Adından da anlaşılacağı gibi, bu işlevler sayısal veriler üzerinde çalışır. Aşağıdaki tablo bazı yaygın sayısal işlevleri gösterir.

S / N FONKSİYONU KATEGORİ TANIM KULLANIM
1 NUMARA Bilgi Sağlanan değer sayısalsa True, sayısal değilse False değerini döndürür = ISNUMBER (A3)
2 RAND Matematik ve Tetik 0 ile 1 arasında rastgele bir sayı üretir = RAND ()
3 YUVARLAK Matematik ve Tetik Ondalık değeri belirtilen sayıda ondalık basamağa yuvarlar =YUVARLAK(3.14455,2)
4 MEDYAN Istatistiksel Verilen sayılar kümesinin ortasındaki sayıyı döndürür =MEDYAN(3,4,5,2,5)
5 PI Matematik ve Tetik Matematik Fonksiyonu PI(π) değerini döndürür =PI()
6 GÜLÜŞ TASARIMI Matematik ve Tetik Bir kuvvete yükseltilmiş bir sayının sonucunu döndürür.
GÜÇ(sayı, kuvvet)		 =GÜÇ(2,4)
7 MOD Matematik ve Tetik İki sayıyı böldüğünüzde Kalanı verir =MOD(10,3)
8 ROMAN Matematik ve Tetik Bir sayıyı romen rakamlarına dönüştürür =ROMA(1984)

Dize işlevleri

Bu temel excel işlevleri metin verilerini işlemek için kullanılır. Aşağıdaki tablo bazı yaygın dize işlevlerini göstermektedir.

S / N FONKSİYONU KATEGORİ TANIM KULLANIM YORUM
1 SOL Metin Bir dizenin başlangıcından (sol tarafta) belirtilen sayıda karakteri döndürür =SOL(“GURU99”,4) “GURU4”un 99 Karakteri Sol
2 SAĞ Metin Bir dizenin sonundan (sağ taraftan) belirtilen sayıda karakteri döndürür =SAĞ(“GURU99”,2) “GURU2”un Sağ 99 Karakteri
3 MID Metin Belirtilen başlangıç ​​konumundan ve uzunluktan bir dizenin ortasından bir dizi karakteri alır.
=MID (metin, başlangıç_numarası, karakter_sayısı)		 =ORTA(“GURU99”;2,3) 2'den 5'e kadar Karakterleri Alma
4 İSTEK Bilgi Sağlanan parametre Metin ise Doğru değerini döndürür =ISTEXT(değer) değer – Kontrol edilecek değer.
5 BUL Metin Bir metin dizesinin başka bir metin dizesi içindeki başlangıç ​​konumunu döndürür. Bu işlev büyük/küçük harfe duyarlıdır.
=BUL(metin_bul, metin_içinde, [başlangıç_numarası])		 =BUL(“oo”,”Çatı Kaplama”,1) “Çatı Kaplama” bölümünde oo'yu bulun, Sonuç 2
6 DEĞİŞTİR Metin Bir dizenin bir kısmını belirtilen başka bir dizeyle değiştirir.
=DEĞİŞTİR (eski_metin, başlangıç_numarası, karakter_sayısı, yeni_metin)		 =REPLACE(“Çatı Kaplaması”;2,2”xx”) “oo”yu “xx” ile değiştirin

Tarih Saat İşlevleri

Bu işlevler tarih değerlerini işlemek için kullanılır. Aşağıdaki tablo bazı yaygın tarih işlevlerini gösterir

S / N FONKSİYONU KATEGORİ TANIM KULLANIM
1 TARİH Tarih ve Saat Excel kodundaki tarihi temsil eden sayıyı döndürür = TARİH (2015,2,4; XNUMX; XNUMX)
2 GÜN Tarih ve Saat İki tarih arasındaki gün sayısını bulma =GÜN(D6;C6)
3 AY Tarih ve Saat Bir tarih değerinden ayı döndürür =AY(“4/2/2015”)
4 DAKİKA Tarih ve Saat Bir zaman değerinden dakikaları döndürür =DAKİKA(“12:31”)
5 YIL Tarih ve Saat Bir tarih değerinden yılı döndürür =YIL(“04/02/2015”)

DÜŞEYARA işlevi

The DÜŞEYARA işlevi En soldaki sütunda dikey arama yapmak ve belirttiğiniz bir sütundan aynı satırda bir değer döndürmek için kullanılır. Bunu sıradan bir insanın diliyle açıklayalım. Ev malzemeleri bütçesinde, bütçedeki her kalemi benzersiz şekilde tanımlayan bir seri numarası sütunu bulunur. Öğenin seri numarasına sahip olduğunuzu ve öğenin açıklamasını bilmek istediğinizi varsayalım, DÜŞEYARA işlevini kullanabilirsiniz. DÜŞEYARA işlevinin nasıl çalışacağı aşağıda açıklanmıştır.

DÜŞEYARA İşlevi

=VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)

İŞTE,

  • "=VLOOKUP" dikey arama işlevini çağırır
  • "C12" en soldaki sütunda aranacak değeri belirtir
  • "A4:B8" verileri içeren tablo dizisini belirtir
  • "2" DÜŞEYARA işlevi tarafından döndürülecek satır değeriyle birlikte sütun numarasını belirtir
  • "FALSE," DÜŞEYARA işlevine, sağlanan arama değerinin tam eşleşmesini aradığımızı söyler

Aşağıdaki animasyonlu görüntü bunu çalışırken göstermektedir

DÜŞEYARA İşlevi

Yukarıdaki Excel Kodunu indirin

ÖZET

Excel, formülleri ve/veya işlevleri kullanarak verileri değiştirmenize olanak tanır. İşlevler genellikle formül yazmaya kıyasla daha verimlidir. Fonksiyonlar formüllere göre daha doğrudur çünkü hata yapma marjı çok azdır.

İşte önemli Excel Formülü ve İşlevinin bir listesi

  • TOPLA işlevi = =SUM(E4:E8)
  • MİN işlevi = =MIN(E4:E8)
  • MAKS işlevi = =MAX(E4:E8)
  • ORTALAMA işlevi = =AVERAGE(E4:E8)
  • COUNT işlevi = =COUNT(E4:E8)
  • GÜN işlevi = =DAYS(D4,C4)
  • DÜŞEYARA işlevi = =VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)
  • TARİH işlevi = =DATE(2020,2,4)

Beğenebilirsin: