SAP BEx Sorgu Tasarımcısı Eğitimi
Jessica Blake
⚡ Akıllı Özet
BEx Sorgu Tasarımcısı'nda SAP BW, InfoProviders üzerinde sorgular oluşturan, Business Explorer paketinde analiz için iş verilerinin nasıl alınacağını ve sunulacağını şekillendiren özellikleri, temel rakamları, filtreleri ve değişkenleri tanımlayan bağımsız bir araçtır.
Nedir? SAP BEx Sorgu Tasarımcısı?
Business Explorer (BEx) bir bileşenidir SAP İş zekası (BI), bir kuruluşta stratejik analiz ve karar alma süreçleri için esnek raporlama ve analiz araçları sağlar. Bu araçlar sorgulama, raporlama ve analiz işlevlerini içerir. SAP NetWeaver 7.0 aşağıdaki BEx araçlarını sunmaktadır:
- BEx Sorgu Tasarımcısı
- BEx Web Uygulama Tasarımcısı
- BEx Yayıncısı
- BEx Analizörü
BEx aracı, geçmiş ve mevcut verileri farklı detay seviyelerinde ve farklı bakış açılarından görüntüleyebilir. BI Entegre Planlama kullanarak planlama projeksiyonları oluşturabilir ve BEx Bilgi Yayınlama, iş zekası içeriğini e-posta yoluyla, ya geçmiş verilerle önceden hesaplanmış belgeler olarak ya da canlı verilerle bağlantılar olarak dağıtabilir.
Sorgu Tasarımcısı: Adından da anlaşılacağı gibi, veri almak için kullanılan sorguları tanımlamak için kullanılır. SAP BW. Sorgu Tasarımcısı, sorgular arasında köprü görevi görür. SAP BW InfoProviders ve raporlama ön uç araçları (SAP siyah beyaz / SAP BO). Gereksinimlere bağlı olarak görüntülenen alan listesini sınırlandırır ve rapor nesnelerinin varsayılan yerleşimini tanımlar. Ayrıca, InfoProviders'da bulunmayan filtreleri, seçim ekranı değişkenlerini (istemleri), hesaplamaları ve birim dönüşümlerini tanımlamaya olanak tanır.
Sorgu Tasarımcısına Erişim
BEx Sorgu Tasarımcısına erişmek için aşağıdaki adımları izleyin:
) 1 Adım
- Başlat -> Tüm Programlar'a gidin.
- “Business Explorer” klasörü altında “Sorgu Tasarımcısı” bulunmaktadır. “Sorgu Tasarımcısı”na tıklayın.
) 2 Adım
- Gerekli BW sistemini seçin.
- Tamam düğmesine tıklayın.
- Müşteriyi girin.
- Kullanıcı adı.
- Parola.
- Oturum Açma Dili.
- Tamam düğmesine tıklayın.
Sorgu Paneli
- Bilgi sağlayıcısının ayrıntılarına buradan ulaşabilirsiniz.
- Çeşitli rapor bileşenlerini görüntülemek için sekmeler.
- Sorguda seçilen her bir bileşenin özelliklerini gösteren Özellikler kutusu.
- Sorgu kontrolü sırasında oluşan hata veya uyarı mesajları gibi sistem mesajları burada görüntülenir.
- Sorgu içerisinde seçilen herhangi bir bileşenin kullanım yerlerini gösteren listeyi görüntüler.
Sorgu Paneli – Standart Araç Çubuğu
Sorgu Tasarımcısı'ndaki Standart araç çubuğunda aşağıdaki düğmeler bulunur.
- Yeni Sorgu Oluştur
- Sorguyu Aç
- Sorguyu Kaydet
- Tümünü kaydet
- Web'de yayınla
- Sorguyu Kontrol Et
- Sorgu Özellikleri
- kesim
- kopya
- Ezme
- TogglFiltre ve Satırlar/Sütunlar için e sekmeleri
- Hücreler
- Koşullar
- İstisnalar
- Emlaklar
- Görevler
- Mesajlar
- Nerede kullanıldı
- evraklar
- Teknik isimler
Sorgu Öğeleri
- Önemli noktalar: Temel Rakamlar, sayısal verileri veya KPI'ları (Temel Performans Göstergeleri) temsil eder. Bunlar ayrıca Hesaplanan Temel Rakamlar (CKF) ve Kısıtlı Temel Rakamlar (RKF) olarak ikiye ayrılır.
- özellikleri: Bir özellik, nesnelerin sınıflandırılmasında kullanılan kriterleri belirler; örneğin Malzeme, Dönem veya Konum.
- Gezinti öznitelikleri, Sorgu Tasarımcısında özellikler olarak görünür.
Diğer Sorgu Öğeleri
- Boyutlar: Benzer özellikler bir boyutta gruplandırılır. Örneğin, Zaman boyutu Yıl, Ay, Hafta vb. unsurlardan oluşur.
- Özellikler: Nitelikler, bir özelliğin ek özelliklerini tanımlar. Örneğin, Malzeme boyut, uzunluk veya genişliğe sahip olabilir. İlgili özellik de eklenmedikçe bir sorguya görüntüleme niteliği eklenemez, ancak özellik özelliğini "Görüntüleme Yok" olarak ayarlayabilirsiniz.
Sorgu Özellikleri
- “Değişken Sırası” sekmesini seçin. Bu sekme, seçim ekranındaki değişkenlerin kullanıcılara gösterilme sırasını kontrol eder.
- Sorguda kullanılan değişkenleri listeleyin. Birden fazla değişken bulunabilir ve gerektiği gibi sıralanabilir.
- “Ekran” sekmesini seçin.
- "Tekrarlanan Anahtar Değerlerini Gizle" onay kutusu, özelliğin her satırda tekrarlanıp tekrarlanmayacağını kontrol eder.
- "Temel Rakamlar için Ölçeklendirme Faktörlerini Görüntüle" seçeneği, ölçeklendirme faktörünün ilgili sütunun en üstünde gösterilip gösterilmeyeceğini kontrol eder.
- “Gelişmiş” sekmesini seçin. Bu, BO açısından son derece önemlidir, çünkü sorgunun BO tarafından görülebilir olup olmadığını kontrol eder. Sorgunun BO'ya erişmesine izin vermek için bu seçeneğin işaretlenmesi gerekir.
- Bu sorgunun BO'dan kullanılabilmesi için "Bu Sorguya Harici Erişime İzin Ver" onay kutusunun işaretlenmesi gerekir.
- “Satırlar/Sütunlar” sekmesini seçin.
- "Sonuç konumu" altındaki seçenekler, ara toplamın (BW cinsinden sonuçlar) özelliklerin altında/üstünde veya sağında/solunda yer almasını belirler.
- "Sıfırları Gizle" başlığı altındaki seçenekler, sorguda sıfır gizleme işleminin uygulanıp uygulanmayacağını belirler.
Filtre
Filtreler, bir sorgu tarafından alınan verileri kısıtlar. Filtreler dinamik veya statik olabilir. Statik filtre değerleri, kullanıcılar tarafından çalışma zamanında geçersiz kılınamazken, dinamik filtreler veya değişkenler, sorgu yürütülmesi sırasında kullanıcı veya sistem tarafından geçersiz kılınabilir.
Sorguya filtre uygulamak için adımlar:
- “Filtre” sekmesini seçin.
- Filtreler “Karakteristik Kısıtlamalar” bölümünde uygulanabilir.
- Filtreler “Varsayılan değerler” bölümünde uygulanabilir.
Özellik Kısıtlamaları, veri alma işleminden önce uygulanırken, varsayılan değerler tüm verilerin alınmasına ve kısıtlamanın yalnızca raporun ön yüzünde uygulanmasına neden olur. WAD/Analizör'de "Tüm filtreleri temizle" seçeneği uygulanırsa, Varsayılan Değerlerdeki filtreler ön yüzden silinir, ancak Özellik Kısıtlaması yoluyla uygulanan filtreler yürürlükte kalır. Bir BO Evreni için BW sorgusu kullanırken en az bir veya iki özellik kısıtlaması olması önerilir.
Değişkenler
Değişkenler, Sorgu Tasarımcısı'nda tanımladığınız ve yalnızca sorguyu çalıştırdığınızda değerlerle doldurulan sorgu parametreleridir. Değişkenler yeniden kullanılabilir nesnelerdir. Sorgu Tasarımcısı'nda tanımlanan değişkenler tüm Bilgi Sağlayıcılarında kullanılabilir. Bilgi Sağlayıcısına değil, oluşturuldukları Bilgi Nesnesine bağlıdırlar.
Değişken Türleri:
- Karakteristik değerler
- hiyerarşileri
- Hiyerarşi Düğümleri
- metinler
- Formül öğeleri
Değişken oluşturma adımları:
) 1 Adım
- Bir değişken oluşturmak için, ilgili özelliğin altındaki "Özellik Değer Değişkenleri" klasörüne gidin.
- Klasöre sağ tıklayın ve "Yeni Değişken" seçeneğini seçin.
) 2 Adım
- Sonraki pencerede şunu girin: Descriptiyon.
- Teknik adı girin.
- Değişken İşleme Türleri.
- Referans özelliği altında, değişken belirli bir InfoObject'e veya aynı referans özelliğine sahip tüm InfoObject'lere atanabilir.
- “Ayrıntılar” sekmesi altında, değişkenin aşağıdakileri kabul edip etmediğini belirtin:
- Tek Değer / Çoklu Değer / Aralık.
- Seçim Seçeneği (çalışma zamanında yukarıdakilerden herhangi birine izin verir; BW-BO'da desteklenmez).
) 3 Adım
- “Varsayılan değerler” sekmesine tıklayın.
- Rapora uygulanacak varsayılan filtreyi belirtin. Bu değer, kullanıcı tarafından çalışma zamanında değiştirilebilir.
Koşullar ve İstisnalar
Koşullar, örneğin en iyi 10 müşteri veya en düşük %10 kar marjına sahip ürünler gibi temel rakamlar üzerinde filtre görevi görür.
İstisnalar, "koşullu vurgulamaya" benzer. MS ExcelBu özellikler, KPI değerinin belirli bir eşiğin üstünde veya altında olduğu satırları, sütunları veya hücreleri vurgular. Bunlar BO Universe'e aktarılmadığı için bu makalede ayrıntılı olarak ele alınmamıştır.
