Zaman Değerlendirmesi Nasıl Çalıştırılır: SAP PT60
Kaelyn Flynn
⚡ Akıllı Özet
Çalışma Süresi Değerlendirmesi SAP PT60 işlemi, her çalışanın kayıtlı devamsızlık ve devamsızlıklarını bordro için zaman bazlı ücret türlerine dönüştürür. Bu kaynak, zaman değerlendirmesinin ne yaptığını, ön koşullarını, şemalarını, PT60 sürecini ve yaygın hataların nasıl çözüleceğini açıklamaktadır.
Zaman Değerlendirmesi
Zaman Değerlendirmesi, çalışanların işe devamlarını ve işe devamsızlıklarını, onlara uygun şekilde ödeme yapıldığından emin olmak için işler.
- Çalışanın fiili çalışma süresini ve devamsızlıklarını değerlendirir.
- Zamana bağlı ödemeleri hesaplar.
- Devamsızlık kotalarını günceller.
- Bu, aktarılan zaman bazlı ücret türlerini oluşturur. Bordro Programı.
Bordro Programı yürütülmeden önce tüm çalışanların Zaman Değerlendirme Programı tarafından başarıyla işlenmesi gerekmektedir. Ancak ilgili çalışanlar için zaman değerlendirmesinin yapılması gerekiyor. Bazı çalışan popülasyonlarının zaman değerlendirme gereklilikleri olmayabilir.
Çalışma Süresi Değerlendirmesi İçin Ön Koşullar
PT60 ile Zaman Değerlendirmesi işlemini gerçekleştirmeden önce, birkaç yapılandırma ve ana veri koşulunun yerine getirilmiş olması gerekir. Bunlardan herhangi birinin eksik olması, çalıştırmanın başarısız olmasının veya çalışanları atlamasının en yaygın nedenidir:
- Zaman Yönetimi durumu: Bilgi türü 0007 (Planlanan Çalışma Süresi), 1 (olumlu) veya 9 (planlanan sürelerin değerlendirilmesi) gibi değerlendirme gerektiren bir zaman yönetimi durumu belirlemelidir.
- Çalışma programı: Sistem, her çalışanın planlanan çalışma saatlerini bilebilmesi için geçerli bir çalışma programı kuralına ihtiyaç duyar.
- Zaman verileri: Devamsızlıklar, katılımlar ve fazla mesailer, 2001, 2002, 2005 ve ilgili bilgi türleri aracılığıyla zaten kaydedilmiş olmalıdır.
- Değerlendirme şeması: TM00 veya TM04 gibi bir şemanın atanmış ve aktif olması gerekir.
- Personel sayıları: İşlem yapılacak çalışanların seçilebilir olması ve başka bir kullanıcı tarafından kilitlenmemiş olması gerekir.
Bu ön koşullar yerine getirildikten sonra, Zaman Değerlendirme sistemi her çalışanı sorunsuz bir şekilde işleyebilir ve bordro için güvenilir zaman bazlı ücret türleri üretebilir.
Zaman Değerlendirme Şemalarını Anlamak
Zaman değerlendirme şeması, PT60'ın bir çalışanın zaman verilerini işlerken izlediği program mantığıdır. SAP Çoğu şirketin kopyalayıp yerel kurallara uyarladığı standart şemalar sunar. Şema, RPTIME00 programı tarafından yürütülür ve sırayla çalışan fonksiyonlardan ve personel hesaplama kurallarından oluşur.
En yaygın kullanılan iki standart şema TM00 ve TM04'tür. TM00, her türlü devamsızlık ve giriş çıkışın kaydedildiği, genellikle zaman saati veya terminalden alınan verilerle çalışan pozitif zaman kaydı için tasarlanmıştır. TM04 ise, yalnızca planlanan çalışma programından sapmaların (izin veya fazla mesai gibi) girildiği ve normal çalışma saatlerinin otomatik olarak varsayıldığı negatif zaman kaydı için tasarlanmıştır.
Doğru şemayı seçmek önemlidir çünkü sistemin zaman bazlı ücret türlerini nasıl oluşturacağını, devamsızlık kotalarını nasıl güncelleyeceğini ve hatalara nasıl tepki vereceğini belirler. PT60'ta şemayı girerken, seçilen çalışanlar için belirlenen zaman yönetimi durumuyla eşleştiğinden emin olun.
Çalıştırılacak İşlem SAP Zaman Değerlendirmesi
) 1 Adım Zaman Değerlendirmesini Çalıştırmak için PT60'ı girin. SAP işlem Code Box
) 2 Adım Gelecek SAP Ekran
- Personel Numarasını Girin
- Değerlendirme Şemasını Girin
- Değerlendirme Güncelliğini Girin (Zaman Verilerinin değerlendirileceği tarih)
) 3 Adım Gerekirse başka bir seçim alanına girin. Yürüt'ü tıklayın
) 4 Adım Zaman değerlendirilmeli ve bir günlük görüntülenmelidir.
İşlemi kullanarak Oluşturulan Zaman Sonuçlarını görüntüleyebilirsiniz. PT66
Zaman Değerlendirme Durumları ve Sık Yapılan Hatalar
PT60 çalıştırmasının ardından, her çalışan değerlendirmenin başarıyla tamamlanıp tamamlanmadığını bildiren bir işlem durumu alır. RevBordro işlemlerine başlamadan önce bu durumları incelemek çok önemlidir.
Tipik sonuçlar şunlardır:
- Hiçbir hata – Çalışanın zaman verileri eksiksiz olarak değerlendirildi ve zaman bazlı ücret türleri oluşturuldu.
- Hatalar – Bu çalışan için işlem genellikle eksik veya çelişkili zaman verileri nedeniyle durdurulur ve düzeltilip yeniden çalıştırılması gerekir.
- yeniden hesaplama – Geriye dönük bir değişiklik tespit edildi, bu nedenle sistem daha önceki bir tarihten itibaren yeniden değerlendirme yapıyor.
Hataların yaygın nedenleri arasında eksik bir çalışma programı, kota dışında kaydedilen devamsızlık ve çakışmalar yer almaktadır.ping Zaman girişlerinde veya 0007 bilgi türünde eksik bir zaman yönetimi durumunda sorunlar olabilir. Bunları düzeltmek için, temel ana verileri veya zaman kaydını düzeltin, ardından etkilenen personel numaraları için PT60'ı yeniden çalıştırın. Bordro yalnızca hatasız değerlendirilmiş çalışanlar için çalıştırılabildiğinden, bu sorunların hızlı bir şekilde çözülmesi, tüm bordroya kadar geçen sürenin zamanında tamamlanmasını sağlar.
