İmza Nasıl Eklenir, Güncellenir ve Değiştirilir Outlook: 4 Yöntem
Nuh Robinson
Outlook tarafından geliştirilen bir e-posta istemcisi ve kişisel bilgi yöneticisidir. Microsoft Şirketi. Outlook e-postaları yönetmek için geniş bir özellik yelpazesi sunar. E-postaları yönetme yeteneği bir imza ekle Outlook e-postalar en kullanışlı özelliklerden biridir. İmza özelliğini kullanıyorsanız, profesyonel bir e-posta imzası sürdürmenin ne kadar önemli olduğunu muhtemelen anlamışsınızdır. İmzanız kişiliğinizi ve başkalarına iletmek istediğiniz imajı temsil eder, bu nedenle düzenli olarak güncellemek çok önemlidir.
E-posta imzası, genellikle bir e-postanın altına eklenen bir metin bloğudur. Genellikle gönderenin adını, iş unvanını, şirket adını, iletişim bilgilerini ve e-posta adresini içerir. Ayrıca bir logo veya diğer marka öğelerini de içerebilir. E-posta imzanız, mesleğiniz ne olursa olsun bir marka ve iletişim aracı olarak hizmet edebilir.
Bir imza kolayca düzenlenebilir Outlook birkaç basit adımı izleyerek. Bu eğitimde, size nasıl değiştireceğinizi göstereceğiz Microsoft Outlook Adım adım imza.
Yöntem 1: Web'deki görünümde imza nasıl değiştirilir?
Outlook web'deki e-postanıza her yerden kolayca erişebilmenizi sağlayan herhangi bir web tarayıcısı üzerinden erişilebilir. bir imzayı güncelle Outlook web uygulamasında şu adımları izleyin:
) 1 Adım Ziyaret edin login.microsoftonline.com tarayıcınızda oturum açın ve Microsoft hesap. Girin Microsoft e-posta gönderin ve 'İleri'ye tıklayın.
) 2 Adım Hesap şifrenizi girin ve 'oturum aç'ı tıklayın.
) 3 Adım Üzerine tıklayın veya dokunun Outlook “ sol taraftaki menüden simgeMicrosoft 365” sayfa. Sizi Outlook hesabınıza yönlendirecektir.
) 4 Adım Görünüm ayarları menüsünü açmak için sayfanın sağ üst köşesinde bulunan dişli simgesine tıklayın.
) 5 Adım “Ayarlar” penceresinde “Tümünü görüntüle” seçeneğini seçin Outlook Ayarlar” listenin en altında bulunur.
) 6 Adım Sayfanın sol tarafında
- "SeçinMail anlayışının sonucu olarak, buzdolabında iki üç günden fazla durmayan küçük şişeler elinizin altında bulunur.
- Görünen seçeneklerden "Oluştur ve yanıtla"yı seçin.
) 7 Adım “Yeni İmza” altındaki açılır menüyü tıklayarak değiştirmek istediğiniz imzayı seçin.
) 8 Adım İmza bölümünü değiştirdiğinizde düzenleme imza kutusunun altındaki “Kaydet” düğmesine tıklayın. Yeni imzanız kaydedilecektir.
Not: İnternette çeşitli seçenekler sunan birçok web sitesi ve kaynak bulunmaktadır. Outlook imza şablonları. Herhangi bir imza şablonunu kopyalayıp imza düzenleyici kutusuna yapıştırabilirsiniz.
Yöntem 2: Outlook Masaüstü uygulamasında imza nasıl değiştirilir?
Outlook Masaüstü uygulaması, web üzerindeki Outlook'tan daha fazla özellik ve özelleştirme olanağına sahiptir.
Outlook Masaüstü uygulamasında imzayı değiştirme adımları şunlardır:
) 1 Adım Başlatın veya açın Outlook masaüstünüzdeki uygulama.
) 2 Adım Sol üst köşede bulunan “Dosya” sekmesine tıklayın Outlook uygulama menü çubuğu.
) 3 Adım Ekranın sol tarafındaki menüden “Seçenekler”i seçin.
) 4 Adım Tıklayın "MailAçılan Seçenekler penceresinde ” seçeneğini seçin.
) 5 Adım “Mesaj oluştur” bölümünün altında “İmzalar” düğmesine tıklayın.
) 6 Adım İmzalar ve Kırtasiye penceresinde, düzenlemek istediğiniz imzayı listeden seçin.
) 7 Adım 'İmza Metin Kutusu'/'İmza Düzenle Kutusu'ndaki imza bloğunu istediğiniz gibi düzenleyin.
) 8 Adım İstenirse, düzenlenen imzayı yeni mesajlar, yanıtlar veya iletmeler için varsayılan olarak ayarlamak isteyip istemediğinizi seçin.
) 9 Adım İmzanızı düzenlemeyi tamamladığınızda değişiklikleri kaydetmek için “Tamam”ı tıklayın.
Düzenlenen imzanız artık kaydedilmeli ve kullanıma hazır olmalıdır. Outlook e-posta mesajları.
Yöntem 3: Outlook Mobile uygulamasında imza nasıl değiştirilir?
The Outlook uygulama hem iOS hem de mevcut Android cihazlar. Mobil uygulamayı kullanarak e-postanızı kolayca kontrol edebilir ve Outlook'taki e-posta imzanızı daha hızlı güncelleyebilirsiniz. İmzanızı güncelleme süreci Outlook Android ve iOS uygulamaları aslında aynıdır.
düzenlemek veya şuraya bir imza ekleyin Outlook mobil uygulamasında şu adımları takip edebilirsiniz:
) 1 Adım Açın Outlook mobil cihazınızda uygulama.
) 2 Adım Tıkla Microsoft Kenar çubuğu menüsünü açmak için sol üst köşede bulunan Office simgesi.
) 3 Adım Menünün en altına doğru kaydırın ve ayarlara veya dişli simgesine dokunun. Sizi görünüm ayarları ekranına götürecektir.
) 4 Adım Altında "MailAyarlar bölümünde imza düzenleyiciyi açmak için “İmza” seçeneğine dokunun.
) 5 Adım İmza ekranının metin kutusuna yeni bir e-posta imzası girin veya mevcut bir imzayı düzenleyin.
) 6 Adım Düzenlemeyi tamamladığınızda değişikliklerinizi kaydetmek için “✓” öğesine veya onay düğmesine dokunun.
kg İmza güncellendi Outlook kurtarılacak ve Oluşturduğunuz yeni mesajlara veya e-postalara eklenir.
Yöntem 4: Kartvizitinize bir 'kartvizit' ekleyin Outlook imza
Kişisel ve iletişim bilgilerinizin dijital temsiline kartvizit denebilir. Kartvizitinizi cihazınızda kullanma Outlook İmza, bilgilerinizi başkalarıyla paylaşmanın profesyonel bir yoludur.
Kartvizitinizi eklemek için bu adımları takip edebilirsiniz. Outlook imza:
) 1 Adım Başlatın Outlook uygulamasını açın ve ardından “Dosya” sekmesine tıklayın.
) 2 Adım Şimdi menüden “Seçenekler”e tıklayarak menüyü açın. Outlook Seçenekler açılır penceresi.
) 3 Adım Tıklayın "MailAçılan Seçenekler penceresindeki menüden ” seçeneğini seçin.
) 4 Adım “Mesaj oluştur” bölümünün altında bulunan “İmza” düğmesini tıklayın.
) 5 Adım İmzalar ve Kırtasiye penceresinde, “Düzenlenecek imzayı seçin” kutusundan mevcut bir imza seçin. Hiçbiri yoksa veya mevcut değilse, bir tane oluşturabilirsiniz.
) 6 Adım İmzayı düzenle kutusunda, araç çubuğundaki “Kartvizit” düğmesine tıklayın.
) 7 Adım “Kartvizit Ekle” penceresinde, kartvizit olarak eklenecek kişiyi seçin. Outlook imza.
) 8 Adım Kartviziti ekleyip düzenledikten sonra, seçtiğiniz imzadaki değişiklikleri kaydetmek için “Tamam”a tıklayın.
İpuçları: Kartvizitinizle birlikte yeni imzanız artık kaydedilmiş olmalı. Ayrıca, oluşturduğunuz yeni mesajlara veya e-postalara otomatik olarak eklenecektir. Outlook.
Not: Kartvizitinizde yoksa Outlook Kişiler, önce onu oluşturmanız gerekecek.
İyi bir e-posta imzası için ipuçları
İyi bir e-posta imzası oluşturmak için bazı ipuçları:
- Basit tutun: E-posta imzanızı basit tutmak en iyisidir. Çok fazla renk, yazı tipi ve grafik kullanmak dağınık ve daha az etkileşimli görünmesine neden olabilir.
- İlgili bilgileri ekleyin: Adınız, iş unvanınız, şirket adınız, iletişim kişiniz vb. hakkında doğru bilgileri eklemelisiniz.
- Profesyonel bir fotoğraf kullanın: E-posta imzanıza bir resim eklemeye karar verdiyseniz, profesyonel görünen hoş görünümlü bir portre seçin. İsterseniz şirket logonuzu da kullanabilirsiniz.
- Tutarlı markalama kullanın: E-posta imzanızın içeriğini şirketinizin markasıyla uyumlu hale getirmek iyi bir uygulamadır. Bu, renkler ve logoları içerebilir.
- Bir harekete geçirici mesaj ekleyin: E-posta imzalarınıza sosyal medya profillerinize bağlantılar ekleyin. Bu, e-posta istemcilerine veya alıcılarına sizinle etkileşime girmeleri veya etkileşimde bulunmaları için daha fazla seçenek sunacaktır.
- Mobil uyumlu hale getirin: E-posta imzalarınız mobil ekran için optimize edilmiş olmalıdır. Bunun nedeni, birçok kullanıcının e-postalarını mobil cihazlarda kontrol etmesidir.
SSS
Sonuç
- Outlook İmzalar kişinin kişiliğini ve imajını başkalarına yansıtır.
- Çevrimiçi web uygulamasını, bilgisayar masaüstü uygulamasını veya mobil uygulamayı kullanarak görünüm imzasını değiştirebiliriz.
- İmzanıza kartvizit eklemek, iletişim bilgilerinizi başkalarıyla paylaşmanın harika bir yolu olabilir. İşte bunların bir listesi en iyi ücretsiz elektronik imza yazılımı yararlı bulabilirsin.
