Tableau'da Filtre Türleri: Formüle Göre Koşullandırma, Örnektract, Bağlam

Tableau'da çeşitli teknikler kullanılarak veriler düzenlenebilir ve basitleştirilebilir. Bu eğitimde, örnek olarak "Sample– Superstore.csv" metin dosyasını kullanacağız.

Filtre Türleri

Filtreler, bir veri kümesinde bulunan kayıtların sayısını kısıtlamak için bir çalışma sayfasına uygulanabilir. Tableau Desktop'ta farklı amaçlara göre çeşitli filtre türleri kullanılmaktadır. Tableau'da kullanılan farklı filtre türleri aşağıda verilmiştir. Filtre türlerinin adları, yürütme sırasına göre sıralanır. Tablo.

1. Extract Filtreleri
2. Veri Kaynağı Filtreleri
3. Bağlam Filtreleri
4. Boyut Filtreleri
5. Filtreleri Ölç

Bu sıralama kozmetik amaçlı değil. Her filtre bir sonrakinin görebileceği alanı daralttığı için, hemen aşağıdaki bölümde, ayrı ayrı filtre türleri ele alınmadan önce sıralama açıklanmaktadır.

Filtre Sırası OperaTableau'daki uygulamalar

Tableau, filtreleri sabit bir işlem hattında uygular. Erken yerleştirilen bir filtre, daha sonraki herhangi bir filtre, hesaplama veya toplam işlemin bunları görmesinden önce satırları kaldırır; bu nedenle, aynı görünen iki filtre, yerleştirildikleri yere bağlı olarak farklı sonuçlar üretebilir.

Sıralama şu şekilde ilerler.

1. Extract filtreleri — yerel eski yetkililer tarafından uygulandıtrac.t dosyası oluşturulur. Burada hariç tutulan satırlar hiçbir zaman .hyper dosyasına girmez, bu nedenle sonraki aşamalarda hiçbir şey onları kurtaramaz.
2. Veri kaynağı filtreleri — Çalışma kitabının kaynağı sorgulaması sırasında uygulanır. Bunlar hem canlı bağlantılarda hem de harici bağlantılarda çalışır.tracve çalışma kitabı genelinde bir kısıtlama görevi görür.
3. Bağlam filtreleri — daha sonra uygulandı ve kalan tüm filtrelerin sorgulayacağı geçici bir tablo oluşturuldu.
4. Boyut filtreleri — Filtreler rafına yerleştirilen kategorik filtreler, herhangi bir toplama işleminden önce değerlendirilir.
5. Filtreleri ölçün. — Toplama işleminden sonra uygulanır, çünkü test edilen değer yalnızca satırlar toplandıktan veya ortalaması alındıktan sonra ortaya çıkar.

Pratikte iki sonuç önemlidir. Birincisi, En İyi N boyut filtresi, bağlam filtresinden geçenlere göre hesaplanır; bu nedenle, bir bağlam filtresi eklemek, En İyi N'de hangi üyelerin görüneceğini değiştirir. İkincisi, bir ölçü filtresi, boyut düzeyinde En İyi N çalıştırılmadan önceki satırları kaldıramaz, çünkü toplama zincirin daha sonraki bir aşamasında gerçekleşir.

Belirlenen sıraya göre, her filtre türü yürütülme sırasına göre ele alınır.

Extract Filtreleri

ExtracT filtreleri, harici filtreleri filtrelemek için kullanılır.tracVeri kaynağından alınan veriler. Bu filtre yalnızca kullanıcı veri kaynağından veri aldığında kullanılır.tracVeri kaynağındaki verileri işler.

Metin dosyası Tableau'ya bağlandıktan sonra, canlı ve geçmiş verileri görebilirsiniz.tracVeri kaynağı sekmesinin sağ üst köşesindeki "t" seçeneği. Canlı Bağlantı, doğrudan bir veri kaynağına bağlanır. Örnek:tract bağlantı örneğitracVeri kaynağındaki verileri alır ve Tableau deposunda yerel bir kopyasını oluşturur. Örnek bir kopya oluşturma prosedürü şu şekildedir:tracFiltreleme işlemi aşağıdaki gibidir.

) 1 Adım Metin dosyasını Tableau'ya bağladıktan sonra,

• “Ex”e tıklayın.tracŞekilde gösterildiği gibi "t" radyo düğmesi.

Bu, Tableau deposunda yerel bir kopya oluşturacaktır.

) 2 Adım Sonraki,

1. Ex'in yanında bulunan 'Düzenle' seçeneğine tıklayın.tract düğmesi.
2. “Ex” ile başlıyor.trac"t data" penceresini açın. Pencerede bulunan "Ekle" seçeneğine tıklayın.

) 3 Adım Filtre koşullarının seçilebileceği “Filtre Ekle” Penceresi açılır.

Alanlardan herhangi birini seçip örnek olarak ekleyebilirsiniz.tract filtresi. Bu örnekte, 'Kategori'yi örnek olarak seçtik.tract filtresi.

1. Listeden 'Kategori'yi seçin
2. 'Tamam'ı tıklayın.

Tamam butonuna tıkladığınızda bir filtre penceresi açılır.

Filtre penceresi, çeşitli kullanım durumlarına göre 'Kategori'yi filtrelemek için birden fazla seçenek sunar. Tüm kullanım durumları ve filtre koşulları aşağıda açıklanmıştır. Aynı iletişim kutusu veri kaynağı, boyut ve bağlam filtreleri için de görünür, bu nedenle bir kez öğrenmek hepsini kapsar.

Tableau'da Filtreleme Koşulu

Kullanım Durumu 1: Listeden Seçin

Varsayılan olarak filtre penceresi “Listeden Seç” seçeneğini açar. Bu seçeneği kullanarak alanda bulunan üyeleri dahil edebilir veya hariç tutabilirsiniz.

Dahil etmek için şunları yapabilirsiniz:

1. Üyeleri seçin
2. Tamam'a tıklayın.

Seçilen üyeleri hariç tutmak için,

1. Hariç tut onay kutusunu tıklayın
2. Hariç tutulacak üyeleri seçin
3. Tamam'a tıklayın.

“Listeden Seç” kısmında iki seçenek daha bulunmaktadır.

1. Tümü
2. Hayır

Tümü:

Bu seçenek, alanda bulunan tüm üyeleri içerir veya hariç tutar. Bu örnekte “Tümü” seçeneği tıklandığında tüm üyeler dahil edilir.

) 1 Adım

1. 'Tümü' seçeneğini seçin.
2. Tamam'a tıklayın

) 2 Adım Daha sonra,

1. Eski halini gösteriyor.tract veri filtresi. Filtre koşulu da ex'e eklenmiştir.tract filtre penceresi.
2. Ex'i eklemek için Tamam'a tıklayın.tract filtresi.

Listedeki tüm üyeleri hariç tutmak için öncelikle 'Hariç Tut' düğmesine tıklayın. Ardından 'Tümünü' seçeneğini seçin ve Tamam'a tıklayın. Bu işlem, filtreyi listeye ekler.tract veri filtresi penceresi.

Yok:

Filtre penceresinde yapılan tüm seçimleri temizlemek ve yeni bir seçim başlatmak istiyorsanız, 'Hiçbiri' seçeneğini kullanabilirsiniz. Hiçbiri seçeneği, filtre penceresinde yapılan tüm seçimleri temizler. Seçimler temizlendikten sonra yeni üyeleri seçebilirsiniz.

1. 'Hiçbiri' seçeneğini tıklayın. Filtre olarak eklenecek yeni üyeleri seçin.
2. Ex'i eklemek için Tamam'a tıklayın.tract filtresi.

Kullanım Durumu 2: Özel Değer Listesi

Özel bir değer listesi, kullanıcının üye adını yazmasına ve alanı buna göre filtrelemesine olanak tanır. Özel bir değer listesi, verilen prosedürü izleyerek oluşturulabilir.

) 1 Adım Filtre Ekranında

1. “Özel değer listesi” radyo düğmesine tıklayın.
2. Üye adını yazın.
3. Adı listeye eklemek için '+' sembolüne tıklayın.
4. Listeye birden fazla üye ekleyebilir ve Tamam'a tıklayabilirsiniz.

Pencerede “Boş olduğunda tüm değerleri dahil et” seçeneği vardır. Seçilen üyenin verisi olmadığında alanda bulunan tüm değerleri içerecek şekilde seçilebilir.

Listeyi Temizle seçeneği gümrük değerleri listesini temizler.

Kullanım Senaryosu 3: Tümünü kullanın

Bu seçenek alanda bulunan tüm üyeleri seçer.

Kullanım örneği 4: Joker karakter

Joker karakter seçeneği, verilen joker karakter eşleşmesine göre alanları filtrelemek için kullanılır. Kullanıcılar karakteri yazabilir ve eşleşmeye göre alanı filtreleyebilir. Farklı maç türleri aşağıda verilmiştir.

İçeren	Üye adı yazılı karakterler içeriyorsa üyeleri seçin.
İle başlar	Üye adı yazılan karakterlerle başlıyorsa üyeleri seçin.
İle biter	Üye adı yazılan karakterlerle bitiyorsa üyeleri seçin.
Tam olarak eşleşiyor	Üye adı yazılan karakterlerle tam olarak eşleşiyorsa üyeleri seçin.

) 1 Adım

1. “Joker karakter” sekmesini seçin.
2. Eşleşecek karakterleri yazın.
3. Eşleşme türünü seçin. Bu örnekte “İçerir” eşleme türü seçilmiştir.
4. Tamam'a tıklayın.

Kullanım Senaryosu 5: Koşula Göre Filtreleme

Bu seçenek, çeşitli koşullar belirterek veri kümesini filtrelemek için kullanılır. Alan bazlı filtreleme koşulu aşağıda verilmiştir.

Alana Göre:

1. Filtre Penceresinde 'Koşul' sekmesini seçin.
2. 'Alana göre' radyo düğmesini tıklayın.
3. Açılır listeden filtrelenecek alanın adını seçin.
4. Açılır listeden Toplam, ortalama ve medyan gibi toplama türünü seçin.
5. Açılır menüden operatörü seçin.
6. Seçilen alanı filtrelemek için değeri girin.
7. Tamam'a tıklayın.

Yukarıdaki örnekte, satış toplamının 1000'den büyük olduğu verileri görmek için veri kümesi filtrelenmiştir.

Değer aralığı:

Bu seçenek 'Yükle' butonu tıklandığında seçilen alanın minimum ve maksimum değerini gösterir. Değerleri belirtmek için kullanılabilir.

Formüle Göre Filtre Durumu

Bu seçeneği kullanarak veri kümesini filtrelemek için bir formül yazabilirsiniz. Prosedür aşağıda açıklanmıştır.

Adımlar:

1. 'Formülle' radyo düğmesini tıklayın.
2. Formülü şekilde gösterildiği gibi kutuya giriniz.
3. Tamam'a tıklayın.

Yukarıdaki örnekte yazılı formül, satış toplamının 1000'den büyük olduğu verileri filtreliyor.

Kullanım Senaryosu 6: Üst veya alt filtreler

Bu seçenek, kayıtların üst veya alt 'n' sayısını seçmek için kullanılır.

Alana Göre:

) 1 Adım

1. Filtre penceresinden 'Üst' sekmesini seçin.
2. 'Alana göre' radyo düğmesini tıklayın.

) 2 Adım

1. 'Üst' veya 'Alt'ı seçin.
2. Kayıt sayısını seçin.
3. Alanı seçin.
4. Toplama türünü seçin.
5. Tamam'a tıklayın.

Yukarıdaki örnekte filtre, veri kümesini satışların toplamına göre ilk 10 kaydı gösterecek şekilde kısıtlar.

Formüle göre:

En üst veya en alt durum formülle de verilebilir.

Adımlar:

1. 'Formülle' radyo düğmesine tıklayın.
2. 'Üst' veya 'Alt'ı seçin.
3. Kayıt sayısını seçin.
4. Formülü girin.
5. Tamam'a tıklayın.

Yukarıdaki örnekte formül, satışların toplamına göre ilk 10 kaydı gösterecek şekilde yazılmıştır.

Veri Kaynağı Filtresi

Veri kaynağı filtresi, veri kaynağı düzeyinde verileri filtrelemek için kullanılır. Veri kümesinde bulunan kayıtları kısıtlayabilir. Bu filtre, örneğin bir filtreye benzer.tracVeri güvenliğini sağlamak için filtre kullanılır. Ancak veri kaynağı filtresi ve diğer filtreler de kullanılabilir.tracFiltreler birbirine bağlı değildir. Veri kaynağı filtresi hem canlı hem de eski verilerde çalışır.tracts bağlantısı. Veri kaynağı filtresini seçme prosedürü aşağıdaki şekilde verilmiştir.

) 1 Adım Veri kaynağı sekmesinin sağ üst köşesinde bulunan 'Ekle' düğmesini tıklayın.

) 2 Adım 'Veri Kaynağı Filtrelerini Düzenle' Penceresini açar. Pencerede bulunan 'Ekle' Seçeneğine tıklayın.

'Ekle' düğmesine tıkladıktan sonra, 'Örnek' konusundaki kalan adımları izleyin.tracFiltreler' -> Adım 3.

Bağlam Filtresi

Bağlam filtresi, orijinal veri kümesinden ayrı bir veri kümesi oluşturabilen ve çalışma sayfasında yapılan seçimleri hesaplayabilen bağımsız bir filtredir. Veri kümesini ana parçalara ayıran bir veya daha fazla kategorik filtre, bağlam filtresi olarak kullanılabilir. Çalışma sayfasında kullanılan diğer tüm filtreler bağlam filtresi seçimine göre çalışır. Bağlam filtrelerinin işlevleri bir excel sayfası aracılığıyla açıklanabilir.

Şekilde örnek bir veri kümesi gösterilmektedir. Veri kümesinden, 'Kategori'nin veri kümesini büyük parçalara bölebildiği için bağlam filtresi olarak kullanılabileceği belirlenmiştir. Filtre veri kümesine uygulandığında, aşağıdaki veriler elde edilebilir.

“Mobilya” kategorisi seçildiğinde, ilgili kategoride mevcut olan veriler şekilde gösterilir. Sayfada uygulanabilecek diğer filtreler, kategori filtresine bağlı olacaktır. Bu, bağlam filtresi kullanmanın temel işlevidir. Tableau, bağlam filtresi seçimine dayalı olarak depo motorunda geçici bir veri kümesi oluşturur. Bağlam filtresi seçildiğinde, diğer tüm seçimler ve filtreler belirli bağlam filtresinin seçimine bağlıdır. Bağlam filtresi seçildiğinde oluşturulan geçici tablo veya veri kümesi, bağlam filtresi her değiştirildiğinde yüklenir.

Çalışma Sayfasına Bağlam Filtreleri Uygula:

Aşağıdaki adımları izleyerek herhangi bir boyut bağlam filtresi olarak eklenebilir:

) 1 Adım Bağlam filtresi olarak eklenecek boyutun görselde verilen filtre bölümü kutusuna eklenmesi gerekmektedir.

) 2 Adım Filtre bölümünde eklenen boyuta sağ tıklayın ve “Bağlama Ekle” seçeneğini seçin.

) 3 Adım Filtre bir bağlam filtresi olarak seçildiğinde, boyut kutusunun rengi gri renge dönüşür. Bu gri renkli kutu, bağlam filtresinin bir göstergesidir.

Bağlam Filtresini Kaldırma:

Herhangi bir bağlam filtresi, boyuta sağ tıklandığında kullanılabilen “Bağlamdan Kaldır” seçeneği seçilerek normal filtreye geri döndürülebilir. Boyut kutusunun rengi de bir gösterge olarak mavi renge geri dönecektir.

Bağlam Filtrelerini Kullanmanın Avantajları:

Performans geliştirme:

Büyük veri kaynaklarında bağlam filtresi kullanıldığında, bağlam filtresi seçimine dayalı olarak geçici bir veri kümesi parçası oluşturduğundan performansı artırabilir. Performans, ana kategorik bağlam filtrelerinin seçilmesi yoluyla etkili bir şekilde geliştirilebilir.

Bağımlı Filtre Koşulları:

Bağlam filtreleri, iş gereksinimine göre bağımlı filtre koşulları oluşturmak için kullanılabilir. Veri kaynağı boyutu büyük olduğunda ana kategoride bağlam filtresi seçilebilir ve diğer ilgili filtreler çalıştırılabilir.

Boyut Filtreleri

Bir çalışma sayfasındaki verileri filtrelemek için bir boyut kullanıldığında buna Boyut filtresi adı verilir. Boyut, grup, set ve bin'in eklenebildiği toplu olmayan bir filtredir. Üst veya alt koşullar, joker karakter eşleşmesi ve formül yoluyla bir boyut filtresi uygulanabilir.

Bir boyutta bulunan üyeler, bu filtre kullanılarak listeye dahil edilebilir veya listeden çıkarılabilir. Filtre durumunu dinamik olarak değiştirmek için boyut filtresi bir sayfada veya kontrol panelinde gösterilebilir. Filtre olarak boyut ekleme işlemi aşağıdaki gibidir.

) 1 Adım Yukarıdaki konularda verilen çalışma sayfasına gidin ve adımları izleyin.

1. Boyut listesinden bir boyut seçin. Bu örnekte boyut listesinden 'Kategori' seçilir. Boyutu 'Filtreler' kutusuna sürükleyin.
2. 'Filtre' Penceresini açar. Listeden üyeyi seçin.
3. Tamam'a tıklayın.

Yukarıdaki prosedür, yalnızca 'Mobilya' kategorisine ait kayıtları gösterecek şekilde veri setini filtreler.

Ölçü Filtresi

Ölçü filtresi, bir ölçüde bulunan değerlere göre verileri filtreleyebilir. Toplanmış ölçü değerleri, verileri değiştirmek için ölçü filtresinde kullanılabilir. Toplama işleminden sonra çalıştığı için, daha önce açıklanan işlem sırasındaki son filtredir. Bir ölçü filtresi, aşağıdaki prosedür izlenerek bir çalışma sayfasına uygulanabilir.

) 1 Adım Bir Çalışma Sayfasına Git

1. Ölçüler sekmesinde bulunan bir ölçü seçin. Bu örnekte 'Satışlar' seçilmiştir. Seçtiğiniz ölçüyü 'Filtre' kutusuna sürükleyin.
2. Bir 'Filtre alanı' penceresi açılır. Listeden toplamalardan herhangi birini seçin. Bu örnekte toplama türü olarak Sum alınmıştır.
3. 'İleri' düğmesine tıklayın.

) 2 Adım Değer aralığını seçmeniz gereken bir pencere açılır. Pencerede bulunan diğer seçenek türleri aşağıdaki gibidir.

Değer aralığı	Minimum ve maksimum ölçüm değeri aralığı verilebilir ve filtrelenebilir.
En azından	Verileri filtrelemek için bir ölçümün minimum değeri verilir.
En fazla	Verileri filtrelemek için bir ölçümün maksimum değeri verilir.
Özel - Special	Boş veya boş olmayan değerleri seçme ve verileri filtreleme seçeneği.

1. Değer aralığını seçin. Değer aralığının üst ve alt limitini değiştirebilirsiniz.
2. Tamam'a tıklayın.

Yukarıdaki örnek, 0 ile 22638 arasındaki satış değerinin toplamına göre veri kümesini filtreler.

Özel veya Hızlı Filtre

Filtreler kullanıcının seçimine göre özelleştirilebilir. Filtreler, verileri dinamik olarak değiştirmek için çalışma sayfalarını ve kontrol panellerini özelleştirebilir. Filtreyi özelleştirme prosedürü aşağıdaki gibidir.

) 1 Adım Konu boyutunda gösterildiği gibi 'Kategori' filtresini ekleyin.

1. Eklenen filtreye sağ tıklayın.
2. 'Filtreyi Göster' seçeneğini seçin.

) 2 Adım Çalışma sayfasının sağ tarafında 'Kategori' filtre kutusunu gösterir. Varsayılan olarak, filtre şekilde gösterildiği gibi çoklu değerli listeyi gösterir.

) 3 Adım Filtrede bulunan üyeleri seçebilir veya seçimlerini kaldırabilir ve verileri değiştirebilirsiniz.

Kullanıcı Filtresi

Kullanıcı filtresi, bir veri kümesinde bulunan satır düzeyi verilerinin güvenliğini sağlar. Çalışma kitabını bir sunucuda yayımlarken kullanılabilir. Farklı kullanıcılar için farklı filtre koşulları uygulanabilir. Örneğin bir firmada Mobilya, Ofis Malzemeleri ve Teknoloji olmak üzere üç departmanın olduğunu varsayalım. Kullanıcı filtresini kullanarak kullanıcıların sadece kendi departmanlarıyla ilgili verileri göstermesini sağlayabiliriz. yani 'Mobilya' bölümündeki kullanıcılar yalnızca 'Mobilya' kategorisindeki verileri görebilir. Bu, satır düzeyindeki verilerin güvenliğini sağlayabilir. Kullanıcı filtresinin uygulanma prosedürü aşağıdaki gibidir.

) 1 Adım

1. Menü çubuğunda bulunan Sunucu seçeneğine tıklayın.
2. 'Kullanıcı Filtresi Oluştur' seçeneğinin üzerine gelin.
3. Kullanıcı filtresi oluşturulacak alanı seçin. Bu örnekte kategori kullanıcı filtresi olarak seçilmiştir.

) 2 Adım

1. 'Tableau Sunucusunda Oturum Açma' penceresi açılır.
2. 2022 yeniden adlandırmasından önceki sürümlerde 'Tableau Online' olarak etiketlenen pencerede bulunan 'Tableau Cloud' seçeneğine tıklayın.

) 3 Adım

1. Tableau Cloud oturum açma penceresi açılır. Kayıtlı e-posta adresinizi ve şifrenizi girin.
2. Oturum Aç seçeneğine tıklayın.

) 4 Adım Bir 'Kullanıcı Filtresi' penceresi açılır. Kullanıcı filtresi eklemek için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Kullanıcı filtresi için bir ad girin.
2. Kullanıcı listesinden bir kullanıcı seçin.
3. Seçilen üye için gösterilmesi gereken gerekli üyeleri kontrol edin.
4. Tamam'a tıklayın.

Tableau'da bir kullanıcı filtresi oluşturur. Kullanıcı filtresini aşağıda gösterildiği gibi ayarlar bölmesi altında görüntüleyebilirsiniz.

Çalışma kitabı sunucuda yayınlandığında, kullanıcıya yalnızca filtrelenmiş veriler gösterilir. Verilerin güvenliğini sağlamak için birden fazla kullanıcı için kullanıcı filtresi oluşturulabilir. Kayıtlar kısıtlandıktan sonraki adım genellikle bunların düzenlenmesidir ve bu da ilgili bölümde ele alınmıştır. Tableau'da verileri sıralama.

SSS