Yeni Başlayanlar İçin Excel DÜŞEYARA Eğitimi
Charlotte Miller
⚡ Akıllı Özet
Excel VLOOKUP Eğitimi, dikey arama fonksiyonunun bir tablonun ilk sütununda nasıl arama yaptığını ve başka bir sütundan eşleşen bir değer döndürdüğünü açıklar. Bu kılavuz, sözdizimi, tam ve yaklaşık eşleşmeler, sayfalar arası aramalar, yaygın hatalar ve modern XLOOKUP alternatifi konularını kapsamaktadır.
DÜŞEYARA nedir?
VLOOKUP (V, Dikey anlamına gelir), Excel'de yerleşik bir fonksiyondur ve elektronik tablodaki sütunlar arasında ilişki kurar. Bir sütundaki bir değeri aramanıza ve aynı satırdaki başka bir sütundan karşılık gelen değeri döndürmenize olanak tanır.
VLOOKUP Sözdizimi ve Argümanları
VLOOKUP fonksiyonunu uygulamadan önce, formül yapısını anlamak faydalı olacaktır. Bu fonksiyon dört argüman alır ve her Excel sürümünde tutarlı bir yapı izler.
- lookup_value — Bulmak istediğiniz değer (hücre referansı veya sabit değer).
- masa dizisi — Arama sütununu ve dönüş sütununu içeren hücre aralığı.
- sütun_indis_sayısı — Değerin döndürüleceği tablo dizisindeki sütun numarası (1 en soldaki sütundur).
- Menzil araması — Sıralı verilerde tam eşleşme için FALSE, yaklaşık eşleşme için TRUE (veya belirtilmemiş).
Önemli: Aranacak değer, `table_array` tablosunun en soldaki sütununda yer almalıdır ve `VLOOKUP` yalnızca soldan sağa doğru arama yapar.
DÜŞEYARA Kullanımı
Büyük bir elektronik tabloda belirli bir bilgiyi bulmanız gerektiğinde veya aynı türden değeri tekrar tekrar almanız gerektiğinde, VLOOKUP manuel filtrelemeye kıyasla önemli ölçüde zaman kazandırır.
Bir düşünün Şirket Maaş Tablosu Finans ekibi tarafından yönetilir. Bilinen bir bilgi parçasıyla (bir endeks) başlarsınız ve bilinmeyen değeri almak için VLOOKUP kullanırsınız.
Örneğin, çalışanın adını zaten biliyorsunuz:
Ve çalışan maaşını öğrenmek istiyorsunuz:
Yukarıdaki örneğe ait Excel elektronik tablosu:
Yukarıdaki Excel Dosyasını İndirin
Bilinmeyen çalışan maaşını bulmak için, çalışan bilgilerini giriyoruz. Code Bu zaten mevcut.
VLOOKUP fonksiyonunu kullanarak, o çalışana karşılık gelen maaş değerini bulun. Code otomatik olarak görünür.
Excel'de DÜŞEYARA işlevi nasıl kullanılır?
Excel'de VLOOKUP fonksiyonunu uygulamak için aşağıdaki adım adım kılavuzu izleyin:
Adım 1) Hedef hücreye gidin
Seçilen çalışanın maaşının görünmesini istediğiniz hücreye tıklayın — bu örnekte, H3 hücresine.
Adım 2) VLOOKUP fonksiyonunu girin: =VLOOKUP()
Hücreye fonksiyonu yazın. Önce eşittir işaretiyle (bu, Excel'e bir formülün geleceğini söyler) başlayın, ardından VLOOKUP anahtar kelimesini yazın: =DÜŞEYARA().
Parantezler, fonksiyonun ihtiyaç duyduğu argüman kümesini (veri parçalarını) içerir.
VLOOKUP dört argüman gerektirir:
Adım 3) Birinci Argüman — aranacak değer
İlk argüman, aramak istediğiniz değere ait hücre referansıdır. Bu durumda, Çalışan (Employee) değeridir. Code Arama değeri bu olduğundan, ilk argüman H2'dir; yani Excel'in içeriğini eşleştirmesi gereken hücredir.
Adım 4) İkinci Argüman — tablo dizisi
Bu, Excel'de "arama yapılacak değerler bloğu" olarak bilinen, aranacak değerler bloğunu ifade eder. masa dizisi veya arama tablosu. Örneğimizde, arama tablosu şu şekilde çalışır: B2'den E25'e.
NOT: Arama yapılacak sütun, tablo dizinizin en soldaki sütunu olmalıdır.
Adım 5) Üçüncü Argüman — col_index_num
Bu, VLOOKUP fonksiyonuna tablo dizisindeki hangi sütunun dönüş değerini içerdiğini söyler. Çalışan Maaşı dördüncü sütunda yer aldığından, sütun indeksi 4'tür.
Adım 6) Dördüncü Argüman — tam veya yaklaşık eşleşme
Son argüman, aralık arama bayrağıdır. Bu bayrak, VLOOKUP'un tam eşleşme mi yoksa yaklaşık eşleşme mi döndüreceğini kontrol eder. Burada tam eşleşme istiyoruz (FALSE).
- YANLIŞ — birebir eşleşme.
- DOĞRU — yaklaşık eşleşme.
Adım 7) Enter'a basın
Formülü tamamlamak için Enter tuşuna basın. Başlangıçta bir hata göreceksiniz çünkü hiçbir Çalışan yok. Code Henüz H2'ye girilmedi.
Geçerli bir çalışan girdikten sonra Code H2 hücresinde, ilgili çalışanın maaşı döndürülür.
Özetle, formül Excel'e bilinen değerlerin verilerin en soldaki sütununda (Çalışan) bulunduğunu söyler. CodeVLOOKUP daha sonra tabloyu tarar ve eşleşen satırdaki dördüncü sütun değerini (Çalışan Maaşı) döndürür.
Bu örnekte tam eşleşmeler (FALSE anahtar kelimesi) ele alındı. Sonraki bölümde yaklaşık eşleşmeler açıklanmaktadır.
Yaklaşık Eşleşmeler için DÜŞEYARA (son parametre olarak DOĞRU Anahtar Kelime)
Müşterilerin tam olarak on veya yüz adet ürün satın almamaları durumunda indirimleri hesaplayan bir tablonun yer aldığı bir senaryoyu ele alalım.
Aşağıda gösterildiği gibi, bir şirket 1 ile 10,000 adet arasındaki miktarlara indirim uygulamaktadır:
Yukarıdaki Excel Dosyasını İndirin
Bir müşteri nadiren tam olarak 100 veya 1,000 adet satın alır. Yaklaşık eşleşme modu, VLOOKUP'ın tam bir rakamda ısrar etmek yerine en yakın alt değeri bulmasını sağlar. Adımlar:
) 1 Adım VLOOKUP fonksiyonunun uygulanacağı hücreye tıklayın — hücre referansı I2.
) 2 Adım Hücreye =VLOOKUP() yazın ve parantez içindeki argümanları ekleyin.
Adım 3) Argüman 1: Değeri arama tablosuyla eşleştirilecek hücrenin referansını girin.
Adım 4) Argüman 2: Arama tablosunu seçin — burada Miktar ve İndirim sütunları.
Adım 5) Argüman 3: Eşleşen değeri döndürmek istediğiniz arama tablosundaki sütun indeksini girin.
Adım 6) Argüman 4: Son argümanı şuna ayarlayın: DOĞRU Yaklaşık eşleşmeler için.
) 7 Adım Enter tuşuna basın. Formül artık hücreye uygulanacaktır. Herhangi bir miktar girdiğinizde, Excel yaklaşık eşleşmeye dayalı olarak indirim aralığını döndürür.
NOT: Dördüncü argümanı boş bırakırsanız, Excel varsayılan olarak TRUE (yaklaşık eşleşme) değerini kullanır. Yaklaşık eşleşmeler için, arama sütununun artan sırada sıralanması gerekir.
Aynı çalışma kitabına yerleştirilen 2 farklı sayfa arasına uygulanan Vlookup işlevi
Şimdi iki sayfadan oluşan bir çalışma kitabını ele alalım. 1. sayfada Çalışanlar listeleniyor. CodeÇalışanın Adı ve Unvanı; Sayfa 2'de Çalışanın Listesi yer almaktadır. Code ve Çalışan Maaşı.
SAYFA 1:
SAYFA 2:
Yukarıdaki Excel Dosyasını İndirin
Amaç, aşağıda gösterildiği gibi, Sayfa 1'deki tüm verileri bir araya getirmektir:
VLOOKUP, verileri bir araya getirebilir, böylece Çalışan Codeİsim ve maaş bilgileri tek bir sayfada birlikte yer alır.
Sayfa 2'den başlıyoruz çünkü bu sayfa iki önemli bilgi sunuyor: Çalışan Maaşı sütunu burada ve Sütun indeksi 2'dir..
Her çalışana uygun maaşı bulmak istiyoruz. Code.
Veriler A2'den B25'e kadar uzanır; bu bizim tablo dizimizdir.
) 1 Adım Sayfa 1'e geçin ve gösterilen başlıkları girin.
) 2 Adım Çalışan Maaşı'nın yanındaki hücreye (F3 hücresi) tıklayın; VLOOKUP formülü bu hücreye yerleştirilecektir.
VLOOKUP fonksiyonunu girin: =VLOOKUP().
Adım 3) Argüman 1: Çalışan bilgisini içeren hücre olan F2'ye basın. Code Arama tablosunda eşleştirmek için.
Adım 4) Argüman 2: Arama tablosu diğer sayfada yer alıyor, bu nedenle ona sayfa adıyla referans verin: Sayfa2!A2:B25.
Adım 5) Argüman 3: Dönüş değerini içeren arama tablosundaki sütun indeksini girin.
Adım 6) Argüman 4: Tam eşleşme için FALSE kullanın çünkü her çalışanın tam olarak hangi maaşa denk geldiğini istiyoruz. Code.
) 7 Adım Enter tuşuna basın. Bir çalışan girdiğinizde. CodeBu hücre, 2. sayfadan çekilen ilgili maaşı döndürür.
Sık Yapılan VLOOKUP Hataları ve Çözümleri
Tecrübeli kullanıcılar bile VLOOKUP hatalarıyla karşılaşabiliyor. En sık karşılaşılan hatalar ve hızlı çözümleri:
- # N / A — VLOOKUP arama değerini bulamıyor. Fazladan boşluk olup olmadığını, veri türlerinin uyuşmadığını (sayıların metin olarak saklanması gibi) veya değerin gerçekten table_array'in ilk sütununda mevcut olup olmadığını kontrol edin.
- # BAŞV! — col_index_num, table_array'deki sütun sayısından daha büyük. Sütun indeksini düşürün veya aralığı genişletin.
- # DEĞER! — col_index_num değeri 1'den küçük veya bir argüman geçersiz. Formül sözdizimini kontrol edin.
- Yanlış sonuç döndürüldü — Dördüncü argüman DOĞRU veya atlanmış ancak arama sütunu sıralanmamış. FALSE olarak değiştirin veya sütunu artan sırada sıralayın.
- Kilitli referanslar — Bir formülü aşağı doğru kopyalarken, tablo dizisinin kaymasını önlemek için mutlak referanslar kullanın (örneğin, $B$2:$E$25).
VLOOKUP mu yoksa XLOOKUP mu kullanmalısınız?
Microsoft XLOOKUP'u tanıttı Microsoft Excel 365 ve Excel 2021'de VLOOKUP'ın modern bir alternatifi olarak sunulmaktadır. VLOOKUP'ın çeşitli sınırlamalarını ortadan kaldırır ve desteklenen sürümlerde önerilen seçenektir.
| Özellik | VLOOKUP | XLOOKUP |
|---|---|---|
| Arama yönü | Sadece soldan sağa | Herhangi bir yön (sol, sağ, yukarı, aşağı) |
| Varsayılan eşleşme türü | Yaklaşık (DOĞRU) | Tam |
| Bulunamaması durumunda işlem | İade numarası yok | Dahili if_not_found argümanı |
| Sütun dizini | Sabit kodlanmış numara | Dönüş sütunu aralığına referans verin. |
| Uygunluk | Tüm Excel sürümleri | Microsoft 365, Excel 2021, Web için Excel |
VLOOKUP'ı ne zaman seçmelisiniz: Çalışma kitabının Excel 2019 veya daha önceki bir sürümde çalışması gerekir, aksi takdirde eski formülleri kullanıyor olmalısınız. XLOOKUP'ı ne zaman seçmelisiniz: Modern Excel'de yeni çalışma kitapları oluşturuyorsunuz ve varsayılan olarak sol arama, daha temiz hata yönetimi ve tam eşleşme istiyorsunuz. Arama fonksiyonları hakkında daha fazla bilgi edinin. Excel eğitimleri serisi.
Sonuç
Yukarıdaki üç senaryo, VLOOKUP'ın tam eşleşmeler, yaklaşık eşleşmeler ve çapraz sayfa referansları için nasıl çalıştığını açıklamaktadır. Akıcılığınızı geliştirmek için kendi veri kümeleriniz üzerinde pratik yapın. VLOOKUP, önemli bir özellik olmaya devam etmektedir. MS Excel Verileri verimli bir şekilde yönetmek için kullanılan XLOOKUP, modern Excel'de bu araç setini genişletir.
