Yeni Başlayanlar İçin Excel DÜŞEYARA Eğitimi: Adım Adım Örnekler

DÜŞEYARA nedir?

Vlookup (V, 'Dikey' anlamına gelir), Excel'in farklı sütunları arasında ilişki kurulmasına olanak tanıyan yerleşik bir Excel işlevidir. Başka bir deyişle, bir veri sütunundan bir değer bulmanıza (aramanıza) ve başka bir sütundan ilgili veya karşılık gelen değeri döndürmenize olanak tanır.

DÜŞEYARA Kullanımı

Büyük bir veri e-tablosunda bazı bilgileri bulmanız gerektiğinde veya e-tabloda aynı tür bilgileri aramanız gerektiğinde, Vlookup işlevini kullanın.

Bir Vlookup örneğini şu şekilde ele alalım:

Şirket Maaş Tablosu Şirketin finans ekibi tarafından yönetilen – Şirket Maaş TablosuZaten bilinen (veya kolayca erişilebilen) bir bilgi parçasıyla başlarsınız. İndeks görevi gören bilgiler.

Yani Örnek Olarak:

Zaten mevcut olan bilgilerle başlarsınız:

(Bu durumda Çalışanın Adı)

Bilmediğiniz bilgileri bulmak için:

(Bu durumda Çalışanın Maaşına bakmak istiyoruz)

Yukarıdaki örnek için Excel Elektronik Tablosu:

Yukarıdaki Excel Dosyasını İndirin

Yukarıdaki e-tabloda bilmediğimiz Çalışan Maaşını öğrenmek için –

Zaten mevcut olan Çalışan Kodunu gireceğiz.

Dahası, DÜŞEYARA uygulayarak, İlgili Çalışan Kodunun değeri (Çalışan maaşı) görüntülenecektir.

Excel'de DÜŞEYARA işlevi nasıl kullanılır?

Aşağıda Excel'de VLOOKUP işlevinin nasıl uygulanacağına dair adım adım bir kılavuz bulunmaktadır:

Adım 1) Görüntülemek istediğiniz hücreye gidin

Belirli bir Çalışanın Maaşını görüntülemek istediğiniz hücreye gitmemiz gerekiyor.- (bu örnekte, 'H3' indeksli hücreye tıklayın)

Adım 2) DÜŞEYARA işlevini girin =DÜŞEYARA ()

Yukarıdaki Hücreye DÜŞEYARA İşlevini girin: Bir ile başlayın bir fonksiyonun girildiğini gösteren eşittir işareti'DÜŞEYARA' anahtar kelimesi DÜŞEYARA işlevini gösteren eşittir işaretinden sonra kullanılır =DÜŞEYARA ()

Parantez, Bağımsız Değişkenler Kümesini içerecektir (Argümanlar, işlevin yürütülmesi için ihtiyaç duyduğu veri parçasıdır).

DÜŞEYARA dört bağımsız değişken veya veri parçası kullanır:

Adım 3) İlk Bağımsız Değişken – Aramak veya aramak istediğiniz arama değerini girin.

İlk argüman, aranması gereken değere veya aranan değere ilişkin hücre referansı (yer tutucu olarak) olacaktır. Arama değeri, halihazırda mevcut olan verileri veya bildiğiniz verileri ifade eder. (Bu durumda, Çalışan Kodu arama değeri olarak kabul edilir, böylece ilk argüman H2 olur, yani aranması veya aranması gereken değer 'H2' hücre referansında mevcut olur).

Adım 4) İkinci Argüman – Tablo dizisi

Aranması gereken değer bloğunu ifade eder. Excel'de bu değer bloğu şu şekilde bilinir: masa dizisi veya arama tablosu. Bizim örneğimizde, arama tablosu olurdu hücre referansı B2'den E25'e,yani karşılık gelen değerin aranacağı bloğun tamamı.

NOT: Arama değerlerinin veya bildiğiniz verilerin arama tablonuzun sol sütununda, yani hücre aralığınızda olması gerekir.

Adım 5) Üçüncü Bağımsız Değişken – DÜŞEYARA sözdizimi, sütun_index_no'dur

Sütun referansını ifade eder. Başka bir deyişle, verileri bulmayı beklediğiniz, görüntülemek istediğiniz yeri DÜŞEYARA'ya bildirir. (Sütun referansı, ilgili değerin bulunması gereken sütunun arama tablosundaki sütun indeksidir.) Bu durumda, arama tablosuna göre Çalışanın Maaş sütunu 4 indeksine sahip olduğundan sütun referansı 4 olacaktır.

Adım 6) Dördüncü Tartışma – Tam eşleşme veya yaklaşık eşleşme

Son argüman aralık aramasıdır. DÜŞEYARA işlevine, arama değeriyle yaklaşık eşleşmeyi mi yoksa tam eşleşmeyi mi istediğimizi söyler. Bu durumda tam eşleşmeyi istiyoruz ('FALSE' anahtar kelimesi).

1. YANLIŞ: Tam Eşleşmeyi ifade eder.
2. DOĞRU: Yaklaşık Eşleşmeyi ifade eder.

Adım 7) Enter'a basın!

Fonksiyonu tamamladığımızı hücreye bildirmek için 'Enter' tuşuna basın. Ancak H2i.e hücresine herhangi bir değer girilmediğinden dolayı aşağıdaki gibi bir hata mesajı alıyorsunuz. Çalışan Koduna değerin aranmasına izin verecek çalışan kodu girilmedi.

Ancak, H2'ye herhangi bir Çalışan Kodu girdiğinizde, karşılık gelen değer, yani Çalışanın Maaşı döndürülür.

Kısaca, DÜŞEYARA formülü aracılığıyla hücreye, bildiğimiz değerlerin verinin sol sütununda, yani Çalışan Kodu sütununu tasvir ederek mevcut olduğunu söyledim. Şimdi arama tabloma veya hücre aralığıma bakmanız ve tablonun sağındaki dördüncü sütunda aynı satırdaki değeri bulmanız gerekiyor, yani ilgili Çalışanın maaşının aynı satırındaki karşılık gelen değeri (Çalışan Maaşı) bulmanız gerekiyor. Kod.

Yukarıdaki örnekte DÜŞEYARA'daki Tam Eşleşmeler, yani son parametre olarak FALSE Anahtar Kelimesi anlatılmıştır.

Yaklaşık Eşleşmeler için DÜŞEYARA (son parametre olarak DOĞRU Anahtar Kelime)

Tam olarak onlarca veya yüzlerce ürün satın almak istemeyen müşteriler için indirimleri hesaplayan bir tablonun olduğu bir senaryo düşünün.

Aşağıda gösterildiği gibi, belirli Şirketler 1 ile 10,000 arasında değişen ürün miktarlarına indirim uygulamıştır:

Yukarıdaki Excel Dosyasını İndirin

Artık müşterinin tam olarak yüzlerce veya binlerce ürün satın alıp almadığı belirsiz. Bu durumda DÜŞEYARA'nın Yaklaşık Eşleşmelerine göre İndirim uygulanacaktır. Başka bir deyişle, eşleşme bulma konusunda bunları yalnızca sütunda bulunan 1, 10, 100, 1000, 10000 değerleri ile sınırlamak istemiyoruz. Adımlar şunlardır:

Adım 1) Hücreye tıklayın nerede DÜŞEYARA işlevinin uygulanması gerekir, yani Hücre referansı 'I2'.

) 2 Adım Hücreye '=DÜŞEYARA()' yazın. Parantez içinde Argümanlar kümesine girin yukarıdaki örnek için.

) 3 Adım Argümanları girin:

Argüman 1: Arama tablosunda karşılık gelen değer için mevcut değerin aranacağı hücrenin Hücre referansını girin.

Adım 4) Argüman 2: DÜŞEYARA'nın karşılık gelen değeri aramasını istediğiniz arama tablosunu veya tablo dizisini seçin.(Bu durumda, Miktar ve İndirim sütunlarını seçin)

Adım 5) Argüman 3: Üçüncü argüman, karşılık gelen değer için aranmasını istediğiniz arama tablosundaki sütun dizini olacaktır.

Adım 5) Argüman4: Son argüman şu koşul olacaktır: Yaklaşık Eşleşmeler veya Tam Eşleşmeler. Bu örnekte özellikle Yaklaşık eşleşmeleri arıyoruz. (DOĞRU Anahtar Kelime).

) 6 Adım Enter tuşuna basın.' Bahsi geçen Hücre referansına Vlookup formülü uygulanacak ve miktar alanına herhangi bir sayı girdiğinizde size o sayıya göre uygulanan indirim gösterilecektir. DÜŞEYARA'daki Yaklaşık Eşleşmeler.

NOT: Son parametre olarak DOĞRU'yu kullanmak istiyorsanız boş bırakabilirsiniz ve Yaklaşık Eşleşmeler için varsayılan olarak DOĞRU'yu seçer.

Aynı çalışma kitabına yerleştirilen 2 farklı sayfa arasına uygulanan Vlookup işlevi

Yukarıdaki senaryoya benzer bir örnek görelim. Bize iki farklı sayfa içeren bir çalışma kitabı veriliyor. Çalışan Kurallarının yanı sıra Çalışanın Adı ve Çalışanın Unvanının verildiği başka bir sayfa, Çalışan Kurallarını ve ilgili Çalışanın Maaşını (aşağıda gösterildiği gibi) içerir.

SAYFA 1:

SAYFA 2:

Yukarıdaki Excel Dosyasını İndirin

Şimdi amaç tüm verileri tek bir sayfada, yani Sayfa 1'de aşağıdaki gibi görüntülemektir:

DÜŞEYARA, Çalışanın Kodunu, Adını ve Maaşını tek bir yerde veya sayfada görebilmemiz için tüm verileri toplamamıza yardımcı olabilir.

Çalışmalarımıza Sayfa 2'de başlayacağız çünkü bu sayfa bize DÜŞEYARA işlevinin iki argümanını sağlıyor: Çalışanın Maaşı, DÜŞEYARA tarafından aranacak olan Sayfa 2'de listeleniyor ve Sütun indeksinin referansı 2'dir (arama tablosuna göre).

Ayrıca çalışanın maaşının Çalışan Kurallarına uygun olduğunu bulmak istediğimizi de biliyoruz.

Üstelik bu veri A2'de başlayıp B25'te bitiyor. Yani bu bizim olurdu arama tablosu veya tablo dizisi bağımsız değişkeni.

) 1 Adım Sayfa 1'e gidin ve gösterildiği gibi ilgili başlıkları girin.

) 2 Adım DÜŞEYARA işlevini uygulamak istediğiniz hücreye tıklayın. Bu durumda, 'F3' hücre referansına sahip Çalışanın Maaşının yanındaki hücre olacaktır.

DÜŞEYARA işlevine girin: =DÜŞEYARA ().

Adım 3) Argüman 1: Arama tablosunda aranacak değeri içeren hücre referansını girin. Bu durumda 'F2', arama tablosundaki ilgili Çalışanın Maaşıyla eşleşecek Çalışan Kodunu içerecek referans indeksidir.

Adım 4) Argüman 2: İkinci argümanda arama tablosunu veya tablo dizisini giriyoruz. Ancak bu örnekte, arama tablosu aynı çalışma kitabındaki başka bir sayfada yer alıyor. Bu nedenle, bir ilişki oluşturmak için arama tablosunun adresini Sayfa2!A2:B25 – (A2:B25, sayfa 2'deki arama tablosunu ifade eder) olarak girmemiz gerekir.

Adım 5) Argüman 3: Üçüncü argüman, değerlerin mevcut olması gereken Arama tablosunda bulunan sütunun Sütun dizinini ifade eder.

Adım 6) Argüman 4: Son Argüman şuna atıfta bulunur: Tam Eşleşmeler (YANLIŞ) or Yaklaşık Eşleşmeler (DOĞRU). Bu durumda, Çalışanın Maaşına ilişkin tam eşleşmeleri almak istiyoruz.

) 7 Adım Enter tuşuna basın ve hücreye Çalışan Kodunu girdiğinizde, o Çalışan Koduna karşılık gelen Çalışan Maaşıyla birlikte döndürüleceksiniz.

Sonuç

Yukarıdaki 3 senaryo DÜŞEYARA İşlevlerinin çalışmasını açıklamaktadır. Daha fazla örnek kullanarak oynayabilirsiniz. DÜŞEYARA mevcut önemli bir özelliktir MS Excel bu da verileri daha verimli bir şekilde yönetmenize olanak tanır.