Excel'de Veri Doğrulama: Filtreler, Gruplandırma, Sıralama Örnekleri

Veri doğrulama

Veri doğrulama, önlenebilecek hatalardan kaçınmamıza yardımcı olması açısından çok önemlidir.. Öğrenci sınav notlarını kaydettiğinizi ve minimumun 0, maksimumun 100 olduğunu bildiğinizi varsayalım. Yalnızca 0 ile 100 arasındaki değerlerin girilmesini sağlamak için doğrulama özelliklerinden yararlanabilirsiniz.
Çalışma sayfasının alt kısmındaki artı düğmesini tıklayarak çalışma kitabınıza yeni bir sayfa ekleyin.

S/N, Ad ve Puan için bir sütun ekleyin. Sayfanız aşağıdaki gibi görünmeli

• VERİ sekmesine tıklayın
• C2 ila C6 hücrelerini seçin (Puanları kaydetmek için kullanılacak hücreler)

• Veri doğrulama açılır listesine tıklayın.
• Veri doğrulama'ya tıklayın.

• Aşağıdaki iletişim penceresini göreceksiniz

• Hata Uyarısı sekmesine tıklayın
• Aşağıdaki şemada gösterildiği gibi uyarı başlığını ve mesajını girin.

• Tamam düğmesine tıklayın
• 200'den büyük bir puan girmeyi deneyin. Aşağıdaki hata mesajını alacaksınız

Veri filtreleri

Veri filtreleri, istediğimiz kriterlere uyan verileri elde etmemizi sağlar. Diyelim ki adı “ja” ile başlayan veya belirli bir değerden küçük, büyük veya ona eşit puan alan tüm öğrencilerin sonuçlarını göstermek istiyoruz, bu tür verileri elde etmek için filtreler kullanabiliyoruz.
Aşağıda gösterildiği gibi ad ve puan sütunlarını seçin

• Şeritteki VERİ sekmesine tıklayın
• Aşağıdaki resimde gösterildiği gibi Sırala ve Filtrele açılır listesine tıklayın

• Ad Filtresine tıklayın
• Metin filtrelerini seçin
• Şununla başlasın:
• Karşınıza aşağıdaki pencere gelecektir.

• “ja” girin ve “Tamam” düğmesine tıklayın
• Yalnızca Jane ve James'in sonuçlarını görebilmelisiniz.

Grupla ve Grubu Çöz

Gruplar, gereksiz ayrıntıları hem sütunlardan hem de satırlardan kolayca görüntülememizi ve gizlememizi sağlar. Buna ek olarak, ortak bir kategoriye ait verileri analiz etmek için de grupları kullanabiliriz. Bunu bir örnekle açıklayalım. Yukarıdaki öğrenci puanları örneğini kullanacağız.

• Puana sağ tıklayın ve sütun ekle'yi seçin. Ad sütununun cinsiyetini adlandırın.
• James'i Juanita olarak değiştir. Janet ve Juanita'ya dişi koyun. Geri kalan öğrencilere erkek koyun. Sayfanız aşağıdaki gibi görünmelidir.

Şimdi kızları gruplayıp ortalama puanlarını göstereceğiz ve aynısını erkekler için de yapacağız.

• Şeritteki VERİ sekmesine tıklayın
• Veri içeren tüm sütunları ve satırları seçin
• Aşağıdaki resimde gösterildiği gibi Grup açılır düğmesine tıklayın

Aşağıdaki pencereyi göreceksiniz

• Satırlar seçeneklerinin seçili olduğundan emin olun
• Tamam düğmesine tıklayın
• Aşağıdaki önizlemeyi alacaksınız

• Şimdi kız ve erkeklerin ortalama puanlarını hesaplayacağız.
• Aşağıda gösterildiği gibi tüm verileri seçin

VERİ sekmesi altındaki Alt Toplam açılır düğmesine tıklayın

Aşağıdaki pencereyi göreceksiniz

• "Her değişiklikte" seçeneğini cinsiyet olarak ayarlayın
• “İşlevi kullan” seçeneğini ortalamaya ayarlayın
• Puanlamak için "Alt toplam ekle"yi seçin
• “Tamam” butonuna tıklayın

Yukarıdaki Excel Kodunu indirin

E-tablolara resim ekleme

Bazen excel'de basılan belgeleri antetli kağıt bilgileriyle markalamak ve şirket logosu vb. ile yazdırmak isteyebilirsiniz. Excel görüntüleri Excel'e aktarmanıza olanak tanıyan özelliklere sahiptir. Görüntü ekleme komutu şeritteki INSERT sekmesinin altında bulunur.

Aşağıdaki iletişim penceresini göreceksiniz

• Bilgisayarınızda resimlerin bulunduğu herhangi bir klasöre göz atabilir ve istediğiniz herhangi bir resmi seçebilirsiniz.
• Aşağıda gösterilenlere benzer sonuçlar elde edeceksiniz

Öğretici alıştırma 4

Seçtiğiniz bir resmi çalışma sayfasına eklemek için INSERT sekme resimleri komutunu kullanın.

ÖZET

Bu makalede, Excel kullanarak temel aritmetik işlemleri gerçekleştirmeyi, verileri biçimlendirmeyi, doğrulama kurallarını uygulamayı, verileri filtrelemeyi ve verileri daha fazla analiz etmek ve sunumu iyileştirmek için gruplardan nasıl yararlanacağımızı öğrendik.