Excel'de Veri Doğrulama: Filtreler, GruplarpingÖrnekleri Sıralama

Veri doğrulama

Veri doğrulama, önlenebilecek hatalardan kaçınmamıza yardımcı olması açısından çok önemlidir.. Öğrenci sınav notlarını kaydettiğinizi ve minimumun 0, maksimumun 100 olduğunu bildiğinizi varsayalım. Yalnızca 0 ile 100 arasındaki değerlerin girilmesini sağlamak için doğrulama özelliklerinden yararlanabilirsiniz.
Çalışma sayfasının alt kısmındaki artı düğmesini tıklayarak çalışma kitabınıza yeni bir sayfa ekleyin.

S/N, Ad ve Puan için bir sütun ekleyin. Sayfanız aşağıdaki gibi görünmeli

• VERİ sekmesine tıklayın
• C2 ila C6 hücrelerini seçin (Puanları kaydetmek için kullanılacak hücreler)

• Veri doğrulama açılır listesine tıklayın.
• Veri doğrulama'ya tıklayın.

• Aşağıdaki iletişim penceresini göreceksiniz

• Hata Uyarısı sekmesine tıklayın
• Aşağıdaki şemada gösterildiği gibi uyarı başlığını ve mesajını girin.

• Tamam düğmesine tıklayın
• 200'den büyük bir puan girmeyi deneyin. Aşağıdaki hata mesajını alacaksınız

Veri Doğrulama Kriteri Türleri

Veri Doğrulama penceresindeki İzin Ver açılır menüsü, yalnızca tam sayılar değil, çeşitli kriterler sunar. Doğru olanı seçmek, veri girişlerinin yazım aşamasında temiz kalmasını sağlar.pingAşağıdaki tabloda, yaygın kriterler ve pratik örnekler listelenmiştir.

Kriter	Nelere izin veriyor?	Örnek E-posta
Bütün sayı	Bir aralıktaki tamsayılar	Sınav puanı için 0 ile 100 arasında bir değer kullanılır.
Ondalık	Numbers bir aralıktaki ondalık sayılarla	İndirim oranı için 0 ile 1 arasında bir değer.
Liste	Yalnızca tanımlanmış bir listeden gelen değerler açılır menü olarak gösterilir.	Erkek kadın
Tarih	Belirli bir aralıktaki tarihler	Bugün veya sonrasında
Metin uzunluğu	Sınırlı sayıda karakter	Telefon numarası için tam 10
görenek	TRUE veya FALSE döndüren herhangi bir formül	=ISNUMBER(C2) sayıyı zorlamak için

💡 İpucu: Hücre seçildiğinde ipucu göstermek için Giriş Mesajı sekmesini, yanlış bir girişin kesin bir Durdurma, geçersiz kılınabilecek bir Uyarı veya Bilgilendirme notu olup olmadığına karar vermek için ise Hata Uyarısı sekmesini kullanın.

Veri filtreleri

Veri filtreleri, istediğimiz kriterlere uyan verileri elde etmemizi sağlar. Diyelim ki adı “ja” ile başlayan veya belirli bir değerden küçük, büyük veya ona eşit puan alan tüm öğrencilerin sonuçlarını göstermek istiyoruz, bu tür verileri elde etmek için filtreler kullanabiliyoruz.
Aşağıda gösterildiği gibi ad ve puan sütunlarını seçin

• Şeritteki VERİ sekmesine tıklayın
• Aşağıdaki resimde gösterildiği gibi Sırala ve Filtrele açılır listesine tıklayın

• Ad Filtresine tıklayın
• Metin filtrelerini seçin
• Şununla başlasın:
• Karşınıza aşağıdaki pencere gelecektir.

• “ja” girin ve “Tamam” düğmesine tıklayın
• Yalnızca Jane ve James'in sonuçlarını görebilmelisiniz.

Excel'de Verileri Sıralama

Filtreleme, eşleşmeyen satırları gizlerken, sıralama her satırı korur ancak sıralarını değiştirir. Öğrenci puanlarını en yüksekten en düşüğe doğru sıralamak, sıralamayı bir bakışta açıkça gösterir ve bu, VERİ sekmesindeki başka bir komuttur.

1. Sütundaki bir hücreyi seçin: Puan sütunundaki herhangi bir hücreye tıklayın. Excel çevreleyen tabloyu algıladığı için tüm sütunu vurgulamanıza gerek yoktur.
2. Sırala ve Filtrele'yi Aç: VERİ sekmesinde, sayılar için En Büyükten En Küçüğe Sırala'yı veya metinler için A'dan Z'ye Sırala'yı seçin.
3. Birden fazla sütuna göre sırala: Çok seviyeli bir sıralama için, Sırala düğmesine tıklayın, bir seviye ekleyin ve önce Cinsiyete, ardından Puana göre sıralayın. Excel, seviyeleri yukarıdan aşağıya doğru uygular.
4. Başlığı olduğu gibi bırakın: Sütun adlarının yerinde kalması ve verilerle birlikte sıralanmaması için "Verilerimde başlıklar var" seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun.

⚠️Uyarı: Sıralamadan önce yalnızca bir hücre seçin, asla tek bir sütun seçmeyin. Yalnızca bir sütun seçilip sıralanırsa, isimler ve puanlar birbirinden ayrılır ve kayıt bozulur. Excel, her zaman kabul edilmesi gereken bir "Seçimi genişlet" uyarısı verir.

Grupla ve Grubu Çöz

Gruplar, gereksiz ayrıntıları hem sütunlardan hem de satırlardan kolayca görüntülememizi ve gizlememizi sağlar. Buna ek olarak, ortak bir kategoriye ait verileri analiz etmek için de grupları kullanabiliriz. Bunu bir örnekle açıklayalım. Yukarıdaki öğrenci puanları örneğini kullanacağız.

• Puana sağ tıklayın ve sütun ekle'yi seçin. Ad sütununun cinsiyetini adlandırın.
• James'i Juanita olarak değiştir. Janet ve Juanita'ya dişi koyun. Geri kalan öğrencilere erkek koyun. Sayfanız aşağıdaki gibi görünmelidir.

Şimdi kızları gruplayıp ortalama puanlarını göstereceğiz ve aynısını erkekler için de yapacağız.

• Şeritteki VERİ sekmesine tıklayın
• Veri içeren tüm sütunları ve satırları seçin
• Aşağıdaki resimde gösterildiği gibi Grup açılır düğmesine tıklayın

Aşağıdaki pencereyi göreceksiniz

• Satırlar seçeneklerinin seçili olduğundan emin olun
• Tamam düğmesine tıklayın
• Aşağıdaki önizlemeyi alacaksınız

• Şimdi kız ve erkeklerin ortalama puanlarını hesaplayacağız.
• Aşağıda gösterildiği gibi tüm verileri seçin

VERİ sekmesi altındaki Alt Toplam açılır düğmesine tıklayın

Aşağıdaki pencereyi göreceksiniz

• "Her değişiklikte" seçeneğini cinsiyet olarak ayarlayın
• “İşlevi kullan” seçeneğini ortalamaya ayarlayın
• Puanlamak için "Alt toplam ekle"yi seçin
• “Tamam” butonuna tıklayın

Yukarıdaki Excel dosyasını indirin. Code

E-tablolara resim ekleme

Bazen excel'de basılan belgeleri antetli kağıt bilgileriyle markalamak ve şirket logosu vb. ile yazdırmak isteyebilirsiniz. Excel görüntüleri Excel'e aktarmanıza olanak tanıyan özelliklere sahiptir. Görüntü ekleme komutu şeritteki INSERT sekmesinin altında bulunur.

Aşağıdaki iletişim penceresini göreceksiniz

• Bilgisayarınızda resimlerin bulunduğu herhangi bir klasöre göz atabilir ve istediğiniz herhangi bir resmi seçebilirsiniz.
• Aşağıda gösterilenlere benzer sonuçlar elde edeceksiniz

Öğretici alıştırma 4

Seçtiğiniz bir resmi çalışma sayfasına eklemek için INSERT sekme resimleri komutunu kullanın.

SSS