Örnekle Mali Tablo Analizi: Nasıl Analiz Edilir?
Peki tüm bunları neden yaptık diye kendinize soruyor olabilirsiniz. Sadece birkaç rapor için çok çaba harcanmış gibi görünüyor.
İşte cevap.
İyi bilgi olmadan iyi iş kararları veremezsiniz. Bu iki raporla artık küçük fırınımızla ilgili doğru, iyi hazırlanmış, anlaşılması kolay finansal bilgilere sahibiz. Artık bildiklerimiz şunlar:
- Ne kadar satıyoruz
- Ne kadar harcıyoruz
- Neye harcıyoruz
- Ne kadar kar elde ederiz
- Varlıklarımızın değeri ne kadar
- Diğer insanlara ne kadar borcumuz var
- İşletmenin bize ne kadar borcu var
- Şimdi, gelecek yıl bir sonraki mali raporlarımızı ne zaman hazırlayacağımızı hayal edin. O zaman biz de bileceğiz
- Kârımız artıyorsa
- Harcamalarımız artıyorsa
- Varlık değerlerimiz artıyorsa
- Neye daha fazla para harcıyoruz
- Neye daha az para harcıyoruz
- Borçlarımız artıyorsa
- İşletme daha yüksek satışlar, daha yüksek kârlar ve daha yüksek net değer açısından gelişiyorsa
Finansal bilgileri hazırlamamızın asıl nedeni budur; işimizin güçlü ve zayıf yönlerini belirlemek ve nereleri geliştirebileceğimizi görmek. Şirketler her yıl, kârlarını nasıl artırabilecekleri konusunda tavsiye almak için muhasebecilere ve danışmanlara milyonlarca dolar harcıyor. Peki bu muhasebecilerin ve danışmanların tavsiyelerini neye dayandırdıklarını tahmin edebilir misiniz? Mali tablolar!
İyi eğitimli bir profesyonel için, bir dizi mali tablo, onlara bir işletme hakkında inanılmaz miktarda bilgi verebilir. Sadece kar ve zarar tablosu ve bilanço bol miktarda öneri ve fikir üretmeye yeterlidir. Şu anda fırınınızın danışmanı gibi davranacağım. Bakalım neler bulacağım.
Finansal Analiz Örneği
(İSİM)'İN FIRINININ SONA EREN DÖNEME AİT (BUGÜN TARİHİ) KAR VE ZARAR TABLOSU |
||
---|---|---|
Revenue |
||
Satış |
$7,000 |
|
Toplam Revenue |
$7,000 |
|
Less: Masraflar |
||
Kek karışımı gideri |
$3,000 |
|
Telefon gideri |
$300 |
|
Onarım gideri |
$50 |
|
Faiz gideri |
$1,000 |
|
Amortisman gideri |
$400 |
|
Toplam giderler |
$4,750 |
|
Net Kâr |
$2,250 |
|
Less vergilendirme (%30) |
$675 |
|
Vergi sonrası net kazanç |
$1,575 |
Finansal Analiz Örneği
(NAME)'İN FIRINININ (BUGÜN TARİHİ) BİLANÇOSU | |||||
---|---|---|---|---|---|
Varlıklar |
Yükümlülükler |
||||
Banka |
$21,650 |
Borç |
$9,000 |
||
Bilgisayar |
$1,500 |
John'un Araba Mağazası |
$3,000 |
||
Fırın |
$2,000 |
Ödenecek Vergiler |
$675 |
||
iPhone |
$500 |
||||
Araba daha az birikmiş amortisman |
$2,600 |
||||
Toplam Varlıklar |
$28,250 |
Toplam yükümlülükler |
$12,675 |
||
Mal Sahibinin Özsermayesi |
|||||
Yılın başında özsermaye |
$15,000 |
||||
Eksi: Çizimler |
$1,000 |
||||
Artı: Vergi Sonrası Net Kâr |
$1,575 |
||||
Yıl sonu özsermayesi |
$15,575 |
||||
Toplam |
$28,250 |
Toplam |
$28,250 |
Gözlem 1:
En Büyük Giderli Hesaba Girin
Emin misiniz? Evet Yok hayır
Doğru! En büyük gideriniz ham maddeniz yani kek karışımıdır. Toplam harcamalarınızın %63'ü kadardır. Bu satışlarınızın %42'sidir. Bu çok yüksek. Belki tedarikçi seçeneklerini gözden geçirin.
Tekrar deneyin (İpucu: Kek karışımı masrafını kontrol edin)
Gözlem 2:
Reklam giderini görüyor musunuz? Evet Yok hayır
Reklama para harcamazsınız. Bu, satışlarınızı artırmanın anahtarı olabilir. Reklamcılığa başlamanın iyi bir yolu, sosyal medyayla başlamak ve ardından gıda dergilerinde, web sitelerinde ve Groupon gibi fırsat sitelerinde yer almak için para harcamaya başlamaktır.
tekrar deneyin
Gözlem 3:
Herhangi bir maaş görüyor musun? Evet Yok hayır
Maaşlara para harcamazsınız. Neden personeliniz yok? Satışlarınızı artırmanın önemli bir eylemi, personelinizi temizlik ve telefon çağrılarına cevap verme gibi bazı işlerinizi sizin için yapacak şekilde eğitmeye başlamak olabilir. Bu, işi yürütmeye ve genişletmeye konsantre olmanızı sağlar.
tekrar deneyin
Gözlem 4:
Bankada ne kadar para var?
Emin misiniz? Evet Yok hayır
Kredinizin faizini ödüyorsunuz ama bankada bekleyen 21,650 dolarınız var. Boş yere faiz ödüyorsunuz. Bu yıl kredinizi ödeyip faiz giderinden kaçınmış olsaydınız net kârınız neredeyse %50 oranında artacaktı. Borcunu öde, nakit paran var.
Yıllık harcamalarınız 21,650 doların altında olduğunda bankada 5,000 dolar tutmanıza gerek yok. Neredeyse 5 yıllık birikmiş harcamanız var. Kâr ettiğinizden bahsetmiyorum bile, bu da bu kadar büyük nakit rezervlerini daha da az gerekli kılıyor. Bu paranın bir kısmını bir tasarruf hesabına yatırın ve bir miktar faiz geliri elde etmeye başlayın ya da parayı genişlemeye harcayın. Ayrıca temettü ödeyebilir veya kendinize bir mal sahibinin maaşını ödeyebilirsiniz.
tekrar deneyin
Gözlem 5:
Kira ödemiyorsun. Bu, evden veya hareket halindeyken çalıştığınız anlamına gelir. Bir yer bulmayı ve müşterilerin yaya trafiğinden/yürüyüşlerinden yararlanmaya başlamayı faydalı bulabilirsiniz.
tekrar deneyin
Gözlem 6:
Amortisman sonrası arabanın değeri nedir?
Emin misin? Evet Yok hayır
En pahalı varlığınız 2,600 dolar değerindeki teslimat arabanızdır. Ancak satışlarınız henüz bir teslimat aracını garanti edecek kadar yüksek değil. Bir araç, sahip olunması pahalı bir varlıktır; bakımını yapmanız, onarmanız, sigorta ettirmeniz, içine benzin koymanız, temizlemeniz ve tescil ettirmeniz gerekir. Hatta her gece park edecek bir yer bulmanız gerekiyor! Ürününüzü tanesi 10 Dolar'a teslim etmek için bir nakliye hizmeti kullanmayı düşünün ve arabanızı satarak bu 2,600 Doları daha iyi kullanmak için kullanın
İpucu (Amortisman tutarı 400$'dır)
Şimdi, bu önerilerin bazıları faydalı olabilir, bazıları olmayabilir ama bunun konumuzla alakası yok. Buradaki ders, sadece bir şeye bakmaktır. kar ve zarar ve bir bilanço – tek bir kağıda sığdırılan iki rapor, işinizle ilgili çok zengin bilgiler elde edebilirsiniz. Sadece paranızın nereden gelip gittiğini tam olarak tespit etmekle kalmaz, aynı zamanda ilgilendiğiniz ve geliştireceğiniz alanlarla ilgili iyi bir fikir ve öneri listesi oluşturmak için yeterli bilgiye de sahip olursunuz. Şimdi, Toyota ya da McDonald's gibi büyük bir şirket için birkaç sayfa daha mali bilgiyle donanmış etkili bir danışmanın nasıl bir fikir ortaya çıkarabileceğini hayal edin.
İyi karar vermenin anahtarı iyi bilgidir; muhasebenin amacı budur!