En İyi 7 HRIS Sistemi (2024) Kılavuzu ve Karşılaştırma
Kaelyn Flynn
HRIS araçları, yeni işe alma, uyumluluğu sürdürme ve daha fazlası gibi görevleri otomatikleştirmenize ve kolaylaştırmanıza yardımcı olabilir. Manuel hataları en aza indirmek ve veriye dayalı içgörüler elde etmek için bunu kullanabilirsiniz. Ancak çoğu HRIS aracı, çalışan faaliyetlerini takip etme ve verileri yeterli şekilde yakalama özelliklerine sahip değildir. Yeterli self-servis portallarının, müşteri hizmetlerinin ve eğitim araçlarının olmayışı onları zorlaştırıyor.
Bunun için en iyi HRIS hizmetlerinden bazılarını seçmelisiniz. Ekibimiz, size en iyi 45 HRIS sistemini seçmek için 8'ten fazla hizmeti titizlikle değerlendirdi. Tüm uygulamaları fiyat, müşteri hizmetleri, entegrasyonlar ve fayda yönetimine göre değerlendirdik. Daha fazla oku…
En İyi HRIS Sistemleri ve Yazılım Listesi
| İsim | İK Fonksiyonları | Mobil Erişim | GDPR ve HIPAA Uyumluluğu | Raporlar ve analizler | Link |
|---|---|---|---|---|---|
| Dalgalanan HRIS | Otomasyon, Ölçeklenebilirlik, PTO politikaları vb. | Evet, iOS ve Android | Evet | Otomatik planlama, Birleşik veri analizi, Çalışan Veri Grafiği ile PTO, SCO vb. alanlar hakkında birden fazla Özel rapor | Daha fazla bilgi edinin |
| BambooHR | Veri Yönetimi, Bordro Yönetimi, Doküman otomasyonu vb. | Evet, Android ve iOS | Yalnızca GDPR Uyumlu | Ayrıntılı raporlar, güçlü bilgiler sağlayan Dinamik kontrol panelleri, kültürden eğitime kadar ilgili çalışan performanslarını ölçmek için Metrikler ve KPI'lar. | Daha fazla bilgi edinin |
| haz | İşe Alma, İşe Alım, Katılım, Uyumluluk vb. | Evet, Android ve iOS. | Evet | Analitik için özelleştirilebilir raporlar, anonim ekip anketleri, otomatik uyumluluk uyarıları vb. | Daha fazla bilgi edinin |
| Monday.com | Çalışanlar hakkında içgörü oluşturma, Bordro otomasyonu vb. | Evet, Android ve iOS. | Evet | Gelişmiş kontrol paneli filtreleri, Grafik Görünümleri, Raporlama ve Widget'lar İK verilerinin işlenmesine yardımcı olur. | Daha fazla bilgi edinin |
| Taze Takım | Bordro Yönetimi, çalışan katılımı, İK Analitiği | Evet, iOS ve Android | Evet | Yetenek Havuzu Yönetimi, Özelleştirilmiş widget'lar ve grafikler de dahil olmak üzere 13'ten fazla seçilmiş rapor, otomatik rapor oluşturmayla verilerin daha iyi analiz edilmesine yardımcı olur. | Daha fazla bilgi edinin |
"Her zaman bordroyu yönetmenize, verimliliği artırmanıza, zaman takibi yapmanıza ve daha fazlasına yardımcı olabilecek HRIS yazılımına sahip olmalısınız. Veriye dayalı uygun öneriler sunan, performans darboğazlarını belirleyen ve karar vermenize yardımcı olan bir hizmet seçmenizi öneririz. İşletme ölçeğinize göre her zaman uygun maliyetli fiyatlandırma planına sahip bir hizmeti tercih edin.başlıklı bir kılavuz yayınladı
1) Dalgalanan HRIS
Teknoloji odaklı İK çözümleri için en iyisi
Dalgalanma tüm çalışan verilerini ve İK faaliyetlerini düzenlemeye yardımcı olan yerleşik, güçlü bir iş gücü dizinine sahiptir. İşiniz ve çalışan performansınıza ilişkin derinlemesine bilgiler edinmek için yapay zeka destekli İK analitiğini kullanabilirsiniz. Çalışanlar, 100'den fazla önceden oluşturulmuş kursa erişim sayesinde ilgili tüm becerileri öğrenebilirler.
Rippling, çalışma ortamı hakkında çalışanlardan sık sık geri bildirim almak için periyodik nabız anketleri oluşturmanıza olanak tanır. Zaman alan HRIS görevlerini zahmetsizce otomatikleştirmek için çeşitli yerleşik profesyonel iş akışı şablonlarına sahiptir. Bu aşağıdakilerden biridir en iyi insan kaynakları dış kaynak şirketleri Sağlık yardımı talepleri veya faturalama sorunları gibi kritik İK konularını çözmenize yardımcı olur.
Özellikler:
- Otomatik Çalışan Katılımı: Otomatik geçmiş kontrolleri, hesap oluşturma, kurulum avantajları ve daha fazlasıyla çalışanların işe alımını gerçekleştirin.
- PTO Politikaları: Özel PTO politikası, çalışanları yönetmenize, izinler vermenize ve daha fazlasını her yerden yönetmenize olanak tanır.
- Özel raporlar: Çeşitli parametreler ve dahili filtrelerle çalışanlara ve ekiplere özel raporlar oluşturmanıza yardımcı olur.
- Yerleşik Araçlar: Özellikle yerleşik araçlar, belge yönetimini ve e-imza gibi görevleri kolaylıkla gerçekleştirebilir.
- Müşteri Desteği: E-posta, SSS, bilgi tabanı, telefon desteği ve sohbet yoluyla müşteri desteğinden yararlanabilirsiniz.
- ÖYS/ÖYS: Evet (Ücretli Eklenti).
- Yönetimin Faydaları: Sağlık Sigortası, Hayat Sigortası, Emeklilik Planları, FSA ve HSA vb.
Artılar
Eksiler
Fiyatlandırma:
- Ücretsiz deneme: Hayır.
- Fiyatlandırma: Kişi başı aylık 8 dolardan başlıyor.
2) BambooHR
Entegre API'lere sahip en iyi Bulut tabanlı HRIS platformu
BambooHR bordro, uyumluluk ve evrak işlerini yönetmenize yardımcı olan sağlam işe alım araçları sunar. Çalışan oryantasyonu, belge doğrulaması ve işten çıkarma için akıllı araçlarını kullanabilirsiniz. Çalışan self-servis portalı, çalışanların sorunlarını çözmelerine olanak tanır.
İş akışını ve diğer sorunları iyileştirmeye yönelik geri bildirim ve önerileri paylaşmak için refah araçlarını kullanabilirsiniz. Ayrıca iş verimliliğini sağlamak için yöneticilere, yöneticilere ve diğerlerine otomatik olarak hatırlatıcılar göndermenize olanak tanır. İK'lar çalışanların performansını, hizmet süresini ve çok daha fazlasını izlemek için gelişmiş analitik araçlarını kullanabilir.
Özellikler:
- Self servis: Çalışanlar, tarafından sağlanan self servis aracılığıyla ilgili formlara, verilere ve daha fazlasına erişebilir. BambooİK.
- İçsel iletişim: Bu yazılım çalışanların bağlantıda kalmasını sağlar ve sohbet gibi güçlü çalışan etkileşim kanalları sağlar.
- Çalışma Takvimi: Parçalı kontrollü bir çalışma takvimi, çalışanların mevcut faaliyetlerini ve gelecekteki görevlerini açıkça gösterir.
- Yerleşik Şablonlar: Çeşitli yerleşik rapor şablonları ile gerekli eylemleri hızla gerçekleştirmenize yardımcı olur.
- Müşteri Desteği: Müşteriler herhangi bir soru veya sorun yaşamaları durumunda e-postayı, ürün web sitesini kullanabilir veya sanal asistanı arayabilirler.
- ÖYS/ÖYS: Evet (Ücretli Eklenti)
- Yönetimin Faydaları: Hayat Sigortası Planları, Emeklilik Planları, HSA vb.
Artılar
Eksiler
Fiyatlandırma:
- Ücretsiz deneme: Evet, 7 Gün.
- Fiyatlandırma: Fiyatlandırma için Müşteri Desteğiyle iletişime geçin.
3) haz
Küçük ekipler ve işletmeler için en iyi HRIS yazılımı
haz Politikalar, kılavuzlar ve el kitapları oluşturmaya yönelik şablonlar için güçlü bir İK kaynak merkezi ile en iyi HRIS hizmetlerinden biridir. Sertifikalı insan kaynakları profesyonellerinden İK konularında uzman tavsiyesi almanıza yardımcı olur. İK'lar, kolay iş ilanları, başvuru takibi ve çalışanların katılımı için basit kontrol panelini kullanabilir.
Gusto, sağlık ve hayat sigortası ile vergi avantajları gibi çalışanlara sağlanan faydaları destekler. Çalışanların ihtiyaçlarını ve taleplerini anlamak amacıyla otomatik anonim anketler yürütmek için kullanabilirsiniz. Çalışanların katılımını, tatillerini vb. hesaplamak ve kaydetmek için yerleşik zaman tutma araçları sağlar.
Özellikler:
- Yerleşik Araçlar: Çalışanlar çeşitli sağlık ve mali avantajlardan yararlanmak için çeşitli yerleşik araçları kullanabilirler.
- Entegrasyon: Gusto, aşağıdakiler gibi birçok üçüncü taraf uygulamasıyla kolayca entegre olabilir: Google Workspace, Zoom, 15Beş, 7 Shifts, Accelo vb.
- Müşteri Desteği: Web Sitesi, E-posta, 24/7 Sanal Asistan, SSS, Forum ve sohbet aracılığıyla kullanılabilir.
- Ödeme yönetimi: Bu HRIS bordro yazılımı, çalışanlar, yükleniciler, serbest çalışanlar vb. için uluslararası ödemeleri yönetmenize yardımcı olur.
- Yönetimin Faydaları: Sağlık Sigortası, 401(k)s, Emeklilik, Üniversite Tasarruf Planları vb.
Artılar
Eksiler
Fiyatlandırma:
- Ücretsiz deneme: Yok hayır
- Fiyatlandırma: 40 $ temel fiyat + kişi başı aylık 9 $ ile başlar.
4) Monday.com
Temel İK fonksiyonları için en iyi HRIS Sistemi
Monday.com gerçek zamanlı ekip işbirliği ve optimizasyonu için en iyi HRIS yazılım araçlarından biridir. Dosyalarınızı güvenli bulut depolama alanında saklamanıza ve düzenlemenize olanak tanır. Eski güncellemeleri bulmak, dosyaları yüklemek/indirmek ve varlıkları paylaşmak için gelişmiş arama yeteneklerini kullanabilirsiniz.
Bu insan kaynakları yönetimi sistemi, toplantıları yönetmenize, özetlemenize ve sonuçlarını takip etmenize yardımcı olur. Çalışanlar bunu doğrudan izin başvurusunda bulunmak ve talepleri onaylandığında bildirim almak için kullanabilirler. Özel uygulamalar, paketler ve entegrasyonlar geliştirmek için çeşitli araçlar sağlar. Monday.com İhtiyaçlarınıza göre.
Özellikler:
- Çalışan İlk Katılımı: Firmanın işe alım süreci için hazır şablonlarla basit çalışan katılımı.
- Çalışan İçgörüleri: Verilere takvim ve harita gibi çoklu görüntüleme seçenekleriyle bakarak çalışanlar hakkında veriye dayalı içgörüler elde edin.
- Veri goruntuleme: Analiz için Takvim, Zaman Çizelgesi, form ve iş yükü gibi grafik formlarında görselleştirilmiş çeşitli raporlar sunar.
- Müşteri Desteği: Müşteri destek ekibimiz sanal görüşmeler, e-postalar, makaleler, eğitimler ve web seminerleri aracılığıyla 24/7 hizmetinizdedir.
- LMS: Evet (Ücretli Eklenti)
- Yönetimin Faydaları: Vergi yönetimi ve doldurma, veri depolamak için son derece güvenli.
Artılar
Eksiler
Fiyatlandırma:
- Ücretsiz deneme: Evet, 14 gün
- Fiyatlandırma: Kişi başı aylık 8 dolardan başlıyor.
5) Taze Takım
Büyük şirketler için en iyi ölçeklenebilir yazılım
Freshteam, bir şirket hiyerarşisini tanımlamanıza ve büyük bir iş gücünü etkili bir şekilde yönetmenize olanak tanır. İçgörüler elde etmek ve çalışanları yönetmek ve elde tutmak için daha iyi kararlar almak için yapay zeka destekli İK analizlerinden yararlanabilirsiniz. Dakikalar içinde yeni çalışanları işe almak için güçlü işe alım ve işe alım özelliklerine sahip olacaksınız. İK, 100'den fazla yerleşik iş tanımı şablonuyla açık pozisyonları yönetebilir ve iş ilanları oluşturabilir.
İK'lar, yerleşik organizasyon şemaları ve otomatik güncelleme ile bir şirket içindeki hiyerarşiyi açıkça tanımlayabilir. Self servis portalı, temiz ve güçlü bir kullanıcı arayüzü ile çalışanların izin başvurusunda bulunmasına, görevleri yönetmesine ve belgeleri yüklemesine olanak tanır. Hızlı bir şekilde tatil takvimleri oluşturmak için ülkeye dayalı resmi tatil şablonları sağlar.
Özellikler:
- İK Desteği: 24/7 özel uzman İK destek ekibi, HRIS ile ilgili tüm sorunlarınızı çözmek için her zaman hazırdır.
- Veri Aktarımı: Çalışan verilerini üçüncü taraf veya onun yerleşik API'leri aracılığıyla içe aktararak kolayca ekleyin, değiştirin veya silin.
- Özelleştirilebilir Politikalar: Şirketinizin yönergelerine göre şirket çapında ve özelleştirilmiş izin politikalarını ve izin türlerini tanımlayın.
- Çoklu İş Akışları: İzin başvurularını, katılımı ve HRIS hizmetlerini yönetmek için birden fazla iş akışı oluşturun.
- Ürün Öğrenimi: Ürünü hızlı bir şekilde öğrenmek ve kullanmak için kendi kendine yardıma yönelik 100'den fazla makale, web semineri ve eğitim.
- Müşteri Desteği: Müşteri desteğine ürün web sitesi, e-posta ve sanal asistan aracılığıyla 24/7 ulaşabilirsiniz.
- ÖYS/ÖYS: Evet (Ücretli Eklenti)
- Yönetimin Faydaları: 401(k) emeklilik planları, işe alım faydaları, eğitim ve iletişim, süreç vb.
Artılar
Eksiler
Fiyatlandırma:
- Ücretsiz deneme: Evet, 21 Gün Risksiz deneme sürümü.
- Fiyatlandırma: Ömür Boyu Ücretsiz Temel Plan.
Bağlantı: https://www.freshworks.com/hrms/
6) Iş günü
İK Analitiği için En İyisi
Workday, maliyetleri optimize etmenize yardımcı olmak için, temel varsayımlara dayalı elde tutma planları gibi iş gücü dinamiklerini modelleyebilir. Tüm iş birimlerinizde personel alımı, değişen iş modelleri ve HRIS hizmetlerine ilişkin "ya olursa analizi" gerçekleştirebilir. Çalışanların zayıf yönlerini ve eksikliklerini tespit etmek ve geliştirmek için Skill Cloud'u kullanabilirsiniz.
Workday, çalışanların korunması, yemek ve mola zamanı yasaları vb. için otomatik olarak programlar oluşturabilir. Daha iyi kararlar almak için değerli iş öngörüleri için iş verilerinde arama yapabilirsiniz. Güçlü Uyarlanabilir Planlama aracıyla tüm İK faaliyetlerinizi ve görevlerinizi kolaylaştırabilirsiniz.
Özellikler:
- Özel Kartlar: Özel kartlar, çalışanların entegre üçüncü taraf hizmetleriyle zamanında harekete geçmesini ve doğru yolda kalmasını sağlar.
- Tazminat yönetimi: Ücret yönetimi özelliği, düzenli liyakat ödemesi, ikramiye vb. gibi çalışanlara sağlanan faydaları birleştirir.
- Veri analizi: Prism Analytics, API'leri kullanarak işlem ve operasyon verilerini tek bir katalogda düzenleyerek analiz etmeye yardımcı olur.
- İK Uyumluluk Standartları: Konunun uzmanları, uyumluluk açısından 80'den fazla ülkedeki küresel düzenleme gerekliliklerini izliyor.
- Otomatik Takip: Zaman takibi coğrafi sınırlama ile birlikte gelir; böylece çalışanlara giriş veya çıkış yaparken giriş ve çıkış yapmaları hatırlatılabilir.
- Müşteri Desteği: Müşteri Desteği şu adresten edinilebilir: Sanal asistan, sohbet desteği ve web sitesi.
- Yönetimin Faydaları: Sağlık Yardımları, 401(k) planları, FSA, Hayat Sigortası Planları, Yıllık Açık Kayıtlar vb.
Artılar
Eksiler
Fiyatlandırma:
- Ücretsiz deneme: Evet 30 gün.
- Fiyatlandırma: Fiyatlandırma için Müşteri Desteğiyle iletişime geçin.
Bağlantı: https://www.workday.com/en-us/products/human-capital-management/overview.html
7) Onay Kutusu
Tüm İK süreçlerini dijitalleştirmek için en iyisi
Checkbox, yerleşik dijital şablonlarla iş tanımı ve üretim süreçlerini kolaylaştıran en iyi HRIS sistemlerinden biridir. 'Çalışan Oryantasyon Yönetimi' ile yeni çalışanların oryantasyonunu hızlandırabilirsiniz. Bu yazılım karmaşık İK kuralları tasarlayabilir ve karmaşık sorunları çözmek için koşullu yönlendirme uygulayabilir.
Checkbox, kullanımı kolay ve sezgisel sürükle ve bırak arayüzü kullanarak özelleştirilmiş iş akışları oluşturabilir. Gerçek zamanlı bir gösterge panelindeki otomatik uyarılarla her HRIS hizmeti ve süreci üzerinde görünürlük elde edebilirsiniz.
Özellikler:
- Anlaşmalar ve Sözleşmeler: İK ekiplerinin otomatik olarak çalışan mektupları ve sözleşmeleri oluşturup yayınlamasına yardımcı olan en iyi hris sistemlerinden biridir.
- Performans Yönetimi: Size özel performans yönetimi deneyimleri oluşturabilirsiniz.
- Otomatik Yükümlülükler: “Gizlilik Sözleşmeleri” oluşturucusu, taslak hazırlama, müzakere ve onay, e-imzalama ve yükümlülükleri otomatik olarak yapabilir.
- Veri güvenliği: SOC 2 Sertifikalı Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemini sürdürmektedir.
- Entegrasyon: Ayrıca 100'den fazla yerleşik araçla ve LinkedIn gibi üçüncü taraf uygulamalarla entegrasyon yapmanıza da yardımcı olur. Güç BI, Tablo, vb.
- Müşteri Desteği: Müşteriler, sorunlarını ve sorularını SSS, web siteleri, e-postalar ve sanal çağrı asistanları aracılığıyla çözebilirler.
- Yönetimin Faydaları: Gizlilik sözleşmelerinin son müzakerelerini ve onaylarını, e-imzasını ve yükümlülüklerini oluşturun ve otomatikleştirin.
Artılar
Eksiler
Fiyatlandırma:
- Ücretsiz deneme: Evet, 14 Gün.
- Fiyatlandırma: Fiyatlandırma için Müşteri Desteğiyle iletişime geçin.
Bağlantı: https://www.checkbox.ai/software/hr-automation-software
8) Zoho Insanlar
Hızlı ve kolay entegrasyonlar için en iyi HRIS Platformu
Zoho People, otomatik teklif mektuplarıyla hızlı aday katılımında size yardımcı olan en iyi HRIS sistemlerinden biridir. Profesyonelce tasarlanmış şablonlarla şirket politikalarının oluşturulmasına yardımcı olur. Dijital zaman çizelgeleri çalışanlarınızın katılımını, ilerlemesini, görevlerini vb. otomatik olarak kaydeder.
Zoho ayrıca farklı kullanım durumları için çeşitli üçüncü taraf hizmetleriyle zahmetsiz entegrasyonlar sağlar. İş düzeyinde kontrol, şifreleme ve diğer sağlam güvenlik önlemlerine dayalı olarak bir şirkete erişimi kısıtlamanıza olanak tanır. Çalışanlara ilgili eğitimlerin verilmesi için kurumsal kurslar oluşturabilirsiniz.
Özellikler:
- Özelleştirilmiş Form: Alanlara sahip özelleştirilmiş formlar, çalışanların bilgilerini eklemesine veya düzenlemesine olanak tanıyarak hataları ve fazlalıkları azaltır.
- Çalışan Performans Takibi: Çalışanlara Bradford puanları verin ve bir çalışan için kritik eğilimleri erken bir aşamada belirlemek amacıyla eşik sınırları belirleyin.
- Merkezi Kontrol Paneli: Gösterge tablonuzdan Bradford puanı, ödeme havuzu verileri, ödeme günlerine genel bakış vb. gibi tüm verilere erişin.
- Yapılandırılabilir Bordro: Çeşitli konumlar için ödeme dönemlerini yapılandırın, ödeme dönemi döngüsünü tanımlayın ve tümünü Zoho People ile tarihlendirin.
- ÖYS/ÖYS: Evet (Eklenti)
- Yönetimin Faydaları: Sağlık Sigortası, Vergi Tasarruf Planları, Emeklilik Yardımları vb.
Artılar
Eksiler
Fiyatlandırma:
- Ücretsiz deneme: Evet, 30 Gün.
- Fiyatlandırma: Kişi başı aylık 1 dolardan başlıyor.
Bağlantı: https://www.zoho.com/people/
SSS
Nihai Kararı
Sizin için en rekabetçi araçları bulmak amacıyla uzun bir HRIS yazılım listesini kapsamlı bir şekilde araştırdık ve değerlendirdik. Bazı yazılımlar bazı önemli alanlarda benzerlerinden önemli ölçüde daha iyidir. Özenle seçilmiş HRIS sistemleri listemiz, ihtiyaçlarınız için doğru kararı vermenize yardımcı olmak açısından kritik öneme sahip olacaktır.
- BambooHR Bulut barındırma özelliğine sahip basit ve temiz kullanıcı arayüzü sayesinde küçük ölçekli işletmeler ve yeni kurulan şirketler için idealdir.
- Dışında, haz Müşteri odaklı özellikleri ve satış sonrası desteği nedeniyle tüm kullanım durumlarına yönelik HRIS yazılımıdır.
- Monday.com Gelişmiş İK işlevleri ve analitiği istiyorsanız doğru seçimdir.
