SAP AD HOC Sorgu Eğitimi (S_PH0_48000513)
Kaelyn Flynn
⚡ Akıllı Özet
SAP Ad Hoc Sorgu (işlem S_PH0_48000513), tüm İK bilgi türlerinde çalışan ana verileri üzerinde sorgular oluşturan esnek bir raporlama aracıdır. Kullanıcıların çıktı alanlarını seçmesine, seçim kriterlerini uygulamasına ve programlama yapmadan özel raporlar oluşturmasına olanak tanır.
MKS SAP Ad Hoc Query, bir çalışanın temel verileri üzerinde raporlar ve sorgular oluşturmak için kullanılan bir araçtır. Tüm çalışanların verilerine erişim imkanı sunar. SAP bilgi türleri ve mevcut en esnek raporlama araçlarından biridir. SAP İK.
Ad Hoc Sorgu nedir? SAP?
MKS SAP Ad Hoc Sorgu, çalışanların temel verileri üzerinde sorgular ve raporlar oluşturmak için kullanılan esnek bir raporlama aracıdır. Tüm sistemlerde depolanan verilere doğrudan erişim sağlar. SAP İK bilgi türleri sayesinde kullanıcılar özel ABAP programları yazmadan bilgiye ulaşabilirler.
Bu araç özellikle şu alanlarda kullanışlıdır: SAP İnsan Kaynakları departmanı, aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli fonksiyonel alanlarla bağlantılı verileri işleyebildiği için bu alana odaklanmaktadır:
- Zaman yönetimi
- Organizasyon yönetimi
- Tazminat yönetimi
- Eğitim ve etkinlik yönetimi
Anlık Sorgu (Ad Hoc Query), kullanıcının çıktı alanlarını ve seçim alanlarını seçmesine olanak tanıyarak çalışır. Çıktı alanları raporda neyin görüneceğini belirlerken, seçim alanları hangi kayıtların alınacağını kısıtlar. Bilgi kümeleri ve kullanıcı grupları kullandığı için, aynı sorgu ortamı veri erişim kurallarına uyulurken birçok kullanıcı tarafından yeniden kullanılabilir. Anlık Sorgu için işlem kodu S_PH0_48000513'tür ve tıklama arayüzü, teknik geliştirme çabası gerektirmeden hızlı raporlara ihtiyaç duyan İK analistleri ve fonksiyonel danışmanlar için idealdir.
SAP Ad Hoc Sorgu Eğitimi
) 1 Adım içinde SAP Komut istemine "işlem" girin. S_PH0_48000513.
) 2 Adım Gelecek SAP ekran:
- Bir seçin Çalışma alanı — Belirli bir müşteriye veya tüm müşterilere bağlı sorgular.
- Bir seçin Kullanıcı grubu — mevcut bilgi kümelerine erişmek için.
- Birini seçin bilgi kümesi — Listeden istediğiniz bilgi setini seçin.
- Onay işareti düğmesine tıklayın.
) 3 Adım MKS SAP Geçici Sorgu çalışma paneli gösterilmektedir. Çeşitli bölümlerin genel görünümü:
- Alan grubu/alan = Seçimleri ve çıktı alanlarını tanımladığınız yer.
- Raporlama Dönemi = Seçilen nesnelerin hangi süre zarfında alınacağını burada tanımlarsınız.
- Seçimler = "Alan Grubu/Alanlar" bölümündeki "Seçim" sütununda bir alanı işaretlediğinizde, bu alan burada görünecek ve buradan kısıtlamaları ayarlayabilirsiniz.
Bazı düzenleme işlevlerine fareyle veya "Çıktı Önizlemesi" bölümünde bulunan düğmeler aracılığıyla kolayca erişilebilir. Ana işlevler şunlardır: yeni bir sorgu oluşturma, mevcut bir sorguyu açma ve bir sorguyu çalıştırma.
Sorgu Çalıştırma: Çıktı Seçimi
- Alan grubu/Alanlar bölümü, mevcut tüm bilgi türlerinin bir listesini gösterir.
- Çıktıda verilerini görmek istediğiniz Bilgi Türünü seçin.
- “Çıktı” seçeneğini işaretleyerek Bilgi Türü alanını seçin.
- Veriler çalışma panelinin alt kısmında görüntülenir.
Giriş Seçme
Herhangi bir öğeyi kullanarak seçilen popülasyonu kısıtlamak veya sınırlandırmak mümkündür. "Alan Grubu/Alanlar" bölümündeki "Seçim" sütununda bir alanı işaretlediğinizde, bu alan "Seçimler" bölümünde görünecek ve buradan kısıtlamaları ayarlayabilirsiniz. Örneğin, Doğum Yılı için Seçim Sütununu işaretleyin.
Seçim Bölümünde yer almaktadır.
Değerleri bir kalıp, tek değer vb. aracılığıyla kısıtlamayı seçebilirsiniz. Kısıtlama değerini girin. Birden fazla seçim yapılması durumunda, seçimler arasındaki bağlantı otomatik olarak VE olur. Yukarıdaki örnek, (Cinsiyet Anahtarı = 2) ve 1976 doğumlu kadınların bir listesini oluşturacaktır.
Sonuçlar
Çıktı seçeneğine tıklayın. Sonuçlar görüntülenecektir.
Not: Sorgunuz için doğru Raporlama Dönemini seçtiğinizden emin olun, çünkü bu, hangi kayıtların döndürüleceğini doğrudan etkiler.
Başlıca Kullanım Alanları SAP Geçici Sorgu
MKS SAP Ad Hoc Sorgular, hızlı, esnek ve programlama gerektirmediği için İK raporlamasında yaygın olarak kullanılır. Yaygın kullanım alanları şunlardır:
- Çalışan raporlaması: Cinsiyet, doğum tarihi, departman veya konum gibi özelliklere göre filtrelenmiş çalışan listeleri oluşturun.
- Çapraz bilgi türü analizi: Birden fazla bilgi türünden gelen verileri (örneğin, kişisel verileri kurumsal atama bilgileriyle) tek bir raporda birleştirin.
- Geçici veri kontrolleri: Eksik veya tutarsız girişlere sahip kayıtları bulmak gibi ana verileri hızlıca doğrulayın.
- Yeniden kullanılabilir sorgular: Sorguları bir kullanıcı grubu ve bilgi kümesi içinde kaydedin, böylece meslektaşlarınız daha sonra aynı raporu çalıştırabilirler.
- Dönem bazlı raporlama: Belirli bir tarih veya saat aralığı için geçerli verileri almak üzere raporlama dönemini kullanın.
Çıktı ve seçim alanları basit onay kutularıyla seçildiği için, İK analistleri dakikalar içinde özelleştirilmiş raporlar oluşturabilir. Bu da Ad Hoc Sorguyu, yanıtlara ihtiyaç duyan fonksiyonel danışmanlar için pratik bir günlük araç haline getirir. SAP Özel geliştirme beklemeden İK verilerine ulaşın.
