Tableau คืออะไร? การใช้เครื่องมือซอฟต์แวร์ Tableau
เดวิดคาร์เตอร์
⚡ สรุปอย่างชาญฉลาด
Tableau คือแพลตฟอร์มการแสดงภาพข้อมูลที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในอุตสาหกรรม Business Intelligence เพื่อเปลี่ยนข้อมูลดิบให้เป็นแดชบอร์ดโดยไม่ต้องเขียนโปรแกรม หน้านี้จะอธิบายชุดผลิตภัณฑ์ บทบาทการอนุญาตใช้งาน วิธีที่ระบบเชื่อมต่อกับข้อมูล การใช้งานจริง และการเปรียบเทียบโดยตรงกับ Excel
Tableau คืออะไร?
ฉาก Tableau เป็นเครื่องมือแสดงภาพข้อมูลที่มีประสิทธิภาพและใช้งานอย่างแพร่หลายในอุตสาหกรรม Business Intelligence ช่วยลดความซับซ้อนของข้อมูลดิบให้อยู่ในรูปแบบที่เข้าใจง่าย Tableau ช่วยสร้างข้อมูลที่ผู้เชี่ยวชาญในทุกระดับขององค์กรสามารถเข้าใจได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่เชี่ยวชาญด้านเทคนิคสามารถสร้างแดชบอร์ดที่กำหนดเองได้
การวิเคราะห์ข้อมูลทำได้รวดเร็วมากด้วยเครื่องมือ Tableau และการสร้างภาพข้อมูลที่สร้างขึ้นจะอยู่ในรูปแบบของแดชบอร์ดและแผ่นงาน
คุณสมบัติที่ดีที่สุดของซอฟต์แวร์ Tableau คือ
- การผสมข้อมูล
- การวิเคราะห์ตามเวลาจริง
- การทำงานร่วมกันของข้อมูล
ข้อดีอย่างยิ่งของซอฟต์แวร์ Tableau คือไม่จำเป็นต้องใช้ทักษะทางเทคนิคหรือทักษะการเขียนโปรแกรมใดๆ ในการใช้งาน เครื่องมือนี้ได้รับความสนใจจากผู้คนในทุกภาคส่วน เช่น ธุรกิจ นักวิจัย อุตสาหกรรมต่างๆ เป็นต้น
Tableau Software ก่อตั้งขึ้นในปี 2003 และถูกซื้อกิจการโดย Salesforce ในปี 2019 ชื่อผลิตภัณฑ์ที่ใช้ในชุดซอฟต์แวร์ได้เปลี่ยนไปหลังจากนั้น ดังนั้นส่วนด้านล่างจึงสะท้อนถึงชื่อผลิตภัณฑ์ในปัจจุบัน
ชุดผลิตภัณฑ์ Tableau
Tableau Product Suite ประกอบด้วย
- Tableau เดสก์ท็อป
- Tableau สาธารณะ
- เครื่องมือสร้าง Tableau Prep
- Tableau Cloud (เดิมชื่อ Tableau Online)
- เซิร์ฟเวอร์ Tableau
- ผู้อ่าน Tableau
แผนภาพด้านบนแบ่งผลิตภัณฑ์หลักทั้งห้าอย่างออกเป็นสองส่วนตามเส้นแบ่งเดียวกับที่ใช้ด้านล่าง คือ การสร้างเนื้อหาอยู่ด้านหนึ่ง และการจัดจำหน่ายอยู่ด้านหนึ่ง
เพื่อความเข้าใจที่ชัดเจน การวิเคราะห์ข้อมูลในเครื่องมือ Tableau สามารถแบ่งออกเป็นสองส่วน
- เครื่องมือสำหรับผู้พัฒนา: เครื่องมือ Tableau ที่ใช้ในการพัฒนา เช่น การสร้างแดชบอร์ด แผนภูมิ การสร้างรายงาน และการแสดงภาพข้อมูล จัดอยู่ในหมวดหมู่นี้ ผลิตภัณฑ์ Tableau ในหมวดหมู่นี้ ได้แก่ Tableau Desktop, Tableau Public และ Tableau Prep Builder
- เครื่องมือการแบ่งปัน: อย่างที่ชื่อบ่งบอก ผลิตภัณฑ์ Tableau เหล่านี้มีจุดประสงค์เพื่อแบ่งปันภาพแสดงข้อมูล รายงาน และแดชบอร์ดที่สร้างขึ้นโดยใช้เครื่องมือสำหรับนักพัฒนา ผลิตภัณฑ์ที่อยู่ในหมวดหมู่นี้ได้แก่ Tableau Cloud, Server และ Reader
มาศึกษาผลิตภัณฑ์ Tableau ทั้งหมดทีละรายการกันดีกว่า
Tableau เดสก์ท็อป
Tableau Desktop มีชุดคุณลักษณะที่หลากหลายและช่วยให้คุณสามารถเขียนโค้ดและปรับแต่งรายงานได้ ตั้งแต่การสร้างแผนภูมิ รายงาน ไปจนถึงการผสมผสานทั้งหมดเข้าด้วยกันเพื่อสร้างแดชบอร์ด งานที่จำเป็นทั้งหมดถูกสร้างขึ้นใน Tableau Desktop
สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลแบบเรียลไทม์ Tableau Desktop มีระบบเชื่อมต่อกับ Data Warehouse รวมถึงไฟล์ประเภทอื่นๆ อีกมากมาย เวิร์กบุ๊กและแดชบอร์ดที่สร้างขึ้นในที่นี้สามารถแชร์ได้ทั้งแบบภายในเครื่องหรือแบบสาธารณะ
เดิมที Tableau Desktop จำหน่ายในสองรุ่น คือ รุ่นส่วนบุคคล (Personal) และรุ่นมืออาชีพ (Professional) ซึ่งแตกต่างกันในเรื่องการเผยแพร่ผลงานไปยังเซิร์ฟเวอร์หรือไม่ ปัจจุบันรุ่นเหล่านั้นถูกแทนที่ด้วยระบบการอนุญาตใช้งานตามบทบาท ซึ่งจะอธิบายเพิ่มเติมในภายหลัง และ Tableau Desktop ในปัจจุบันจำหน่ายเป็นส่วนหนึ่งของแพ็กเกจ Creator ที่นั่ง
Tableau สาธารณะ
เป็นเวอร์ชัน Tableau ที่สร้างขึ้นเป็นพิเศษสำหรับผู้ใช้ที่คุ้มค่า คำว่า "สาธารณะ" หมายความว่าเวิร์กบุ๊กที่สร้างขึ้นไม่สามารถบันทึกในเครื่องได้ ในทางกลับกัน ควรบันทึกลงในคลาวด์สาธารณะของ Tableau ซึ่งทุกคนสามารถดูและเข้าถึงได้
ไม่มีความเป็นส่วนตัวสำหรับไฟล์ที่บันทึกไว้ในระบบคลาวด์ เนื่องจากใครๆ ก็สามารถดาวน์โหลดและเข้าถึงได้เหมือนกัน เวอร์ชันนี้ดีที่สุดสำหรับผู้ที่ต้องการเรียนรู้ Tableau และสำหรับผู้ที่ต้องการแบ่งปันข้อมูลของตนกับประชาชนทั่วไป
เครื่องมือสร้าง Tableau Prep
Tableau Prep Builder ทำหน้าที่จัดการขั้นตอนการทำความสะอาดข้อมูลก่อนการแสดงผล โดยจะแสดงขั้นตอนการทำงานแบบเห็นภาพ ซึ่งประกอบด้วยการกรองแถว การแยกหรือรวมคอลัมน์ การปรับค่าให้เป็นมาตรฐาน และการรวมหรือผสานแหล่งข้อมูลหลายแหล่งเข้าด้วยกัน
แต่ละขั้นตอนจะแสดงตัวอย่างแถวที่ได้รับผลกระทบ ทำให้มองเห็นปัญหาข้อมูลได้ในขณะที่กำลังแก้ไข แทนที่จะเห็นหลังจากที่แผนภูมิแสดงผลผิดพลาดแล้ว กระบวนการที่เสร็จสมบูรณ์จะบันทึกเป็นแหล่งข้อมูลที่ Tableau Desktop เปิดได้โดยตรง และสามารถตั้งเวลาให้รีเฟรชข้อมูลบน Tableau Server หรือ Tableau Cloud ได้
เซิร์ฟเวอร์ Tableau
ซอฟต์แวร์นี้ใช้เพื่อแชร์สมุดงาน การแสดงภาพที่สร้างขึ้นในแอปพลิเคชัน Tableau Desktop ทั่วทั้งองค์กรโดยเฉพาะ หากต้องการแชร์แดชบอร์ดใน Tableau Server คุณต้องเผยแพร่งานของคุณใน Tableau Desktop ก่อน เมื่องานถูกอัพโหลดขึ้นเซิร์ฟเวอร์แล้ว เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับลิขสิทธิ์เท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้
อย่างไรก็ตาม ไม่จำเป็นที่ผู้ใช้ที่ได้รับลิขสิทธิ์จะต้องติดตั้ง Tableau Server บนเครื่องของตน พวกเขาเพียงแค่ต้องการข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบซึ่งพวกเขาสามารถตรวจสอบรายงานผ่านทางเว็บเบราว์เซอร์ได้ การรักษาความปลอดภัยในเซิร์ฟเวอร์ Tableau นั้นสูง และเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแบ่งปันข้อมูลอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพในองค์กร
ผู้ดูแลระบบขององค์กรจะสามารถควบคุมเซิร์ฟเวอร์ได้อย่างสมบูรณ์เสมอ ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ได้รับการดูแลโดยองค์กร
Tableau เมฆ
Tableau Cloud ซึ่งรู้จักกันในชื่อ Tableau Online จนถึงปี 2022 เป็นบริการแชร์ข้อมูลแบบโฮสต์ ฟังก์ชันการทำงานคล้ายกับ Tableau Server แต่ข้อมูลจะถูกจัดเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ที่โฮสต์ในระบบคลาวด์ ซึ่งได้รับการดูแลโดยกลุ่ม Tableau ดังนั้นลูกค้าจึงไม่ต้องรับผิดชอบในการกำหนดขนาดฮาร์ดแวร์ อัปเดตแพทช์ หรืออัปเกรดใดๆ
Tableau Cloud เชื่อมต่อโดยตรงกับแหล่งข้อมูลบนคลาวด์หลายสิบแห่ง เช่น MySQL, รังผึ้ง, Amazon เรดชิฟต์, สโนว์เฟลก, ดาต้าบริกส์ และ Spark SQL และรายการตัวเชื่อมต่อจะเพิ่มขึ้นในแต่ละเวอร์ชันที่ออกใหม่
ในการเผยแพร่ข้อมูล ทั้ง Tableau Cloud และ Tableau Server จำเป็นต้องใช้เวิร์กบุ๊กที่สร้างโดย Tableau Desktop ข้อมูลที่สตรีมจากแอปพลิเคชันบนเว็บ เช่น Google นอกจากนี้ Tableau Server และ Tableau Cloud ยังรองรับ Analytics และ Salesforce อีกด้วย
ผู้อ่าน Tableau
Tableau Reader เป็นเครื่องมือฟรีที่ให้คุณดูสมุดงานและการแสดงภาพที่สร้างโดยใช้ Tableau Desktop หรือ Tableau Public ข้อมูลสามารถกรองได้ แต่จำกัดการแก้ไขและแก้ไข ระดับความปลอดภัยใน Tableau Reader เป็นศูนย์ เนื่องจากใครก็ตามที่ได้รับสมุดงานจะสามารถดูได้โดยใช้ Tableau Reader
หากคุณต้องการแชร์แดชบอร์ดที่คุณสร้างขึ้น ผู้รับควรมี Tableau Reader เพื่อดูเอกสาร
การอนุญาตใช้งาน Tableau: Creatorเอ็กซ์พลอเรอร์ และวิวเออร์
ผลิตภัณฑ์ใดบ้างที่บุคคลสามารถเปิดใช้งานได้นั้น ขึ้นอยู่กับใบอนุญาตที่แนบมากับบัญชีของพวกเขา ไม่ใช่ตัวติดตั้งแยกต่างหาก ตั้งแต่ปี 2018 Tableau ได้จำหน่ายที่นั่งตามบทบาทสามแบบ และการติดตั้งใช้งานแต่ละครั้งจะผสมผสานที่นั่งเหล่านั้นเข้าด้วยกัน
| ที่นั่ง | ประกอบด้วยอะไรบ้าง | ผู้ใช้ทั่วไป |
|---|---|---|
| Creator | Tableau Desktop, Tableau Prep Builder และการสร้างเว็บไซต์แบบเต็มรูปแบบบนเซิร์ฟเวอร์หรือระบบคลาวด์ สามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลใหม่และเผยแพร่ได้ | นักวิเคราะห์หรือนักพัฒนาที่สร้างแหล่งข้อมูลและแดชบอร์ดตั้งแต่เริ่มต้น |
| สำรวจ | การสร้างเนื้อหาเว็บจากแหล่งข้อมูลที่เผยแพร่แล้ว การแก้ไขเวิร์กบุ๊กที่มีอยู่ การสร้างการแจ้งเตือนและการสมัครรับข้อมูล ไม่จำเป็นต้องใช้ Desktop หรือ Prep Builder | ผู้ใช้งานขั้นสูงที่ปรับแต่งแดชบอร์ดที่มีอยู่ แต่ไม่ได้สร้างแบบจำลองข้อมูลใหม่ |
| Viewer | ฟังก์ชันการอ่านแดชบอร์ดที่เผยแพร่แล้ว การกรอง การแสดงความคิดเห็น การส่งออก และการสมัครรับข้อมูล ไม่มีฟังก์ชันการสร้างเนื้อหาใหม่ | ผู้จัดการหรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่ใช้รายงาน |
องค์กรส่วนใหญ่ซื้อเพียงไม่กี่ชิ้น Creator ที่นั่งสำหรับผู้ใช้ทั่วไปจะมีจำนวนจำกัด โดยมีที่นั่งสำหรับผู้ใช้ Explorer และที่นั่งสำหรับผู้ใช้ Viewer สำหรับผู้ใช้คนอื่นๆ Tableau Pulse ซึ่งจะแสดงการเปลี่ยนแปลงของตัวชี้วัดและคำอธิบายที่เข้าใจง่ายแก่ผู้ใช้ จะรวมอยู่ในที่นั่งเหล่านี้ ไม่ได้จำหน่ายแยกต่างหาก
Tableau ทำงานอย่างไร?
Tableau เชื่อมต่อและขยายtracข้อมูลถูกจัดเก็บไว้ในหลายที่ มันสามารถดึงข้อมูลจากแพลตฟอร์มใดก็ได้เท่าที่จะนึกออก ตั้งแต่ฐานข้อมูลอย่างง่าย เช่น Excel หรือ PDF ไปจนถึงฐานข้อมูลที่ซับซ้อนกว่านั้น Oracleซึ่งเป็นฐานข้อมูลในระบบคลาวด์ เช่น Amazon บริการเว็บ, Microsoft Azure ฐานข้อมูล SQL, Google Cloud SQL และแหล่งข้อมูลต่างๆ สามารถนำมาใช้ได้tracจัดทำโดย Tableau
เมื่อเปิดใช้งาน Tableau จะมีตัวเชื่อมต่อข้อมูลพร้อมใช้งาน ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลใดก็ได้ จำนวนตัวเชื่อมต่อข้อมูลที่ Tableau รองรับจะแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Tableau ที่คุณซื้อ กลไกของแต่ละประเภทการเชื่อมต่อจะอธิบายไว้แยกต่างหากในคู่มือ การเชื่อมต่อข้อมูล Tableau.
ข้อมูลที่ดึงมานั้นอาจเป็นข้อมูลที่เชื่อมต่อแบบเรียลไทม์หรือข้อมูลเก่าก็ได้tracเชื่อมต่อกับเครื่องมือจัดการข้อมูลของ Tableau นั่นคือ Tableau Desktop นี่คือที่ที่นักวิเคราะห์ข้อมูลและวิศวกรข้อมูลทำงานกับข้อมูลที่ดึงมาและพัฒนาภาพแสดงข้อมูล แดชบอร์ดที่สร้างขึ้นจะถูกแชร์กับผู้ใช้ในรูปแบบไฟล์คงที่ ผู้ใช้ที่ได้รับแดชบอร์ดสามารถดูไฟล์ได้โดยใช้ Tableau Reader
ข้อมูลจาก Tableau Desktop สามารถเผยแพร่ไปยัง Tableau Server ได้ Tableau Server เป็นแพลตฟอร์มระดับองค์กรที่รองรับการทำงานร่วมกัน การกระจายข้อมูล การกำกับดูแล รูปแบบความปลอดภัย และคุณสมบัติการทำงานอัตโนมัติ ด้วย Tableau Server ผู้ใช้ปลายทางจะได้รับประสบการณ์ที่ดีขึ้นในการเข้าถึงไฟล์จากทุกที่ ไม่ว่าจะเป็นเดสก์ท็อป มือถือ หรืออีเมล รายละเอียดระดับส่วนประกอบของแพลตฟอร์มนั้นได้ระบุไว้ในเอกสารแล้ว สถาปัตยกรรม Tableau ทำให้พังถล่ม.
การใช้ฉาก
ต่อไปนี้เป็นการใช้งานหลักและแอปพลิเคชันของ Tableau:
- ระบบธุรกิจอัจฉริยะ
- การแสดงข้อมูล
- การทำงานร่วมกันของข้อมูล
- การผสมข้อมูล
- การวิเคราะห์ข้อมูลตามเวลาจริง
- ค้นหาการแปลเป็นการแสดงภาพ
- เพื่อนำเข้าข้อมูลขนาดใหญ่
- เพื่อสร้างแบบสอบถามข้อมูลแบบไม่มีโค้ด
- เพื่อจัดการข้อมูลเมตาขนาดใหญ่
เนื่องจากหลายๆ การใช้งานเหล่านี้ซ้ำซ้อนกับการใช้สเปรดชีต การเปรียบเทียบด้านล่างจึงแสดงให้เห็นว่าเครื่องมือแต่ละชนิดเหมาะสมกับการใช้งานในสถานการณ์ใดบ้าง
Excel เทียบกับ ฉาก
ทั้ง Excel และ Tableau เป็นเครื่องมือในการวิเคราะห์ข้อมูล แต่แต่ละเครื่องมือมีวิธีการเฉพาะในการสำรวจข้อมูล อย่างไรก็ตาม การวิเคราะห์ใน Tableau นั้นมีประสิทธิภาพมากกว่า Excel
Excel ทำงานร่วมกับแถวและคอลัมน์ในสเปรดชีต ในขณะที่ Tableau ช่วยให้สามารถสำรวจข้อมูล Excel โดยใช้คุณสมบัติการลากและวาง Tableau จัดรูปแบบข้อมูลเป็น Graphs รูปภาพที่เข้าใจง่าย
| พารามิเตอร์ | Excel | ฉาก |
|---|---|---|
| จุดมุ่งหมาย | แอปพลิเคชันสเปรดชีตที่ใช้สำหรับจัดการข้อมูล | เครื่องมือแสดงภาพที่สมบูรณ์แบบที่ใช้สำหรับการวิเคราะห์ |
| การใช้ | เหมาะที่สุดสำหรับการวิเคราะห์ทางสถิติของข้อมูลที่มีโครงสร้าง | เหมาะที่สุดสำหรับการแสดงข้อมูลขนาดใหญ่ที่รวดเร็วและง่ายดายซึ่งช่วยในการแก้ไขปัญหาข้อมูลขนาดใหญ่ |
| ประสิทธิภาพ | ความเร็วปานกลางโดยไม่มีตัวเลือกให้เร่งความเร็ว | ความเร็วปานกลางพร้อมตัวเลือกเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและเพิ่มความคืบหน้าของการดำเนินการ |
| ความปลอดภัย | คุณลักษณะความปลอดภัยในตัวนั้นอ่อนแอเมื่อเปรียบเทียบกับ Tableau จำเป็นต้องติดตั้งการอัปเดตความปลอดภัยเป็นประจำ | ตัวเลือกมากมายในการรักษาความปลอดภัยข้อมูลโดยไม่ต้องใช้สคริปต์ คุณลักษณะด้านความปลอดภัย เช่น การรักษาความปลอดภัยระดับแถวและการอนุญาตมีอยู่ภายในแล้ว |
| ส่วนติดต่อผู้ใช้ | หากต้องการใช้ Excel ให้เต็มศักยภาพ จำเป็นต้องมีความรู้พื้นฐานด้านแมโครและภาพ | เครื่องมือนี้สามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องมีความรู้ด้านการเขียนโค้ด |
| ความต้องการทางธุรกิจ | ดีที่สุดสำหรับการเตรียมรายงานเปิด-ปิดด้วยข้อมูลขนาดเล็ก | ดีที่สุดในขณะที่ทำงานกับข้อมูลขนาดใหญ่ |
| สินค้า | มาพร้อมกับเครื่องมือ MS Office | มีให้เลือกใช้งานหลายเวอร์ชัน เช่น Tableau Server, Tableau Cloud และ Tableau Desktop |
| บูรณาการ | Excel สามารถทำงานร่วมกับปลั๊กอินและตัวเชื่อมต่อได้หลายสิบรายการ | Tableau สามารถผสานรวมกับตัวเชื่อมต่อข้อมูลพื้นฐานได้หลายร้อยรายการ |
| การสำรวจข้อมูลแบบเรียลไทม์ | เมื่อคุณทำงานใน Excel คุณต้องมีความคิดว่าข้อมูลของคุณจะนำคุณไปที่ไหนเพื่อทำความรู้จักกับข้อมูลเชิงลึก | ใน Tableau คุณสามารถสำรวจข้อมูลได้อย่างอิสระโดยไม่ต้องรู้คำตอบที่ต้องการล่วงหน้า ด้วยฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การผสมผสานข้อมูลและการเจาะลึกข้อมูล คุณจะสามารถระบุความแตกต่างและรูปแบบของข้อมูลได้ |
| การแสดงภาพอย่างง่าย | เมื่อทำงานใน Excel ก่อนอื่นเราจะจัดการข้อมูลที่มีอยู่ จากนั้นจึงสร้างภาพข้อมูล เช่น แผนภูมิต่างๆ กราฟจะถูกสร้างขึ้นด้วยตนเอง เพื่อให้การแสดงภาพเข้าใจง่าย คุณควรเข้าใจคุณสมบัติของ Excel เป็นอย่างดี | ในขณะที่ Tableau ข้อมูลจะถูกมองเห็นตั้งแต่ต้น |
เพื่อสรุป Tableau เต้น Excel ในด้านสำคัญๆ เช่น แดชบอร์ดแบบโต้ตอบ การแสดงภาพข้อมูล ความสามารถในการทำงานกับข้อมูลขนาดใหญ่ และอื่นๆ อีกมากมาย ผู้อ่านที่กำลังพิจารณารายชื่อตัวเลือกที่กว้างขึ้นสามารถเปรียบเทียบกับตัวเลือกอื่นๆ ได้ เครื่องมืออัจฉริยะทางธุรกิจ และต่อต้าน กำลัง BI ก่อนจะลงมือ
